陳子璇
摘 要:社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展,信息化時代到來,更多現(xiàn)代科技被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)與生活中。而云計算以其成本低、核算效率高等優(yōu)勢被廣泛用于財務(wù)核算中,滿足當(dāng)前我國企業(yè)信息化發(fā)展需求,促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。文章針對云會計在企業(yè)會計信息化中的時間展開分析,同時提出利用云會計提高企業(yè)會計信息化水平的對策。
關(guān)鍵詞:云會計;企業(yè);會計信息化;實踐應(yīng)用
云會計是一種虛擬會計信息系統(tǒng),是會計與云計算相結(jié)合的產(chǎn)物。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。并且企業(yè)管理人員逐漸意識到資源信息共享的作用,不僅可以提高資源利用率,還能提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生積極性影響。
一、云會計在企業(yè)會計信息的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)滿足企業(yè)會計信息化拓展需求
云會計在企業(yè)中的應(yīng)用通常為提供優(yōu)質(zhì)的軟件服務(wù)。云會計依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的云計算實現(xiàn)運營,為企業(yè)在云端計算重要財務(wù)信息、維持動態(tài)變化提供保障,推動企業(yè)會計信息化進步與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用云會計在一定程度上也規(guī)避了會計信息化風(fēng)險。云會計提高企業(yè)信息化水平的同時也為企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提高創(chuàng)造條件。因此,云會計在企業(yè)中的應(yīng)用,也提高了信息化使用價值。
(二)降低應(yīng)用成本
為了提高企業(yè)效益,企業(yè)在進行各項經(jīng)營活動時,應(yīng)適當(dāng)降低會計信息化應(yīng)用成本??蛻粼诠ぷ髦?,可按照正常云會計運用時間與運營互聯(lián)網(wǎng)資源時間的各個實際使用量進行付費。云計算供應(yīng)商為客戶提供互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)施時,不再需要客戶投資,減少客戶投資費用。會計信息化系統(tǒng)運用需要大量的人力與時間,在維護與管理工作上也要花費大量時間。為了讓云會計工作更加便捷,可將云會計操作軟件與硬件資源交給專業(yè)技術(shù)團隊,進行有效維護管理,這種方式不僅減少運營成本,也提高運營可靠性。
二、云會計在企業(yè)信息化中的應(yīng)用
(一)利用區(qū)塊鏈技術(shù)完善云會計功能
云會計在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的主要問題為數(shù)據(jù)可靠性無法保障,會計信息可能失真,導(dǎo)致會計舞弊造假問題頻繁發(fā)生。加上云會計不具有特定的基礎(chǔ)設(shè)置與平臺,無相關(guān)許可證,數(shù)據(jù)可靠性風(fēng)險快速上升。而區(qū)塊鏈技術(shù)可為不同個體提供數(shù)據(jù)信息分散儲存與個性化維護,區(qū)塊鏈與云會計的結(jié)合,為企業(yè)未來會計核算發(fā)展提供更加完善的云會計功能,為云會計第三方記賬功能以外提供多種會計增值服務(wù)。區(qū)塊鏈技術(shù)注重所有參與人權(quán)利平等,進行區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)分散記錄,云會計供應(yīng)商實現(xiàn)各類個性化私人自助服務(wù)。加之區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化特征,實現(xiàn)企業(yè)會計人員自主選擇擴展功能板塊與自行科目調(diào)整設(shè)置,進而滿足不同企業(yè)的日常會計工作需求。區(qū)塊鏈在數(shù)據(jù)管理信息與契約信任方面,在云會計等實踐中產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng),為云會計應(yīng)用與發(fā)展帶來便利。
(二)加強云會計安全管理
新事物的產(chǎn)生帶來機遇的同時都會伴隨一定問題,為了最大化降低這些問題帶來的影響,就要制定相應(yīng)約束體制。針對此,我國在云會計應(yīng)用中,加快相關(guān)法律法規(guī)完善步伐,及時補充會計法中關(guān)于云會計規(guī)定空白,利用法律的權(quán)威性,減少破壞云會計安全行為的發(fā)生。云會計運營時期,管理人員要加強管理與維護,認真檢查、防范安全漏洞并定期進行系統(tǒng)維修,提高云會計平臺數(shù)據(jù)傳輸安全性;開發(fā)商也要樹立安全意識,在軟件開放時要采取加密措施,對訪問者身份仔細核查,提高系統(tǒng)安全性與可靠性。
(三)加強云會計技術(shù)培訓(xùn),提高企業(yè)新技術(shù)應(yīng)用意識
當(dāng)前正處于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展時期,網(wǎng)絡(luò)化軟硬件辦公適用范圍不斷擴大,但一些會計人員對于云會計應(yīng)用卻一無所知,使其在操作方法上出現(xiàn)巨大錯誤,無法為公司帶來價值與效益。社會發(fā)展下,經(jīng)濟狀況變化多端、錯綜復(fù)雜,市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在此環(huán)境下突出重圍、鞏固地位,就要知己知彼,百戰(zhàn)不殆,不僅要充分了解自身經(jīng)營模式,也要對外部環(huán)境提高警惕。為了迎接信息化社會的來臨,云會計的推廣與普及是必要的。傳統(tǒng)會計理念在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展中漏洞百出,為了轉(zhuǎn)變會計人員傳統(tǒng)會計觀念,企業(yè)應(yīng)大力鼓勵員工接受、學(xué)習(xí)新知識與新技術(shù),國家相關(guān)部門應(yīng)加強企業(yè)會計信息化科普與宣傳力度,并提供系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識與技能培訓(xùn),要讓企業(yè)財務(wù)人員跟上時代發(fā)展步伐,及時掌握了解財務(wù)新知識與新技術(shù)。只有企業(yè)財務(wù)人員及時獲取外界市場動態(tài)變化,積極了解吸收新知識,才能真正實現(xiàn)新技術(shù)在實際工作中的應(yīng)用。
(四)企業(yè)內(nèi)部信息溝通
企業(yè)內(nèi)部資源加大管理力度,與云會計系統(tǒng)有機結(jié)合。在經(jīng)營活動中,企業(yè)要協(xié)調(diào)各項資金流、信息流的關(guān)系,通過會計管理功能的發(fā)揮,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流,讓企業(yè)內(nèi)部形成全方位、多層次信息共享系統(tǒng),確保信息傳遞的有效性與時效性。
三、結(jié)語
總之,云會計以現(xiàn)代互聯(lián)技術(shù)為支撐形成的虛擬會計系統(tǒng),在降低企業(yè)經(jīng)營成本等方面發(fā)揮了重要作用,并提高了企業(yè)會計核算質(zhì)量與效率。企業(yè)在應(yīng)用云會計時,要對當(dāng)期存在的安全問題有正確認知,并采取有針對性的措施加以防范,確保企業(yè)會計核算安全性與可靠性,為企業(yè)會計信息化水平的提高提供保障。
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