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    試析大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

    2020-03-23 06:11:23陳俊如劉勝
    卷宗 2020年2期
    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)檔案管理醫(yī)院

    陳俊如?劉勝

    摘 要:大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們耳熟能詳?shù)囊粋€概念,在社會各領(lǐng)域當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時代的到來標(biāo)志著社會的轉(zhuǎn)型。醫(yī)院檔案管理工作的實施,能夠?qū)崿F(xiàn)對過往工作的有效總結(jié),同時為后續(xù)工作開展提供可靠的信息資源。在大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院各項工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息明顯增多,這也給檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理理念與方法呈現(xiàn)出一定的局限性,難以適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點。本文分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響,提出大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理;影響

    以云計算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等為依托,大數(shù)據(jù)時代正在全面開啟,各行各業(yè)中的信息量激增,為人們提供便利的同時,也造成了一定的困擾。只有加強對大數(shù)據(jù)的合理利用,才能促進工作效率與質(zhì)量的提升,滿足行業(yè)發(fā)展需求。在醫(yī)療體制改革背景下,醫(yī)院的發(fā)展呈現(xiàn)出繁榮態(tài)勢,必須加強檔案管理促進醫(yī)院整體管理水平的提升。檔案是對過往歷史工作的記錄,同時也是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員進行決策的主要依據(jù)。由于醫(yī)院工作類型繁雜,加上不同科室的增多,使得檔案管理陷入到混亂狀態(tài)當(dāng)中,海量信息給工作人員帶來了較大的壓力。如果依舊采用傳統(tǒng)工作模式,將會對醫(yī)院的發(fā)展形成限制。因此,應(yīng)該明確當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的變化,并制定針對性管理對策。

    1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

    1.1 資源體系的影響

    大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)療信息資源增長速度逐漸加快,對于數(shù)據(jù)的歸檔與保存要求更高,因此使得檔案管理的范圍得到拓展,對于信息的采集、保存和整理等遇到較大困難。醫(yī)療設(shè)備的采購、醫(yī)務(wù)人員基本信息與變動情況、藥物使用和患者病歷等等,都是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息的采集重點,只有保障各類資源的精確性、全面性和真實性,才能為醫(yī)院的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。同時,對于信息資源的開發(fā)利用要求也更高,要求工作人員能夠從繁雜的信息當(dāng)中剔除無效信息,促進管理工作水平的提升。

    1.2 服務(wù)體系的影響

    自動化、數(shù)字化和智能化,是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的主要趨勢,其服務(wù)特性也呈現(xiàn)出一定的變化。在檔案管理工作當(dāng)中,應(yīng)該以一生和患者作為服務(wù)對象,增強各項服務(wù)的人性化,滿足不同人員對檔案信息的使用需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,醫(yī)院檔案服務(wù)內(nèi)容與方式也呈現(xiàn)出一定的差異性,應(yīng)該加快信息網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建,促進各類信息資源能夠得到快速共享。通過檔案信息資源的共享,能夠?qū)崿F(xiàn)對不同患者慢性病的有效監(jiān)控,同時為緊急救治工作提供依據(jù),增進了不同科室之間的相互協(xié)同與配合,逐步提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平[2]。不同科室工作人員利用豐富的信息資源,能夠促進工作質(zhì)量的提升,防止在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,避免醫(yī)療安全事故的發(fā)生,滿足了臨床科室相互學(xué)習(xí)的要求。

    1.3 安全管理的影響

    在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中,應(yīng)該保障檔案的安全性,防止醫(yī)院利益遭受損失,同時保障患者的個人隱私。當(dāng)安全隱患存在于醫(yī)院數(shù)據(jù)系統(tǒng)時,就會對醫(yī)院各項工作的開展產(chǎn)生負面影響,尤其是當(dāng)前電子設(shè)備逐漸增多,只有保障系統(tǒng)安全性才能創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,防止對診斷分析與業(yè)務(wù)連續(xù)性產(chǎn)生影響。在大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)中的安全威脅也逐漸增多,這對于電子檔案管理形成了強烈的沖擊,包括了黑客攻擊、木馬病毒等等[3]。醫(yī)院藥物使用情況、工作人員檔案信息、設(shè)備采購情況和患者病情等數(shù)據(jù)信息,會有安全問題而遭到不同程度的破壞。

    1.4 應(yīng)用價值的影響

    信息化建設(shè)成了當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的主要方向,電子歸檔的方式大大提升了工作效率,在節(jié)省紙質(zhì)檔案占地空間的同時,促進管理成本的下降。通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資源的高效化利用,突破時間與空間的限制。數(shù)字化存儲與信息化檢索得以實現(xiàn),而且根據(jù)檔案的性質(zhì)、形式和所屬關(guān)系等進行管理與調(diào)用。醫(yī)院檔案的應(yīng)用價值得到凸顯,能夠為醫(yī)務(wù)工作的開展以及制定重大決策提供保障。

    2 大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略

    2.1 轉(zhuǎn)變管理理念

    管理理念是引導(dǎo)實踐工作的思想導(dǎo)向,在大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念,促進工作效率與質(zhì)量的提升。應(yīng)該認識到新時代檔案管理的重要意義,加快檔案管理的信息化建設(shè),促進辦公環(huán)境的優(yōu)化。在檔案資源的收集與整理工作當(dāng)中,增進各部門的有效協(xié)同,保障數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,為數(shù)據(jù)分析與利用奠定基礎(chǔ)。明確醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃,在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中引入先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),增強醫(yī)療業(yè)務(wù)與檔案管理的同步性[4]。在數(shù)字化管理理念的宣傳中,可以利用參觀學(xué)習(xí)和會議等形式,增強對該項工作的重視。

    2.2 完善管理制度

    傳統(tǒng)管理制度呈現(xiàn)出一定的局限性,難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的工作特點,必須對其進行創(chuàng)新與優(yōu)化,以完善的制度體系為保障,增強檔案管理的規(guī)范性。對當(dāng)前各部門的工作性質(zhì)與特點進行深入分析,確保檔案管理制度具有較強的實效性與可執(zhí)行性,促進檔案資源的高效化利用。保障制度的系統(tǒng)化與科學(xué)化,能夠?qū)n案管理形成有效指導(dǎo)[5]。同時,制度的制定可以增強大數(shù)據(jù)的安全性,防止由于安全問題給醫(yī)院造成的損失。明確各崗位人員的職責(zé),防止責(zé)任不清引起的管理混亂問題。

    2.3 提升人員素養(yǎng)

    檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng),是決定工作成效的主要因素。在大數(shù)據(jù)時代,應(yīng)該加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn),使其知識體系與技能得到更新,提升整體管理水平[6]。對相關(guān)技術(shù)與設(shè)備進行深入學(xué)習(xí),增強其信息化素養(yǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)對海量信息的采集與整理,保障檔案管理朝著數(shù)字化方向發(fā)展,促進工作效率與質(zhì)量的提升。增進人員之間的溝通交流,使其能夠在工作中交換數(shù)字化管理的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,以便適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下的工作要求。

    3 結(jié)語

    檔案管理是醫(yī)院管理的重點內(nèi)容,尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,管理工作呈現(xiàn)出新的特點,必須依靠大數(shù)據(jù)優(yōu)勢促進工作模式的逐步優(yōu)化。資源體系、服務(wù)體系、安全管理和應(yīng)用價值等都會受到大數(shù)據(jù)的影響,給工作人員帶來新的挑戰(zhàn)。為此,應(yīng)該通過轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度和提升人員素養(yǎng)等途徑,促進醫(yī)院在新時代的快速發(fā)展。

    參考文獻

    [1]張海紅.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理研究[J].山西檔案,2019(06):86-92.

    [2]李輝.試析大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(33):33-34.

    [3]楊紅.大數(shù)據(jù)時代提高醫(yī)院檔案管理水平的策略探討[J].臨床研究,2019,27(11):197-198.

    [4]張艷.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16(28):14-15.

    [5]馬婕.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019,16(28):16-17.

    [6]林國英.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J].蘭臺內(nèi)外,2019(25):13-14.

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