量具信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文/高云霞 連一凡 蒙黃念

一、前言

二維碼作為物流信息的載體，以一種低成本且易于標(biāo)準(zhǔn)化的方式來(lái)保證物流信息的完整性和安全性，為物流管理系統(tǒng)的集成和擴(kuò)展提供良好的基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)解決物流信息化的關(guān)鍵共性技術(shù)，建立物流信息化應(yīng)用示范平臺(tái)具有很大作用。GPS技術(shù)、紅外線技術(shù)、藍(lán)牙技術(shù)及視頻識(shí)別技術(shù)等需要使用輔助節(jié)點(diǎn)進(jìn)行定位，加大了實(shí)驗(yàn)儀器定位的成本，并使工藝變得更加復(fù)雜。RFID定位技術(shù)因需要安裝額外RFID閱讀器，成本高，部署麻煩。相比之下，采用二維碼進(jìn)行定位更節(jié)約，也能夠?qū)崿F(xiàn)快速定位、提高效率。通過(guò)對(duì)物資表面進(jìn)行拍照，并使用 OCR識(shí)別照片上的噴碼信息，將信息傳輸至管理系統(tǒng)。相對(duì)于人工手動(dòng)輸入方式，這種方法不但降低了人工成本，保障了人員安全，也極大地提高了貨物噴碼信息的采集速度和準(zhǔn)確率；相對(duì)信息轉(zhuǎn)換條碼或RFID方式，此方法減少了轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)，降低了系統(tǒng)成本。

PHP是一種高效的動(dòng)態(tài)腳本編程語(yǔ)言，具有跨平臺(tái)、強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)支持等優(yōu)點(diǎn)；MySQL是一個(gè)免費(fèi)、強(qiáng)大、快速的，支持多線程、多用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并且PHP內(nèi)置了對(duì)MySQL很好的支持，同時(shí)PHP與MySQL都是免費(fèi)的，是動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)的最佳組合。

在進(jìn)行量具信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，不能照搬別人的信息化管理方式，要著眼于自己公司量具的實(shí)際管理情況，從成本的角度出發(fā)，設(shè)計(jì)最符合公司當(dāng)下運(yùn)營(yíng)情況的信息化管理平臺(tái)。在制造企業(yè)中，從生產(chǎn)成本的角度來(lái)看，運(yùn)用免費(fèi)的PHP與MySQL進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)，采用OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)證書到電子證書的轉(zhuǎn)換，二維碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存儲(chǔ)量具信息，進(jìn)行量具狀態(tài)變更及記錄量具的存儲(chǔ)貨架，解決了人工記賬的繁復(fù)工作，又實(shí)現(xiàn)了量具信息化管理的經(jīng)濟(jì)可行性。

二、量具管理中存在的問(wèn)題

目前，我公司已采用SAP 記錄在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的量具庫(kù)存，但因量具存在可重復(fù)使用，需頻繁出入庫(kù)、送檢和計(jì)量確認(rèn)，為此，需在SAP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一個(gè)專有的信息化平臺(tái)，既能對(duì)SAP管理系統(tǒng)欠缺功能進(jìn)行補(bǔ)充，又能解決當(dāng)下量具管理中存在的其他問(wèn)題。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，公司量具管理中存在的問(wèn)題如下：

1.量具基礎(chǔ)信息錄入復(fù)雜

量具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、檢定時(shí)間、檢定結(jié)論、修正值等文本信息，若均采用手工臺(tái)賬方式錄入，不僅工作量大，易出錯(cuò)，后期領(lǐng)用量具時(shí)，也不便于查詢。

2.計(jì)量驗(yàn)證過(guò)程復(fù)雜，工作量大

在計(jì)量確認(rèn)的驗(yàn)證過(guò)程中，需要判斷量具的計(jì)量特性是否滿足計(jì)量要求。量具的計(jì)量特征需要在檢定/校準(zhǔn)證書上翻閱，然后再核對(duì)是否滿足計(jì)量要求。若此量具不滿足計(jì)量要求，則需繼續(xù)翻閱相關(guān)量具的檢定/校準(zhǔn)證書，直到找到滿足計(jì)量要求的量具。大量的檢定/校準(zhǔn)證書翻閱操作，工作量大，造成人工成本及時(shí)間成本浪費(fèi)。

3.SAP管理系統(tǒng)不適用于量具的頻繁借出

SAP管理系統(tǒng)雖可實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)的管理，但物資入庫(kù)必須有相應(yīng)采購(gòu)訂單，一個(gè)量具只有一個(gè)采購(gòu)訂單，憑采購(gòu)訂單只可進(jìn)行一次出入庫(kù)操作，不適用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)頻繁的物資借用、歸還、送檢及計(jì)量確認(rèn)的管理。

本文通過(guò)對(duì)量具管理信息平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)量具管理信息平臺(tái)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、在庫(kù)管理、借用管理及送檢管理等4 個(gè)功能模塊，解決企業(yè)量具管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題

4.量具流轉(zhuǎn)程序均記人工臺(tái)賬，操作繁瑣。

量具有送檢、接收、借用和歸還等動(dòng)態(tài)，采用送檢、接收、借用、歸還等狀態(tài)各建立一個(gè)臺(tái)賬，當(dāng)量具從送檢移入到接收狀態(tài)，需把量具在送檢臺(tái)賬中勾畫掉，寫入量具接收臺(tái)賬，依靠人工臺(tái)賬完成對(duì)量具的流轉(zhuǎn)程序的記錄，操作繁瑣，且不利于查詢量具的實(shí)際狀態(tài)。

5.量具儲(chǔ)存無(wú)精準(zhǔn)定位

在公司儲(chǔ)存有上千種類量具，僅憑記憶進(jìn)行庫(kù)位管理，在量具借用歸還時(shí)需要花費(fèi)時(shí)間成本找尋量具存放處，且量具管理員無(wú)法被替代，若面臨請(qǐng)假或是其他突發(fā)情況，量具領(lǐng)用作業(yè)將存在極大的困難，難以開(kāi)展。

三、信息化管理的設(shè)計(jì)

1.信息化管理的設(shè)計(jì)目標(biāo)

設(shè)計(jì)時(shí)，主要基于解決量具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入問(wèn)題；解決SAP管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)頻繁借用、量具實(shí)物與量具臺(tái)賬信息的動(dòng)態(tài)同步問(wèn)題；解決計(jì)量確認(rèn)過(guò)程中計(jì)量特征與計(jì)量要求的信息匹配問(wèn)題；解決量具精準(zhǔn)定位問(wèn)題。

2.量具基礎(chǔ)信息錄入信息化

應(yīng)用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)，對(duì)檢定/校準(zhǔn)證書掃描后生成的圖像，經(jīng)版面分析、傾斜校正、文字識(shí)別等過(guò)程，取得量具的名稱、型號(hào)、編號(hào)、檢定時(shí)間、檢定結(jié)論、修正值等文本信息，并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，同時(shí)掃描文件作為電子文檔也同步保存到服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)證書到電子證書的轉(zhuǎn)換，據(jù)此可實(shí)現(xiàn)報(bào)告檢索、證書查閱等功能，也為后續(xù)的計(jì)量驗(yàn)證提供計(jì)量特性的數(shù)據(jù)支撐。

3.計(jì)量驗(yàn)證的信息化處理

在計(jì)量確認(rèn)的驗(yàn)證過(guò)程中，需要判斷量具的計(jì)量特性是否滿足計(jì)量要求。計(jì)量特征可以在檢定/校準(zhǔn)證書上獲取。計(jì)量要求在“測(cè)量要求導(dǎo)出系統(tǒng)”中導(dǎo)出，由技術(shù)人員將工藝文件和檢驗(yàn)文件導(dǎo)入系統(tǒng)，逐一識(shí)別各項(xiàng)測(cè)量要求，再據(jù)此導(dǎo)出計(jì)量要求，并生成不同產(chǎn)品及工序過(guò)程的“量具配置要求清單”。在計(jì)量驗(yàn)證時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將量具證書與計(jì)量要求配對(duì)，供計(jì)量確認(rèn)員判斷是否滿足使用要求，通過(guò)【合格】、【限用】和【不合格】等狀態(tài)按鈕完成計(jì)量確認(rèn)。對(duì)確認(rèn)合格的，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)計(jì)量間隔，將有效日期調(diào)整到下個(gè)周期，并生成計(jì)量確認(rèn)記錄。確認(rèn)不合格的，生成不合格量具臺(tái)賬記錄，并通知相關(guān)人員進(jìn)行不合格流程處理。

4.量具數(shù)據(jù)臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理

量具的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)有：購(gòu)入、送檢、接收、計(jì)量確認(rèn)、領(lǐng)用、歸還等，對(duì)應(yīng)的管理狀態(tài)依次為：新購(gòu)、送檢、待確認(rèn)、已確認(rèn)、在用、庫(kù)房等。每次的狀態(tài)變更，都是先掃描條形碼，調(diào)出量具操作界面，完成狀態(tài)變更操作，并自動(dòng)完成相關(guān)操作記錄，實(shí)現(xiàn)了量具的動(dòng)態(tài)管理。在送檢流程辦理過(guò)程時(shí)，可自動(dòng)生成送檢單，不再需要手工填寫送檢單據(jù)；在領(lǐng)用或歸還時(shí)，可通過(guò)掃碼領(lǐng)用人或歸還人工作牌上的人員信息條碼來(lái)完成人員識(shí)別，不再需要在紙質(zhì)單據(jù)上填寫和簽字。

5.量具的定位信息化

生產(chǎn)過(guò)程中使用的多種量具會(huì)發(fā)生頻繁借用，僅靠人工記憶搜尋量具擺放位置，浪費(fèi)時(shí)間。對(duì)每一個(gè)貨架進(jìn)行編碼，同時(shí)規(guī)范量具在貨架的擺放順序，通過(guò)二維碼存儲(chǔ)貨架信息，實(shí)現(xiàn)量具的精準(zhǔn)定位。

四、信息化管理的實(shí)現(xiàn)

為解決量具管理存在的各項(xiàng)問(wèn)題，通過(guò)B/S模式運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在任何一臺(tái)客服端的操作軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)客戶端零安裝、零維護(hù)，且易于擴(kuò)展。利用PHP執(zhí)行引擎，對(duì)文件中的PHP程序代碼進(jìn)行分析解釋，然后再將程序運(yùn)行的結(jié)果轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的HTML代碼返回給客戶端的瀏覽器顯示，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器用以儲(chǔ)存量具信息。掃描儀掃描二維碼和員工信息卡，實(shí)現(xiàn)量具狀態(tài)的變更，并記錄領(lǐng)用人是誰(shuí)，實(shí)現(xiàn)量具的追蹤管理。

為實(shí)現(xiàn)量具的信息化管理，量具信息化平臺(tái)主要有4個(gè)功能模塊，包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、在庫(kù)管理、借用管理及送檢管理等,具體見(jiàn)圖1。

圖1 計(jì)量信息化平臺(tái)主要功能模塊

1.基礎(chǔ)信息管理

新購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)OCR技術(shù)將新購(gòu)入的量具信息加入數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，并自動(dòng)生成唯一的自編號(hào)。

工藝填報(bào)：對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的量具，由工藝技術(shù)人員填報(bào)其計(jì)量要求，作為計(jì)量確認(rèn)的輸入之一。

人員及操作權(quán)限管理: 系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、工藝技術(shù)員、使用者各自設(shè)有不同的操作權(quán)限。

2.在庫(kù)管理

臺(tái)賬查詢：可根據(jù)名稱、編號(hào)、使用者等多種信息實(shí)現(xiàn)量具的組合查詢和模糊查詢，查詢內(nèi)容包括臺(tái)賬信息、最近一次的檢定校準(zhǔn)證書、使用人領(lǐng)用記錄等。

庫(kù)房盤點(diǎn)：通過(guò)定期掃描貨架上的量具條碼，清查量具放置在哪個(gè)貨架上，方便在需要時(shí)，庫(kù)管員能迅速找到目標(biāo)量具。

測(cè)量過(guò)程管理：顯示測(cè)量過(guò)程臺(tái)賬，對(duì)重要測(cè)量過(guò)程，自動(dòng)繪制控制圖。

不合格列表：列出計(jì)量確認(rèn)不合格的量具及關(guān)聯(lián)到不合格追溯網(wǎng)上辦理流程。

3.借用管理

發(fā)放辦理：通過(guò)掃描條形碼，將管理狀態(tài)由“已確認(rèn)”變?yōu)椤霸谟谩?，完成發(fā)放辦理。自動(dòng)打印合格證標(biāo)簽，必要時(shí)打印修正量標(biāo)簽。

歸還辦理：通過(guò)掃描條形碼，將管理狀態(tài)由“在用”變?yōu)椤皫?kù)房”，完成歸還辦理。

4.送檢管理

系統(tǒng)自動(dòng)繪制近期送檢量具的動(dòng)態(tài)進(jìn)度圖，以進(jìn)度條方式顯示出各量具的送檢、接收、計(jì)量確認(rèn)的完成狀態(tài)。

送檢辦理：通過(guò)掃描條形碼，將管理狀態(tài)由“在用”變?yōu)椤八蜋z”，完成送檢辦理，并能打印送檢單。

接收辦理：通過(guò)掃描條形碼，將管理狀態(tài)由“送檢”變?yōu)椤按_認(rèn)”，完成接收辦理。

計(jì)量確認(rèn)：對(duì)每張新返回的檢校證書，同時(shí)呈現(xiàn)檢定證書電子檔（計(jì)量特性）和相應(yīng)的計(jì)量要求，供計(jì)量確認(rèn)員完成計(jì)量驗(yàn)證。其后管理狀態(tài)由“待確認(rèn)”變?yōu)椤耙汛_認(rèn)”，并自動(dòng)根據(jù)確認(rèn)間隔變更送檢有效期。

超期預(yù)警：顯示15～30天內(nèi)即將到期的量具及其使用單位和使用人，方便各單位制定送檢計(jì)劃。超期提醒：列出已經(jīng)超期的量具及其使用者的電話，并能以短信或微信的方式通知使用者立即送檢。

五、結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)量具管理信息平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)量具管理信息平臺(tái)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、在庫(kù)管理、借用管理及送檢管理等4個(gè)功能模塊，解決我公司量具管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，達(dá)成量具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入信息化、量具實(shí)物與量具臺(tái)賬信息的動(dòng)態(tài)同步、計(jì)量確認(rèn)過(guò)程中計(jì)量特征與計(jì)量要求信息自動(dòng)匹配及量具精準(zhǔn)定位的目標(biāo)，進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，切實(shí)助力生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率。