電力企業(yè)提升檔案管理水平的措施分析

宋艷萍

摘 要：提升電力企業(yè)物資管理水平，對于我國電力企業(yè)的電力安全運(yùn)行和電力工程的順利開展以及提升我國電視企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。因此，我國要提升對于電力企業(yè)物資管理的中音，引進(jìn)先進(jìn)的物資管理的先進(jìn)理念和管理方式，做好物資管理人員的培訓(xùn)工作，提升管理人員素質(zhì)，是提升當(dāng)前電力企業(yè)物資管理的有效措施。本文對電力企業(yè)提升檔案管理水平的措施進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;措施

1 電力企業(yè)提升檔案管理水平的重要性

檔案是指國家機(jī)構(gòu)單位、社會組織或者個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會活動(dòng)直接形成的所有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。可見，檔案對于個(gè)人、企業(yè)、社會乃至國家都有著非常重要的作用。而檔案又分為了搜集、整理、歸納、錄入、調(diào)用等，這一系列的活動(dòng)都需要工作人員對其進(jìn)行管理。因此一個(gè)企業(yè)的檔案管理水平，將直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平。隨著市場競爭的逐漸激烈，電力企業(yè)在新形勢下，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。只有電力企業(yè)緊緊抓住機(jī)遇，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，促使其可持續(xù)發(fā)展。而提升檔案管理水平就是新形勢下，電力企業(yè)需要面對的挑戰(zhàn)之一，更是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的決定性因素。提高檔案管理水平不僅能夠提高檔案的利用效率，提高檔案的利用價(jià)值，還可以提高檔案管理的質(zhì)量與效率，加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通交流，促使各部分齊心協(xié)力，共同為電力企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自身微薄的力量。

2 電力企業(yè)提升檔案管理水平的具體措施

2.1 應(yīng)用信息化管理手段

1）持續(xù)轉(zhuǎn)變和更新管理理念首先，加強(qiáng)信息化建設(shè)的重視度。將信息化建設(shè)作為電力企業(yè)運(yùn)營中的重要工作內(nèi)容，由于信息化管理工作中需涉及較多的工作內(nèi)容，具有重要的社會影響，因此電力企業(yè)需積極采用合理手段，加強(qiáng)對信息化建設(shè)工作的重視。此外，電力企業(yè)相關(guān)管理人員需做好帶頭引領(lǐng)工作，并全面控制好各項(xiàng)管理工作的開展，以促進(jìn)全體工作人員形成較高的思想認(rèn)識。其次，引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。電力企業(yè)需合理協(xié)調(diào)與組織各人員間的運(yùn)行工作，并通過不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，促進(jìn)相關(guān)工作人員能積極參與到業(yè)擴(kuò)檔案管理工作中。促進(jìn)電力企業(yè)切實(shí)開展相關(guān)統(tǒng)籌管理工作，持續(xù)開發(fā)和建設(shè)業(yè)擴(kuò)檔案，將信息化建設(shè)作為重要基礎(chǔ)，推進(jìn)業(yè)擴(kuò)檔案管理活動(dòng)的良好開展。

2）持續(xù)加大軟硬件設(shè)備投入力度電力企業(yè)營銷活動(dòng)實(shí)際實(shí)施中，需要全面重視到信息化管理工作的重要性，持續(xù)改造和升級信息系統(tǒng)，推進(jìn)業(yè)擴(kuò)檔案信息化管理環(huán)節(jié)取得良好運(yùn)行效果。信息化的更新速度較快，電力用戶也提出了較高的要求。持續(xù)開展信息系統(tǒng)的更新和升級，保證電力企業(yè)營銷活動(dòng)保持著快速的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，不斷擴(kuò)展業(yè)擴(kuò)信息，針對電力營銷渠道進(jìn)行不斷拓寬，給業(yè)擴(kuò)檔案管理活動(dòng)提供良好支持。構(gòu)建現(xiàn)代化信息技術(shù)管理平臺，首先需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，為協(xié)調(diào)各個(gè)員工之間的工作提供良好前提，同時(shí)還能夠不斷提升總體的工作水平。其次，電力企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)擴(kuò)檔案管理工作，要持續(xù)加大硬件和軟件的投入力度，提升各項(xiàng)設(shè)備的應(yīng)用效果，使其良好服務(wù)于電力企業(yè)營銷管理工作。穩(wěn)定性的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠有效強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)檔案管理工作，重點(diǎn)做好儲存設(shè)備和硬件設(shè)備建設(shè)工作，不斷引進(jìn)先進(jìn)有效的人軟件技術(shù)，構(gòu)建完善的軟件系統(tǒng)，提升信息化管理水平，支持業(yè)擴(kuò)檔案工作的有效開展。電力企業(yè)營銷工作進(jìn)行中，需要結(jié)合現(xiàn)有的營銷系統(tǒng)，構(gòu)建無縫數(shù)據(jù)連接備份系統(tǒng)，支持業(yè)擴(kuò)檔案管理有效利用信息化手段，保證信息的安全性。再者，電力企業(yè)營銷活動(dòng)進(jìn)行中，需要針對各項(xiàng)營銷流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，科學(xué)評估信息化管理工作，提出一些實(shí)用性的建議，給操作人員提供科學(xué)性的指導(dǎo)。

2.2 紙質(zhì)檔案歸檔制度的構(gòu)建和完善

檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，要適當(dāng)與傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)兩者的互補(bǔ)。在具體操作過程中，不僅要對電子歸檔管理模式進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，而且還要結(jié)合實(shí)際情況，對制止檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)。在實(shí)踐中，要與“歸檔文件整理規(guī)則”當(dāng)中提出的基本要求和條例等進(jìn)行有效結(jié)合，同時(shí)還要與電力企業(yè)在發(fā)展過程中的實(shí)際要求進(jìn)行結(jié)合。這樣不僅可以構(gòu)建出符合電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求的檔案歸檔機(jī)制，而且還可以促使制止檔案在實(shí)際應(yīng)用過程中的效率、管理質(zhì)量和水平可以得到有效提升。通過這種方式在實(shí)踐中的有效落實(shí)，可以真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理系統(tǒng)與制止檔案管理機(jī)制的有效結(jié)合，對電力企業(yè)檔案管理水平提升而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。

2.3 系統(tǒng)接口工作的完善和優(yōu)化

電力企業(yè)在發(fā)展過程中，檔案管理一直以來都是其中非常重要的一部分。檔案管理工作在開展過程中，其最根本的目的就是為了促使各種不同類型檔案在實(shí)際應(yīng)用過程中的效率和使用率可以得到有效提升，為各個(gè)部門的日常工作、管理提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)作為支持。因此，在這種背景下，要想從根本上促使檔案管理的整體水平可以得到有效提升，可以與信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，將信息化系統(tǒng)科學(xué)合理的應(yīng)用到內(nèi)部檔案管理當(dāng)中，促使對接技術(shù)的整體水平可以有效提升。在具體操作過程中，要結(jié)合實(shí)際情況，對檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他各種不同類型業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行接口的統(tǒng)一規(guī)范。除此之外，還要對企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，特別是該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中的對接技術(shù)。

3 結(jié)束語

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)成長足跡的真實(shí)記錄，是企業(yè)的寶貴物質(zhì)財(cái)富。對于電力企業(yè)實(shí)行經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、是每個(gè)電力企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。作為一名檔案管理工作人員，應(yīng)站在對企業(yè)歷史負(fù)責(zé)、對企業(yè)未來負(fù)責(zé)的高度認(rèn)真做好企業(yè)檔案管理工作，不斷創(chuàng)新和提升企業(yè)檔案管理工作水平，使檔案管理工作在企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展工作中發(fā)揮出更加積極的作用。

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