二維條碼技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用

汪俊

摘 要：以二維條碼技術(shù)為研究對(duì)象。在分析二維條碼技術(shù)應(yīng)用機(jī)理的同時(shí)，詳細(xì)的分析了該技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的要點(diǎn)進(jìn)行研究。希望通過(guò)論述后，可以給相關(guān)管理人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：二維條碼技術(shù);圖書(shū)管理;應(yīng)用

1 引言

當(dāng)今時(shí)代的整體發(fā)展以及各種信息突飛猛進(jìn)的穩(wěn)定增長(zhǎng)，對(duì)于檔案資料的日常管理，需要管理的檔案資料的數(shù)量也在增加，相關(guān)管理人員工作失誤的可能性也在增加，這導(dǎo)致了相關(guān)檔案管理人員的工作效率、質(zhì)量水平越來(lái)越差。然而，在實(shí)際的檔案管理工作中，二維條碼技術(shù)的應(yīng)用，徹底解決了手工檔案管理過(guò)程中錯(cuò)誤率高的核心問(wèn)題，從而提高了檔案管理模式的效率。因此，針對(duì)二維條碼核心技術(shù)在檔案資料管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究綜合分析，在現(xiàn)實(shí)生活中具有重要意義。

2 二維條碼技術(shù)的概述

在設(shè)計(jì)二維條形碼時(shí)，其結(jié)構(gòu)可以在水平和垂直方向上表達(dá)目標(biāo)綜合數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。與一維條碼相比，二維條碼實(shí)現(xiàn)了綜合數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的進(jìn)一步優(yōu)化和提升，并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的重要載體，很大程度上提高了信息內(nèi)容的存儲(chǔ)容量和準(zhǔn)確性。在日常檔案管理過(guò)程中，采用了二維條形碼的核心技術(shù)，將有關(guān)文件本身的相關(guān)信息才堆疊在一個(gè)小區(qū)域框中，它就不僅減少了檔案和材料的各種信息管理的總成本，而且大大提高了個(gè)人檔案的日常管理效率，所以此技術(shù)深受大部分管理人員的青睞。另外，由于二維條形碼的存儲(chǔ)空間大于一維條形碼的存儲(chǔ)和空間，所以二維條形碼能夠儲(chǔ)存更多的相關(guān)信息，當(dāng)讀取它時(shí)，可能會(huì)有某種不變性。因此，大多數(shù)二維條形碼是用于以“件”為單位的文檔。

3 檔案管理中二維碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)模型

在檔案管理中，首先對(duì)文件相關(guān)數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件和電子文件進(jìn)行封裝，然后利用現(xiàn)代處理手段對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和分析，最后利用掃描儀將其設(shè)計(jì)成二維條碼結(jié)構(gòu)。二維碼信息生成后，不能再改變，元數(shù)據(jù)的內(nèi)容也在不斷的傳輸和應(yīng)用過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的增加或改變。如果文件中的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)移到新部門，新部門可以根據(jù)元數(shù)據(jù)的實(shí)際情況，將新的或更改的信息重新轉(zhuǎn)換為二維條碼，并張貼在紙質(zhì)文檔上進(jìn)行信息更新。

4 二維條碼技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

1）存儲(chǔ)格式。在檔案管理過(guò)程中，信息內(nèi)容存儲(chǔ)的過(guò)程具有許多特點(diǎn)，此特點(diǎn)導(dǎo)致信息內(nèi)容丟失的風(fēng)險(xiǎn)非常高。例如，當(dāng)檔案管理人員在進(jìn)行相關(guān)文件信息內(nèi)容的存儲(chǔ)時(shí)，由于自身對(duì)工作缺乏責(zé)任感，沒(méi)有嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范提出的要求進(jìn)行合理操作，所以有關(guān)檔案的一些信息將會(huì)丟失，而其中許多內(nèi)容是無(wú)法更改的，從而導(dǎo)致企業(yè)將遭受不可彌補(bǔ)的損失。因此，相關(guān)工作人員在保存檔案的時(shí)候，無(wú)論選擇哪種檔案文件格式，都應(yīng)保證選擇的格式具備有長(zhǎng)期性。

2）規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)。與傳統(tǒng)的檔案管理形式?jīng)]有溝通，二維條碼核心技術(shù)對(duì)相關(guān)檔案管理人員工作的技能提出了很高的要求，在存儲(chǔ)相關(guān)信息時(shí)，需要根據(jù)歸檔記錄信息內(nèi)容的具體情況選擇相應(yīng)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)格式。所以，有效的檔案管理制度（例如《檔案工作人員操作規(guī)范手冊(cè)》、《檔案工作管理制度》等）可以限制檔案管理員行為，并督促他們明確自己的崗位職責(zé)，使二維條形碼技術(shù)非常靈活的運(yùn)用在工作上。另外，在二維條碼核心技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中，不僅需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且還需要注意以下兩個(gè)原則：其一，可擴(kuò)展性的原則。通過(guò)二維條碼核心技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，力求在文件整理和歸納過(guò)程中實(shí)現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量信息資料的集成和優(yōu)化;其二，應(yīng)用原則。任何形式的技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中都有兩面性，二維條碼技術(shù)也是當(dāng)然的。在實(shí)際應(yīng)用的階段，相關(guān)人員應(yīng)充分了解該技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)，合理地使用該核心技術(shù)，提高檔案資料管理的速度、效率和便利性;

3）對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善。在日常文件檔案管理的過(guò)程中，當(dāng)應(yīng)用二維條形碼時(shí)，必須對(duì)原始文件檔案日常管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以實(shí)現(xiàn)兩者的有效集成，尤其是讀取技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)特別注意兩個(gè)方面：（1）建立測(cè)試平臺(tái)：檔案記錄管理部門管理的各種文件內(nèi)容是該企業(yè)的相關(guān)重要信息，在這種情況下，存儲(chǔ)在該相關(guān)信息中的各種軟件和硬件設(shè)備的存在問(wèn)題，其后果將是非常嚴(yán)重的。因此企業(yè)提供了測(cè)試平臺(tái)，便于管理部門測(cè)試文件以及管理過(guò)程中使用的所有軟件和硬件，只有按照二維條形碼所要求的應(yīng)用條件通過(guò)測(cè)試平臺(tái)測(cè)試之后所提供的合格結(jié)果，以確保其應(yīng)用的穩(wěn)定性時(shí)，它才能正式進(jìn)入市場(chǎng)并被使用。（2）文檔集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)：要充分利用二維條碼技術(shù)的功能，進(jìn)一步完善文檔集成系統(tǒng)。通過(guò)二維條碼的生成技術(shù)，將所有電子文檔轉(zhuǎn)換成PDF文本格式，并將描述相關(guān)方面的信息轉(zhuǎn)換成二維條碼，使正式紙質(zhì)文件具有二維條碼。另外，利用二維條碼讀取技術(shù)，自動(dòng)采集電子文檔及相關(guān)描述性信息內(nèi)容，減輕相關(guān)人員的工作強(qiáng)度，提高文檔管理的效率和質(zhì)量。改進(jìn)原始文件信息。

5 二維條碼使用中需要注意的問(wèn)題

二維條碼在圖書(shū)館的應(yīng)用，可以使管理模式更加方便、合理、有序，能快速有效地收集和處理圖書(shū)信息，在很大程度上節(jié)省了各種圖書(shū)管理模式的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)和保存，為圖書(shū)發(fā)行量提供了更好的平臺(tái)。盡管二維條碼在各種圖書(shū)館管理模式中有很多優(yōu)勢(shì)，但為了更好地利用二維條碼，我們還必須了解在使用過(guò)程中需要注意的核心問(wèn)題。

1）條碼粘貼要及時(shí)。通常情況下，剛進(jìn)入圖書(shū)館的書(shū)需要使用條形碼進(jìn)行粘貼。在許多情況下，書(shū)籍的日常管理過(guò)分依賴于最傳統(tǒng)的書(shū)籍存儲(chǔ)形式，而在二維條形碼應(yīng)用程序中將條形碼粘貼到書(shū)籍上的重要性已被忽略或遺忘，從而導(dǎo)致后續(xù)的管理期間，條形碼的順序非?；靵y，書(shū)上的條形碼常常出現(xiàn)是錯(cuò)誤的，讀者很難找到相對(duì)應(yīng)的書(shū)籍，這將極大地影響閱讀效果。所以，需要確保書(shū)籍在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之前，就要粘貼好條形碼。

2）要注意對(duì)條碼的保護(hù)。粘貼條碼是一項(xiàng)在逐漸適應(yīng)二維條碼時(shí)需要完成的任務(wù)，粘貼條形碼必須有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能在掃描過(guò)程中搜索條形碼很方便。而且，條形碼應(yīng)該貼在內(nèi)頁(yè)上，可以防止翻閱書(shū)籍過(guò)程中對(duì)條碼的相互摩擦，加強(qiáng)對(duì)條碼完整性的保護(hù)，最大限度地減少損壞和磨損。

3）一次性粘貼原則。盡管粘貼條形碼的目的是極大地提高搜索速度和便利性并節(jié)省搜索時(shí)間，但我們必須注意一般原則：每本書(shū)只能粘貼一條條形碼，并且嚴(yán)禁重復(fù)粘貼。此行為能夠有效控制掃碼信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性，因?yàn)闂l形碼太多會(huì)引起相關(guān)信息的添加和極端混亂，從而很容易造成虛假信息，影響閱讀和學(xué)習(xí)效果。

4）要區(qū)分條形碼。在圖書(shū)管理工作中，二維條形碼的應(yīng)用是為工作人員更好地管理各種類型的圖書(shū)。所以，條形碼的設(shè)計(jì)和匹配也就多樣化，同時(shí)使書(shū)中的各個(gè)元素也有所區(qū)別開(kāi)來(lái)。通常來(lái)講，書(shū)上的條形碼和借記卡上的條形碼之間存在一些差異，尤其是條形碼編號(hào)。即使外觀的設(shè)計(jì)大致相同，條形碼編號(hào)也可以不同，從而可以有效地劃分，這對(duì)于書(shū)籍和借記卡管理差異非常方便。

6 結(jié)語(yǔ)

如上所述，近年來(lái)，在檔案管理的時(shí)代進(jìn)程中，傳統(tǒng)檔案管理工作模式嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量和效率，制約了檔案管理模式的現(xiàn)代化。二維條碼核心技術(shù)的應(yīng)用有了很大的提高，促進(jìn)了檔案日常管理的效率，提高了檔案管理的整體質(zhì)量。因此，相關(guān)人員應(yīng)靈活運(yùn)用二維條碼技術(shù)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，以促進(jìn)中國(guó)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。

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