企業(yè)成本管控問題分析及對策

吳燕飛

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，信息化時代的來臨，金融危機(jī)持續(xù)上演，市場競爭越來越激烈，企業(yè)的生存壓力與日俱增，如何在競爭中立于不敗之地，是目前很多企業(yè)都在思考的問題。為了能讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康有序地可持續(xù)發(fā)展，爭取實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，開展成本管控工作顯得尤為重要，為了能有效地運(yùn)用成本管理手段，建立符合企業(yè)自身發(fā)展的一套管理體系，防治風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提升企業(yè)自身的效益和效率，保證企業(yè)完成指定的成本管理目標(biāo)。文章以成本管控的概念及意義進(jìn)行闡述，通過對企業(yè)成本管控存在的問題進(jìn)行分析并提出解決對策。

[關(guān)鍵詞]成本管控;觀念;考核機(jī)制;企業(yè)

[DOI]1013939/jcnkizgsc202007091

1成本管控的概念及意義

2015年以來，我國同行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)眾多，產(chǎn)品競爭激烈，價(jià)格得不到優(yōu)勢，員工收入增漲而企業(yè)利潤率急劇下降，為了不被淘汰，企業(yè)就需要壓縮成本，追求利潤最大化，而成本控制是貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，加強(qiáng)對成本控制的實(shí)施，能有效保證企業(yè)完成指定的成本管理目標(biāo)，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)的降本增效，也為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全提供了保障，減少了貪污盜竊，遏制了不良行為的發(fā)生，在企業(yè)的各個領(lǐng)域運(yùn)行著綜合的協(xié)調(diào)作用。而且可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的一些問題并得到改正，這對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的協(xié)調(diào)作用。

所謂的成本管控，是指企業(yè)根據(jù)以往的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)結(jié)合現(xiàn)有的實(shí)際情況編制成本預(yù)算目標(biāo)，由企業(yè)成本控制的主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，對各種影響成本的因素和條件采取一系列的手段進(jìn)行預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理有效運(yùn)行，避免不必要的資源浪費(fèi)。成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分，成本管控的動力來自企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)管理的需要，成本是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的綜合體現(xiàn)，是企業(yè)投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系，低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)，以便提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，追求利潤企業(yè)最大化。

現(xiàn)如今我國經(jīng)濟(jì)市場正面臨著復(fù)雜的考驗(yàn)，尤其是在國內(nèi)資本市場對外開放后，大量外資企業(yè)不斷涌入，面對如此激烈的市場競爭局勢，對企業(yè)的成本進(jìn)行科學(xué)合理的管控，不僅能大幅度降低企業(yè)開展生產(chǎn)活動的成本，而且還能有效地提升企業(yè)自身的市場競爭力。目前，隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷改進(jìn)與發(fā)展，有關(guān)成本管控的內(nèi)容越發(fā)貼近現(xiàn)實(shí)，更易于落實(shí)，對企業(yè)正常運(yùn)行的整體環(huán)節(jié)與過程起到了良好的決定性作用。

2企業(yè)成本管控存在的問題

21形成錯誤的成本管控理念

樹立先進(jìn)科學(xué)的成本管控理念是企業(yè)加強(qiáng)成本管控的先決條件。很多企業(yè)只是片面地強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出的把控而沒有真正從企業(yè)整體經(jīng)營管理的角度去考慮和執(zhí)行全方位的成本把控，盲目的追求節(jié)約成本開支的陳舊觀念。雖然在短暫的時間內(nèi)能起到些作用，利潤會有所提高，但從企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃來看并不能解決根本性的問題。企業(yè)應(yīng)該要從長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益，站在戰(zhàn)略角度上去思索解決。

22沒有完善的成本控制戰(zhàn)略體系

很多企業(yè)都不做事前的預(yù)算數(shù)據(jù)計(jì)劃，也不做市場調(diào)查，導(dǎo)致供大于求，“供給側(cè)”結(jié)構(gòu)沒有合理的調(diào)整。

事中控制也只是關(guān)注著采購員采購的原材料或商品的價(jià)格，忽視了材料或商品帶來的倉庫儲存、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)阮~外的附加費(fèi)用，生產(chǎn)作業(yè)中又未按照目標(biāo)計(jì)劃去執(zhí)行。

事后控制只關(guān)注產(chǎn)品價(jià)值，并未對產(chǎn)品的各成本因素進(jìn)行分析，存在的偏差信息不能及時地反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，成本控制無法全面地貫穿在經(jīng)營活動中。

23沒有利用好信息化優(yōu)勢，核算方法局限

隨著“機(jī)器取代人”自動化一體制造時代的來臨，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境正在悄無聲息地發(fā)生著變化。伴隨著這種改變，產(chǎn)品或勞務(wù)的成本結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著變化，雖然人工成本比重大幅下降了，但是制造費(fèi)用即機(jī)器的折舊費(fèi)用等固定成本的比重卻又大大增加了，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)要利用好強(qiáng)大的信息溝通渠道和完善的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施來調(diào)整成本，降低成本。

24裙帶關(guān)系嚴(yán)重，沒有理性地看待成本管控

很多企業(yè)管理層帶有裙帶關(guān)系，家族式經(jīng)營普遍，傳統(tǒng)觀念根深蒂固，受賄嚴(yán)重，技術(shù)落后，受此局限，管理者在成本管控上無法從長遠(yuǎn)的視角去開展，僅單純地著眼于各種細(xì)小項(xiàng)目支出的管理和控制，而并沒有站在企業(yè)整體的經(jīng)營角度，從短期和長期的戰(zhàn)略目標(biāo)角度去考慮，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況去適時地調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，科學(xué)全面地開展成本管控工作，使企業(yè)形成長期受益的良性循環(huán)。

25沒有形成正確的成本管控績效考核機(jī)制

雖然企業(yè)都在宣揚(yáng)要成本管控，但是真正落實(shí)的很少，把考核的工具當(dāng)成擺設(shè)，以為考核只是一種形式，是領(lǐng)導(dǎo)對員工的獎罰機(jī)制，對管控沒有足夠的認(rèn)識，不能深入理解，一味地以為只是工資獎金的分配，而淡化了考核的目的是提高全員對成本管控的重視。

3企業(yè)解決成本管控的要點(diǎn)

31建立健全的企業(yè)成本管控制度

要想從根本上建設(shè)成本管控，首先就要建立健全的企業(yè)成本管控制度，如規(guī)范采購、費(fèi)用、生產(chǎn)、銷售流程，每一道程序都必須環(huán)環(huán)相扣;其次要在企業(yè)中培養(yǎng)全體員工的成本意識，讓企業(yè)中每一個員工都參與到成本管控中來，熟悉成本管控的內(nèi)容，認(rèn)清成本管控的重要性，自發(fā)的形成成本管控意識。不僅在自己的本職崗位中要成本管控，在其他力所能及的地方也要成本管控，比如采購產(chǎn)品中的包裝物、生產(chǎn)中產(chǎn)生的廢料等都應(yīng)該引起重視，起到再利用的成本管控。

32建立完善的成本管控戰(zhàn)略體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立事前、事中、事后一整套管理戰(zhàn)略體系，事前通過專業(yè)的技術(shù)做好成本預(yù)測，成本計(jì)劃，并根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和特點(diǎn)確立正確的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo);事中通過以事前預(yù)測的戰(zhàn)略目標(biāo)成本，將其層層分解到各基層、科室、個人等各成本責(zé)任中心，各責(zé)任中心根據(jù)目標(biāo)成本采取各種措施手段控制實(shí)際成本，使其向戰(zhàn)略目標(biāo)成本靠攏，或低于戰(zhàn)略目標(biāo)成本;事后對目標(biāo)成本和實(shí)際成本的差異進(jìn)行成本管控分析，建立規(guī)范的信息技術(shù)應(yīng)用，并及時快速地把差異信息反饋到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層中，協(xié)助決策。

33采用作業(yè)成本法，準(zhǔn)確地進(jìn)行成本管控

采用作業(yè)成本法，將間接成本和輔助費(fèi)用更準(zhǔn)確地分配到產(chǎn)品和服務(wù)中去，因?yàn)槠髽I(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動都是由一系列相互作用相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)完成的，企業(yè)要進(jìn)行作業(yè)就必然要消耗資源，所以每一項(xiàng)的產(chǎn)品成本其實(shí)就是所有消耗掉的資源總和。只有采用正確的作業(yè)成本法才能將產(chǎn)品和服務(wù)的成本一一準(zhǔn)確地計(jì)算出來，才能更好管控住現(xiàn)代自動化產(chǎn)業(yè)鏈成本。努力降低成本，才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

34制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本，加強(qiáng)成本管控

制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本，對成本管控具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵性和穩(wěn)定性。首先它運(yùn)用的是科學(xué)手段，根據(jù)客觀試驗(yàn)和過去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)反復(fù)推敲專研出來的，在正常的情況應(yīng)該發(fā)生的成本，不會產(chǎn)生多余不必要的成本。其次它可以作為評價(jià)業(yè)績的標(biāo)桿，成為監(jiān)管督促員工為實(shí)際目標(biāo)努力。再次它可以在工藝技術(shù)水平和管理有效性水平變化不大時持續(xù)使用，不需要反復(fù)地修改修訂。有了標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的參考，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可根據(jù)實(shí)際成本與其之間存在的差異進(jìn)行成本分析，找出原因和可能的對策，及時采取措施加以調(diào)整，找到更適合自身發(fā)展的成本管控方式，避免了人情方面煩瑣的客套。

35設(shè)立成本考核機(jī)制

企業(yè)設(shè)立成本管控業(yè)績考核機(jī)制，成本考核就可真正地落實(shí)到企業(yè)成本管控中去，激勵員工，使成本管控更深入人心。為了促進(jìn)成本管控管理機(jī)制的有效運(yùn)行，進(jìn)一步強(qiáng)化各級管理者和全體員工責(zé)任成本意識，必須建立長效的成本管控管理考核、追究和獎懲制度，結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況成立考核機(jī)構(gòu)。成本考核是成本管控的一個重要程序，通過考核可以清楚企業(yè)成本管控存在的問題與不足，對企業(yè)開展成本管控工作情況進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)，以促進(jìn)企業(yè)高度重視和改進(jìn)成本管控體系、方法，扎實(shí)有序地推進(jìn)成本管控工作。考核結(jié)論是檢驗(yàn)成本管控工作開展好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是兌現(xiàn)獎罰的基本依據(jù)。

另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高員工的整體素質(zhì)，員工是成本管控的執(zhí)行者，培養(yǎng)員工的成本管控意識、集體意識和主人翁意識，強(qiáng)化員工的工作態(tài)度和責(zé)任感，并發(fā)揮員工的主觀能動性，企業(yè)才能更有效地降低成本，建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍持續(xù)進(jìn)行成本管控。

4結(jié)論

總之，企業(yè)要用可持續(xù)發(fā)展的眼光對待成本管控，制定完善的成本管控體系，建立完善的考核機(jī)制，提高員工整體素養(yǎng)，培養(yǎng)員工成本管控的主觀能動性，使企業(yè)獲得長久的競爭優(yōu)勢，獲得高效率的發(fā)展。適時的調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，使要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的質(zhì)量和數(shù)量。

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