網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下婦幼保健院檔案管理的改進(jìn)對(duì)策

陳魯閩

摘 要：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，國(guó)內(nèi)各地區(qū)的婦幼保健院積極加強(qiáng)各方面的創(chuàng)新發(fā)展，檔案工作對(duì)婦幼保健院是至關(guān)重要的，諸多婦幼保健院開(kāi)始在檔案工作方面，面臨著挑戰(zhàn)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新，讓以往的一些管理方式無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需求，婦幼保健院急需提升自身的檔案工作水平，促進(jìn)檔案管理的進(jìn)步和提升。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下婦幼保健院開(kāi)展檔案工作的主要問(wèn)題展開(kāi)分析，對(duì)日后開(kāi)展檔案工作提出一些建議，希望對(duì)婦幼保健院開(kāi)展高質(zhì)量的檔案工作是有促進(jìn)作用的。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;婦幼保健院;檔案管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的時(shí)代下，云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)被運(yùn)用到諸多領(lǐng)域，人們享受著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利，也面臨諸多的挑戰(zhàn)。婦幼保健院開(kāi)展檔案工作，也一樣受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，要想提升檔案工作的實(shí)際效率，婦幼保健院需要更新管理的思路以及方法，提升檔案人員的工作熱情，對(duì)檔案服務(wù)的方式展開(kāi)革新，為檔案工作注入新的活力以及發(fā)展動(dòng)力。

1 婦幼保健院檔案管理面臨的機(jī)遇

1.1 為檔案管理指明方向

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在諸多的領(lǐng)域得到應(yīng)用，將檔案工作的模式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，借助網(wǎng)絡(luò)，可以為婦幼保健院提供新的檔案工作方向，讓檔案工作實(shí)現(xiàn)本質(zhì)上的革新。促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和運(yùn)行，讓檔案工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變[1]。

1.2 為管理提供技術(shù)支持

婦幼保健院要加強(qiáng)檔案創(chuàng)新，這其中需要的不僅僅是管理的革新，更是技術(shù)的支持，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算開(kāi)始在婦幼保健院開(kāi)展檔案工作中得到應(yīng)用。為管理人員提供必要的技術(shù)支持，促進(jìn)檔案效率的提升[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代婦幼保健院檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 管理內(nèi)容單一

在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展時(shí)代下，諸多的婦幼保健院，在開(kāi)展檔案工作中，開(kāi)始對(duì)以往的一些管理思路以及方法進(jìn)行轉(zhuǎn)變，然而很多的婦幼保健院，并未把握住時(shí)代的趨勢(shì)。自身理念并未及時(shí)更新，檔案工作的內(nèi)容十分單一[3]。無(wú)法對(duì)檔案資料展開(kāi)全面以及徹底分析，也無(wú)法讓婦幼保健院在開(kāi)展檔案工作方面，提升到更高的層次。

2.2 管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)階段一些婦幼保健院內(nèi)檔案工作隊(duì)伍的人數(shù)嚴(yán)重不足，年齡結(jié)構(gòu)也有一定的問(wèn)題，很多的檔案工作人員年齡比較大，對(duì)新技術(shù)以及新方法的學(xué)習(xí)能力嚴(yán)重不足，對(duì)檔案工作的信息化發(fā)展造成一定的制約。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，管理人員要對(duì)檔案工作有新的認(rèn)知，加強(qiáng)新技術(shù)以及新方法的學(xué)習(xí)，這樣才能將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案工作充分整合，否則婦幼保健院開(kāi)展檔案工作是無(wú)法滿足實(shí)際需求的。

3 婦幼保健院加強(qiáng)檔案管理的對(duì)策

3.1 創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)綜合管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，大數(shù)據(jù)是一種發(fā)展趨勢(shì)，也是檔案工作不可忽視的方向，在檔案工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)起到非常關(guān)鍵的作用。婦幼保健院開(kāi)展檔案工作，要注重對(duì)理念的不斷更新，并開(kāi)展檔案綜合化機(jī)制，提升管理的多樣性，檔案人員要具備良好的大數(shù)據(jù)思維，對(duì)檔案信息展開(kāi)充分收集以及整理，完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，對(duì)檔案信息及時(shí)進(jìn)行編號(hào)以及存儲(chǔ)，從而讓檔案資源實(shí)現(xiàn)充分共享，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，檔案資源的傳遞以及利用更加迅速以及高效，提升檔案工作的整體效率，為檔案的應(yīng)用提供了諸多的便利。

3.2 創(chuàng)新管理技術(shù)，培養(yǎng)優(yōu)秀人才

為了順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，婦幼保健院要注重自身管理技術(shù)的革新，并對(duì)專業(yè)化人才進(jìn)行引進(jìn)。引進(jìn)一些經(jīng)驗(yàn)豐富以及專業(yè)性強(qiáng)的人員，并建立培訓(xùn)以及教育機(jī)制，讓檔案人員加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的學(xué)習(xí)，順應(yīng)時(shí)代的潮流，建立先進(jìn)的信息化系統(tǒng)。在婦幼保健院開(kāi)展檔案工作時(shí)，建立信息化系統(tǒng)，組織員工培訓(xùn)，注重檔案人員的學(xué)習(xí)能力以及學(xué)習(xí)環(huán)境，對(duì)先進(jìn)技術(shù)有足夠的應(yīng)用能力。婦幼保健院還要對(duì)自身的檔案制度進(jìn)行完善，借助對(duì)制度的完善，可以促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化，對(duì)檔案人員的責(zé)任以及工作內(nèi)容進(jìn)行明確，配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓檔案人員得到充分激勵(lì)，爆發(fā)出工作的熱情。

3.3 創(chuàng)新服務(wù)方式

結(jié)合當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代要求，婦幼保健院需要結(jié)合對(duì)檔案資料的相關(guān)需求，對(duì)服務(wù)模式展開(kāi)創(chuàng)新，積極為檔案使用提供個(gè)性化以及針對(duì)性服務(wù)。在當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)背景中，婦幼保健院的檔案人員，要對(duì)檔案工作展開(kāi)優(yōu)化，結(jié)合檔案使用者實(shí)際需求，提供一些針對(duì)性服務(wù)。例如結(jié)合部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的充分整合以及優(yōu)化，進(jìn)行檔案資源的重新分類，促進(jìn)工作人員的相互協(xié)調(diào)。

3.4 強(qiáng)化安全管理，提供信息保障

婦幼保健院在開(kāi)展檔案工作的情況下，要注重信息安全方面的管理，在信息檢索中，容易出現(xiàn)信息失真的情況，檔案人員要意識(shí)到電子檔案的特殊性以及重要性，對(duì)檔案安全度進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先是要在計(jì)算機(jī)中安裝有效的殺毒軟件，避免黑客的入侵，其次是要對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)丟失的情況。最后是檔案部門(mén)，定期對(duì)軟硬件設(shè)施展開(kāi)檢測(cè)，提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

3.5 明確檔案網(wǎng)絡(luò)管理范圍

婦幼保健院內(nèi)部的檔案，涉及諸多的部門(mén)以及崗位，要完善檔案制度，保證檔案管理可以順利開(kāi)展。對(duì)檔案工作的具體工作范圍進(jìn)行明確，并對(duì)不同類型以及級(jí)別的檔案展開(kāi)分類，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)信息展開(kāi)系統(tǒng)性處理，并在婦幼保健院內(nèi)建立管理系統(tǒng)。各部門(mén)的職責(zé)不同，在檔案使用方面也是有不同的需求，需要對(duì)檔案信息及時(shí)進(jìn)行更新。

4 結(jié)論

總之，婦幼保健院要想在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，加強(qiáng)檔案工作的革新，讓檔案工作滿足現(xiàn)實(shí)需求，就要在技術(shù)以及管理方面，采取一系列的改革措施。

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