加強環(huán)保檔案管理 提升企業(yè)經(jīng)濟效益

魏發(fā)強

摘 要：環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)管理工作中較為重要的內(nèi)容之一，影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益的發(fā)展。筆者就當前企業(yè)環(huán)保檔案管理工作中存在的問題做了簡單敘述，并對如何加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，提出了幾點對應措施。

關鍵詞：環(huán)保檔案;管理;措施;經(jīng)濟效益

環(huán)保檔案就是指對國家或者社會有一定價值的歷史記錄或不同形式的載體等，這些都是由各級環(huán)保機構(gòu)在環(huán)境保護活動中形成得到的。就企業(yè)來說，環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)管理工作中較為重要的內(nèi)容之一，環(huán)保檔案是企業(yè)生產(chǎn)過程中必不可少的信息資源，對企業(yè)環(huán)境保護決策提供科學的信息依據(jù)，以及利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作的必然性

環(huán)保檔案管理工作是企業(yè)環(huán)保工作中重要的組成部分，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。因此，企業(yè)對環(huán)保檔案需要采用現(xiàn)代化管理模式，現(xiàn)代化管理模式不但是企業(yè)發(fā)展的客觀因素也是檔案事業(yè)發(fā)展的大勢所趨，更是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。要實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理模式，需要對管理方法進行現(xiàn)代化的改進。隨著社會的不斷發(fā)展，環(huán)保檔案管理工作也在不斷地發(fā)生變化，環(huán)保檔案的管理工作正從以前封閉式管理向開放型管理轉(zhuǎn)變，由保管查詢向信息知識轉(zhuǎn)變，由之前的檔案分散管理向網(wǎng)絡化管理轉(zhuǎn)變。想要完成這種轉(zhuǎn)變模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企業(yè)具體工作實踐中和不斷地摸索中，實現(xiàn)現(xiàn)代化環(huán)保檔案管理工作。

2 環(huán)保檔案管理中存在的問題

2.1 環(huán)保檔案管理工作發(fā)展極不平衡

現(xiàn)在，在我國大多數(shù)企業(yè)當中，由于單位職權劃定的不同以及單位之間財力分配不均勻等因素，造成了各企業(yè)環(huán)保檔案管理工作極不平衡現(xiàn)象。如果一企業(yè)有足夠的財力作保障，那么會投入幾萬甚至是幾十萬來改善企業(yè)的各種環(huán)保檔案基礎設施，將企業(yè)的環(huán)保檔案管理向現(xiàn)代化管理模式發(fā)展。而對于一些財力相對較少，只能滿足基本的環(huán)保檔案管理工作，根本無法投入更多的財力去發(fā)展企業(yè)的環(huán)保檔案工作管理模式。所以，由于企業(yè)之間財力的不同，造成了現(xiàn)在企業(yè)中環(huán)保檔案管理工作無法處于平衡發(fā)展。

2.2 檔案人員的素質(zhì)難以適應檔案管理工作發(fā)展的需要

企業(yè)與社會在不斷發(fā)展的同時，檔案管理的相關規(guī)章制度也在一步步地建立健全起來，不論是檔案的管理方法還是對檔案資料的收集都有了專門的規(guī)定。但是在企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作中，都存在著人員配備不齊的現(xiàn)象，從事環(huán)保檔案管理工作的人員往往是身兼數(shù)職，所以精力非常有限，從而造成檔案管理的混亂現(xiàn)象。同時，由于企業(yè)在老檔案管理人員離崗后，新的檔案管理人員沒有足夠的相關經(jīng)驗。并且，企業(yè)的各項硬件與軟件設施也沒有及時的得到更新。這些問題都給企業(yè)在環(huán)保檔案管理工作中帶來了新的挑戰(zhàn)。

2.3 部分企業(yè)的環(huán)保檔案管理意識薄弱

對于一些企業(yè)來說，如果想形成檔案管理意識，企業(yè)的管理層領導需要具備主觀意識。雖然在企業(yè)當中有很多領導對檔案管理工作非常支持，但是，企業(yè)的檔案管理意識還是相對薄弱，造成這種問題的原因是：在整個企業(yè)中沒有從上到下對檔案管理工作充分重視起來，因此，形成了檔案管理人員的工作積極性不高，環(huán)保檔案管理工作開展不理想。還有一個原因是：檔案管理人員缺少工作熱情，只為滿足現(xiàn)狀，始終將檔案管理停留在利用、整理與有目可查上，形成了一種封閉式的管理模式，沒有將檔案管理工作的價值真正利用起來。

2.4 環(huán)保檔案管理系統(tǒng)分散，綜合效益較差

使檔案管理工作科學化也是企業(yè)科研工作的一部分。企業(yè)對于自己內(nèi)部的環(huán)保檔案管理往往沒有進行相關的要求與制度的約束，造成了科研人員沒有及時地將科研文件材料進行歸檔。對于發(fā)表的科研論文或者報告材料進行歸檔時，也沒有將其它材料與原稿附上，造成文獻資料沒有足夠的系統(tǒng)性與完整性。此外，有些企業(yè)的檔案管理還是依靠傳統(tǒng)的管理模式，采用將材料匯總后上報給上一級部門，此方式缺乏系統(tǒng)的管理，往往只是哪個部門需要就匯總一份給哪個部門，最終導致檔案信息的分散。這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，使得檔案管理缺乏科學性與系統(tǒng)性，大大降低了檔案信息的有效利用率。

3 加強環(huán)保檔案管理的措施

1）地方政府領導人要順應黨和國家的號召，加強環(huán)保檔案管理工作的宣傳力度，積極號召全社會對環(huán)保檔案重要性引起重視。努力執(zhí)行國家在環(huán)境保護方面的方案和措施，制定國家要求的環(huán)境保護方面的相關制度和文件。制度中可以要求所有當天的檔案資料都要及時歸檔;對檔案如何安放、建冊、歸檔;何時做定期的檢查，多久進行檔案管理人員的培訓作出明確的指示。對于一部分環(huán)境保護的機密性文件，需要檔案管理人員認真核對，確認無誤后方可歸檔，甚至基層領導在必要時可以親自審查，也需要在文件中有所體現(xiàn)，對違反規(guī)定的相關人員予以嚴懲。另外，在制度中優(yōu)化環(huán)境環(huán)保檔案的相關流程，便于檔案使用的高效、快捷，流程不繁瑣。

2）各個基層環(huán)保工作單位要設立專門的環(huán)境保護檔案存儲的檔案室，集中管理每天產(chǎn)生的各類環(huán)保資料，并配備專門的人員進行管理。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)檔案管理沒有專業(yè)的人員管理，更多的是“兼職”環(huán)境保護檔案管理工作;在一些偏遠地區(qū)甚至沒有檔案室，單位內(nèi)的倉庫就是檔案存儲的地方，沒有相應的防潮、防蛀、滅火等防范和保護措施，將檔案置于隨時可以銷毀的境地，使得辛苦收集的環(huán)保資料破損、遺失，造成難以彌補的損失。另外，紙質(zhì)檔案管理起來比較困難，易潮、易蛀是紙質(zhì)資料的特點，環(huán)保部門可以根據(jù)當?shù)氐目萍妓綄Νh(huán)保資料進行相應的備份，通過U盤、光碟，甚至是電腦檔案管理系統(tǒng)等相對科技化的工具，對檔案進行備份和分類管理，確保檔案資料齊全，不易丟失和破損，可供查閱。

3）逐漸形成定期對檔案管理人員進行檔案管理培訓習慣，在短時間內(nèi)能熟悉檔案管理的基本流程和檔案收錄、整理時操作的注意事項。清楚掌握檔案的分類、檔案的整理、環(huán)保檔案的借閱程序等一系列專業(yè)化技能，確保每日上交給檔案管理部門的檔案歸檔后是完整無缺的。加強對環(huán)保檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，對檔案室內(nèi)的機密性文件進行保密，做到有相關審批文件才進行借閱。在檔案管理的過程中不以權謀私，能夠嚴于律己，保護好國家的非物質(zhì)的重要資料。除此之外，還是要對檔案管理人員進行思想道德建設的工作，激發(fā)環(huán)保檔案管理人員的責任心、榮譽感，提高對檔案重要性的認識，避免在工作中造成環(huán)保檔案數(shù)據(jù)的缺失、泄密甚至是篡改等情況的發(fā)生，做好環(huán)境檔案管理工作，做到為人們、為社會服務。

4 總結(jié)

檔案對企業(yè)有著重要意義，是企業(yè)各項科學決策提出的依據(jù)。環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要內(nèi)容之一。加強企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作，對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有重要影響，并能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學的信息支持。本文從加強企業(yè)環(huán)保檔案管理工作的必然性，環(huán)保檔案管理中存在的問題和加強環(huán)保檔案管理的措施三方面進行論述，希望能夠給企業(yè)的環(huán)保檔案管理工作給予參考。

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