試析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

陳俊如?劉勝

摘 要：大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們耳熟能詳?shù)囊粋€概念，在社會各領(lǐng)域當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時代的到來標(biāo)志著社會的轉(zhuǎn)型。醫(yī)院檔案管理工作的實施，能夠?qū)崿F(xiàn)對過往工作的有效總結(jié)，同時為后續(xù)工作開展提供可靠的信息資源。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院各項工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息明顯增多，這也給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理理念與方法呈現(xiàn)出一定的局限性，難以適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點。本文分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，提出大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;影響

以云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等為依托，大數(shù)據(jù)時代正在全面開啟，各行各業(yè)中的信息量激增，為人們提供便利的同時，也造成了一定的困擾。只有加強對大數(shù)據(jù)的合理利用，才能促進工作效率與質(zhì)量的提升，滿足行業(yè)發(fā)展需求。在醫(yī)療體制改革背景下，醫(yī)院的發(fā)展呈現(xiàn)出繁榮態(tài)勢，必須加強檔案管理促進醫(yī)院整體管理水平的提升。檔案是對過往歷史工作的記錄，同時也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員進行決策的主要依據(jù)。由于醫(yī)院工作類型繁雜，加上不同科室的增多，使得檔案管理陷入到混亂狀態(tài)當(dāng)中，海量信息給工作人員帶來了較大的壓力。如果依舊采用傳統(tǒng)工作模式，將會對醫(yī)院的發(fā)展形成限制。因此，應(yīng)該明確當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的變化，并制定針對性管理對策。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

1.1 資源體系的影響

大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)療信息資源增長速度逐漸加快，對于數(shù)據(jù)的歸檔與保存要求更高，因此使得檔案管理的范圍得到拓展，對于信息的采集、保存和整理等遇到較大困難。醫(yī)療設(shè)備的采購、醫(yī)務(wù)人員基本信息與變動情況、藥物使用和患者病歷等等，都是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息的采集重點，只有保障各類資源的精確性、全面性和真實性，才能為醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。同時，對于信息資源的開發(fā)利用要求也更高，要求工作人員能夠從繁雜的信息當(dāng)中剔除無效信息，促進管理工作水平的提升。

1.2 服務(wù)體系的影響

自動化、數(shù)字化和智能化，是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的主要趨勢，其服務(wù)特性也呈現(xiàn)出一定的變化。在檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該以一生和患者作為服務(wù)對象，增強各項服務(wù)的人性化，滿足不同人員對檔案信息的使用需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院檔案服務(wù)內(nèi)容與方式也呈現(xiàn)出一定的差異性，應(yīng)該加快信息網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建，促進各類信息資源能夠得到快速共享。通過檔案信息資源的共享，能夠?qū)崿F(xiàn)對不同患者慢性病的有效監(jiān)控，同時為緊急救治工作提供依據(jù)，增進了不同科室之間的相互協(xié)同與配合，逐步提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平[2]。不同科室工作人員利用豐富的信息資源，能夠促進工作質(zhì)量的提升，防止在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，避免醫(yī)療安全事故的發(fā)生，滿足了臨床科室相互學(xué)習(xí)的要求。

1.3 安全管理的影響

在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該保障檔案的安全性，防止醫(yī)院利益遭受損失，同時保障患者的個人隱私。當(dāng)安全隱患存在于醫(yī)院數(shù)據(jù)系統(tǒng)時，就會對醫(yī)院各項工作的開展產(chǎn)生負面影響，尤其是當(dāng)前電子設(shè)備逐漸增多，只有保障系統(tǒng)安全性才能創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，防止對診斷分析與業(yè)務(wù)連續(xù)性產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)中的安全威脅也逐漸增多，這對于電子檔案管理形成了強烈的沖擊，包括了黑客攻擊、木馬病毒等等[3]。醫(yī)院藥物使用情況、工作人員檔案信息、設(shè)備采購情況和患者病情等數(shù)據(jù)信息，會有安全問題而遭到不同程度的破壞。

1.4 應(yīng)用價值的影響

信息化建設(shè)成了當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的主要方向，電子歸檔的方式大大提升了工作效率，在節(jié)省紙質(zhì)檔案占地空間的同時，促進管理成本的下降。通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資源的高效化利用，突破時間與空間的限制。數(shù)字化存儲與信息化檢索得以實現(xiàn)，而且根據(jù)檔案的性質(zhì)、形式和所屬關(guān)系等進行管理與調(diào)用。醫(yī)院檔案的應(yīng)用價值得到凸顯，能夠為醫(yī)務(wù)工作的開展以及制定重大決策提供保障。

2 大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略

2.1 轉(zhuǎn)變管理理念

管理理念是引導(dǎo)實踐工作的思想導(dǎo)向，在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念，促進工作效率與質(zhì)量的提升。應(yīng)該認識到新時代檔案管理的重要意義，加快檔案管理的信息化建設(shè)，促進辦公環(huán)境的優(yōu)化。在檔案資源的收集與整理工作當(dāng)中，增進各部門的有效協(xié)同，保障數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性，為數(shù)據(jù)分析與利用奠定基礎(chǔ)。明確醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃，在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中引入先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強醫(yī)療業(yè)務(wù)與檔案管理的同步性[4]。在數(shù)字化管理理念的宣傳中，可以利用參觀學(xué)習(xí)和會議等形式，增強對該項工作的重視。

2.2 完善管理制度

傳統(tǒng)管理制度呈現(xiàn)出一定的局限性，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的工作特點，必須對其進行創(chuàng)新與優(yōu)化，以完善的制度體系為保障，增強檔案管理的規(guī)范性。對當(dāng)前各部門的工作性質(zhì)與特點進行深入分析，確保檔案管理制度具有較強的實效性與可執(zhí)行性，促進檔案資源的高效化利用。保障制度的系統(tǒng)化與科學(xué)化，能夠?qū)n案管理形成有效指導(dǎo)[5]。同時，制度的制定可以增強大數(shù)據(jù)的安全性，防止由于安全問題給醫(yī)院造成的損失。明確各崗位人員的職責(zé)，防止責(zé)任不清引起的管理混亂問題。

2.3 提升人員素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，是決定工作成效的主要因素。在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)該加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，使其知識體系與技能得到更新，提升整體管理水平[6]。對相關(guān)技術(shù)與設(shè)備進行深入學(xué)習(xí)，增強其信息化素養(yǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對海量信息的采集與整理，保障檔案管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展，促進工作效率與質(zhì)量的提升。增進人員之間的溝通交流，使其能夠在工作中交換數(shù)字化管理的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的工作要求。

3 結(jié)語

檔案管理是醫(yī)院管理的重點內(nèi)容，尤其是在大數(shù)據(jù)時代下，管理工作呈現(xiàn)出新的特點，必須依靠大數(shù)據(jù)優(yōu)勢促進工作模式的逐步優(yōu)化。資源體系、服務(wù)體系、安全管理和應(yīng)用價值等都會受到大數(shù)據(jù)的影響，給工作人員帶來新的挑戰(zhàn)。為此，應(yīng)該通過轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度和提升人員素養(yǎng)等途徑，促進醫(yī)院在新時代的快速發(fā)展。

參考文獻

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[2]李輝.試析大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響[J].時代經(jīng)貿(mào)，2019（33）：33-34.

[3]楊紅.大數(shù)據(jù)時代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略探討[J].臨床研究，2019，27（11）：197-198.

[4]張艷.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（28）：14-15.

[5]馬婕.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（28）：16-17.

[6]林國英.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J].蘭臺內(nèi)外，2019（25）：13-14.