加強(qiáng)檔案管理的人才培養(yǎng)推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化

杜曼

摘 要：檔案來源于社會(huì)各界的生產(chǎn)和生活實(shí)踐，檔案信息蘊(yùn)含了社會(huì)活動(dòng)的原始信息。檔案管理一直作為社會(huì)服務(wù)的基礎(chǔ)工作之一。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)意義的管理職能逐漸傾向于社會(huì)服務(wù)職能，因此，對(duì)人才培養(yǎng)需求也發(fā)生了相應(yīng)的變化。本文將針對(duì)檔案管理人才培養(yǎng)加以探討和研究，希望能夠促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理;人才培養(yǎng);現(xiàn)代化

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也在傳統(tǒng)的管理職能基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)展，將信息化管理和服務(wù)作為檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。檔案管理模式的變化，也增加了檔案管理更多新的內(nèi)涵。因此，只有結(jié)合檔案管理現(xiàn)代化需求才能夠培養(yǎng)出符合時(shí)代發(fā)展的人才。

1 檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

互聯(lián)網(wǎng)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理提出了更高的要求。

首先，在互聯(lián)網(wǎng)科技下，社會(huì)節(jié)奏在不斷加快，社會(huì)對(duì)檔案信息服務(wù)效率要求越來也高，需要能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)交互。同時(shí)，信息形式也趨向于多樣化，包括圖片、影像和聲音、文字等。在傳統(tǒng)的檔案管理模式根本無法滿足這樣的信息需求，因此，需要加快檔案管理現(xiàn)代化[1]。

其次，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代科技下人們對(duì)信息服務(wù)的需求。檔案信息的使用者需要能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，在各種復(fù)雜的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的讀取和查閱，提高了對(duì)信息時(shí)效性的需求，因此，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，將傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并加以存儲(chǔ)和處理，才能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的檔案信息服務(wù)。

另外，傳統(tǒng)檔案信息在傳遞中往往會(huì)產(chǎn)生信息的泄露，檔案管理現(xiàn)代化條件下，檔案信息通過授權(quán)限制或數(shù)字加密，能夠確保信息在安全環(huán)境下傳輸，從而降低檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)[2]。

2 檔案管理現(xiàn)代化對(duì)人才的需求

1）專業(yè)知識(shí)的需求。檔案管理現(xiàn)代化是在傳統(tǒng)檔案管理的模式上實(shí)現(xiàn)的職能的擴(kuò)展和服務(wù)職能的提升，檔案管理專業(yè)知識(shí)依然是檔案管理的基礎(chǔ)。我國(guó)當(dāng)前檔案管理中，還需要大量的紙質(zhì)檔案作為原始存檔，數(shù)字化檔案是在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)化而形成的;此外，現(xiàn)代化檔案管理模式將互聯(lián)網(wǎng)科技和信息技術(shù)融入到了專業(yè)檔案管理中，因此，檔案管理現(xiàn)代化對(duì)專業(yè)知識(shí)依然具有較高的需求。

2）信息技術(shù)的需求。檔案管理現(xiàn)代化是基于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而發(fā)展起來的，需要檔案管理人員具有相關(guān)的信息技術(shù)才能在實(shí)際工作中合理應(yīng)用相關(guān)軟件，才能夠解決信息化管理中存在的各類問題，因此，檔案管理現(xiàn)代化需要管理人員要對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用游刃有余。

3）綜合文化素養(yǎng)需求。檔案管理現(xiàn)代化是在傳統(tǒng)的檔案管理模式下發(fā)展的，傳統(tǒng)的檔案管理依然發(fā)揮著十分重要的作用。檔案管理需要將資料檔案進(jìn)行甄別、整理、歸檔等，在對(duì)資料檔案進(jìn)行甄別的過程中，是對(duì)檔案管理人員綜合自身提出挑戰(zhàn)的過程，檔案管理人員只有具有淵博的知識(shí)，才能利用檔案相關(guān)信息要素判斷有效性，進(jìn)行合理歸檔。因此，檔案管理現(xiàn)代化同樣需要管理人員具有較高的綜合素養(yǎng)[3]。

3 現(xiàn)代化檔案管理人才培養(yǎng)存在的問題

1）培養(yǎng)目標(biāo)不明確。隨著科技的發(fā)展，檔案管理已經(jīng)從以前的管理逐漸轉(zhuǎn)變成了當(dāng)前的管理和服務(wù)，涉及的專業(yè)和門類更加復(fù)雜。在實(shí)際管理工作中，工作人員的分工也更加明確，從傳統(tǒng)檔案管理的廣而博變成當(dāng)前的小而精。而當(dāng)前的檔案管理人員培養(yǎng)目標(biāo)還基于傳統(tǒng)檔案管理目標(biāo)定位上，造成工作人員所學(xué)知識(shí)缺乏針對(duì)性。因此，檔案關(guān)系現(xiàn)代化需求下，人才培養(yǎng)目標(biāo)需要進(jìn)一步明確。

2）知識(shí)結(jié)構(gòu)有待完善。檔案管理現(xiàn)代化對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)科技應(yīng)用程度較高，對(duì)知識(shí)的廣泛性也提出了更高要求，需要在工作中能夠解決各類常見網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)問題。因此在檔案管理人才培養(yǎng)中，不僅要在專業(yè)知識(shí)上給予重點(diǎn)關(guān)注，還要完善人才培養(yǎng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能夠結(jié)合實(shí)際工作出發(fā)對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，符合時(shí)代變化和社會(huì)發(fā)展的需求。

3）培養(yǎng)手段單一。檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)相對(duì)枯燥乏味，不僅是對(duì)檔案管理工作人員是一種意志上的考驗(yàn)，也是對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)培養(yǎng)手段的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的培養(yǎng)理念下，將檔案教學(xué)內(nèi)容作為知識(shí)傳輸給受訓(xùn)者，增加了檔案工作者記憶的內(nèi)容。而當(dāng)前培養(yǎng)需要將這些知識(shí)融合文化發(fā)展的背景，讓受訓(xùn)者掌握解決問題的思考方式和思維方法，將傳統(tǒng)的知識(shí)培養(yǎng)改為當(dāng)前的素質(zhì)培養(yǎng)，這樣能夠促進(jìn)檔案工作者發(fā)揮出主動(dòng)思考和探索的潛能。

4 通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化策略

1）提高檔案工作者對(duì)檔案管理認(rèn)知。要培養(yǎng)出優(yōu)秀人才，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，首先要讓檔案工作者清楚檔案管理工作存在的意義，通過引導(dǎo)檔案工作者挖掘檔案管理發(fā)展的歷程，了解檔案管理最基本的基礎(chǔ)操作，理解檔案管理工作的縝密性，培養(yǎng)檔案工作者對(duì)檔案甄別、整理和分析的興趣，掌握最基本的檔案管理要領(lǐng)的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理發(fā)展方向的引導(dǎo)，讓檔案工作者能夠開闊視野，發(fā)揮創(chuàng)新思維，提高對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助功能的認(rèn)知，進(jìn)而形成對(duì)檔案管理未來發(fā)展的構(gòu)想，以此來調(diào)動(dòng)檔案工作者學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性。

2）提高檔案工作者信息技術(shù)水平。要培養(yǎng)出優(yōu)秀的檔案管理人才，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐，需要提高檔案工作者信息技術(shù)水平。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)檔案管理的封閉狀態(tài)，形成了現(xiàn)代檔案管理開放性的服務(wù)特征。只有提高檔案工作者對(duì)信息化管理的認(rèn)知，才能在培養(yǎng)中不斷豐富自己，提高創(chuàng)新意識(shí)，跟得上信息科技發(fā)展的腳步。5G產(chǎn)品的問世，促進(jìn)我國(guó)信息通信科技又登上了更高的臺(tái)階，隨之而來的是社會(huì)各領(lǐng)域科技水平普遍提高，檔案管理現(xiàn)代化將會(huì)在原有4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上得到進(jìn)一步發(fā)展。因此，要結(jié)合信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)未來科技發(fā)展方向進(jìn)行展望，讓檔案工作者學(xué)會(huì)用創(chuàng)新思維完善自己。

3）培養(yǎng)檔案工作者服務(wù)意識(shí)。要培養(yǎng)出優(yōu)秀檔案管理人才，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，需要在檔案管理教學(xué)中融入檔案信息服務(wù)意識(shí)。檔案管理的最終目標(biāo)是為了能夠提高檔案信息使用效率，普惠于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的信息使用者，只有將信息服務(wù)做到安全、高效，才能夠獲得社會(huì)的認(rèn)同，才能夠發(fā)揮出檔案管理工作的真正價(jià)值。檔案管理人員只有具備良好的服務(wù)意識(shí)，才能夠結(jié)合科技發(fā)展實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能夠抓住科技的脈搏，趕得上科技進(jìn)步的節(jié)奏。

4）完善實(shí)踐培養(yǎng)模式。要培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，需要推動(dòng)實(shí)踐培養(yǎng)模式的發(fā)展。實(shí)踐是檢驗(yàn)理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)踐培養(yǎng)模式是許多職業(yè)高校理論與實(shí)踐結(jié)合的重要手段，也同樣適用于檔案管理機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)。一方面，從檔案管理機(jī)構(gòu)中選出優(yōu)秀員工或聘請(qǐng)專業(yè)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)師資隊(duì)伍，掌握當(dāng)前新的管理動(dòng)態(tài)，指導(dǎo)檔案工作者;另一方面，讓檔案工作者將所學(xué)知識(shí)融入到檔案館的實(shí)際工作中，從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)工作做起，逐漸提高檔案工作者自身工作技能。通過理論與實(shí)踐培養(yǎng)的結(jié)合，讓檔案工作者在學(xué)中做，在做中學(xué)，這樣才能夠讓檔案工作者所學(xué)理論快速融入到行為中，促進(jìn)檔案人才快速發(fā)展。

5）借鑒國(guó)外先進(jìn)管理，豐富檔案工作者閱歷。我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)間較晚，當(dāng)前許多國(guó)外檔案管理已經(jīng)走在了科技的前沿，要培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化，需要注意收集和分享先進(jìn)國(guó)家的管理模式和經(jīng)驗(yàn)，豐富檔案工作者閱歷，開闊檔案工作者視野[4]。

5 結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)與檔案管理的融合促進(jìn)了檔案管理職能的拓展。在時(shí)代發(fā)展的背景下，檔案管理機(jī)構(gòu)只有結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，提高人才培養(yǎng)意識(shí)，將理論與實(shí)踐結(jié)合起來，培養(yǎng)檔案工作者創(chuàng)新思維，才能推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。

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