新形勢下城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作研究

曹學功

摘 要：我國城鎮(zhèn)化進程的不斷加快，對城鎮(zhèn)管理工作的效率與質量提出了更高的要求，其中城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生管理部門是城鎮(zhèn)管理的重要內(nèi)容之一，環(huán)衛(wèi)工作質量直接影響城鎮(zhèn)的市容和城鎮(zhèn)居民生活質量。良好的環(huán)衛(wèi)工作是確保市民生活舒適度的關鍵，也是提高城鎮(zhèn)形象地基礎。環(huán)衛(wèi)檔案管理工作則是環(huán)衛(wèi)工作的基礎，是記錄城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)工作的真實的歷史記錄，是我國檔案管理中不能缺少的一部分。因此，各級政府部門必須重視加強城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)的檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢;城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生;檔案管理;工作要點

城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容包括城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生部門在實施環(huán)衛(wèi)職能時，記錄保存下來的各種文字、聲像以及圖表等歷史資料。這些資料的首要特點就是真實性，是國家檔案工作中的一部分。做好城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作，不僅能夠推動環(huán)衛(wèi)工作有序展開，還能夠提高環(huán)衛(wèi)工作水平與工作質量，具有重要的現(xiàn)實意義。

1 城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理概述

城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的主要目的是方便對檔案進行利用，也就是提高檔案利用的便捷性。而在當前社會中，要想提高檔案利用的便捷性，必須利用信息檢索技術和數(shù)據(jù)庫管理技術，也就是要實現(xiàn)檔案管理的信息化和數(shù)字化。在提升城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化和信息化過程中，必須根據(jù)實際管理需求購置數(shù)字化檔案管理設備設施以及相關的檔案管理軟件，提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的數(shù)字化與智能化。并且相關的工作人員要不斷學習，掌握智能檔案管理方法，才能有效提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的現(xiàn)代智能化，實現(xiàn)對檔案進行快速檢索的目的，在此基礎上，能夠更好地促進檔案快速便捷的利用，提高檔案管理工作的效率與質量。

2 新形勢下提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質量的策略

2.1 加強規(guī)章制度建設，做好環(huán)衛(wèi)檔案管理保障

健全的規(guī)章制度是確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利開展的基礎，也是確保檔案管理工作有序性與規(guī)范化的關鍵。因此，相關部門和領導必須重視城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理規(guī)章制度的建設。在規(guī)章制度建設過程中，要注意按照可行性、科學性、約束性強等原則制定相關規(guī)章制度，對城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中的資料收集、資料整理、資料歸檔、資料保存以及資料應用等工作進行有效約束。這樣才能充分發(fā)揮城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的作用。

目前，我國很多地方的城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作存在的主要問題就是生搬硬套其他地區(qū)的環(huán)衛(wèi)檔案管理制度，與當?shù)丨h(huán)衛(wèi)工作實際情況不相符，不僅不能夠提升環(huán)衛(wèi)檔案管理的質量，還影響檔案管理工作的正常開展。因此，在建立城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理制度時要注意以下要點：首先，保證規(guī)章制度的針對性。從事實出發(fā)，根據(jù)當?shù)氐沫h(huán)衛(wèi)檔案管理工作實際情況制定規(guī)章制度。其次，可行性。規(guī)章制度的目的是方便檔案管理工作開展，如果制度本身的可行性不足，反而會阻礙檔案管理工作進行。最后，約束性。規(guī)章制度一旦制定出來，必須嚴格按照其內(nèi)容進行檔案管理工作，因此，規(guī)章制度的約束性必須夠強，要將檔案管理工作的各個方面考慮進去，對不當行為進行有效約束。

2.2 重視工作人員培訓，提高檔案管理人員素質

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是一項專業(yè)性比較強的行政管理工作，因此，檔案管理工作人員必須擁有一定的額檔案專業(yè)知識和操作能力。并且因為檔案本身對真實性的要求比較高，還要確保檔案管理工作人員的責任感與職業(yè)道德水平較高。除此之外，檔案管理是一項長期的比較繁雜瑣碎的工作，要盡可能避免頻繁的人員調動，最好保證檔案管理人員的穩(wěn)定性，這樣才能減少檔案管理的錯誤與偏差。在開展環(huán)衛(wèi)檔案管理工作時，可以從以下方面出發(fā)，提高檔案管理人員的專業(yè)

素質：

首先，加強對工作人員的培訓力度。在引進新的檔案管理技術時，要及時對工作人員進行技能培訓，確保工作人員能夠掌握新技術新方法，并熟練運用。這樣才能確保檔案管理工作效率。其次，嚴格把控檔案管理人員專業(yè)技能水平。在招聘檔案管理工作人員時，要審核工作人員的資格證書，保證工作人員持證上崗，確保工作人員的專業(yè)性。再次，鼓勵工作人員積極創(chuàng)新。要鼓勵檔案管理工作人員共享管理方法和實踐經(jīng)驗，在此基礎上鼓勵工作人員積極創(chuàng)新管理辦法，提高檔案管理水平。最后，建立合理的競爭機制。要強化工作人員的良性競爭意識，建立科學合理的競爭機制，按照擇優(yōu)錄取、擇優(yōu)晉升的原則，聘用工作人員。這樣可以督促工作人員積極主動提升自己的檔案管理能力，對提升檔案管理隊伍的整體素質有重要幫助。但是在競爭過程中，要注意保證競爭環(huán)境的公開性與公正性，確保競爭的透明化，為工作人員營造有序的競爭環(huán)境。

2.3 強化檔案管理意識，健全檔案管理領導機制

當前的城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中，很多領導都不重視檔案管理工作，整個環(huán)衛(wèi)部門的干部以及工作人員的檔案管理意識都比較薄弱，認為環(huán)衛(wèi)檔案管理工作是可有可無的，還有干部認為檔案管理是政府檔案辦公室的工作，與環(huán)衛(wèi)部門無關。這些想法都會在很大程度上影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作效率與質量。

實際上，檔案管理是十分重要的工作，對環(huán)衛(wèi)工作經(jīng)驗的總結，對工作調度的安排以及確保環(huán)衛(wèi)工作的正常發(fā)展都需要規(guī)范性的真實的方檔案資料。所以，必須強化檔案管理意識，將城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理納入市政檔案管理工作范圍內(nèi)，加強環(huán)衛(wèi)檔案管理的宣傳力度，提高相關工作人員的環(huán)衛(wèi)檔案管理意識，讓工作人員認識了解城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理的重要性。

除此之外，很多城鎮(zhèn)的環(huán)衛(wèi)部門并沒有完善的檔案管理領導機制與工作機制，這會大大影響環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的正常開展情況。所以，城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)部門與相關檔案管理部門要根據(jù)當?shù)丨h(huán)衛(wèi)檔案管理工作的實際情況建立環(huán)衛(wèi)檔案領導機制與工作機制，對環(huán)衛(wèi)檔案管理工作進行合理計劃與安排，還要成立環(huán)衛(wèi)檔案工作小組，將環(huán)衛(wèi)檔案管理工作劃分到具體人員身上，為環(huán)衛(wèi)檔案管理提供良好條件和設施，確保城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作順利展開。

3 結語

總而言之，城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作對環(huán)衛(wèi)工作有重要意義，相關工作人員要積極引進新的檔案管理方法和技術，加強對環(huán)衛(wèi)檔案的管理力度，并且要強化為環(huán)衛(wèi)工作服務的意識，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的科學性與真實性，為相關部門提供準確可靠的數(shù)據(jù)資料。這樣才能引起人們對檔案管理工作的重視，才能不斷提高城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的經(jīng)濟效益與社會效益，促進城鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)工作的良性發(fā)展。

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