強化檔案管理推動市場監(jiān)管發(fā)展

摘 要：新時期檔案管理工作非常重要，市場監(jiān)督管理局檔案管理可以有效的推動市場監(jiān)督工作的順利開展，因此從實質(zhì)上說檔案管理也直接影響了市場監(jiān)督工作，加強市場監(jiān)督管理局的檔案管理工作，不斷進行管理創(chuàng)新才能滿足市場需求。本文結(jié)合市場監(jiān)督管理局檔案管理方面的內(nèi)容，重點分析目前檔案管理中存在的問題，從而提出一定的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：市場監(jiān)督;檔案管理;管理創(chuàng)新

檔案對于個人和組織來說非常重要，特別是在社會實踐中，檔案信息的完整、準(zhǔn)確清晰，可以為個人提供一個實踐性經(jīng)歷，也是對以往工作過程的認(rèn)證。市場監(jiān)督管理局中檔案管理工作，對保證工作的正常進行有很大的幫助，也是促進相關(guān)部門進行深層管理參考，也是迎合市場發(fā)展的重點。

1 實施市場監(jiān)管檔案管理工作必要性

從檔案管理工作的過程看，是通過對原始資料的管理，為相關(guān)部門提供合理的參考憑證。檔案管理工作的規(guī)范化可以為相關(guān)決策人員制定計劃提供參考，充分發(fā)揮檔案管理工作，從而加強市場監(jiān)管，對促進市場監(jiān)督管理，提升工作效率也有一定的幫助。

2 市場監(jiān)督管理局檔案管理工作存在的問題

2.1 管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待提升

管理的基礎(chǔ)設(shè)施存在一定的問題，需要進一步提升。在實際工作中，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度有待提升。檔案管理工作室所處的環(huán)境都比較簡陋。比如，電腦過于陳舊，難以滿足檔案管理要求。特別是電腦的存儲不足，也影響了檔案管理工作，從而導(dǎo)致檔案管理工作的效率比較低。另外，一些電腦安裝聯(lián)網(wǎng)后，系統(tǒng)的防護性不強，容易受到病毒侵襲，導(dǎo)致系統(tǒng)文件丟失，檔案管理材料也會受到影響。

2.2 檔案管理工作的規(guī)章制度需要完善與創(chuàng)新

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，對檔案管理工作需要逐漸提升，使以往的管理模式不能適應(yīng)市場發(fā)展。在實際管理中，規(guī)章制度不完善，管理形式不到位等問題。如，管理工作與思想存在局限性，不能進行深化管理與創(chuàng)新，管理體制陳舊等都會影響檔案管理的工作效率，也在一定程度上影響了檔案管理工作的實施。

2.3 對檔案管理工作整理不規(guī)范

對安全的整理不注重細(xì)節(jié)也是非常普遍性的問題。由于市場監(jiān)督管理工作一定特殊性，自身涉及的范圍比較廣，食品、藥品、工商等多個方面，需要對不同類別進行分類管理，從而實現(xiàn)管理的細(xì)致性，但是由于實際工作缺少細(xì)節(jié)分類，難以滿足管理的細(xì)節(jié)化。另外，在對案卷細(xì)節(jié)管理中，都采用的是一樣的管理模式，沒有針對不同類別的檔案進行管理，從而導(dǎo)致檔案管理工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題，影響了檔案管理。另市場監(jiān)督管理局在執(zhí)法的過程中，會對執(zhí)法過程進行拍攝，但是拍攝的內(nèi)容并沒有進行留存，也影響了檔案管理工作的正常

進行。

2.4 管理人員的素質(zhì)不高

很多檔案管理人員的素質(zhì)和認(rèn)知不高，缺少一定的整體意識，從管理過程中出發(fā)，很難使檔案管理工作發(fā)揮到更好，常常形成單一的管理形式，并沒有在檔案管理過程中發(fā)揮自身的優(yōu)勢，導(dǎo)致管理工作不到位。一些檔案管理人員雖然學(xué)歷比較高，專業(yè)比較強，但是由于剛剛畢業(yè)，所學(xué)的內(nèi)容不能有效的應(yīng)用到實踐中，也影響了檔案管理的專業(yè)性。

3 加強市場監(jiān)管的檔案管理工作的有效策略

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)管理意識加強管理工作硬件和軟件的建設(shè)

在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升管理意識，從而起到規(guī)范檔案管理的作用。在檔案管理工作中，加強硬件以及軟件設(shè)施建設(shè)，依靠智能化信息技術(shù)進行合理管理。老舊電腦已經(jīng)難以滿足檔案管理工作，需要相關(guān)部門在檔案管理工作中適當(dāng)?shù)耐度胭Y金，幫助檔案管理部門添置電腦以及打印機等設(shè)備，從而加快檔案管理工作效率。提升檔案管理室環(huán)境，加強內(nèi)部環(huán)境的通風(fēng)處理，使紙質(zhì)檔案不會因為潮濕而被破壞。

3.2 建立檔案管理相關(guān)管理制度

如要有效的加強檔案管理，建立合理的規(guī)范管理制度非常重要。管理制度在觀念上需要實現(xiàn)創(chuàng)新，應(yīng)用開放、整合、融入現(xiàn)代管理理念，打破以往的陳舊思想。建立崗位責(zé)任制，將檔案管理落實到個人，實現(xiàn)專人保管，專人負(fù)責(zé)。建立檔案管理制，制定立卷歸檔工作實施。另外，不斷完善管理制度，建立符合當(dāng)前檔案管理的規(guī)章制度，促進不同部門對檔案進行綜合化管理，并能夠積極完善檔案管理工作。應(yīng)用《檔案管理的保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》等，通過明確制度和權(quán)利之間的關(guān)系，實現(xiàn)檔案管理的合

理性。

3.3 明確管理細(xì)節(jié)應(yīng)用合理的管理技術(shù)

管理細(xì)節(jié)對檔案管理非常重要，明確檔案管理的細(xì)節(jié)，尤其是當(dāng)前新形勢下，檔案管理涉及的內(nèi)容非常多，對細(xì)節(jié)的要求也非常高，因此精細(xì)化管理水平，對檔案卷宗進行精細(xì)化分類，實施規(guī)范化管理要求，才能滿足新時期檔案管理要求。在當(dāng)前背景下，應(yīng)用信息化管理技術(shù)，靈活應(yīng)用計算機處理，優(yōu)化信息查詢模式，降低人員投入，從而達到信息管理的準(zhǔn)確性。注意對計算機的使用，可以直接降低檔案管理的存儲空間，改變了傳統(tǒng)的存儲不足，從而達到技術(shù)創(chuàng)新。

3.4 積極進行檔案管理的隊伍建設(shè)提升整體素養(yǎng)

加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，從專業(yè)素質(zhì)方面提升管理能力。定期開展檔案管理培訓(xùn)工作，強化工作人員的技術(shù)能力，促進他們的業(yè)務(wù)水平，達到提升工作效率的作用。注意工作人員的思想建設(shè)，開展合理的思想教育，促進工作人員管理思維，靈活應(yīng)用管理知識，強化管理，提升整體的管理效果。積極組織相關(guān)人員開展實踐工作，引導(dǎo)工作人員應(yīng)用先進的管理知識，實現(xiàn)對檔案管理的優(yōu)化。加強對管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化，充分發(fā)揮管理人員的水平，從而達到管理要求。另外，可以走出去邀請專業(yè)的檔案管理人員進入到檔案管理部門進行宣講和巡查，從實際管理過程出發(fā)，認(rèn)真分析檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，從工作實際出發(fā)，提出優(yōu)化工作流程，達到強化檔案管理的作用。

4 結(jié)束語

檔案管理在新形勢下非常重要，檔案管理也是促進市場化和諧的發(fā)展。目前，檔案管理正處于關(guān)鍵時期，重視檔案管理工作，應(yīng)用創(chuàng)新管理模式，與信息技術(shù)結(jié)合，提升人員素質(zhì)。制定完善的管理制度，打開檔案管理的新局面，從而整體上提升檔案管理水平，最終達到對市場監(jiān)督工作的有效開展。

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作者簡介

黨青霞（1988-），女，山西省汾陽市人，本科，畢業(yè)于中北大學(xué)，助理館員，研究方向，檔案管理。