信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性探究

梁馨

摘 要：博物館藏品不僅具備重要的收藏價(jià)值，也具備相當(dāng)重要的歷史價(jià)值。信息技術(shù)的發(fā)展，使得博物館逐漸向信息化管理方向轉(zhuǎn)變。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)博物館藏品管理存在的問(wèn)題，探究信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性，旨在運(yùn)用信息技術(shù)使藏品管理工作向信息化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變，促進(jìn)博物館可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);現(xiàn)代博物館;藏品管理工作

藏品是以社會(huì)教育及科學(xué)研究為主要目的，搜集、保管并收藏的自然界與人類社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明的見(jiàn)證。不同性質(zhì)的博物館，其藏品內(nèi)容也各具特點(diǎn)。而藏品管理的目的是準(zhǔn)確鑒別藏品價(jià)值，保障藏品安全并發(fā)揮其效用，按照規(guī)定程序和相關(guān)制度對(duì)其實(shí)施科學(xué)管理。在此之中融入信息技術(shù)尤為重要。

1 傳統(tǒng)博物館藏品管理存在的問(wèn)題

博物館藏品管理工作較為復(fù)雜，工作內(nèi)容主要由實(shí)物管理與資料管理兩部分構(gòu)成。其中，最為基礎(chǔ)的工作是對(duì)藏品實(shí)物進(jìn)行管理。如若管理博物館藏品實(shí)物，則需要一套完整的流程。主要包括甄選、登記、清洗、殺毒等。在對(duì)藏品實(shí)物進(jìn)行管理時(shí)，需遵循“盡量保持實(shí)物的原貌，不破壞藏品信息”原則，便于今后對(duì)其進(jìn)行科學(xué)研究。此外，藏品管理的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量信息、資料、記錄等，由此可稱作為藏品的資料管理。不同于實(shí)物管理，資料管理多是針對(duì)影像資料、鑒定記錄以及研究記錄而進(jìn)行的管理工作，復(fù)雜性更強(qiáng)。尤其是傳統(tǒng)模式下，藏品資料管理工作帶給博物館更大的困難，需要人工記錄浩如煙海的文字信息，且極易出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤情況，由此影響后續(xù)的管理、查詢等工作，耗費(fèi)大量的人力、物力，難以提升工作效率，阻礙文物的開(kāi)發(fā)與利用。與此同時(shí)，生物破壞因素為藏品資料帶來(lái)負(fù)面影響，如：鼠咬、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象。不利于對(duì)歷史性藏品資料的保存。

2 信息技術(shù)在現(xiàn)代博物館藏品管理工作中的重要性

2.1 有利于實(shí)現(xiàn)藏品動(dòng)態(tài)化管理

傳統(tǒng)博物館藏品管理工作在信息技術(shù)的發(fā)展下，必將被信息化管理所取代[1]。博物館藏品動(dòng)態(tài)管理主要由藏品的管理保護(hù)、整理研究、展覽陳列與提供使用等工作內(nèi)容構(gòu)成。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，工作人員無(wú)需進(jìn)入庫(kù)房便可以對(duì)藏品保管、使用和研究，遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理?，F(xiàn)階段，我國(guó)大部分博物館已應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行館內(nèi)的藏品管理工作，有效提升了管理工作的效率以及科學(xué)性，避免出現(xiàn)耗時(shí)耗力甚至失誤等狀況。為了充分發(fā)揮信息技術(shù)在藏品管理工作中的優(yōu)勢(shì)，可以建立完善的管理模塊。其作用不僅僅是以藏品信息錄入工作為主，也可運(yùn)用其對(duì)藏品的出入庫(kù)情況形成系統(tǒng)的記錄。通常情況下，博物館藏品具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，即經(jīng)常在外省甚至國(guó)外的博物館進(jìn)行展覽。由此可知，藏品頻繁出入庫(kù)是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。基于此，能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，解決管理中的問(wèn)題。

比如，運(yùn)用信息技術(shù)，在藏品出庫(kù)前，系統(tǒng)將會(huì)及時(shí)收到其即將出庫(kù)的指令，并自動(dòng)做好出庫(kù)前準(zhǔn)備工作，藏品出庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)追蹤館藏品的動(dòng)向，有效保障了藏品的安全，同時(shí)具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性等優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，博物館管理人員也可以通過(guò)登錄管理平臺(tái)，將藏品展覽記錄以及館藏狀況及時(shí)上傳，利于對(duì)藏品后續(xù)的管理分析工作，形成模塊化管理方式。

2.2 有利于制定差異化保護(hù)方案

博物館的藏品種類豐富，在對(duì)其日常管理中，需要做好藏品保護(hù)工作。因藏品性能、質(zhì)地各有不同，且受所處地溫度、濕度等因素影響，需要進(jìn)行差異化管理才能達(dá)到有效保護(hù)的目的[2]。對(duì)此，運(yùn)用信息技術(shù)能夠通過(guò)對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)大數(shù)據(jù)下的信息數(shù)據(jù)，為管理員自動(dòng)定制藏品保護(hù)方案，提升了藏品保護(hù)工作的質(zhì)量以及效率。

以某市某博物館為例。該市博物館地處熱帶季風(fēng)氣候區(qū)，太陽(yáng)輻射較強(qiáng)，日照充足，雨量充沛。溫濕度呈周期性變化，變化幅度較大。在未應(yīng)用信息技術(shù)控制前，博物館庫(kù)房中，溫濕度波動(dòng)較大，且為密封環(huán)境，有霉菌滋生情況。對(duì)庫(kù)房空氣進(jìn)行檢測(cè)，氣體污染物超標(biāo)，導(dǎo)致器物內(nèi)部失衡，表現(xiàn)為藏品褪色、腐壞。運(yùn)用信息技術(shù)后，將藏品信息錄入系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)生成藏品最為適宜的保護(hù)條件，并經(jīng)過(guò)統(tǒng)一分析，對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)化科學(xué)調(diào)控，始終控制不變。通過(guò)計(jì)算機(jī)分析，該博物館的館藏品按照質(zhì)地可分為有機(jī)質(zhì)與無(wú)機(jī)質(zhì)。按照該博物館性質(zhì)與藏品的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值，可借助信息技術(shù)為博物館藏品劃分為四個(gè)等級(jí)，并將所有藏品集中按照科學(xué)方式分庫(kù)、分類上架，自動(dòng)篩選出一級(jí)藏品、保密性藏品以及貴重藏品，管理人員可安排設(shè)立專庫(kù)或?qū)９癖９?。由此可知，信息技術(shù)為博物館帶來(lái)更為規(guī)范、科學(xué)的管理，有效提升了工作效率與質(zhì)量。

2.3 有利于運(yùn)行信息化藏品全流程管理

運(yùn)用信息化技術(shù)，有利于實(shí)現(xiàn)博物館藏品全流程管理信息化，便于管理人員對(duì)藏品信息進(jìn)行采集統(tǒng)計(jì)以及查詢工作。在采集信息過(guò)程中，通過(guò)不同方式記錄并儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù)，能夠有效提升藏品信息采集的效率，確保信息的準(zhǔn)確性。在初次錄入信息后，后期數(shù)據(jù)的修改也只需建立在原有基礎(chǔ)上改正即可，節(jié)約了大量時(shí)間。同時(shí)，信息技術(shù)的快速發(fā)展能夠使管理人員通過(guò)信息管理系統(tǒng)，快速找到相應(yīng)的藏品信息，根據(jù)需要進(jìn)行復(fù)制粘貼，能夠?qū)崿F(xiàn)多人同時(shí)查詢相同藏品的資料，有效發(fā)揮藏品的真正價(jià)值。

以某市某博物館為例，該博物館對(duì)于藏品全流程管理信息化建設(shè)主要包括三部分內(nèi)容，即數(shù)字化管理系統(tǒng)、管理信息平臺(tái)以及文化展示。因三部分的建設(shè)目標(biāo)不同，因此在博物館全流程信息化建設(shè)中發(fā)揮著不同的作用。其中，數(shù)字化管理系統(tǒng)是建設(shè)博物館信息系統(tǒng)的基本前提，能夠輔助工作人員高效完成對(duì)藏品的信息查詢、資料修改、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息復(fù)制與輸出等服務(wù)[3]。建設(shè)管理信息平臺(tái)大幅度提升了管理人員的工作效率。而通過(guò)建設(shè)文化展示平臺(tái)，能夠使受眾深入了解并體會(huì)博物館知識(shí)，強(qiáng)化其文化感受，利于博物館持續(xù)發(fā)展。該市博物館在管理工作中，致力于將全部博物館資源數(shù)字化?，F(xiàn)階段能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字化資源分為藏品的原生資源與再生資源。原生資源指的是藏品自身具備的物質(zhì)價(jià)值與文化價(jià)值。再生資源則是指將藏品展示而產(chǎn)生的價(jià)值。該博物館利用先進(jìn)的信息技術(shù)與相關(guān)設(shè)備，成功實(shí)現(xiàn)了藏品原生資源信息化，有助于增強(qiáng)藏品全流程管理效果，提升藏品管理工作效率。

3 結(jié)論

總而言之，將信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代博物館藏品的管理工作中，符合新時(shí)代的需求，對(duì)進(jìn)一步提升博物館社會(huì)地位以及擴(kuò)大博物館影響力具有重要作用。將信息技術(shù)與藏品管理工作有機(jī)結(jié)合，能夠充分發(fā)揮博物館作為藏品收藏機(jī)構(gòu)的職能需要，也能可提升管理工作效率與質(zhì)量。因此，重視運(yùn)用信息技術(shù)，已經(jīng)成為現(xiàn)代博物館持續(xù)發(fā)展新的契機(jī)與方向。

參考文獻(xiàn)

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[2]韓玉.淺談如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（15）：150-152.

[3]李麗.利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)博物館藏品管理[J].文物鑒定與鑒賞，2019（12）：126-127.