新時(shí)期如何做好檔案宣傳工作探究

徐華

檔案工作是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要文化事業(yè)，它在服從服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展中有著重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。但現(xiàn)實(shí)生活中，人們對(duì)檔案、檔案工作及檔案管理部門知之甚少，總有一種神秘感，缺乏主動(dòng)利用檔案的意識(shí)。究其原因，筆者認(rèn)為檔案宣傳工作不到位，影響社會(huì)大眾對(duì)檔案和檔案工作的價(jià)值及作用知道的不多，對(duì)檔案管理部門的職責(zé)不甚了解是其關(guān)鍵因素。為此，必須引起高度重視，加以解決。

1 新時(shí)期檔案宣傳工作現(xiàn)狀分析

1.1 宣傳內(nèi)容單一，方式呆板

目前，檔案部門和檔案工作者在進(jìn)行檔案宣傳時(shí)內(nèi)容和方式上都比較單一，大多數(shù)只能簡(jiǎn)單的在理論上、口號(hào)上、表面上宣傳一些檔案重要性及檔案法律法規(guī)。宣傳方式和方法上也只采取一些簡(jiǎn)單的面對(duì)面的方法，如向領(lǐng)導(dǎo)宣傳時(shí)，多采取口頭匯報(bào)或送閱宣傳材料;向社會(huì)宣傳時(shí)，只能在電視上、電臺(tái)上、大街上發(fā)篇通稿、掛幾條標(biāo)語(yǔ);向群眾宣傳時(shí)，多數(shù)是散發(fā)宣傳材料、設(shè)立一個(gè)宣傳臺(tái)，簡(jiǎn)單的解答一些群眾咨詢問(wèn)題，大多是流于形式，而無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，缺乏新意。

1.2 宣傳面過(guò)窄，力度不夠

檔案部門的宣傳工作，對(duì)象多數(shù)局限于檔案部門，檔案工作者，領(lǐng)導(dǎo)和黨政機(jī)關(guān)，而沒有面向社會(huì)、面向大眾、面向利用者。日常的宣傳工作一般也是通過(guò)檔案宣傳報(bào)刊，而檔案方面的宣傳刊物專業(yè)性又太強(qiáng)，且發(fā)行面更窄，社會(huì)各界和廣大群眾更是無(wú)法接觸到。即便是開展一些專題性、大眾化的檔案宣傳工作，也往往是時(shí)斷時(shí)續(xù)，沒有堅(jiān)持持之以恒，常抓不懈，缺乏連續(xù)性。

1.3 缺少針對(duì)性，效果不佳

目前的檔案宣傳工作多數(shù)是從形式上、理論上、廣義方面來(lái)開展一些宣傳活動(dòng)，而沒有更多的考慮到所宣傳對(duì)象的層次性、差異性。以及所能接受的認(rèn)知程度，缺少針對(duì)性、靈活性、時(shí)效性，缺少用簡(jiǎn)潔、形象、生動(dòng)、直觀以及能讓老百姓容易接受的語(yǔ)言和實(shí)例來(lái)向普通群眾宣傳檔案和檔案工作，大大影響了宣傳效果。

2 新時(shí)期做好檔案宣傳工作對(duì)策

2.1 與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案宣傳內(nèi)容

習(xí)近平總書記關(guān)于宣傳思想工作的重要思想，是習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的重要組成部分，為做好新時(shí)期檔案宣傳工作提供了行動(dòng)指南和根本遵循。具體實(shí)踐中，宣傳的內(nèi)容是否豐富，形式是否靈活多樣都將直接影響到宣傳工作的整體效果。因此，新時(shí)期做好檔案宣傳工作必須在深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富檔案宣傳內(nèi)容，必須是反應(yīng)人們普遍關(guān)心的社會(huì)問(wèn)題真實(shí)的、豐富的檔案資料，以此來(lái)提高人們對(duì)檔案作用的認(rèn)識(shí)。內(nèi)容要以宣傳新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》等檔案法律法規(guī)為重點(diǎn)，不斷提高社會(huì)的檔案法制意識(shí)，推動(dòng)檔案工作走上依法治檔的軌道。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要積極主動(dòng)的向社會(huì)宣傳館藏檔案史料的功能、信息服務(wù)功能、歷史教育和文化傳播功能，充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值，以此樹立檔案部門在服務(wù)社會(huì)中的良好形象。同時(shí)，在宣傳形式上要靈活多樣，可以運(yùn)用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、展覽等社會(huì)性傳播媒介宣傳檔案和檔案工作?？梢杂眯路f的方式舉辦檔案知識(shí)講座、競(jìng)賽、檔案工作成就展，直接面向大眾，進(jìn)行街頭宣傳?？梢园褭n案宣傳活動(dòng)同檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作結(jié)合起來(lái)，以宣傳活動(dòng)促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的互動(dòng)開展，在業(yè)務(wù)活動(dòng)中加強(qiáng)檔案宣傳，促使檔案宣傳工作與檔案業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展。

2.2 多措并舉，夯實(shí)檔案宣傳陣地

做好新時(shí)期的檔案宣傳工作，必須要建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)有力的宣傳陣地。一是要辦好檔案專業(yè)刊物。檔案專業(yè)刊物是向社會(huì)展示檔案工作和檔案價(jià)值的主要窗口，是檔案工作者聯(lián)系社會(huì)的紐帶，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要渠道，是檔案工作者推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展、開展檔案學(xué)術(shù)交流研討、進(jìn)行檔案理論創(chuàng)新的重要園地。因此，檔案主管部門必須下大力氣辦好這一宣傳陣地，并堅(jiān)持面向社會(huì)、開發(fā)共享的宗旨，把檔案刊物建設(shè)成為社會(huì)大眾了解檔案和檔案工作的開放窗口。二是充分發(fā)揮檔案館愛國(guó)主義基地的教育功能。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館一般都是各地的愛國(guó)主義教育基地，都有固定的展廳展示，要充分發(fā)揮這些基地的功能，用直觀形象的圖片、照片、視頻、檔案原件或復(fù)印件等，積極的配合形勢(shì)和各項(xiàng)工作舉辦常年、定期或不定期、綜合或?qū)ｎ}的檔案展覽。在做好機(jī)關(guān)干部、學(xué)生等參觀學(xué)習(xí)和接受愛國(guó)主義教育的同時(shí)，向全社會(huì)開放，擴(kuò)大宣傳面，提高檔案館愛國(guó)主義教育基地的宣傳功效。三是開辟檔案宣傳流動(dòng)陣地?？梢宰灾骰蚵?lián)合開展“檔案服務(wù)進(jìn)社區(qū)”“檔案服務(wù)趕農(nóng)村大集”、利用國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)邀請(qǐng)群眾到檔案館參觀等，全方位多角度開展檔案宣傳活動(dòng)。從而，使檔案固定的與流動(dòng)式宣傳陣地緊密結(jié)合，相得益彰。

2.3 因地制宜，注重檔案宣傳效果

開展檔案宣傳的目的是為了提高社會(huì)檔案意識(shí)，最大程度的讓社會(huì)各界和廣大人民群眾了解檔案的價(jià)值和檔案工作的重要意義，進(jìn)而達(dá)到人人關(guān)心檔案、維護(hù)檔案、自覺依法利用檔案的社會(huì)效果，從而為檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。因此，宣傳中應(yīng)注重三點(diǎn)：一是要根據(jù)所宣傳對(duì)象的不同層次，來(lái)制定差異性的工作計(jì)劃和宣傳方案，因人而異，因人施策，總的要求就是要所宣傳的對(duì)象能理解、能接受，真正達(dá)到宣傳的目的。二是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集社會(huì)各界對(duì)檔案工作的所思所想所求，并反饋這些信息，想群眾之所想，急群眾之所急，根據(jù)社會(huì)所需，來(lái)為檔案宣傳工作提供科學(xué)依據(jù)，從而有針對(duì)性的提高檔案宣傳工作的效果。三是要因事制宜，從實(shí)際出發(fā)，選擇最佳的宣傳途徑和方式。特別是根據(jù)信息化發(fā)展的要求，要?jiǎng)?chuàng)新宣傳載體，如開辦微信公眾號(hào)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺(tái)、各級(jí)檔案信息網(wǎng)等，力求在檔案宣傳的廣度、深度上有所突破，切記形式，力求實(shí)效。

2.4 立足自身，提升檔案宣傳服務(wù)形象

檔案部門開展宣傳工作無(wú)優(yōu)勢(shì)可言，只有根據(jù)本系統(tǒng)、本行業(yè)的特點(diǎn)，充分發(fā)揮自身檔案信息資源豐富這一優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)新時(shí)代、新潮流、新形勢(shì)發(fā)展的需要，謀大局、出實(shí)招，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹形象，狠抓落實(shí)，方可收到事半功倍的宣傳效果。首先，要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，建設(shè)培養(yǎng)一支專業(yè)性較強(qiáng)的人才隊(duì)伍，為檔案宣傳工作提供堅(jiān)強(qiáng)保障。其次，要把握輿論導(dǎo)向，凝聚奮進(jìn)力量，結(jié)合本系統(tǒng)、本行業(yè)的重大活動(dòng)、重要節(jié)點(diǎn)做好檔案宣傳。第三，要大力實(shí)施科教興檔戰(zhàn)略，加快檔案信息化現(xiàn)代化建設(shè)步伐，以數(shù)字檔案館、檔案室建設(shè)為目標(biāo)，強(qiáng)化硬件建設(shè)，依法加快檔案開發(fā)步伐，降低查檔門檻，早日實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檢索、網(wǎng)上查詢功能，如此即可方便社會(huì)利用檔案，擴(kuò)大了服務(wù)面，同時(shí)又能很好的對(duì)檔案及檔案工作起到宣傳功效。

新時(shí)期的檔案事業(yè)任重而道遠(yuǎn)，檔案宣傳工作也必須緊跟時(shí)代步伐，立足檔案，面向社會(huì)，聚焦主責(zé)主業(yè)，創(chuàng)新思路方法，多措并舉，追求實(shí)效，不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)和法制觀念，充分開發(fā)和利用檔案信息資源，為推動(dòng)檔案事業(yè)的快速健康發(fā)展發(fā)揮正確的輿論作用。