提升石化企業(yè)檔案管理水平的策略分析

吳金鳳

摘 要：石化企業(yè)檔案管理是日常管理工作中的重要一項(xiàng)。檔案管理工作對(duì)于石化企業(yè)做好企業(yè)日常事務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上具有重要作用。目前的石化企業(yè)檔案管理上取得了很大的進(jìn)步，但仍然有不足之處。本文將對(duì)提升石化企業(yè)檔案管理水平進(jìn)行探討分析。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè);檔案管理;策略

石化企業(yè)檔案管理是日?；A(chǔ)性工作，但檔案管理的規(guī)范性，檔案文件的真實(shí)完整性，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行有著重要影響。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，石化企業(yè)在檔案管理上更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

1 石化企業(yè)在檔案管理上存在哪些問題

1.1 檔案管理技術(shù)和設(shè)備配備整體上還需提升

在石化企業(yè)檔案管理上，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的要求，企業(yè)在檔案管理的技術(shù)和設(shè)備的配備裝置上應(yīng)該隨之提升，對(duì)檔案資料的整理、利用、編研更加完整和全面，幫助石化企業(yè)在信息收集和利用、信息保護(hù)和存儲(chǔ)上更加精細(xì)化和科學(xué)化。相對(duì)落后的檔案管理技術(shù)，加大了檔案管理人員的工作量，而且也增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，不利于企業(yè)的檔案利用工作。

1.2 檔案管理信息化程度不高

石化企業(yè)在檔案管理上信息化程度不高，對(duì)于檔案資料信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完備，更多的還處于初級(jí)階段的信息的錄入和存儲(chǔ)，利用上也僅限于有需要的進(jìn)行檢索。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，石化企業(yè)在進(jìn)行檔案管理和檔案信息使用上，需要更多的檔案信息的分析和編研推送工作，但現(xiàn)行的檔案資料信息數(shù)據(jù)庫在對(duì)信息的整理和分析上不夠深入，不成體系，缺乏針對(duì)性和有效性，這樣后期人員在需要資料查詢和分析時(shí)，往往對(duì)檔案資料信息的利用水平過低。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，石化企業(yè)更應(yīng)該利用信息技術(shù)手段提高自身檔案管理的水平，升級(jí)設(shè)備，提高信息化，提升檔案信息的整理和分析水平，重視發(fā)展檔案信息的編研工作，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案的利用率。

1.3 企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理不夠重視

企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理就是對(duì)相關(guān)資料的錄入、存放、保管、查詢、利用，談不上現(xiàn)代化的檔案管理。在檔案管理上缺乏現(xiàn)代化管理的意識(shí)，更缺乏檔案管理工作的探索研究，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平難以提高。這就需要企業(yè)管理人員從思想上提高對(duì)石化企業(yè)檔案管理的重視，用先進(jìn)的思想觀念引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展，從而滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求，提高企業(yè)的整體管理水平。

2 石化企業(yè)加強(qiáng)檔案管理的重要性

石化企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)來講，記錄了這個(gè)企業(yè)整個(gè)的發(fā)展歷程，企業(yè)檔案不僅僅包含了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的相關(guān)資料、文件等，還有企業(yè)的從設(shè)立到發(fā)展的人事架構(gòu)資料、項(xiàng)目合同資料、文化活動(dòng)文件等，是具體而豐富的。這是石化企業(yè)重要的發(fā)展見證，是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史，這對(duì)于石化企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)宣傳等提供了重要依據(jù)。同時(shí)也有利于加強(qiáng)石化企業(yè)的集體凝聚力，形成良好的工作氛圍。

3 怎樣提高石化企業(yè)檔案管理水平

3.1 建立檔案管理人才隊(duì)伍

石化企業(yè)檔案管理上要堅(jiān)持人才戰(zhàn)略，檔案管理工作需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或者引進(jìn)具有豐富知識(shí)的專業(yè)人才。檔案管理工作較為細(xì)致復(fù)雜，對(duì)于通過的檔案類別，針對(duì)不同的檔案特征制定不同的檔案管理規(guī)范。對(duì)檔案資料，相關(guān)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。面對(duì)檔案管理工作的重要性和復(fù)雜性，石化企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力?；蛘咭M(jìn)具有檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人員，來提高企業(yè)管理的規(guī)范性和科

學(xué)性。

3.2 提高企業(yè)檔案管理信息化水平

當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，石化企業(yè)在檔案管理要依靠時(shí)代背景，提高企業(yè)檔案管理的信息化水平。在企業(yè)內(nèi)部建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，提高對(duì)檔案管理技術(shù)支持。通過加大對(duì)檔案管理上的資金投入，提高對(duì)信息化建設(shè)的力度，升級(jí)硬件設(shè)備，改善檔案管理的環(huán)境，建立健全檔案管理的數(shù)據(jù)庫體系，實(shí)現(xiàn)線上信息數(shù)據(jù)采集與錄入，通過互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享與分析，提高數(shù)據(jù)傳輸性能。更好更快的加強(qiáng)檔案信息整理與篩選，提高查詢檔案的效率。這樣也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的價(jià)值和目標(biāo)，真正發(fā)揮檔案管理的作用，對(duì)于石化企業(yè)的日常工作起到促進(jìn)作用。

3.3 企業(yè)管理人員提高對(duì)檔案管理的重視程度

石化企業(yè)要提高對(duì)檔案管理的重視程度，從思想上轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，將檔案管理工作作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。管理人員能夠清楚認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理對(duì)于石化企業(yè)的文化建設(shè)、企業(yè)發(fā)展、員工進(jìn)步、企業(yè)轉(zhuǎn)型等的重要作用。從上到下，推進(jìn)檔案管理，加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)部宣傳，提高企業(yè)員工的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)各部門間的配合。本著促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目的，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，立足企業(yè)實(shí)際，探究和形成科學(xué)、系統(tǒng)檔案管理制度。從根本上保證企業(yè)檔案管理的規(guī)范性。

3.4 加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督

石化企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，檔案管理工作通常深入到企業(yè)內(nèi)部，了解到企業(yè)的重要商業(yè)信息，因此，企業(yè)檔案管理工作十分重要。需要具有較強(qiáng)責(zé)任心的員工進(jìn)行，加強(qiáng)保密原則。加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部建立一套嚴(yán)格的檔案管理程序，嚴(yán)格要求相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行檔案資料的錄入和檔案資料的移交，檔案管理人員日常的管理活動(dòng)要嚴(yán)格按照企業(yè)程序進(jìn)行，對(duì)于重要資料的查閱與出借都要登記記錄，或者經(jīng)企業(yè)管理人員批準(zhǔn)，才能進(jìn)行資料的出借。同時(shí)要及時(shí)進(jìn)行資料的回收工作，檢查資料的完整性，提高檔案管理的精細(xì)化程度。通過對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)考核和監(jiān)督，督促相關(guān)工作人員提高業(yè)務(wù)技能，完善管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的精細(xì)化管理。

4 結(jié)論

石化企業(yè)是我國重要的能源產(chǎn)業(yè)，對(duì)我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)石化企業(yè)檔案管理水平勢(shì)在必行。石化企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，提高檔案管理水平，完善監(jiān)督機(jī)制，保障檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，提升檔案管理的信息化程度，保障石化企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。

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