疾控檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)思考

王軒

摘 要：學(xué)校疾控的任務(wù)在于監(jiān)測(cè)、分析、防治學(xué)校中發(fā)生的各類(lèi)疾病，在工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)應(yīng)用到大量的檔案資料，想要保證工作穩(wěn)定進(jìn)行、質(zhì)量不斷提高，就要加強(qiáng)疾控檔案管理工作。因此，本文針對(duì)疾控檔案管理中的問(wèn)題展開(kāi)了全面的研究，從工作制度、人員培養(yǎng)、兩級(jí)管理等角度入手，提出具體建設(shè)方式，以供參考。

關(guān)鍵詞：疾控檔案;現(xiàn)代化建設(shè);檔案管理;信息安全

想要實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，就要將當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入其中，全面落實(shí)信息整理、保存、傳遞、利用等環(huán)節(jié)。近幾年來(lái)，國(guó)家對(duì)疾控工作的重視程度不斷提高，加強(qiáng)疾病控制和預(yù)防是社會(huì)發(fā)展的必然要求，檔案管理作為疾控工作的基礎(chǔ)，也要得到應(yīng)有的重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1 疾控檔案管理工作現(xiàn)狀

想要讓學(xué)校疾控的防病治病工作得到穩(wěn)定開(kāi)展，就要為其提供正式、有效的數(shù)據(jù)支持。從當(dāng)前情況上看，疾控檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)勢(shì)在必行，尤其是在十九大召開(kāi)后，國(guó)家和社會(huì)對(duì)衛(wèi)生檔案管理提出了全新的要求。只有讓學(xué)校疾控的檔案管理和上級(jí)相關(guān)單位現(xiàn)代化發(fā)展保持一致，才能夠真正有效的提升檔案管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。目前，學(xué)校疾控的檔案管理制度還不夠完善，信息化軟硬件建設(shè)的投入資金較少，管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平較低，管理工作不夠科學(xué)規(guī)范，因此，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，必須要從這些方面入手，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理工作質(zhì)量的降低，會(huì)對(duì)疾病的防控造成直接影響，最為直接的問(wèn)題是：工作人員在進(jìn)行疾病防控時(shí)，缺乏參考，只能按照過(guò)往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，從而對(duì)疾病防控工作的向前發(fā)展造成阻礙。檔案管理的價(jià)值沒(méi)有得到充分發(fā)揮，使疾病預(yù)防控制計(jì)劃的制定存在較大風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 強(qiáng)化疾控檔案管理工作建設(shè)

2.1 制定完善的工作制度

目前，很多高校疾控部門(mén)的檔案管理制度都不夠完善，導(dǎo)致工作都無(wú)法落實(shí)，信息完整性得不到良好的保證。檔案現(xiàn)代化管理作為一種新型的管理模式，必須要得到嚴(yán)格的管控。學(xué)校要根據(jù)自身實(shí)際情況，結(jié)合檔案管理建設(shè)的具體情況，制定形成具體明確的管理制度，從根本上保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。也能對(duì)有關(guān)工作人員形成一定約束，提高員工的重視，避免管理工作流于形式。比如：某衛(wèi)生疾控中心建立了完善的管理體系，包括：日常管理工作制度、考核制度、績(jī)效激勵(lì)制度、崗位責(zé)任制度等，通過(guò)這些制度，讓管理工作得到有效的落實(shí)，同時(shí)保證檔案管理工作的質(zhì)量。工作人員按照具體的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案管理工作，從側(cè)面推動(dòng)了疾病預(yù)防控制工作的開(kāi)展。

2.2 加強(qiáng)對(duì)管理人員培養(yǎng)

人才是提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)，是提高疾控檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)水平的根本措施。想要更好地進(jìn)行檔案管理工作，就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人員管理觀念，全面的培養(yǎng)人才，讓每一個(gè)工作人員認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任和義務(wù)，主動(dòng)投入到檔案管理工作中，為疾控檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)作做出貢獻(xiàn)。以某疾控中心為例，為了全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，滿足社會(huì)發(fā)展需要。不僅調(diào)整了人才結(jié)構(gòu)，同時(shí)完善了中心內(nèi)部的人才管理制度，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)水平較高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的檔案管理人員。除此之外，還定期展開(kāi)檔案管理培訓(xùn)的工作，以此全面提高內(nèi)部管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.3 全面落實(shí)多級(jí)化管理

從國(guó)家衛(wèi)生疾控中心的整體發(fā)展模式上看，現(xiàn)如今，信息管理工作已經(jīng)發(fā)生了較大的變化，但其中依然存在問(wèn)題，主要原因在于管理力度較低，不滿足檔案管理的具體需求。疾病控制工作想要得到全面的發(fā)展，就要全面落實(shí)多級(jí)化管理。通過(guò)實(shí)際管理方式，讓信息資源實(shí)現(xiàn)共享。對(duì)于學(xué)校疾控部門(mén)而言，檔案管理工作中涉及的內(nèi)容較多，要素較為繁雜，如：收集、鑒定、整理，歸檔等，同時(shí)還包括編研、檢索等內(nèi)容，因此必須要全面加強(qiáng)檔案管理工作力度，實(shí)現(xiàn)多極化管理，有效節(jié)約時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資源的全方面利用。比如：某衛(wèi)生疾控部門(mén)深化了“放管服”，有效減少了不規(guī)范的工作內(nèi)容，提高工作效率，不僅如此，多級(jí)化管理還可以有效提高管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，逐步落實(shí)電子化工作，為后續(xù)的資源開(kāi)發(fā)利用提供幫助，實(shí)現(xiàn)檔案之間的互聯(lián)互通，全面強(qiáng)化規(guī)范。

2.4 加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入

除了上述三個(gè)方面之外，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，還要加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入，尤其是網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的建設(shè)，如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等軟件系統(tǒng)。良好的軟硬件設(shè)備可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。比如：某衛(wèi)生疾控部門(mén)對(duì)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，建立形成更加完善的OA平臺(tái)，為檔案管理工作創(chuàng)造了極大的便利，還加入了檢索、調(diào)取等多項(xiàng)功能，疾控中心所有的檔案信息可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行搜索。為了進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的安全性，還對(duì)員工等級(jí)進(jìn)行劃分，不同等級(jí)可以調(diào)取的信息不同，讓檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平得到真正的提高[2]。

3 總結(jié)

綜上所述，國(guó)家社會(huì)得到全面的發(fā)展，疾控工作質(zhì)量水平也隨之提高，但檔案管理工作中存在的問(wèn)題和矛盾也日益突出。在此背景下，制定完善的現(xiàn)代化管理制度、提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，并且完善管理方式，建立全新的管理平臺(tái)，以此為學(xué)校疾控部門(mén)服務(wù)，讓疾控工作得到落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙燕.信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用[J].今日財(cái)富，2018（3）：158-158.

[2]董傲楠.疾控中心檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（8）：149-149.