精細(xì)化管理在企業(yè)物資供應(yīng)中的運(yùn)用

張莉莉

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的物資供應(yīng)已擺脫傳統(tǒng)調(diào)配式管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥萍际侄螢橹蔚木?xì)化管理。本文簡單探討一下精細(xì)化管理在企業(yè)物資供應(yīng)中的運(yùn)用。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是一項(xiàng)復(fù)雜的活動，需要各個環(huán)節(jié)相互配合，其中物資供應(yīng)管理工作占有舉足輕重的地位，對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生決定性影響。從當(dāng)前物流管理發(fā)展趨勢來看，越來越趨向于物資集中管理，借助集中化來降低采購的成本，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，最終促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配。在這一背景下，企業(yè)物資供應(yīng)必須引入精細(xì)化管理，憑借規(guī)范化的體制優(yōu)化每一道流程，從而全面提高物資管理水平。

一、精細(xì)化管理在企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用意義

從學(xué)術(shù)角度來看，精細(xì)化管理是一個籠統(tǒng)的概念，它包含了產(chǎn)品工藝的精細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化以及社會分工的精細(xì)化，因此在各個行業(yè)、企業(yè)中都有所體現(xiàn)。對現(xiàn)代企業(yè)，尤其是生產(chǎn)型企業(yè)而言，精細(xì)化管理本身是建立在企業(yè)常規(guī)管理之上的，但相較常規(guī)管理進(jìn)行了升華和細(xì)化，從而大幅降低了管理成本、減少了管理資源，切實(shí)有效地提高了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前社會正處于經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、信息技術(shù)層出不窮的黃金上升期，良好的生產(chǎn)經(jīng)營氛圍自然也加劇了各企業(yè)之間的競爭。在這一背景下，精細(xì)化管理作為一種貼近時(shí)代發(fā)展特色與趨勢的新型管理理念和管理技術(shù)，毫無疑問將成為決定現(xiàn)代企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵因素之一。

二、精細(xì)化管理在企業(yè)物資供應(yīng)中的運(yùn)用分析

現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)運(yùn)用精細(xì)化管理，必須要準(zhǔn)確把握其要點(diǎn)，構(gòu)建一個規(guī)范的、高效的物資供應(yīng)精細(xì)化管理體系。為此，需要從這幾方面做起：

（一）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)與流程管理，增強(qiáng)員工執(zhí)行力。企業(yè)首先應(yīng)面向全體員工推行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，將物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作規(guī)范進(jìn)行細(xì)化，將涉及到的工作流程進(jìn)行明晰，針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立一個標(biāo)準(zhǔn)化、流程化工作體系，以此實(shí)現(xiàn)對員工日常工作行為的規(guī)范。在此基礎(chǔ)之上，企業(yè)要大力宣傳和推廣“業(yè)務(wù)按流程、處處有規(guī)范、事事有標(biāo)準(zhǔn)”以及“一日一結(jié)”的工作模式和理念，以增強(qiáng)員工的執(zhí)行力。

（二）強(qiáng)化績效管理，建立科學(xué)考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，針對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)建立科學(xué)有效的績效考核機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各部門目標(biāo)與崗位指標(biāo)的直接對接，以便于根據(jù)指標(biāo)直接進(jìn)行考核。具體要做到：明確考核要求與依據(jù)、明確獎懲尺度標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵性指標(biāo)、弱化輔助性指標(biāo)。與此同時(shí)，務(wù)必要保證考核過程與結(jié)果的公開透明，并將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員身上，以獲取員工的認(rèn)可。

（三）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，提高內(nèi)控管理水平。企業(yè)需針對全體員工和所有業(yè)務(wù)，編制完整的內(nèi)控管理手冊，逐步建立并完善企業(yè)內(nèi)控管理體系。具體來說，可以定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)，圍繞內(nèi)控制度進(jìn)行輔導(dǎo)，讓員工理解其價(jià)值意義。然后，引入嚴(yán)格的懲處條例來確保內(nèi)控制度實(shí)施的有效性，形成一個良好的內(nèi)控管理氛圍。

（四）強(qiáng)化計(jì)劃管理，提高管理準(zhǔn)確性。在企業(yè)物資供應(yīng)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)，需要確定物資的需求量、供應(yīng)量和采購量。從精細(xì)化管理角度來看，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化措施，實(shí)現(xiàn)物資的“采購、存儲、供應(yīng)、消耗”一體化管理。為此，可借助管理信息系統(tǒng)對企業(yè)物資的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有條件者還可建立專門的物資配送實(shí)時(shí)信息平臺，保證企業(yè)物資在個流程都能夠被跟蹤、控制和管理。

（五）強(qiáng)化合同管理，提高供應(yīng)鏈管理水平。企業(yè)物資供應(yīng)需要企業(yè)和供應(yīng)商雙方參與配合，因此精細(xì)化管理理念也不僅僅局限于企業(yè)自身，而是要覆蓋至對供應(yīng)商的合作上。企業(yè)應(yīng)加大對供應(yīng)商的實(shí)時(shí)監(jiān)管，針對供應(yīng)商履約情況進(jìn)行全方位定期評估，在此基礎(chǔ)上實(shí)行分類動態(tài)管理。對于企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的合同，需要重點(diǎn)關(guān)注實(shí)施過程，尤其要對合同細(xì)則里涉及的相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)與法律條款等表述進(jìn)行嚴(yán)格審查，以降低因合同漏洞所造成的管理風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，企業(yè)也應(yīng)積極主動地與供應(yīng)商開展溝通交流，維持好相互之間的合作關(guān)系，保證雙方在合同范圍內(nèi)取得良好合作，即維護(hù)好自身利益，也照顧到供應(yīng)商的需求，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)合作所追求的“雙贏”。

（六）強(qiáng)化質(zhì)量管理，提高物資采購、管理和供應(yīng)質(zhì)量。企業(yè)物資供應(yīng)的核心在于物資的采購、管理與供應(yīng)質(zhì)量，對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理就需要企業(yè)嚴(yán)把采購物資質(zhì)量關(guān)，具體措施包括：將采購的成品物資進(jìn)行封樣;對加工過程中的物資進(jìn)行定期檢驗(yàn);基于采購模式的不同和物資屬性的不同采取相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，靈活運(yùn)用抽檢、送檢、駐點(diǎn)驗(yàn)收、聯(lián)合驗(yàn)收等方式，嚴(yán)格按照既定程序完成各個環(huán)節(jié)的工作，從而在保證物資質(zhì)量的同時(shí)提升工作效率。

（七）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，提高物資結(jié)算速度。企業(yè)物資供應(yīng)效率跟于物資結(jié)算速度，這就涉及到財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。從當(dāng)前實(shí)際情況來看，為提高審批效率，企業(yè)需積極推行網(wǎng)上結(jié)算。更進(jìn)一步，企業(yè)可實(shí)施限時(shí)辦結(jié)制度，變相加速單據(jù)傳遞，提高日常結(jié)算工作效率;實(shí)施貸款承付分級審核，減少物資付款與使用之間的等待間隙;實(shí)施并完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度，尤其要對應(yīng)收賬款的額度進(jìn)行限制，切實(shí)防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語

精細(xì)化管理在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中被廣泛提及，相關(guān)理念和技術(shù)對很多生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響。在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，精細(xì)化管理的應(yīng)用體現(xiàn)在方方面面，每一個環(huán)節(jié)和流程都可以進(jìn)行優(yōu)化提升，最終推動整個物資供應(yīng)安全高效的運(yùn)行。（作者單位：山西焦化股份有限公司供應(yīng)公司）