完善醫(yī)院會計檔案信息化管理

李潁衛(wèi)

[摘要]現如今，醫(yī)療改革不斷向前推進，醫(yī)院的管理越來越規(guī)范，在醫(yī)院的運營過程中，非常重要的一項工作就是會計檔案的管理，醫(yī)院的相關會計信息是醫(yī)院運營以及當下國民醫(yī)療現狀的客觀反映，對于醫(yī)院的發(fā)展而言，有效的會計檔案信息管理非常關鍵。醫(yī)院的會計檔案包含很多的內容，類別也很復雜，管理起來難度很大，在計算機廣泛運用的今天，信息化越來越成為醫(yī)院發(fā)展的趨勢，特別是對會計檔案的管理，現代的信息技術在提升管理質量與效率方面發(fā)揮著積極的作用。因此，醫(yī)院會計檔案信息化必須要緊跟時代的發(fā)展脈搏，將發(fā)展的科學化與合理化升至醫(yī)院的戰(zhàn)略高度，采取一些有效的措施優(yōu)化會計檔案管理的整個過程，最終實現醫(yī)院管理效率的提升，實現管理現代化與正規(guī)化。

[關鍵詞]醫(yī)院;會計檔案管理;醫(yī)療改革

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009161

1前言

在醫(yī)療改革的推動下，很多醫(yī)院逐漸吸納一些先進的管理經驗，來實現自身管理的規(guī)范化與科學化，在醫(yī)院規(guī)范管理的進程中，會計檔案管理是其中非常關鍵的一項內容，會計檔案的種類繁多，它記錄著醫(yī)院患者的醫(yī)療消費信息，是一種合法的憑證，更是醫(yī)院運行的寶貴信息資源，需要醫(yī)院全體上下的重視。醫(yī)院會計核算具有非常強的專業(yè)性，特別是在當下的信息社會，會計核算模式的創(chuàng)新對于醫(yī)院的現代化建設很重要。在計算機技術的推動下，醫(yī)院的會計核算方式產生了很大的變化，逐漸從手工記賬轉變?yōu)楹怂汶娝慊?，而檔案是會計信息的總體反映，檔案管理也要發(fā)生一定的變化，不僅要優(yōu)化紙質檔案，更要積極的使用電子檔案，利用網絡化這一優(yōu)勢資源，將兩種模式結合在一起，實現醫(yī)院內部信息資源的共享，醫(yī)院科學發(fā)展的趨勢是從傳統(tǒng)的紙質檔案轉向會計檔案信息化，這不僅有利于醫(yī)院運行效率的提升，而且有利于醫(yī)院實現管理的現代化。

2會計檔案信息化在醫(yī)院管理中的積極作用

21會計檔案信息化能夠實現醫(yī)院檔案的長期安全保存

眾所周知，紙質檔案是傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種模式存在很多不安全的因素，容易造成檔案材料的丟失，使得長期保存的可能性降低，這種檔案資料的不完善會給醫(yī)院造成不可挽回的損失。如果醫(yī)院使用電子信息化的方式來處理相關檔案，就能夠很好地避免出現檔案信息丟失的情況，實現會計檔案的長久保存，不僅如此，會計檔案的信息化也給檔案查閱帶來了便利，很好地提升了查閱的效率。

22會計檔案信息化能夠提高會計檔案管理質量

在當下計算機普遍使用的今天，醫(yī)院檔案管理人員能夠充分使用信息技術來對會計檔案編寫目錄，建立智能數據庫，使得檔案信息的檢索與使用變得非常的方便，這在一定程度上能夠大幅度降低相關工作者的工作量與時間。與此同時，利用計算機分析處理會計檔案信息，可以更加有效地尋找出一些規(guī)律性的東西，為醫(yī)院的決策提供參考價值，這將有利于醫(yī)院布局未來，抓住發(fā)展機遇，更好地開展會計檔案管理工作，進一步提升醫(yī)院會計檔案相關工作的效率和準確性，最終促使醫(yī)院高效持續(xù)地發(fā)展下去。

23會計檔案信息化能夠優(yōu)化檔案信息資源的利用

現如今，醫(yī)院一般會采用電子文檔的模式對相關會計檔案資源進行整理，在信息系統(tǒng)的支撐下，醫(yī)院各個科室的工作人員以及病人都能夠根據自身的需求快速及時的查閱相關檔案信息，這在一定程度上能夠更好地減少檔案管理者的工作時間，并且為檔案使用者提供更好的服務，最大限度發(fā)揮醫(yī)院會計檔案資源的價值。

24會計檔案信息化能夠保障會計信息的真實可靠

會計檔案的形成過程非常的嚴密，需要采用專業(yè)的會計方式，醫(yī)院會計檔案信息化有利于會計信息的完整性和真實性，降低醫(yī)院會計工作者的工作量，最近幾年，我國出現了很多醫(yī)患矛盾，會計檔案管理實現信息化后，一旦出現醫(yī)療糾紛事件，醫(yī)院就能夠及時地提供真實、準確的會計信息，在解決糾紛的過程中，這些信息就會成為客觀且重要的法律依據，既能維護患者的正當權益，也能夠督促醫(yī)生承擔責任，更好地為患者負責。

3進一步優(yōu)化醫(yī)院會計檔案信息化管理的措施

31強化醫(yī)院上下的會計檔案信息化意識

現如今，醫(yī)療體制改革在全國范圍內開展，會計檔案管理科學化與信息化是改革工作中的重點，需要醫(yī)院全體工作者轉變自身傳統(tǒng)的思維模式，努力形成會計檔案信息化的意識。首先，領導要重視醫(yī)院會計檔案信息化管理，更新管理理念，克服原先對紙質檔案的依賴，重新認識信息化管控對于醫(yī)院科學化發(fā)展的重要性。其次，醫(yī)院要加大對會計檔案信息化管理的宣傳，將信息化管理的先進理念滲透給醫(yī)院的全體員工，讓員工意識到檔案信息化的方便高效，以及對于自身的積極作用，組織一些講座或者培訓活動，讓醫(yī)院的各個科室都參與到會計檔案信息化的工作中來。最后，醫(yī)院的檔案工作者也要更新工作理念，樹立責任意識以及以人為本意識，以服務醫(yī)院員工與患者為己任，做好會計檔案信息收集與管理工作，充分利用信息化技術，提高工作效率與服務質量，將會計檔案信息的價值發(fā)揮到最大。

32強化會計檔案信息化相關基礎設施建設

醫(yī)院會計檔案信息化管理必須要具備一定的基礎設施，醫(yī)院要在人力、物力等方面加大投入，為工作的開展奠定良好的環(huán)境基礎。首先，醫(yī)院要優(yōu)化檔案工作者的辦公條件，設立專門的檔案室，并且引入先進的計算機設施，做好硬件設施的建設。其次，醫(yī)院要強化會計檔案信息化的網絡平臺建設，逐漸形成有效準確的會計檔案資源數據庫，將現有的紙質檔案資源轉換為電子化和數字化的信息資源，最終給查閱者帶來更多的便利。

33進一步提升醫(yī)院會計檔案管理工作者的整體素質

首先，會計檔案管理人員必須要掌握一定的專業(yè)管控知識和技能，不僅如此，還要積極學習先進的信息化管理手段，形成信息化管理意識，進一步更新自身的相關知識儲備，提升會計檔案信息資源的管理能力與技巧。其次，醫(yī)院要依據實際情況對檔案工作者進行相關的培訓，不僅要掌握一些必需的檔案專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機知識與操作技能以及一些醫(yī)療知識，學會當下的信息化工具，深入一線，真正地了解各個科室以及患者的檔案信息需求，及時地提供信息支持，使得會計檔案信息管理更加的可靠高效。

34建立健全醫(yī)院會計檔案信息化管理制度

在醫(yī)院會計檔案管理過程中，規(guī)范性是非常重要的一點，必須按照一定的流程管理檔案信息，醫(yī)院要制定相關的檔案信息管理制度，對于會計信息檔案，保管、查閱、歸檔都要按制度規(guī)定執(zhí)行，這一方面能夠提升檔案信息管理效率，另一方面也能夠保障會計檔案信息化管理工作落實到位，管理過程有據可依、有據可查，不僅如此，醫(yī)院還要優(yōu)化檔案信息化管理流程，并且將此流程宣貫給醫(yī)院的全體員工，讓大家在制度規(guī)則的指導下開展會計檔案信息化的工作，在遇到突發(fā)狀況時能夠做出良好的應對，快速解決產生的一些問題，更好地保障醫(yī)院和患者的利益。

4結論

總之，醫(yī)院會計檔案信息化管理是醫(yī)院改革發(fā)展的一個重要趨勢，必須受到醫(yī)院全體員工的重視，因此，醫(yī)院上下要強化會計檔案信息化意識，積極進行相關基礎設施建設，建立健全醫(yī)院會計檔案信息化管理制度，提升醫(yī)院會計檔案管理工作者的整體素質，最終更好地為社會提供醫(yī)療服務。

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