教科局檔案收集與管理工作研究

張國慶

摘 要：從目前來看，教科局在日后為了更好的發(fā)展，不僅僅需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，還需要對其做好真實的檔案記錄，從而更好落實檔案的重要性。所以作為教科局，需要找到一種更為合理的方式來進(jìn)行檔案管理，同時做好檔案的收集工作，這樣就可以對檔案有一個比較明確的認(rèn)知。本文從幾個方面來重點闡述：第一個方面就是教科局檔案管理人員需要做好檔案收集工作，第二個方面就是教科局檔案管理人員需要做好日常的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：教科局;檔案收集;管理工作

隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的人都開始注重教科局的檔案管理以及收集工作，所以為了更好進(jìn)行檔案管理和收集需要教科局檔案管理人員不斷提高自身的工作效率以及工作力度，對傳統(tǒng)的教科局檔案管理模式進(jìn)行有效完善，這樣才能夠有效提升教科局檔案管理人員的工作進(jìn)度，才能讓其更好的開展工作。但是傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段教科局檔案管理人員的工作需求，所以作為教科局檔案管理人員需要從基本的情況中出發(fā)，通過合理的方式對檔案管理方法進(jìn)行相對轉(zhuǎn)換，不僅僅采用傳統(tǒng)檔案管理中的有效模式還需要將電子檔案管理模式積極引入進(jìn)來，對檔案進(jìn)行整體的收集，讓相關(guān)人員可以對教科局檔案更加合理的運(yùn)用和管理。

1 教科局檔案管理人員需要做好檔案收集工作

在對教科局檔案管理人員需要做好檔案收集工作進(jìn)行深入分析的過程中需要從幾個方面來闡述：第一個方面就是教科局檔案管理人員需要對檔案的收集工作進(jìn)行超前控制，第二個方面就是提高教科局檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.1 教科局檔案管理人員需要對檔案的收集工作進(jìn)行超前控制

從目前的情況中來看，為了讓教科局檔案管理人員在日后更好的工作，就需要注重相應(yīng)的工作能力以及工作方式，讓更多的教科局檔案管理人員都可以提高工作能力，從而完成基本的工作內(nèi)容。從目前來看，檔案管理是一種超前控制的模式，教科局檔案管理人員需要通過適合的方式來更好的進(jìn)行檔案管理工作，以此來提高工作人員的工作效率，并做好檔案的超前控制。對于教科局檔案管理人員來說，這是一種保證檔案質(zhì)量的有效管理辦法。而且不僅僅可以提高教師的教學(xué)效率，還可以讓教師對學(xué)生有更加全面的認(rèn)知。因此為了更好達(dá)到這一點，就需要教科局檔案管理人員做好檔案的收集和管理的工作，通過這種模式積累更多的研究經(jīng)驗，從而更好的培養(yǎng)學(xué)生，早點達(dá)到教學(xué)的目標(biāo)[1]。而且對于教師來說，教科局檔案是比較重要的，通過教科局檔案可以讓教師更好的了解新型的教學(xué)形式，從而落實好合理的教學(xué)計劃，讓更多的工作人員都可以在日后更好的發(fā)展，并完善自己的工作環(huán)境以及工作狀態(tài)。

1.2 提高教科局檔案管理人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了更好完成檔案管理任務(wù)，現(xiàn)階段就需要教科局檔案管理人員采用更加合理的方式進(jìn)行檔案管理，這樣不僅僅可以有效提高教科局檔案管理人員的工作效率，還可以提升教科局檔案管理人員的自身素質(zhì)，并完善好檔案管理工作。但是從目前來看，很多教科局檔案管理人員的工作效率都不高，在工作中沒有做到完善處理各項政策，導(dǎo)致很多檔案都遭到了破壞，這樣不僅僅讓檔案有所損失，還會使許多文件輕易“漏網(wǎng)”。加之很多教科局檔案管理人員并沒有發(fā)揮工作的積極性，以至于很多教科局檔案管理人員在工作中缺乏熱情，不喜歡對其進(jìn)行深入分析，這樣不僅僅影響教科局檔案管理人員的工作質(zhì)量，還會影響檔案的收集工作，導(dǎo)致很多檔案都出現(xiàn)被破壞、遺失的狀態(tài)[2]。所以作為教科局檔案管理人員，應(yīng)該對檔案的重要性有所了解，同時教科局檔案管理人員還需要進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，多學(xué)習(xí)一些新時代中的檔案管理模式。想要做到這一點需要兩個方面：第一個方面就是教科局檔案管理人員需要多與教師進(jìn)行溝通，看看現(xiàn)階段學(xué)生喜歡什么樣的教學(xué)模式，將不同時期、不同年齡段的學(xué)生進(jìn)行記錄，選擇合理的溝通模式，這樣不僅僅可以更好的完善教科局檔案管理人員的工作進(jìn)度，還可以加強(qiáng)教科局檔案管理人員的工作進(jìn)程。第二個方面就是在做好檔案管理工作的同時，需要讓教科局檔案管理人員對目前的教學(xué)現(xiàn)狀有所了解，定期對教學(xué)進(jìn)行調(diào)研。而且教科局檔案管理人員還需要注重自身的基本素質(zhì)，找到一種感興趣的方式來更好的進(jìn)行管理和收集檔案資料，并對資料進(jìn)行備份、收集。

2 教科局檔案管理人員需要做好日常的檔案管理工作

在對教科局檔案管理人員需要做好日常的檔案管理工作進(jìn)行深入分析的過程中需要從幾個方面來闡述：第一個方面就是教科局檔案管理人員對于檔案資料的日常管理，第二個方面就是教科局檔案管理人員在檔案接收中保證檔案的安全。

2.1 教科局檔案管理人員對于檔案資料的日常管理

教科局檔案管理人員為了更好進(jìn)行檔案管理，不僅僅需要保證檔案的安全，還需要對檔案進(jìn)行合理的保管，這樣才能保證檔案更加合理的供人使用。但是很多時候教科局檔案管理人員并沒有對檔案特別重視，導(dǎo)致很多檔案都出現(xiàn)了損壞的情況，這種模式對于教科局檔案管理人員的自身工作效率會出現(xiàn)很多的問題。所以作為教科局檔案管理人員需要采用合理的方式對其進(jìn)行管理，以免出現(xiàn)檔案缺失的情

況[3]。而且對于那些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，需要讓檔案庫房準(zhǔn)備好相應(yīng)的保護(hù)措施，對檔案進(jìn)行有效管理，從而讓檔案更好為人們服務(wù)。對于管理檔案的設(shè)備來說，是需要人們非常注重的，而且檔案管理人員要做到每日檢查庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常，進(jìn)而更好保證檔案的安全性。

2.2 教科局檔案管理人員在檔案接收中保證檔案的安全

在檔案的接收、出入庫、查詢利用等流轉(zhuǎn)過程中，需要讓教科局檔案管理人員認(rèn)真詳細(xì)登記檔案案卷、卷內(nèi)文件、時間、事由、交接人員簽名等情況。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段越來越多的人都開始注重教科局檔案收集與管理工作，通過這種新型的工作模式不僅僅可以有效提高教科局檔案管理人員的工作效率，還可以讓其更好為社會作出貢獻(xiàn)。從目前來看，教科局檔案管理人員在工作的過程中還存在一些問題，這些問題不僅僅會降低教科局工作的效率，這對教師和學(xué)生都是一種非常大的損失。所以現(xiàn)階段如何更好做好教科局檔案收集工作、保管就成為研究中最重要的事，只有保證教科局檔案管理的全面性，才能更好的下發(fā)教育局對于教育的各種改變。才能讓教師更好的教育學(xué)生，從而讓學(xué)生在日后更好的發(fā)展，也可以讓教師在教科局的幫助下更好開展教育，為社會培養(yǎng)出大量高能力、高素質(zhì)的人才。

參考文獻(xiàn)

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[2]鐘紅麗.高校重大活動檔案收集工作的思考——以納米比亞總統(tǒng)參訪南京科技職業(yè)學(xué)院檔案收集工作為例[J].檔案與建設(shè).2018（10）：92-93

[3]唐俊.工程建設(shè)中數(shù)碼照片檔案收集的困境與對策——以南京河西新城區(qū)工程檔案管理為例[J].城建檔案.2017（10）：35-360