圖書資料信息化對高校的影響與對策淺談

摘?要：隨著時代的不斷發(fā)展，信息技術手段也在不斷的進行發(fā)展，資料信息化的應用也越來越廣泛，進行圖書資料信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的主流趨勢。實現(xiàn)圖書資料信息化能夠有效的提高高校對于圖書資料管理的效率，以及減少對于圖書館里的人員消耗。圖書資料能夠對學生的學習生活起到很大的幫助作用，因此實現(xiàn)圖書資料的信息化是高校發(fā)展的當務之急。本文就圖書資料信息化的實現(xiàn)展開了討論，就其產(chǎn)生的影響以及實現(xiàn)的對策進行了研究。

關鍵詞：圖書資料;信息化;影響;對策

圖書館是學生進行知識的鞏固和補充的最佳場所，能夠對學生的學習和生活產(chǎn)生極大的影響，尤其是對于學生知識的拓展，實現(xiàn)圖書資料的信息化能夠有效的提高圖書資料利用率和豐富度，能夠更加適應學生的學習生活，并極大程度上滿足學生的需求，高校的基本宗旨就是實現(xiàn)學生綜合素質的提高，而閱讀是提高學生綜合素質的有效途徑，因此實現(xiàn)圖書資料的信息化對于學生能力的提高和高校的發(fā)展都是有促進作用的。

一、圖書資料信息化對高校的影響和對策

隨著信息技術的不斷發(fā)展，圖書資料實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為高校圖書館的發(fā)展趨勢，不管是圖書的展現(xiàn)形式還是具體的借閱過程都與傳統(tǒng)的圖書管理有所區(qū)別，這給高校帶來了一定的影響，高校也展開了一定的變革。

（一）圖書資料的搜索方式

傳統(tǒng)的圖書都是紙質版的，他們都是按照一定的規(guī)律和類別進行整理的，讀者想要進行借閱就需要在對應的區(qū)域按照提示進行尋找，這樣相對來說就比較浪費時間，而其過程比較冗雜，有的時候會出現(xiàn)找不到想要的書籍的情況，但是實現(xiàn)圖書資料信息化就能夠有效地減少這種情況，讀者只需要在圖書管理系統(tǒng)按照搜索的提示進行尋找就能夠很快的找到自己需要的圖書資料，這樣能夠有效地提高讀者搜索書籍的效率，為讀者節(jié)省更多的時間，而且與讀者所找的相關的書籍也會提示出來，對于讀者的學習也能夠提供一定的幫助，進一步拓展讀者的知識層面。

（二）圖書資料的存放方式

傳統(tǒng)的紙質書籍都需要高校在書店進行購買，而且圖書的更新速度很快，但是高校只能夠一段時間訂購一批書籍，就使得圖書館內(nèi)的圖書豐富度受到限制，而且紙質書籍占用的空間很大，不可能不斷的對圖書館進行擴建，而且紙質書籍在保存時很困難，很容易受到損壞。實現(xiàn)圖書資料的信息化就能夠有效地解決這些問題，把圖書資料轉化為電子資源存放到圖書管理系統(tǒng)當中能夠有效的節(jié)省儲存書籍的空間，而且只需要定時的將管理系統(tǒng)的書籍進行整理，極大程度上減輕了圖書管理人員的工作量。學校也只需要定時的對管理系統(tǒng)的書籍進行擴充，能夠有效地提高圖書資料的豐富度。

（三）圖書資料管理工作的工作內(nèi)容

在進行傳統(tǒng)的圖書資料管理工作時管理人員要進行書籍的統(tǒng)計、整理、保存并進行借閱的記錄等工作，管理人員的工作日趨模式化，而且工作任務量比較重，對于人員的數(shù)量需求很大，而且還要求工作人員的工作態(tài)度必須認真負責，不能夠出現(xiàn)紕漏，否則后續(xù)會出現(xiàn)很多的問題，實現(xiàn)圖書資料信息化能夠減輕管理人員的工作量，他們只需要進行圖書資料的信息錄入、信息的整理分類以及圖書資料管理系統(tǒng)的日常監(jiān)測等工作，而且能夠通過讀者對系統(tǒng)進行的反饋來對系統(tǒng)進行維護和創(chuàng)新，能夠激勵圖書管理人員的工作，并進一步的促進圖書資料信息化的發(fā)展。

（四）圖書資料的借閱方式

傳統(tǒng)的紙質圖書讀者在進行借閱時只能夠親自到圖書館通過登記的方式進行借閱，不管是借閱的書籍、借閱的日期還是借閱的人員都需要管理人員進行記錄，不僅需要形成了極大的工作量，而且很容易出現(xiàn)錯誤，尤其是書籍上的編碼絕對不能抄錯。實現(xiàn)圖書資料信息化就能夠有效的減輕管理人員的工作壓力，讀者每個人都配備一個電子借書證，借書證上面是每個人特有的條形碼，在借書時只需要掃一下借閱的書籍和讀者本人的借書證，就能夠把有關的信息全部的錄入到管理系統(tǒng)當中，而且只需要查詢每個人的借書證就能夠查詢到讀者在哪天借閱了什么書，什么時候需要進行歸還等信息都能夠通過借書證來進行儲存，能夠使借閱的過程變得更加簡單，節(jié)約讀者和管理人員的時間。

（五）圖書資料的閱讀方式

傳統(tǒng)的書籍大多都是紙質版的，讀者在進行閱讀時還需要時刻的注意不要損壞書籍，圖書資料實現(xiàn)信息化讀者則需要通過手機或是電腦在客戶端上進行閱讀，而且很多書本中會有圖片，甚至會有視頻或是音頻的鏈接，使得圖書的閱讀變得更加的多元化，極大地擴充了讀者的閱讀量和閱讀范圍，但是相應的也需要讀者能夠掌握相關的操作流程，還要具有相關連接需要的軟件，才能夠保證圖書資料能夠正常地進行閱讀。改變了圖書資料的閱讀方式能夠使閱讀變得更加自由和隨性，人們只需要在自己適當?shù)臅r間和地點就能夠進行閱讀，不需要像傳統(tǒng)的閱讀一樣只能夠在相對靜謐的環(huán)境，還需要隨時帶著比較厚重的書籍才能夠進行閱讀，極大程度上滿足了現(xiàn)代人的需求。

二、總結

在信息技術不斷的進步的背景下，以及人們對于知識的不斷追求，實現(xiàn)圖書資料的信息化已經(jīng)成為高校進行圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，高校的根本任務就是要教書育人，促進學生的進步，而圖書館是促進學生學習的有效場所，實現(xiàn)圖書資料信息化并不斷地進行發(fā)展能夠為學生提供更多的便利，拓展學生知識的豐富度以及閱讀的多元化，還能進一步地促進高校的發(fā)展，幫助高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：劉妍言（1986-），女，漢族，本科，助理館員，研究方向為圖書資料信息化。