ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組淺談

李晶

摘 要：當下，我國市場經(jīng)濟體系的持續(xù)完善，使得國內(nèi)公司面臨的競爭壓力不斷上漲，再加上信息科技水平的提高，大多數(shù)公司為了確保自身在市場競爭中的競爭優(yōu)勢，都開始在經(jīng)營管理過程中使用ERP系統(tǒng)，因此如何在ERP環(huán)境下確保企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的合理性就變成了當前學(xué)術(shù)界研究的重點。文章主要是通過三部分來做了相關(guān)分析：一是分析了當前在ERP環(huán)境下我們開展會計物業(yè)流程重組的意義，二是分析會計業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)優(yōu)勢有哪些，三是對會計業(yè)務(wù)流程重組提出了相對應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：ERP;重組;建議;會計業(yè)務(wù)

1 引言

目前，由于全球經(jīng)濟水平的持續(xù)上漲，一體化步伐的持續(xù)推進，國內(nèi)公司在經(jīng)營管理方面出現(xiàn)的難題也越來越多。因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，諸多世界強國的公司期望通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用來緩解傳統(tǒng)管理方式存在的不足。因此，他們在電腦技術(shù)的基礎(chǔ)上使用諸多方法來優(yōu)化公司的管理能力，這不僅推動了全新管理體系的出現(xiàn)，還使得全新管理體系的應(yīng)用范圍迅速擴張。公司將日常管理和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，一方面能夠完善公司的業(yè)務(wù)體系，另一方面還能夠增強公司的核心競爭力。ERP系統(tǒng)囊括全新的管理理論和科學(xué)技術(shù)手段，能夠?qū)崿F(xiàn)公司會計業(yè)務(wù)與公司其余業(yè)務(wù)之間的完美配合，最終達成公司業(yè)務(wù)與公司財務(wù)的體系化。

2 ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的意義

2.1 傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程存在不足

第一，難以全方位表現(xiàn)出公司實際狀況。對于傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程來說，公司財務(wù)人員的工作只會對財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息進行搜集和整理工作，但是并沒有對其余部門的數(shù)據(jù)信息給予足夠的重視。當公司開展經(jīng)營決策的過程中，財務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)信息是由財務(wù)信息和非財務(wù)信息所構(gòu)成，這就使得公司完整的經(jīng)濟信息被劃分為兩個部分，從而導(dǎo)致公司財務(wù)信息出現(xiàn)反復(fù)整理或遺留的情況，使得經(jīng)濟信息存在缺失的可能性，這不僅會給公司決策帶來不利影響，還會由于部門之間缺乏良好配合，使得公司作業(yè)效率低下。

第二，報表信息整合不完全。在傳統(tǒng)會計流程中，財務(wù)人員負責(zé)搜集和處理相關(guān)財務(wù)信息，然后再匯總成為報表上交給上級管理人員或企業(yè)決策者，一般情況下，財務(wù)人員都難以全方位整合財務(wù)數(shù)據(jù)，而這種數(shù)據(jù)整合不充分會有很大概率使得公司難以察覺財務(wù)風(fēng)險或者喪失良好的發(fā)展機遇。傳統(tǒng)報表難以全方位體現(xiàn)出經(jīng)濟活動的全部數(shù)據(jù)，從而無法讓領(lǐng)導(dǎo)者僅通過財務(wù)報表就能夠整體掌握公司狀況。

第三，數(shù)據(jù)處理存在嚴重滯后問題。就傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程來說，其運轉(zhuǎn)過程中十分強調(diào)流程化，使得財務(wù)員工在開展財務(wù)工作時必須對所有作業(yè)流程給予足夠的重視，但凡任何流程發(fā)生問題都會對財務(wù)信息的準確性帶來不利影響，使得公司項目難以順利開展。與此同時，傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程過于強調(diào)崗位職責(zé)的劃分狀況，所以公司財務(wù)數(shù)據(jù)難以全面進行。而且傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程里，財務(wù)部門所搜集的信息都屬于事后信息，這些因素都嚴重影響到數(shù)據(jù)處理的速到，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理存在嚴重的滯后問題。

2.2 滿足ERP系統(tǒng)的設(shè)計需要

眾所周知，ERP系統(tǒng)誕生于經(jīng)濟發(fā)達國家中，因此其在建立過程中也是按照發(fā)達國家的市場狀況所開展的。就目前現(xiàn)狀而言，國內(nèi)的市場經(jīng)濟環(huán)境尚未成熟，還處于市場體制的過渡時期。國內(nèi)大部分公司的業(yè)務(wù)流程管理方式還不健全，而在ERP環(huán)境下，國內(nèi)公司要想充分發(fā)揮ERP體系的作用，就必須要對會計業(yè)務(wù)流程進行重組，這樣才能和ERP系統(tǒng)的設(shè)計需要相匹配。

2.3 和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配

公司在管理過程中使用ERP系統(tǒng)的目標在于對業(yè)務(wù)流程再次組合，而在使用ERP系統(tǒng)的過程中，公司都期望能夠提高自身經(jīng)營水平，增強公司的管理能力以及擴展公司的利潤空間，而且要想使公司業(yè)務(wù)流程體系更加成熟，就必須要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。所以，公司要想將ERP系統(tǒng)的效果最大化，就需要結(jié)合ERP系統(tǒng)來提高自身核心競爭力，公司的流程制度需要和ERP環(huán)境的使用需要相符，也就是說公司開展業(yè)務(wù)流程重組工作能夠和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配。

3 ERP環(huán)境下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的優(yōu)勢

3.1 信息質(zhì)量高

用數(shù)據(jù)庫來存儲經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息，不僅能夠使財務(wù)活動信息的精準度得到大幅度提高，還能夠使會計信息的品質(zhì)得到保障，這樣一來會將虛假信息的概率降到最低。傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)在實施過程中，都是在事后開始會計核算工作，而在ERP系統(tǒng)中，會計核算工作能夠?qū)崟r開展，通過相關(guān)的科學(xué)技術(shù)能夠做到實時傳輸業(yè)務(wù)信息給公司會計部門，從而把核算結(jié)果再實時傳送給客戶。這樣的話，一方面保證了財務(wù)信息核算的速度和時間成本，增強了會計信息的品質(zhì);另一方面還能夠讓用戶的信息處理需要得到滿足。與此同時，通過互聯(lián)網(wǎng)科技，能夠分解搜集到的會計信息，進而處理出其余的數(shù)據(jù)。例如項目的背景資料、有關(guān)股東的控股情況等問題，從而讓企業(yè)能夠得到更高質(zhì)量的會計信息。

3.2 集成性

按照傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程開展相關(guān)工作時，公司會對各個部門的職責(zé)進行分工，從而使得部門只進行自身部門的數(shù)據(jù)搜集和加工工作。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程體系下，所有部門之間沒有足夠的交流和溝通，久而久之會使得工作效率不高，而且投入了較大的人力成本。開展會計業(yè)務(wù)流程的重組工作，其目的在于實現(xiàn)信息共享和解決部門數(shù)據(jù)處理效率較低的問題。而會計業(yè)務(wù)流程在重新組合之后，當公司開展業(yè)務(wù)活動時就只需要進行一次信息鍵入工作，從而就能夠憑借科學(xué)技術(shù)來完成數(shù)據(jù)集成工作，通過數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)處理，降低人力成本和提高信息共享的速度。

3.3 減少成本

如果公司實施的是傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程，那么財務(wù)人員在開展信息處理過程中需要使用紙張來完成數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)保存工作。而在會計電算化時期，財務(wù)需要使用磁盤來完成信息保存工作。而在儲存財務(wù)信息時使用磁盤或者紙張，都需要耗費大量的成本。但是在ERP環(huán)境中，只需要通過數(shù)據(jù)庫進行財務(wù)信息的保存，而通過網(wǎng)絡(luò)來儲存數(shù)據(jù)，不用投入較多的成本。這樣一來，當企業(yè)在ERP環(huán)境下開展會計業(yè)務(wù)流程相關(guān)重組工作時，就會進一步降低公司的相關(guān)運營成本。

4 ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組的建議

4.1 樹立全新的會計觀念

一是風(fēng)險觀念。當前，隨著我國整體國力的提升，經(jīng)濟水平也不斷得以提高，與此同時公司承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險系數(shù)也在不斷上漲，在公司經(jīng)營管理過程中，任何一個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險，然而我們無法從根源上解決風(fēng)險問題。比如：公司在正常運轉(zhuǎn)時，會出現(xiàn)資金擔(dān)保、貨款等方面帶來的資金風(fēng)險。所以，公司在ERP環(huán)境中進行會計業(yè)務(wù)再次組建工作時，需要讓財務(wù)人員擁有風(fēng)險觀念，只有擁有風(fēng)險觀念才能夠讓財務(wù)人員在工作過程中對風(fēng)險的出現(xiàn)給予足夠重視，進而會盡力降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。

二是團隊觀念。傳統(tǒng)的會計流程中，公司會計部門的運轉(zhuǎn)流程比較單一，而進行業(yè)務(wù)流程重組以后，公司會以流程小組為中心開展會計工作，之前傳統(tǒng)的工作手段會被取代。在全新的團隊里，財務(wù)人員除了要進行分配的工作內(nèi)容，還需要確保業(yè)務(wù)流程的順利運轉(zhuǎn)。公司健全全新的薪酬體系，部門業(yè)績將直接影響到職工的薪酬水平，從而調(diào)動職工的工作動力，樹立團隊觀念，能夠讓職工一同進步，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。

4.2 重組會計信息處理流程

在ERP制度中，財務(wù)職員不再負責(zé)會計憑證的相關(guān)工作，而是由體系模塊來生成會計憑證。這和之前的會計信息處理流程有著較大的不同之處。如今，公司在開展經(jīng)營活動時，會讓業(yè)務(wù)相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)的錄入工作，并通過數(shù)據(jù)庫來存儲財務(wù)數(shù)據(jù)，當需要開展會計工作時，只要對系統(tǒng)下達業(yè)務(wù)執(zhí)行命令，系統(tǒng)就會按照之前鍵入的財務(wù)信息來進行加工和處理，從而自動生成和此次經(jīng)營活動相關(guān)的財務(wù)報表。例如，公司在處理庫存時，庫存管理人員先對收到的貨進行清查工作，在清查完成后再把入庫的貨物數(shù)據(jù)鍵入到系統(tǒng)采購模塊，之后系統(tǒng)會依據(jù)庫存管理的程序得出相關(guān)的財務(wù)訂單，然后會按照會計憑證將庫存信息匯總到總賬模塊，當流程重組之后能夠讓各個部門之間擁有較好的信息溝通水平。系統(tǒng)在搜集財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能夠直接產(chǎn)生財務(wù)報表和會計憑證，進而確保了經(jīng)營活動信息的精準度，使公司領(lǐng)導(dǎo)者的財務(wù)信息需要得到滿足，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的信息決策。

4.3 充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用

公司使用ERP體系時，都是通過多個數(shù)據(jù)庫進行會計信息的存儲，例如公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫或者其余數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)基本上都是和公司自身經(jīng)營活動相關(guān)或者和市場環(huán)境相關(guān)，所以這些數(shù)據(jù)都有著下述四個特點：一是實時性，公司開展的所有經(jīng)營活動都要在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完整記錄和處理工作，所以數(shù)據(jù)更新實時進行。二是流程化，這些數(shù)據(jù)都是按照相關(guān)流程進行記錄和保存。三是共享化，公司所有數(shù)據(jù)都只用錄入一次，其余部門都能夠查看這些數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。四是集成性，這一點強調(diào)的是會計信息和公司所有的經(jīng)營活動相集成。

因此，在這種環(huán)境中，公司要想建立科學(xué)合理的會計業(yè)務(wù)流程，就務(wù)必要改變傳統(tǒng)會計流程所使用的相關(guān)科技，通過結(jié)合全新科學(xué)技術(shù)手段，在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建與其相匹配的信息處理邏輯。在ERP環(huán)境基礎(chǔ)上構(gòu)建的會計信息體系需要按照操作人命令來體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的作用。與此同時，企業(yè)在重組會計業(yè)務(wù)流程時，需要將數(shù)據(jù)庫的作用最大化，只有如此才能夠提高會計業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性和處理會計信息的效率。

5 結(jié)束語

綜上所述，我們可以知曉在ERP環(huán)境下開展企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程重組的意義主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程存在不足、滿足ERP系統(tǒng)的設(shè)計需要以及和ERP系統(tǒng)的使用目的相匹配;并認為其優(yōu)勢是信息質(zhì)量高、集成性和降低成本。筆者為會計業(yè)務(wù)流程重組提出了三個建議，即樹立全新的會計觀念、重組會計信息處理流程和充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。期望以此來幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)合理的會計業(yè)務(wù)流程體系，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展的目標。

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