事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路研究

程鐙弘

摘 要：人事檔案管理工作是事業(yè)單位工作中一項非常重要的內(nèi)容，關(guān)系到其內(nèi)部人才的管理，也關(guān)系到其長久發(fā)展，可以說，事業(yè)單位人事檔案管理工作，是事業(yè)單位工作開展的基礎(chǔ)。當(dāng)今社會環(huán)境下，事業(yè)單位發(fā)揮的作用日益增大，相應(yīng)的，事業(yè)單位人事檔案管理工作也越來越受社會的關(guān)注與重視。本文主要對創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理工作提出了幾點個人建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;創(chuàng)新;思路

事業(yè)單位人事檔案管理工作，主要是針對事業(yè)單位內(nèi)部人才，進行人才信息的獲取、存儲、整理、流動以及利用等，可以說，是一項比較枯燥的工作。近年來，隨著社會環(huán)境的改變，事業(yè)單位在人才管理方面也發(fā)生了一定的變化，相應(yīng)的，事業(yè)單位人事檔案管理工作也需要做出一定的調(diào)整。同時，我們也看到，在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，市場環(huán)境同樣也是事業(yè)單位發(fā)展中面臨的基本環(huán)境，那么來自市場環(huán)境中的競爭同樣會影響到事業(yè)單位的發(fā)展。人才是競爭的核心，事業(yè)單位更應(yīng)該做好人才的管理工作，所以說，在這樣的情況下，事業(yè)單位也更加重視人事檔案管理工作，事業(yè)單位人事檔案管理工作也取得了一定的成績，但同時我們也注意到，事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在著一定的問題。那么，當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀具體是怎樣的呢，這是本文研究的重點。

1 事業(yè)單位檔案管理基本概述

檔案管理是機關(guān)事業(yè)單位的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，對機關(guān)事業(yè)單位的運作起到很重要作用，社會對機關(guān)事業(yè)單位檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。通過建立完善檔案管理模式，能夠提升機關(guān)事業(yè)單位的公共服務(wù)管理意識。大數(shù)據(jù)時代的到來，要求機關(guān)事業(yè)單位檔案具有多種形式化，多種數(shù)據(jù)化的特點，要進行多種服務(wù)創(chuàng)新才能滿足大數(shù)據(jù)的要求，因此檔案管理工作要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的計算機數(shù)字化管理。健全機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，將檔案管理的隱蔽化，單一化逐漸變換成服務(wù)大眾的信息公開化，將檔案內(nèi)容讓普通大眾接受監(jiān)督，這樣會增加檔案管理的服務(wù)大眾意識，有助于增加群眾對政府的公信力度。

2 事業(yè)單位人事檔案管理的價值及意義

人事檔案管理主要涉及對事業(yè)單位內(nèi)部的人員考核、政審等內(nèi)容，對于事業(yè)單位優(yōu)秀人才的選拔有非常重要的借鑒工作。首先，在人事檔案管理工作中，需要對事業(yè)單位內(nèi)部的人才進行梳理，保障單位工作的有序進行。作為協(xié)作性質(zhì)的工作崗位，人事檔案管理部門在單位核實人員的信息數(shù)據(jù)資料時，需要做到如實匯報，對于不同崗位出現(xiàn)的人員變動，人事檔案管理部門也需要及時跟進，保證人員使用信息有底可查。其次，搜集事業(yè)單位人員工作情況，提供可靠的人員信息，是對單位內(nèi)部人員選拔的有效佐證。在人事檔案中，應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位工作人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作履歷、家庭基本信息、受獎勵或懲罰等主要內(nèi)容做到有序記錄，并且能夠確保信息的有效性，這些重要的內(nèi)容對于發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部人才、人員的優(yōu)化配置都能起到一定的功能性作用。

3 提高事業(yè)單位人事檔案管理工作能力的措施

3.1 做好調(diào)研，全面了解事業(yè)單位人事檔案管理工作的內(nèi)容

首先，要對現(xiàn)有的工作內(nèi)容有全面的認(rèn)識。通常情況下，事業(yè)單位人事檔案管理工作的內(nèi)容，包括對人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等，這是人事檔案管理內(nèi)容的大類別，在具體的工作開展過程中，又分別設(shè)有不同的小類別工作，比如在人事檔案的整理過程中，可能包括個人檔案信息的增減變更，可能包括系統(tǒng)內(nèi)容人事檔案的調(diào)整等。此外，不同的事業(yè)單位，結(jié)合本單位人事檔案的實際情況，在具體的工作內(nèi)容設(shè)置方面，也可能存在一定的差異。對現(xiàn)有工作有全面的認(rèn)識，就是要了解人事檔案管理中具體設(shè)有哪些工作，每個工作具體的工作內(nèi)容信息，這樣才能真正了解人事檔案管理工作，在創(chuàng)新的過程中實現(xiàn)創(chuàng)新的全面性。其次，要對現(xiàn)有的工作量有充分的認(rèn)識。人事檔案管理工作，在內(nèi)容設(shè)置上，具有一定的復(fù)雜性，同時，在工作量方面相對比較大，當(dāng)前社會環(huán)境變化大，事業(yè)單位內(nèi)部的人員流動性也大，這在一定程度上增加了人事檔案管理工作的工作量。此外，事業(yè)單位人事檔案管理有不同的內(nèi)容，不同的事業(yè)單位在工作類別設(shè)置方面會有差異，這些內(nèi)容也為人事檔案管理工作創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支持，是人事檔案管理創(chuàng)新的基本組成。再次，要對事業(yè)單位人事檔案的管理方式有一定的了解。人事檔案管理方式是事業(yè)單位人事檔案管理工作的直接體現(xiàn)，隨著社會環(huán)境的改變，事業(yè)單位人事檔案管理工作方式也在發(fā)生著變化，同時，不同的工作內(nèi)容，不同的崗位，在管理方式方面，也存在一定的差別，而管理方式直接影響工作的開展，更是直接影響人事檔案管理的成效。事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新在很大程度上是管理方式的創(chuàng)新，所以說，對人事檔案管理方式有一定的了解，同樣是人事檔案管理創(chuàng)新的基本要求。

3.2 健全制度，規(guī)范檔案管理

事業(yè)單位人事檔案管理工作的有序開展離不開的規(guī)范化的檔案管理制度。為此，事業(yè)單位人事檔案管理部門要不斷規(guī)范單位的檔案管理工作，提高檔案管理的科學(xué)性。一方面，要建立完善的檔案管理制度，要嚴(yán)格落實《干部檔案工作條例》的要求，在管理制度中明確人事檔案管理工作職責(zé)以及人事檔案管理人員職責(zé)，詳細(xì)規(guī)定人事檔案的采集、歸檔、整理、保管、借閱、保密、轉(zhuǎn)遞、銷毀等內(nèi)容和相關(guān)程序。只有建立完善的檔案管理制度，才能使檔案管理工作有章可循，提升檔案管理工作的效率，提高檔案管理工作的水平。另一方面，要規(guī)范檔案內(nèi)容的收集工作，使人事檔案信息更加完善。隨著我國政治經(jīng)濟體制改革的深化以及人事制度的不斷變革，事業(yè)單位人員的聘用合同、錄用材料、解聘材料、考核材料、學(xué)歷信息、獎懲材料、培訓(xùn)證明、鑒定意見、職務(wù)晉升材料等各類檔案材料十分豐富，這就提高了對人事檔案材料收集的難度。在檔案材料收集工作中，要時刻遵循“真實、全面、準(zhǔn)確”的基本原則，進一步規(guī)范收集行為。對各類能夠反映事業(yè)單位人員表現(xiàn)的材料要做到及時收集，以完善檔案內(nèi)容。同時，還要規(guī)范人事檔案的分類整理工作，要科學(xué)合理地對檔案案卷和目錄進行整理，做好分類工作，使事業(yè)單位人事檔案更加全面、科學(xué)，客觀反映人員的相關(guān)信息，提升人事檔案的利用效果。

3.3 更新管理模式

更新管理模式，學(xué)習(xí)先進科學(xué)的管理模式保證檔案信息的完整性，對于信息繁瑣的檔案，要進行科學(xué)管理，對文件進行補充和查找，要建立一個新的簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，對檔案具體內(nèi)容進行系統(tǒng)的編號和說明，形成一套統(tǒng)一的收錄方法。各個省市機關(guān)事業(yè)單位要加強溝通了解，互相學(xué)習(xí)檔案管理制度和方法，建立檔案一體化管理模式。對于檔案管理人員加強服務(wù)意識培養(yǎng)，要有比較高的思想覺悟，這樣可以有效解決服務(wù)意識差的問題，讓他們自己主動去學(xué)習(xí)，主動接受檔案管理工作，有效提高工作效率。

4 結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理關(guān)系到事業(yè)單位的長久發(fā)展，更關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部人才保護，今天的社會發(fā)展是以人為核心的發(fā)展，所以不斷完善事業(yè)單位人事檔案管理工作，是事業(yè)單位發(fā)展的必然要求。

參考文獻

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