公共資源檔案管理工作的優(yōu)化策略

劉輝

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，公共資源交易市場(chǎng)日益完善，這也促使公共資源交易越來(lái)越頻繁，在實(shí)際交易過(guò)程中不僅需要大量的信息，這也對(duì)公共資源交易中心檔案管理工作提出了更高的要求。在新形勢(shì)下，公共資源檔案管理工作中需要不斷優(yōu)化檔案管理模式，構(gòu)建完善的檔案管理制度，更好的發(fā)揮出公共資源檔案管理工作的重要作用。

關(guān)鍵詞：公共資源交易中心;檔案管理;價(jià)值;問(wèn)題;優(yōu)化策略

檔案作為信息資源的主要來(lái)源，公共資源交易中心檔案管理具有較強(qiáng)的公共服務(wù)性。在當(dāng)前公共資源交易市場(chǎng)不斷完善的新形勢(shì)下，公共資源交易項(xiàng)目不斷增加，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足新形勢(shì)發(fā)展需求。因此公共資源交易中心檔案管理人員需要立足于實(shí)際，積極優(yōu)化公共資源檔案管理工作，全面提高公共資源檔案管理工作的水平，使公共資源檔案能夠發(fā)揮出最大化的價(jià)值。

1 公共資源交易中心檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值

近年來(lái)公共資源交易中心業(yè)務(wù)量不斷增加，這也使檔案信息數(shù)量隨之增加。公共資源檔案是在公共資源交易過(guò)程中產(chǎn)生的信息和資料的整合和記錄材料，作為公共資源交易中心寶貴的資源，其無(wú)論是對(duì)公共資源交易項(xiàng)目的開(kāi)展還是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都具有極為重要的意義。公共資源交易中心檔案管理工作具有較強(qiáng)的社會(huì)公益性特點(diǎn)，并將其作為公共檔案服務(wù)的核心所在。因此在公共資源檔案管理工作中，公共管理性和公共服務(wù)作為其主要目標(biāo)，并通過(guò)融入公共管理理念，這也促使公共資源交易中心檔案已成為國(guó)家信息管理系統(tǒng)中較為重要組成部分，能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和決策提供科學(xué)、可靠的信息支持。

2 公共資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 重視不夠，管理理念落后

在公共資源檔案管理工作中，由于具體的管理工作十分繁瑣，這就對(duì)檔案管理人員的責(zé)任心具有較高的要求。但在實(shí)際工作中，由于沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制，績(jī)效考核不健全，檔案管理人員干好干壞在收入水平上都沒(méi)有多大差別，這也導(dǎo)致公共資源檔案管理人員對(duì)自身的工作缺乏重視，覺(jué)得只要簡(jiǎn)單的針對(duì)公共資源交易過(guò)程中產(chǎn)生的信息資料進(jìn)行收集、整理，并加以保存即可。而且在實(shí)際工作中無(wú)論是專(zhuān)業(yè)技能還是專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)都十分欠缺，這也嚴(yán)格制約了公共資源檔案管理工作的質(zhì)量。

在實(shí)際公共資源檔案管理工作中，其以人為核心要素，特別是人的現(xiàn)代化管理理念和創(chuàng)新意識(shí)，這是提升公共資源檔案管理水平的關(guān)鍵所在。但當(dāng)前大部分公共資源交易中心的領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)于檔案管理工作都缺乏重視，檔案管理理念和管理模式落后，與時(shí)代脫節(jié)，這對(duì)于公共資源檔案價(jià)值和作用的發(fā)揮帶來(lái)了較大的影響。

2.2 缺乏完善的公共資源檔案管理制度

公共資源檔案是對(duì)公共信息資料的真實(shí)記載，是針對(duì)公共資源項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有價(jià)值經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，針對(duì)這些信息資料進(jìn)行歸檔保存，可以為后續(xù)工作的開(kāi)展提供重要的參考依據(jù)。但公共資源檔案管理質(zhì)量的提升離不開(kāi)健全的管理制度，但當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，缺乏規(guī)范的檔案管理制度，在實(shí)際管理工作中，往往檔案管理人員憑借個(gè)人主觀意識(shí)來(lái)收集、整理和利用檔案信息，缺乏科學(xué)有效的方法，沒(méi)有完善的制度進(jìn)行約束和指導(dǎo)，這也對(duì)公共資源檔案信息的有效利用帶來(lái)了較大的影響。

2.3 檔案管理人員的素養(yǎng)有待提升

在當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，大部分檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在實(shí)際工作中也只是根據(jù)傳統(tǒng)要求來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行歸類(lèi)和整理，對(duì)于先進(jìn)的技術(shù)手段不了解，這也增加了公共資源檔案管理信息化建設(shè)的難度。

3 新時(shí)期公共資源檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1 強(qiáng)化公共資源檔案管理意識(shí)

公共資源管理工作整體水平落后，這與思想意識(shí)上的不重視具有直接的關(guān)系，由于單位領(lǐng)導(dǎo)層及檔案管理人員自身對(duì)公共資源管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，這就導(dǎo)致實(shí)際管理工作較為混亂，檔案信息混亂及存在遺漏問(wèn)題，嚴(yán)重影響其后續(xù)的利用。因此需要重視公共資源檔案管理意識(shí)的提升，作為單位領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理人員，需要明確公共資源檔案管理工作的重要意義，并不斷的提升自身的檔案管理意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變思想，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念和管理方法，全面提高公共資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更好的發(fā)揮出公共資源檔案的重要價(jià)值。

3.2 強(qiáng)化公共資源檔案的細(xì)節(jié)管理

在公共資源檔案管理工作中，需要樹(shù)立現(xiàn)代化的管理意識(shí)，檔案管理人員要對(duì)公共資源檔案管理工作的重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中要強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)方面的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定要求來(lái)針對(duì)公共資源檔案的材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。并樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，全面提高公共資源檔案利用率，確保公共資源檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

3.3 加強(qiáng)公共資源檔案的制度化建設(shè)

為了能夠進(jìn)一步提高公共資源檔案管理水平，需要建立健全公共資源檔案制度，并以此為開(kāi)展公共資源檔案管理工作的指導(dǎo)，明確公共資源檔案管理流程，確保公共資源檔案管理工作有序開(kāi)展。由于公共資源交易中心業(yè)務(wù)范圍廣泛，檔案數(shù)量較多，而且在交易完成后還要經(jīng)過(guò)一段的公示時(shí)間，才能將檔案移交至檔案管理部門(mén)，因此在實(shí)際公共資源檔案管理工作中，需要明確公共資源檔案收集范圍，并做好公共資源檔案歸檔和保存工作，全面提高公共資源檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.4 公共資源檔案的現(xiàn)代化建設(shè)

由于公共資源交易行業(yè)發(fā)展過(guò)程中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以廣泛的應(yīng)用，而且隨著交易項(xiàng)目的增多，傳統(tǒng)的公共資源檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前公共資源項(xiàng)目發(fā)展的需求。在這種情況下，需要加愉快促進(jìn)公共資源檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，加快公共資源檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并在實(shí)際轉(zhuǎn)化過(guò)程中要強(qiáng)化監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。而且隨著公共資源交易項(xiàng)目和項(xiàng)目檔案數(shù)量的不斷增加，還需要積極配置公共資源檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為公共資源檔案信息化水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)打造“互聯(lián)網(wǎng)+”公共資源檔案的管理模式，可以在網(wǎng)上提供公共資源檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效查詢(xún)和調(diào)用，不僅檔案管理成本更具經(jīng)濟(jì)性，而且能夠進(jìn)一步提升公共資源檔案管理工作的水平。

3.5 重視公共資源檔案管理人員的培養(yǎng)

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，公共資源檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，這樣才能更好的發(fā)揮出公共資源檔案的實(shí)際價(jià)值。為了能夠進(jìn)一步提高公共資源檔案管理工作的水平，需要重視檔案管理人員的培養(yǎng)，積極對(duì)現(xiàn)有公共資源檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員具備現(xiàn)代化的管理理念和管理手段，并能夠靈活的運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，積極對(duì)檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)檔案管理人員還要重視自身綜合素質(zhì)的提升，在實(shí)踐工作中養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，不斷的更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而使公共資源檔案管理工作能夠緊跟市場(chǎng)需要變化，全面提高公共資源檔案管理工作的水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于公共資源檔案在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要的作用，在當(dāng)前公共資源檔案管理工作中，需要積極構(gòu)建一個(gè)高效的信息化公共資源檔案管理體系，加快對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，全面提升公共資源檔案信息的利用，使公共資源檔案能夠更好的服務(wù)于公共資源交易項(xiàng)目和公眾，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供重要的信息保障。

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