淺談企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中作用

陳露

【摘? 要】隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們的思想水平發(fā)生了重大變化。在企業(yè)經(jīng)營過程中，員工本人的法律觀念逐漸增強(qiáng)，需要公司管理部門的努力來保護(hù)員工的自身利益，而企業(yè)的整體運(yùn)營效率與管理部門的工作質(zhì)量有著重要的關(guān)系。更高的工作效率需要行政部門的高度管理，而行政管理的水平則決定著公司的發(fā)展情況。本文主要關(guān)注行政管理在企業(yè)管理中的作用，并討論在行政管理過程中出現(xiàn)的問題，以找到問題的解決方案并促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)營。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);行政管理;企業(yè)管理

引言

對(duì)于企業(yè)來說，行政管理是非常重要的，也是企業(yè)生存和發(fā)展必不可少的任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)改善，企業(yè)和員工必須承受更大的壓力并面臨激烈的競爭，這也給企業(yè)管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和困難。為企業(yè)建立健全的管理體系，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，公司行政管理事務(wù)不僅可以降低公司管理的難度，而且可以與公司管理有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.行政管理在企業(yè)管理中的地位

企業(yè)行政管理主要是內(nèi)部企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的基礎(chǔ)，從企業(yè)行政管理?xiàng)l件的角度來看，企業(yè)內(nèi)部問題的規(guī)劃與協(xié)調(diào)離不開行政管理。與傳統(tǒng)企業(yè)相比，中國的公司在行政管理上有很大的不同，公司行政管理有其自身的獨(dú)特性，例如管理要素的獨(dú)特性和行政管理的深度和廣度。在管理過程中產(chǎn)生的結(jié)果集中于實(shí)用性，這是行政管理的最重要問題，與其他類型管理相比，缺乏不必要和復(fù)雜的程序。行政管理由于其內(nèi)在特征而使企業(yè)處于重要地位，可以增強(qiáng)企業(yè)行政管理的實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展，并加快企業(yè)的運(yùn)作。

2.行政管理的作用

2.1協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系

企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自己的管理職能科學(xué)有序地規(guī)劃企業(yè)內(nèi)的各種管理要素。公司管理部門主要負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部事務(wù)有關(guān)的日常工作，這種能力直接決定了公司能否實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展，并使公司能夠及時(shí)、有效地解決發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門發(fā)生矛盾和沖突時(shí)，企業(yè)行政部門必須有效協(xié)調(diào)工作。此外，行政部門必須根據(jù)對(duì)公司獨(dú)特文化的背景，有效保證公司與其他公司建立和諧利益發(fā)展關(guān)系，促進(jìn)公司的健康經(jīng)營和發(fā)展。

2.2增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展，主要依靠內(nèi)部核心競爭力，內(nèi)部管理可以通過為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供支持，有效地提高企業(yè)的市場地位。假設(shè)所有員工的素質(zhì)都有所提高，有序的行政管理可以為企業(yè)業(yè)務(wù)增長打開更廣闊的空間，并為企業(yè)發(fā)展帶來更好的結(jié)果。創(chuàng)業(yè)型員工獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益后，工作積極性增強(qiáng)，而員工的積極性增強(qiáng)時(shí)，則振興了企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。

2.3調(diào)動(dòng)員工的工作熱情

為了平穩(wěn)地執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理任務(wù)，有必要對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面而詳細(xì)的計(jì)劃。公司行政管理協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，使各部門能夠進(jìn)行良好的溝通和交流，使公司員工擺脫了繁雜的任務(wù)，并有更多的精力促進(jìn)公司生產(chǎn)。敦促公司員工營造良好的工作氛圍，以建立強(qiáng)大的凝聚力，以充分發(fā)揮其在實(shí)際工作中的潛力，增強(qiáng)員工的工作熱情，并增強(qiáng)員工的凝聚力。

2.4促進(jìn)企業(yè)文化的傳播

企業(yè)文化是公司長期發(fā)展的動(dòng)力，是企業(yè)精神的靈魂。企業(yè)文化所反映的不是物質(zhì)價(jià)值，而是企業(yè)自身固有的吸引力、凝聚力和沖擊力，這是對(duì)企業(yè)發(fā)展無形的影響。政治工作的本質(zhì)是凝聚企業(yè)內(nèi)員工的思想和精神，這與企業(yè)文化固有的團(tuán)結(jié)一致是相輔相成的。首先，通過執(zhí)行行政管理計(jì)劃，滲透到員工的思想意識(shí)中，賦予員工對(duì)公司的歸屬感，并調(diào)動(dòng)工作熱情，以便員工能夠自愿和自動(dòng)地為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在社會(huì)思想的影響下，國營企業(yè)高管和員工日益多樣化，行政管理人員必須及時(shí)掌握高管人員和員工的思想傾向，減輕負(fù)面情緒，化解員工內(nèi)部矛盾，讓他們以積極的心態(tài)于工作建設(shè)。當(dāng)然，在貫徹企業(yè)文化和行政事務(wù)之后，可以使用思想教育來促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)員工與公司之間的共同發(fā)展。

3.分析提高公司行政管理水平的策略

3.1完善相應(yīng)的管理機(jī)制

企業(yè)行政管理工作的順利進(jìn)行，需要不斷完善其行政管理機(jī)制。修改公司行政管理人員的工作作風(fēng)是改善行政管理機(jī)制的前提，應(yīng)通過制定適用的法規(guī)或法律來修改工作作風(fēng)問題。應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)，并應(yīng)盡可能改善公司行政管理的業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)公開透明的原則，使企業(yè)綠色、健康、可持續(xù)發(fā)展。通過采取這些管理措施，公司可以在行業(yè)中樹立可信賴的公司形象，擴(kuò)大影響力并提高市場競爭力。

3.2公司管理與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合

應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理的發(fā)展與實(shí)際的結(jié)合，避免形式主義的管理特征。否則，如果遵循形式主義的行政管理工作方法，將大大降低行政管理工作的效率。另外，這些管理方法的使用浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力，打破了兩者之間的平衡，最終嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。公司的發(fā)展不僅可以滿足自身的發(fā)展需求，并為社會(huì)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益，而且滿足員工的需求是公司可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。借助這種發(fā)展模型，可以顯著提高公司員工的熱情，并為公司的發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。因此，公司行政管理部門必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)確定最合適的行政管理方法，行政人員還必須準(zhǔn)確了解企業(yè)的思想動(dòng)向并應(yīng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行有效傳達(dá)。需要深入了解，及時(shí)進(jìn)行分析和處理。此外，在建立行政管理制度時(shí)，要遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)，避免形式主義，嚴(yán)格樹立現(xiàn)實(shí)可行的行政管理風(fēng)格，需要行政人員把追求企業(yè)最大經(jīng)濟(jì)效益放在工作的重要位置。必須加強(qiáng)思想和道德教育，徹底摒棄不健康的管理趨勢(shì)，并努力創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境。

3.3創(chuàng)新的行政管理模式

由于傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理方法存在許多問題，因此有必要積極創(chuàng)新行政管理方法，此外，企業(yè)行政管理部門應(yīng)結(jié)合市場發(fā)展趨勢(shì)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，在企業(yè)行政管理中應(yīng)用更先進(jìn)的行政管理模式，并在此基礎(chǔ)上實(shí)施現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與升級(jí)。這種豐富而現(xiàn)代的行政管理模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不足，為企業(yè)的未來發(fā)展提供更多創(chuàng)新要素，促進(jìn)未來管理工作的順利進(jìn)行。

3.4行政管理系統(tǒng)優(yōu)化

結(jié)合我國大多數(shù)公司的實(shí)際行政管理，可以根據(jù)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，進(jìn)一步提高公司行政管理水平，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)行政管理任務(wù)的正常有序發(fā)展。需要優(yōu)化行政管理系統(tǒng)，管理工作缺乏系統(tǒng)的支持，行政管理部門無法合理地將管理工作分配給每個(gè)員工的手中，需要改進(jìn)既定的工作流程，員工工作的工作態(tài)度會(huì)影響公司良好團(tuán)隊(duì)氛圍的建立和發(fā)展。

3.5全面提高企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)

企業(yè)高管應(yīng)在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的過程中努力學(xué)習(xí)，以增強(qiáng)其工作能力。但是，從國內(nèi)行業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角度來看，整體素質(zhì)有待提高。例如，使用傳統(tǒng)方法來處理各種行政管理問題會(huì)導(dǎo)致整體工作效率低下，而且不理想。行政管理人員的工作方式也有改進(jìn)的空間。此外，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)管理者的道德操守，以促使管理者準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自己的職責(zé)，避免出現(xiàn)問題后互相推諉。

4.結(jié)束語

鑒于中國企業(yè)行政管理中存在的問題，需要企業(yè)不斷優(yōu)化公司行政管理體系，完善管理職責(zé)，堅(jiān)決抵制企業(yè)不健康管理行為。選擇適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?，賦予企業(yè)發(fā)展新的動(dòng)力，并隨著市場的發(fā)展和變化不斷創(chuàng)新行政管理方式。此外，公司行政管理的績效應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，提高管理人員素質(zhì)，不斷促進(jìn)公司行政管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]范麗娟.淺談企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中幾點(diǎn)作用[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2016（8）.

[2]楊嘉臨，楊靜.淺談企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中幾點(diǎn)作用[J].商品與質(zhì)量，2015（8）.

[3]祁正菊.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017（3）.

中交一公局廈門工程有限公司? ? 福建廈門? ? 3610217