加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)保檔案管理工作分析

黃宇

摘 要：目前醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)逐漸被社會各界人士重視起來，成為我國的核心建設(shè)工作。而在醫(yī)院的工作開展中，關(guān)于它的醫(yī)保管理是其中重要的關(guān)鍵部分，這會嚴(yán)重影響到醫(yī)院的工作質(zhì)量。憑借合理妥善的醫(yī)保管理方法，不僅能夠提升檔案管理者的工作積極性，同時可以加快醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。本文主要從四個方面：醫(yī)院的檔案管理的基本特點(diǎn)、檔案管理的特殊意義、目前存在的主要問題及解決措施進(jìn)行闡述，希望為醫(yī)院的醫(yī)保管理工作奉獻(xiàn)自己的一份力量。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院;檔案管理

在醫(yī)院中的檔案管理，可以幫助醫(yī)院做好日常的正常運(yùn)行的維護(hù)工作。通過檔案管理的方式，來合理的展現(xiàn)醫(yī)院中各項(xiàng)工作的是否在正常運(yùn)行。在新形勢的大環(huán)境下，整個醫(yī)療工作也在不斷的向前發(fā)展，其自身的醫(yī)保管理工作要求與標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸的上升。通過相關(guān)研究也發(fā)現(xiàn)，其對于醫(yī)療建設(shè)也越發(fā)的重要。

1 醫(yī)院醫(yī)保管理的主要特點(diǎn)

醫(yī)院醫(yī)保管理的主要特點(diǎn)主要從兩方面進(jìn)行闡述：醫(yī)保管理的真實(shí)性以及系統(tǒng)性。

1.1 具有完整性以及客觀的真實(shí)性

醫(yī)院的實(shí)際開展過程中，醫(yī)保收集是否完整且真實(shí)將直接關(guān)系到醫(yī)院的最終質(zhì)量。醫(yī)院的檔案工作情況會因?yàn)槭欠裼锌茖W(xué)合理的管理機(jī)制而受到制約，同時相關(guān)部門工作人員的專業(yè)能力也將對醫(yī)保工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行掛鉤。通過檔案管理分析決策工作，可以清晰的展現(xiàn)在醫(yī)院中人事的實(shí)際情況。所以，醫(yī)院最終收集的資料是不是真實(shí)和完整的，將直接關(guān)系到在決策過程中數(shù)據(jù)指導(dǎo)的精確性，對相關(guān)部門在決策方面有著關(guān)鍵的積極作用。

1.2 醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)性

和社會上其他的行業(yè)單位的檔案管理工作相比較，醫(yī)院存在著一定的特殊性，有著與眾不同的地方?？紤]到醫(yī)院的整體機(jī)構(gòu)的特殊性，且各個環(huán)節(jié)的緊密性強(qiáng)，有著一定的復(fù)雜性。這樣使得在醫(yī)院中的檔案管理也相關(guān)復(fù)雜?，F(xiàn)在，對于醫(yī)院的檔案資料儲存主要是一至兩年，然后就會統(tǒng)一歸集到專門的檔案管理部門統(tǒng)一保管。為保證醫(yī)院的項(xiàng)目資料能完全歸檔，應(yīng)該對檔案的大致內(nèi)容以及具體的移交時間進(jìn)行科學(xué)的劃分。憑借科學(xué)合理的檔案管理工作形成一定的系統(tǒng)性，有助于確保醫(yī)院的順利開展。

2 醫(yī)院檔案管理工作的重要意義以及相關(guān)問題

2.1 醫(yī)院檔案管理工作的重要意義

通過醫(yī)保管理工作能夠?qū)⑨t(yī)院運(yùn)行過程中各種有意義的數(shù)據(jù)都記錄下來，形成檔案的重要組成部分。同時，醫(yī)院的檔案資料對國家在這個行業(yè)的發(fā)展有著重要的價值和意義。日后在進(jìn)行醫(yī)院的決策、維護(hù)工作方面都有著關(guān)鍵的指導(dǎo)意義。同時，醫(yī)保管理工作也是一種監(jiān)督管理工作，對于醫(yī)院工作質(zhì)量的提高也有著一定的積極意義。最后，醫(yī)院的檔案管理基于真實(shí)完整的數(shù)據(jù)資料，可以清晰的展現(xiàn)醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況，有著重要的參考作用。

2.2 檔案管理的主要存在問題

雖然醫(yī)療工作有著極為重要的獨(dú)特意義，但是目前仍然存在許多的問題，這些因素抑制住了醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展。就目前的情況來看，醫(yī)院中醫(yī)保管理工作人員的素質(zhì)不高，雖然有最基本的技能，但是對于檔案管理工作的實(shí)際開展缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能，所以并不能很好的完成工作。現(xiàn)有的工作人員綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和專業(yè)技能都不足。很多城市并沒有建立完善的檔案管理的機(jī)制，對于醫(yī)院的檔案管理也沒有提出明確的要求與目標(biāo)，導(dǎo)致實(shí)際的工作開展進(jìn)度和質(zhì)量參差不齊，也沒有監(jiān)督機(jī)制來監(jiān)督注重檔案工作的開展情況。醫(yī)院的檔案管理工作并不是立竿見影的，這是一個長期的投入，由于經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，很多醫(yī)院并不愿意投入大量的資金，雖然前期投入，但由于后期持續(xù)的資金沒有跟上，對于醫(yī)院的醫(yī)保管理工作無法有效開展。

3 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新改良途徑

3.1 加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的重視

相關(guān)的部門需要充分意識到醫(yī)院醫(yī)保管理工作的重要意義。通過制定切實(shí)有效的政策和方針，來加大力度開展醫(yī)院的檔案管理工作。同時，同時需要做好監(jiān)督職責(zé)，確保相關(guān)是否有落實(shí)好檔案管理工作，考慮各方面的情況制度的預(yù)期執(zhí)行情況。同時由于資金的缺乏很大程度上阻礙了檔案管理工作的開展，解決資金問題迫在眉睫。首先，相關(guān)部門應(yīng)該加大資金投入，以支持醫(yī)院的工作，并做好預(yù)算方案，將投入的資金利用好。其次，相關(guān)管理層應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理方式，提檔案管理工作效率。

3.2 充分利用信息化建設(shè)

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷高速發(fā)展，數(shù)據(jù)的數(shù)量真在呈現(xiàn)暴漲形式增加。在研究調(diào)查中，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生量每年遞增的數(shù)量大約會是去年的一半。在各行各業(yè)中都需要通過大數(shù)據(jù)來加以分析。大數(shù)據(jù)可以說完全依據(jù)改變了過去傳統(tǒng)的信息處理方式。它處理的數(shù)據(jù)量更大，但是占用的人力與物力都是更小的。將采集到數(shù)據(jù)，通過人工智能的方式分析和總結(jié)，對數(shù)據(jù)規(guī)律的精準(zhǔn)度大大提高?？萍嫉陌l(fā)展在許多方面都帶動了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的每一次創(chuàng)新對檔案管理來說都是一個巨大的沖擊。在包含著巨大的機(jī)遇同時也是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)整個社會的發(fā)展，這是檔案管理人員需要不斷深入研究的問題?？萍嫉陌l(fā)展帶動信息的迅速增長，信息對于每個行業(yè)都極其重要。脫離信息從根本上已經(jīng)脫離社會的腳步。工作人員在爆炸性的信息中要認(rèn)真審閱，抓住真正有用的知識。利用各種豐富的信息資源主動學(xué)習(xí)實(shí)用的知識和技能，提高自身的綜合素質(zhì)和存在價值，以此不斷推進(jìn)醫(yī)院檔案管理技術(shù)的高速發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)流程的規(guī)范性建設(shè)

相關(guān)檔案管理部門需要充分思考相關(guān)的制度規(guī)章，把每一個環(huán)節(jié)中的工作都落實(shí)下去。做好醫(yī)保工作的資料收集、整理、保管歸檔等等，確保每個環(huán)節(jié)都沒有因?yàn)楣ぷ魅藛T的大意疏忽而產(chǎn)生遺漏的現(xiàn)象。同時，在整個環(huán)節(jié)的開始階段需要有專業(yè)能力強(qiáng)的人來進(jìn)行指導(dǎo)，保證流程的規(guī)范與科學(xué)。對醫(yī)院的資料收集工作要有追蹤流程，形成完整真實(shí)的檔案資料。在新形勢下，應(yīng)該充分借助智能化的科技手段。在智能化的制造中進(jìn)行科學(xué)的分析、總結(jié)與處理。智能制造將自動化進(jìn)行了巨大的更新與升級，將整個環(huán)節(jié)向著高度智能化與集中化的方向發(fā)展。利用那些大量但是規(guī)律卻不明顯或無規(guī)律的數(shù)據(jù)中進(jìn)行總結(jié)和分析以及最后的處理。通過各種計算方法來找出其中的特有規(guī)律來預(yù)測可能出現(xiàn)的問題。并以此來分析和解決相關(guān)問題。

4 結(jié)語

總而言之，醫(yī)保管理工作在醫(yī)院中有著重要的影響及意義。雖然我國在目前的檔案管理工作現(xiàn)狀中存在著較多的問題，各個問題應(yīng)該區(qū)分其本質(zhì)原因進(jìn)行解決，相關(guān)者也要求醫(yī)院的檔案管理工作者提高專業(yè)能力與水平。同時管理層需要從加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的重視、充分利用信息化建設(shè)、加強(qiáng)流程的規(guī)范性建設(shè)等方面入手，從而最終提高醫(yī)院檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。

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