汪慧
摘 要:會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用可以很大程度上避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率低等現(xiàn)象,并通過(guò)數(shù)字化信息的整理分析,為企業(yè)管理者提供真實(shí)有效的決策數(shù)據(jù)支撐,全面提升了企業(yè)管理水平。本文首先總結(jié)了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的各種影響,并有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)建議措施,希望為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供一些參考思路。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策分析
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化管理取得了巨大的進(jìn)步,在財(cái)務(wù)管理方面,會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升,在這種形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須深入學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息化技術(shù)有效融合,提高會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)的發(fā)展提供更加強(qiáng)有力的支持。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響作用
(一)加速了會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生了明顯的影響。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式完全依賴于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,容易出現(xiàn)工作失誤。此外,手工會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中也很困難,很難篩選出有價(jià)值的信息來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。利用會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),可以通過(guò)數(shù)字會(huì)計(jì)有效提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率,利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)為企業(yè)管理者提供完善的決策信息數(shù)據(jù)。
(二)促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展
隨著信息技術(shù)不斷促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)會(huì)計(jì)的職能范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,不僅需要完成日常的財(cái)務(wù)核算管理工作,同時(shí)也需要對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)前景做出及時(shí)有效的判斷和預(yù)測(cè),依靠市場(chǎng)反饋信息做出科學(xué)的決策。此外,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境的不斷變化,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用也越來(lái)越突出,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理功能,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員更加充分地參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程,成為提高企業(yè)管理效率的重要驅(qū)動(dòng)力。
(三)促進(jìn)了會(huì)計(jì)綜合能力的提升
現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中,會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用越來(lái)越重要,在會(huì)計(jì)信息化的背景下,對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求也發(fā)生了明顯的變化。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息的獲取變得更加多元復(fù)雜,信息量也明顯加大。這種新的變化要求會(huì)計(jì)專業(yè)人員必須具備較強(qiáng)的數(shù)字化信息處理能力,并根據(jù)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析判斷,提煉出適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的決策信息供企業(yè)管理層進(jìn)行決策。此外,會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的計(jì)算分析,進(jìn)而有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)化策略建議
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
在互聯(lián)網(wǎng)背景環(huán)境下,會(huì)計(jì)要對(duì)企業(yè)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,這些數(shù)據(jù)資源已成為企業(yè)管理者決策判斷的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)在獲取更多的財(cái)務(wù)信息資源后,進(jìn)行深度的差異化分析,探索企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足,并及時(shí)將分析結(jié)果移交到相應(yīng)的管理部門(mén),以促進(jìn)企業(yè)管理者做出及時(shí)有效的各項(xiàng)決策,改善企業(yè)管理環(huán)境,提高企業(yè)管理效率。同時(shí),企業(yè)高層管理者要改變對(duì)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),讓會(huì)計(jì)積極參與到經(jīng)營(yíng)管理之中,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的完善,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化,共同促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化改進(jìn)。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理體系建設(shè)
在會(huì)計(jì)信息化背景下,財(cái)務(wù)信息已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要資源。企業(yè)應(yīng)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,及時(shí)更新和完善會(huì)計(jì)相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè),提高會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí),信息也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè),建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。在這一過(guò)程中,企業(yè)不僅要從管理制度上,同時(shí)也要從技術(shù)上,人才投入方面強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)體系建設(shè)的支持,構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)納入到信息化管理平臺(tái)之中,及時(shí)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)過(guò)程,實(shí)時(shí)反饋潛在問(wèn)題,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和效率。
(三)加強(qiáng)信息化平臺(tái)的安全保護(hù)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息防護(hù)工作,應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面展開(kāi):首先,在軟件投入方面,應(yīng)該采用最先進(jìn)的防火墻和殺毒軟件,保證企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)硬件免受病毒的侵害,提升信息安全。其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息安全防護(hù)意識(shí),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作,比如對(duì)企業(yè)郵件系統(tǒng)、通訊工具軟件的使用要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,嚴(yán)禁在有重要會(huì)計(jì)信息資料的計(jì)算機(jī)內(nèi)處理與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。最后,要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份,將一些重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤(pán)或用移動(dòng)硬盤(pán)備份,以防止企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
(四)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)培養(yǎng)
在會(huì)計(jì)的應(yīng)用過(guò)程中,人才資源已成為一種非常重要的競(jìng)爭(zhēng)力。在會(huì)計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)人才不僅要具備綜合能力,不僅要掌握專業(yè)知識(shí),還要掌握超越專業(yè)知識(shí)的技能,如信息技術(shù)、信息溝通等。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)從三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:一是在團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)方面,企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)體系建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。二是在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),拓寬會(huì)計(jì)知識(shí)面,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨的實(shí)際問(wèn)題,全面提高會(huì)計(jì)綜合能力。三是從會(huì)計(jì)人員自身學(xué)習(xí)方面,應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際需求和發(fā)展變化,更新自身已有的知識(shí)體系,熟悉掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)職責(zé)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)的職能和作用也在日益凸顯,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在一定缺陷,難以滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)管理需求,主要存在會(huì)計(jì)信息化理念滯后、信息管理體系建設(shè)不足、人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足等問(wèn)題,企業(yè)管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)、加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng),進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:34歲,大學(xué)本科,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),在公司主要從事財(cái)務(wù)綜合管理工作。