互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理中的安全防范策略

廖萍

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備在檔案管理工作中得到應(yīng)用，從而帶動(dòng)著檔案管理工作的快速發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響，導(dǎo)致部分檔案管理工作人員在進(jìn)行日常工作時(shí)缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力，無法充分高效的完成相關(guān)檔案信息的管理工作，甚至在一定程度上造成某些問題的出現(xiàn)，極大地影響著相關(guān)企業(yè)或單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并在另一方面影響著我國(guó)檔案管理工作整體的進(jìn)步與發(fā)展。下面主要就互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理的問題、影響及安全防范策略進(jìn)行深入的分析研究。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;安全防范

1 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作中的常見問題

1.1 檔案管理信息化水平較低

當(dāng)前時(shí)期，由于我國(guó)檔案管理工作的開展時(shí)間較晚，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備無法充分的應(yīng)用到日常管理過程中，極大的影響著檔案管理工作的信息化發(fā)展;同時(shí)，由于相關(guān)企業(yè)內(nèi)部缺乏健全完善的電子檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn)，由此影響著相關(guān)企業(yè)無法建立起相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)，并在另一方面影響著檔案管理部門與其他部門之間的交流溝通，進(jìn)而影響相關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

1.2 相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作缺乏重視

研究表明，由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響，大多數(shù)的企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的提高與發(fā)展，而對(duì)檔案信息管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)與關(guān)注，由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作無法得到有效的開展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率與質(zhì)量;不過，由于企業(yè)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)與創(chuàng)新意識(shí)相對(duì)缺乏與落后，無法充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備來進(jìn)行檔案信息的管理工作，不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作的進(jìn)步與發(fā)展造成影響，同時(shí)還會(huì)對(duì)相關(guān)信息的安全性造成影響。

1.3 現(xiàn)代檔案信息管理工作的安全性不足

通常情況下，隨著我國(guó)科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的過程中，雖然提高了檔案管理的效率，不過，由于互聯(lián)網(wǎng)自設(shè)自由性、開放性等特點(diǎn)的影響，導(dǎo)致檔案管理的實(shí)際過程中極易受到一些不法人員的攻擊破壞，導(dǎo)致檔案管理工作的安全性不足;同時(shí)由于部分企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中，缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)與設(shè)備，導(dǎo)致在進(jìn)行日常工作時(shí)極易出現(xiàn)一些安全漏洞，由此導(dǎo)致部分檔案信息出現(xiàn)泄漏等問題，進(jìn)而影響企業(yè)自身的進(jìn)步與發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對(duì)檔案管理工作的影響

2.1 強(qiáng)化提高檔案管理及服務(wù)過程的效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入，大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備與檔案管理工作的結(jié)合，在很大程度上提高了相關(guān)企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量;同時(shí)，相關(guān)人員還可以借助互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的特點(diǎn)，將部分信息上傳至局域網(wǎng)中，以此來實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的交流共享，并在另一方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的交流溝通，確保在最大程度上強(qiáng)化提高檔案管理工作的水平與效率比，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)自身的健康發(fā)展。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案信息的存儲(chǔ)方式

在傳統(tǒng)檔案管理的過程中，由于技術(shù)或相關(guān)設(shè)備的限制，導(dǎo)致相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理的過程中大多以紙質(zhì)作為檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，由此導(dǎo)致檔案管理工作量較大，并由此而影響著企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展;而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的影響，在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中，相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化，同時(shí)還可以加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理工作的生動(dòng)化，令企業(yè)內(nèi)部員工更加便利的進(jìn)行檔案信息的管理或查詢等，并以此來推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

2.3 加強(qiáng)檔案信息特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變

除了以上內(nèi)容之外，隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入，在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中，逐漸的由真實(shí)性向綜合性進(jìn)行轉(zhuǎn)變，經(jīng)過深入研究，它主要是指通過現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事、文件審批及辦公等系統(tǒng)的結(jié)合，同時(shí)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行分層管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);并在另一方面對(duì)相關(guān)文件框架內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分層管理，確保在最大程度上保障檔案資料的完整性。

3 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下加強(qiáng)檔案安全管理的具體對(duì)策

3.1 加強(qiáng)檔案管理信息化水平的提高

當(dāng)前時(shí)期，為了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理水平及安全性的提高，相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合有關(guān)部門的制度與規(guī)定確保相關(guān)人員能夠更加熟練地操作相關(guān)設(shè)備，以此來加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化水平的提高，同時(shí)對(duì)管理過程的質(zhì)量進(jìn)行保障。此外，相關(guān)人員還可以借助計(jì)算機(jī)保密等技術(shù)，對(duì)部分檔案資料進(jìn)行加密處理，同時(shí)設(shè)置只讀模式，防止某些不法人員通過計(jì)算機(jī)來對(duì)這些檔案信息進(jìn)行修改，進(jìn)而保障相關(guān)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全性。

3.2 加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的了解與認(rèn)識(shí)

通常情況下，相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度也會(huì)在很大程度上影響著檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展;為此，相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要在日常工作過程中加強(qiáng)自身管理理念的轉(zhuǎn)變，同時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行充分的教育宣傳，確保檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。此外，企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)，令檔案管理人員能夠得到充分的訓(xùn)練，以此來確保在最大程度上提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)檔案管理整體的進(jìn)步與發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)檔案信息管理安全性的提高

研究表明，為了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案安全管理工作的開展，相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)，以此來對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案信息進(jìn)行加密處理，并在另一方面設(shè)置一定的權(quán)限，避免外界不良因素的影響;此外，相關(guān)人員還可以加強(qiáng)防火墻的建立，以此來對(duì)檔案信息管理過程中存在的問題與權(quán)限進(jìn)行定期檢測(cè)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，保障檔案信息管理過程的安全性，并以此來對(duì)企業(yè)自身的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

除了以上措施之外，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中，為了保障管理過程的安全性，相關(guān)人員還需要加強(qiáng)自設(shè)管理理念的轉(zhuǎn)變，以此來促使檔案管理人員更加充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息安全管理對(duì)相關(guān)企業(yè)自身的意義，同時(shí)結(jié)合相關(guān)的技術(shù)與設(shè)備等，以此來強(qiáng)化提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理成本的控制，以此來促進(jìn)相關(guān)企業(yè)自身的健康發(fā)展[3]。

4 總結(jié)

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入影響，在現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展過程中，通常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，通過這些信息能夠充分的反映出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展?fàn)顩r;不過，隨著時(shí)間的推移，大量外界不良因素的影響，極易導(dǎo)致企業(yè)檔案信息管理工作受到影響，造成數(shù)據(jù)信息丟失或損壞等現(xiàn)象，為了解決這些問題，相關(guān)人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，確保在最大程度上解決相關(guān)人員，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提高，進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（3X）：123-123.

[2]曾文嬌.淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（9）.

[3]董雨，周耀林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)眾包模式研究[J].北京檔案，2019（2）.