圖書(shū)館 圖書(shū)資料精細(xì)化管理體系建設(shè)探究

劉風(fēng)蕉

??圖書(shū)館真正的作用是服務(wù)于讀者，因此??需要對(duì)內(nèi)部管理模式進(jìn)行??精細(xì)化的改革，??在改革的??具體內(nèi)容當(dāng)中，??對(duì)圖書(shū)資料的精細(xì)化管理??的??改革是??重中之重。??在圖書(shū)館搜集整理的文獻(xiàn)資料當(dāng)中，??確保??圖書(shū)信息和??基本類別準(zhǔn)確而全面，??因此??在信息化??發(fā)展的時(shí)代背景下，??總是存在一些人??會(huì)選擇去圖書(shū)館，??對(duì)自己所需要的信息進(jìn)行查閱，??那么圖書(shū)館就承載著信息與文化傳播的媒介，??所以??采取圖書(shū)資料的精細(xì)化管理??顯得尤為重要。

?伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，??我國(guó)已經(jīng)??進(jìn)入到了信息化的時(shí)代，??信息的傳遞也變得??越來(lái)越便捷，??因此??作為傳統(tǒng)圖書(shū)館管理也應(yīng)當(dāng)伴隨時(shí)代的改革而不斷前行，??充分的滿足??讀者的基本需求，??同時(shí)圖書(shū)館工作人員也應(yīng)當(dāng)基于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)更好的??管理圖書(shū)資料，??基于圖書(shū)的館的自身??作用和特征，??構(gòu)建圖書(shū)資料的精細(xì)化管理模式，確保為投資者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。?

一、?怎樣構(gòu)建??精細(xì)化管理體系 ?

（一）?明確管理制度?

?在圖書(shū)館精細(xì)化體系構(gòu)建過(guò)程中，??圖書(shū)館里??人員??應(yīng)當(dāng)??針對(duì)圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)模式和服務(wù)理念，采取針對(duì)性的管理和服務(wù)，??那么這在某種程度上??就需要作出嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)確保有效運(yùn)行。??只有明確自身的責(zé)任和義務(wù)才能??保障??精細(xì)化體系能夠順利的開(kāi)展，??在對(duì)制度進(jìn)行明確的時(shí)候，??可以采取一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，??不斷提升工作人員的??積極性，??同時(shí)也避免工作了??枯燥乏味。?

（二）?優(yōu)化服務(wù)流程?

?圖書(shū)館所??面向的對(duì)象是在校師生，??從根本上來(lái)看，是作為一個(gè)??服務(wù)性平臺(tái)。??能夠?yàn)??有需求的人提供??圖書(shū)??方面的??服務(wù)，??因此在突出精細(xì)化管理體系構(gòu)建當(dāng)中，??對(duì)服務(wù)流程的優(yōu)化，??應(yīng)當(dāng)放在重中之重??位置，??在服務(wù)執(zhí)行的??過(guò)程當(dāng)中，??管理員可以??通過(guò)??計(jì)算機(jī)??來(lái)??為讀者提供??相關(guān)服務(wù)。

（三）?確保信息資源的全面性?

??保障信息資源的全面性顯得尤為重要，??這樣能夠確保讀者??獲取的信息全面而準(zhǔn)確，??對(duì)于不同的讀者，他們的需求也存在一定的差別，??所以要保證??不同的??讀者??獲取到??所??需要的信息，??圖書(shū)館在進(jìn)行書(shū)籍購(gòu)買的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取多方面的??建議??同時(shí)可以采取紙質(zhì)與電子書(shū)雙重購(gòu)買的形式，??在最大程度上滿足讀者的各種需求。?

二、?精細(xì)化管理??的優(yōu)化策略?

（一）?圖書(shū)館??需要為讀者提供??多樣化的服務(wù)?

?由于當(dāng)前的讀者在??圖書(shū)閱讀的??過(guò)程當(dāng)中??會(huì)存在各類需求，??因此這對(duì)于圖書(shū)館的管理人員提出了更高的??標(biāo)準(zhǔn)，??圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)推出各類??多樣化的服務(wù)類型，??一些讀者在閱讀時(shí)，??可能會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的剖析，??查閱相關(guān)資料，??所以這就需要圖書(shū)管理人員為他們提供??全面的服務(wù)。??不同的讀者??在對(duì)書(shū)籍材料方面的獲取類型是不一樣的，??因此??依據(jù)管理者??的需求在??這些層面制定出相關(guān)的服務(wù)策略，??確保讀者的滿意度能夠最大程度的??實(shí)現(xiàn)。?

（二）?提供主動(dòng)式的管理方式?

?精細(xì)化管理系統(tǒng)??在不斷的發(fā)展??歷程當(dāng)中，??信息技術(shù)在圖書(shū)館的管理當(dāng)中也被廣泛的使用??和傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式相比較，??很多管理員的??管理模式??都是被動(dòng)的為讀者提供服務(wù)，這里所指的被動(dòng)服務(wù)值得就是管理員能夠?yàn)樽x者帶來(lái)不一樣的空間和自主權(quán)，無(wú)需時(shí)刻的對(duì)讀者的需求進(jìn)行詢問(wèn)，而且不需要對(duì)讀者的內(nèi)容和所提供的服務(wù)進(jìn)行詢問(wèn)。?

（三）?信息管理上的倡導(dǎo)共享?

?在圖書(shū)資料精細(xì)化管理模式中，??有關(guān)負(fù)責(zé)人??應(yīng)當(dāng)提倡信息共享，??那么這就可以有助于??管理員能夠?qū)D書(shū)的信息進(jìn)行充分的了解，??而且??能夠強(qiáng)化與讀者之間的交流與溝通。??管理員需要對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)進(jìn)行??規(guī)范，??同時(shí)在管理的??一系列過(guò)程當(dāng)中，??基于圖書(shū)資料的各種類型和內(nèi)容??采取??針對(duì)性的分類??措施，??即使在圖書(shū)館中??有著比較全面而精確的信息資料，但是圖書(shū)管理員也應(yīng)當(dāng)避免??對(duì)書(shū)籍和資料的重復(fù)購(gòu)買，??降低采購(gòu)的??成本。

（四）?豐富管理資源?

?圖書(shū)館的管理人員??在對(duì)資金管理模式、??圖書(shū)館配置等方面進(jìn)行強(qiáng)化管理的同時(shí)，??也可以向讀者提供服務(wù)過(guò)程中的調(diào)查分析，??這樣能夠更好的滿足圖書(shū)館業(yè)務(wù)需求，??部分圖書(shū)館在運(yùn)營(yíng)體系當(dāng)中??出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤。??由于在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的??歷程當(dāng)中，??讀者對(duì)于書(shū)籍和資料的需求??產(chǎn)生了一些??波動(dòng)，??很多書(shū)籍??不再受到??讀者的喜愛(ài)。

三、結(jié)語(yǔ)?

?通過(guò)上述分析可以得出，??圖書(shū)資料精細(xì)化構(gòu)建??能夠與時(shí)代發(fā)展不謀而合，??即使在某種程度上??降低了圖書(shū)館工作的??強(qiáng)度，??然而??這也對(duì)圖書(shū)館管理人員的??素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，??對(duì)他們的專業(yè)需求更加依賴。??精細(xì)化的管理體系??也會(huì)被??多方面??所認(rèn)可，??因?yàn)檫@種管理體系??能夠真真切切的為圖書(shū)館的管理質(zhì)量??帶來(lái)??不一樣的??體驗(yàn)，??能夠在??全方位多角度的??為讀者的需求予以滿足。??那么在未來(lái)的發(fā)展歷程當(dāng)中，??應(yīng)當(dāng)??更加深入的對(duì)圖書(shū)資料的精細(xì)化管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，??為我國(guó)圖書(shū)館管理水平??和質(zhì)量的提升??作出??應(yīng)有的貢獻(xiàn)。（作者單位：河北工程技術(shù)學(xué)院）