“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)檔案管理策略研究

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”是社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”在建立現(xiàn)代化管理系統(tǒng)方面有著十分重要的作用和意義。房地產(chǎn)屬于社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的重要組成之一，其正在不斷發(fā)展和擴(kuò)大，因此，需要將“互聯(lián)網(wǎng)+”全面運(yùn)用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，以此來幫助房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。本文主要分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提升房地產(chǎn)檔案管理的對策。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;房地產(chǎn);檔案管理;運(yùn)用分析

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，多個(gè)行業(yè)都在尋找可以與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行融合的對接口，當(dāng)然房地產(chǎn)行業(yè)是如此?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在對房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)生影響的同時(shí)，也會(huì)對其檔案產(chǎn)生一定的影響，所以，房地產(chǎn)行業(yè)需要關(guān)注和重視這些影響，然后構(gòu)建完善的對策，這是房地產(chǎn)檔案工作者所面對的首要任務(wù)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 數(shù)字化信息不完善

當(dāng)前，大部分房地產(chǎn)行業(yè)都在沿用傳統(tǒng)的檔案保存方式，這樣有著制作麻煩、容易損壞以及查找不方便等多種問題。另外，因?yàn)椴糠址康禺a(chǎn)企業(yè)都是在內(nèi)部制作或儲(chǔ)存檔案，因?yàn)楣ぷ髁枯^大，人員較少，難以在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行傳輸，這樣不僅會(huì)降低房地產(chǎn)檔案管理工作效率，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部管理十分混亂，進(jìn)而出現(xiàn)客戶信息被泄露等問題的發(fā)生。

1.2 信息標(biāo)準(zhǔn)化不統(tǒng)一

房地產(chǎn)檔案管理有著信息來源不同、程序軟件難以統(tǒng)一以及錄入內(nèi)容難以保持一致等特征，對房地產(chǎn)檔案管理沒有完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)且兼容性相對較差。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，雖然融入了諸多新型技術(shù)，但隨著監(jiān)管要求的不斷更新，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案信息錄入工作存在差異化問題越來越嚴(yán)重。這樣的現(xiàn)象不僅會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)間競爭越發(fā)激烈，同時(shí)還會(huì)使相關(guān)監(jiān)管部門難以了解并掌握最新消息。

1.3 房地產(chǎn)電子文件的檔案屬性認(rèn)定

房地產(chǎn)行業(yè)所形成的檔案主要就是指其在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的文字、圖紙以及電子文件等多種材料，雖然房地產(chǎn)檔案已經(jīng)列入電子文件中，但在提供相應(yīng)的憑證時(shí)，始終都是要求提供紙質(zhì)原件與復(fù)印件，網(wǎng)絡(luò)所傳遞的電子文件不能當(dāng)做的憑證，也沒有人認(rèn)同。如果這一現(xiàn)象得不到妥善解決，就會(huì)導(dǎo)致用戶在多個(gè)機(jī)構(gòu)中反復(fù)多次的拿著各種“原件”來回奔走，另外，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)的不斷增加，機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的文件認(rèn)證量就會(huì)隨之提升，而用戶來回奔走的次數(shù)也會(huì)變得越來越多。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下提升房地產(chǎn)檔案管理的對策

2.1 強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè) 提高信息資源整合

目前，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，其項(xiàng)目日漸增多，隨之也會(huì)增加檔案信息數(shù)量。房地產(chǎn)行業(yè)想要提升自身檔案管理效率與質(zhì)量，確保檔案數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性十分重要。所以，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場的創(chuàng)新發(fā)展，為進(jìn)一步促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，需要全面提升檔案利用率，借助房地產(chǎn)檔案的完整性來的獲得社會(huì)市場與群眾的認(rèn)可。另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，房地產(chǎn)檔案管理部門都應(yīng)完善檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，杜絕紙質(zhì)檔案管理，全方位實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，可以借助掃描或輸入等方式來建立數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在借助信息化技術(shù)與科技技術(shù)的基礎(chǔ)上來幫助房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)高效且便捷以及功能多元化的檢索數(shù)據(jù)庫，這樣的方式不僅可以促進(jìn)房地產(chǎn)檔案檢索實(shí)現(xiàn)時(shí)代化，同時(shí)還可以進(jìn)一步提升房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理效率。

2.2 進(jìn)一步增加房地產(chǎn)檔案管理的軟硬系統(tǒng)建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，信息化技術(shù)是重要的組成部分，而安全是信息化背景下需要認(rèn)真思考的問題。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，檔案管理應(yīng)保障軟硬件更新的及時(shí)性，使數(shù)據(jù)信息保存更具有時(shí)效性。另外，房地產(chǎn)行業(yè)還需要不斷加大投入，從認(rèn)知上關(guān)注檔案管理工作。針對檔案信息內(nèi)容來講，房地產(chǎn)檔案管理人員需要做好備份工作，同時(shí)還需要保障數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性，管理人員的操作技能與系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)同步，始終保持一致。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”下的房地產(chǎn)檔案管理還應(yīng)在計(jì)算機(jī)中安置防火墻與相關(guān)殺毒軟件，以便預(yù)防病毒。

2.3 不斷規(guī)范“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境 實(shí)現(xiàn)檔案信息共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”下的房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，這是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵核心。但在信息共享的過程中也會(huì)存在諸多問題，為進(jìn)一步保障房地產(chǎn)檔案信息共享體系可以順利實(shí)施，必須要規(guī)范的“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境。針對檔案信息的儲(chǔ)存者與使用者來講，應(yīng)全面明確其相關(guān)責(zé)任與義務(wù)，還需要明確檔案信息的使用權(quán)限與存儲(chǔ)權(quán)限。首先檔案信息共享應(yīng)有章可循;其次應(yīng)防范共享風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)消除共享存在的安全隱患，一旦出現(xiàn)不科學(xué)儲(chǔ)存和使用問題，需要對相關(guān)人員進(jìn)行懲罰。

3 結(jié)束語

結(jié)合全文，隨著房地產(chǎn)行業(yè)競爭的不斷加快，房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)需要做好檔案管理工作，這樣可以全面推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)抓住這一趨勢，積極做好檔案管理與發(fā)展的創(chuàng)新，同時(shí)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理模式，這樣的不僅能夠提升房地產(chǎn)檔案管理效率，還可以使房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

王倩茹（1988-），女，漢族，河南淮濱人，本科，助理館員，保利（成都）實(shí)業(yè)有限公司，研究方向：企業(yè)檔案管理。