煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購的風(fēng)險與防范

李春生

摘 要：隨著當(dāng)前企業(yè)大規(guī)模深度融合，充分發(fā)揮出集團在采購上的優(yōu)勢，搭建起統(tǒng)一的采購供應(yīng)平臺已經(jīng)勢在必行。伴隨著物資采購部門業(yè)務(wù)的逐步增加，物資采購過程中多種意外情況開始發(fā)生，使得采購結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)了較大偏離，這種情況必須采取措施對潛在風(fēng)險進行超前防控。為此，本文著重針對煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險分類進行了分析，并在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)防范方法與策略，供大家參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)內(nèi)部;物資采購;風(fēng)險;防范

近年來全球經(jīng)濟一體化逐步推進，煤炭企業(yè)物資采購的范圍也越來越廣，這種形勢下企業(yè)物資采購風(fēng)險也隨之增加。物資采購過程中可能出現(xiàn)多種意外情況，使得采購結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)了較大偏離，這就要求企業(yè)積極探索防范物資采購風(fēng)險的方式方法，對潛在風(fēng)險實行超前防控，從而有效降低物資采購風(fēng)險。尤其是要與安全生產(chǎn)、項目建設(shè)等方面緊密關(guān)聯(lián)的物資，需從多方面降低風(fēng)險，從而有效提升企業(yè)物資采購效益，確保企業(yè)生產(chǎn)工作順利進行。

一、企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險分類情況

（一）采購計劃風(fēng)險

企業(yè)采購物資之前，需要采購部門、物資使用部門及相關(guān)人員制定物資采購計劃，如果物資采購計劃的制定缺乏科學(xué)性，那么采購過程中勢必會出現(xiàn)計劃風(fēng)險，具體來所體現(xiàn)為物資采購的時間、數(shù)量、運輸、目標(biāo)以及自量等內(nèi)容與具體標(biāo)準(zhǔn)、要求存在較大偏差。

（二）采購合同風(fēng)險

采購物資的過程中存在采購合同風(fēng)險，出現(xiàn)該風(fēng)險的主要原因在于：一是采購合同承辦者未以國家法律法規(guī)為依據(jù)簽訂合同，使得企業(yè)面臨較大損失，比如口頭協(xié)議、盲目簽約或情況不明等;二是采購合同行為上存在問題，比如采購人員收受賄賂、將標(biāo)底泄漏給他人等;三是采購合同日常管理存在較多問題，比如合同殘缺不全，這種情況下導(dǎo)致了企業(yè)不能通過合同判定對方是和否存在違約行為，同時由于合同不完整，企業(yè)自身也容易出現(xiàn)違規(guī)的問題，為自身造成不必要的損失。

（三）采購驗收風(fēng)險

之所以會出現(xiàn)采購驗收風(fēng)險，主要原因在物資采購部門與使用部門人員上，由于人為因素的影響，采購物資不能以相關(guān)合同、制度等要求未依據(jù)，對物資規(guī)格、數(shù)量、種類及質(zhì)量等進行審核驗收，直接進入倉庫后，導(dǎo)致了風(fēng)險的發(fā)生。常見采購風(fēng)險主要有質(zhì)量參差不齊、數(shù)量缺斤少兩、種類與合同差異較大等等。

二、煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購風(fēng)險的防范策略

從上述內(nèi)容的描述中可以看出，企業(yè)物資采購是其生產(chǎn)經(jīng)營的最初階段，物資采購對其生產(chǎn)經(jīng)營活動存在至關(guān)重要的影響，在物資采購過程中，很多問題的發(fā)生都可能造成物資采購不能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，換句話說，物資采購中存在著多樣化的風(fēng)險因素，我們必須從多方面加強防控。

（一）增強計劃的準(zhǔn)確性

為了避免由于采購計劃不科學(xué)等因素造成的損失，應(yīng)針對物資采購計劃建立起分級審核體系，對計劃部門材料、計劃編制的科學(xué)性等進行審查，以避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。采購部門應(yīng)該主動與物資使用部門、計劃提報部門等溝通協(xié)商，合理調(diào)整物資采購的時間與數(shù)量，力爭提升采購的準(zhǔn)確性。比如采煤機、掘進機都是煤炭企業(yè)在井下使用的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備的使用時間、具體型號及使用壽命等都不盡相同，只有掌握了這些設(shè)備的資料才能做出準(zhǔn)確、客觀的分析，并根據(jù)設(shè)備的實際情況編制出計劃來，避免由于資金浪費引發(fā)的采購風(fēng)險。

（二）合同審計與糾紛處理

對是否按照公平、公正與公開原則招標(biāo)進行檢查，檢查開標(biāo)、評標(biāo)與合同簽訂等過程是否按照規(guī)范進行，以及是否存在相關(guān)法規(guī)進行檢查。采購部門與相關(guān)人員需深入調(diào)查供應(yīng)商情況，選擇各方面均符合要求的供應(yīng)商。此外，還要根據(jù)物資價格進行談判、詢價，明確相關(guān)條款是否與《合同法》相悖，避免出現(xiàn)合同內(nèi)容違法、當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍、主體不合格等問題出現(xiàn)，審查合同中相關(guān)條款是否完整、當(dāng)事人的各項權(quán)利與義務(wù)是否明確、是否存在手續(xù)不齊全或簽章不齊全等問題。嚴格審查供應(yīng)商資信與資質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)在三年之內(nèi)存在合同違約現(xiàn)象，或者由于投標(biāo)人或分包商的因素而終止合同，如發(fā)現(xiàn)以上情節(jié)存在，則應(yīng)取消其參與投標(biāo)的資格。

（三）外因型風(fēng)險防控

所謂外因型采購風(fēng)險，是指企業(yè)不能掌控的風(fēng)險，體現(xiàn)為突發(fā)性、意外性以及破壞性等特點，但是除人力不能抗拒的自然災(zāi)害風(fēng)險之外，其他風(fēng)險與人為因素都多少存在一定聯(lián)系，比如合同欺詐風(fēng)險、物資運送提交風(fēng)險以及資金預(yù)付風(fēng)險等。要想加大對以上風(fēng)險的防控，就需要業(yè)務(wù)人員了解大量與采購業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，同時還要求業(yè)務(wù)人員自身具備比較敏銳的趨向性判斷力與洞察力，這樣才能較好的規(guī)避風(fēng)險。

三、結(jié)語

綜上，煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的目的在于為企業(yè)謀求利益，為此有必要加強對其生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險加強防控，而物資采購風(fēng)險防控則是這其中的重點所在。只有加強對采購計劃、合同審計與簽訂等方面的風(fēng)險控制，企業(yè)才能達到其預(yù)期的目的，從最大程度上降低物資采購風(fēng)險，從而有效提升企業(yè)的物資采購效益。

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