事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核分析

杜粘印

資金運行的管理對每個單位正常運轉(zhuǎn)具有重要的影響，我們的事業(yè)單位在工作中經(jīng)常會涉及大量的資金來往，事業(yè)單位的收銀員作為這些資金最直接的管理者，其重要不言而喻。資金往來頻繁、金額多、流動性強，以及財務(wù)管理的精細化、依靠計算機操作，使得事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督以及審核分析顯得尤為重要。本文對我國目前事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核進行簡單的分析與探究，旨在為我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督與審核提高參考。

一、引言

我國是人口大國，幅員遼闊，需要大量的事業(yè)單位為我國的發(fā)展以及中國夢的實現(xiàn)保駕護航，有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我國的事業(yè)單位高達100多萬個。我國的每一個事業(yè)單位都有相關(guān)的法人代表，只要有法人，即該單位必須有會計進行經(jīng)費以及單位財產(chǎn)的管理。近些年來，財務(wù)管理向著智能化、精細化的發(fā)展，同時事業(yè)單位一直在改革，優(yōu)化資金管理制度，提高收銀員的業(yè)務(wù)水平顯得尤為重要。如何提高事業(yè)單位收銀員監(jiān)管和審核管理，發(fā)揮作用，提高工作效率等問題急需解決。

二、我國事業(yè)單位監(jiān)督及審核中存在的問題

（一）崗位設(shè)置不合理

在我國很多事業(yè)單位的收銀員不是會計出生的專職人員，很多事業(yè)單位沒有針對會計崗位去招聘一個會計的專業(yè)人員，而是把該單位其他專業(yè)技術(shù)崗位的工作人員臨時充當(dāng)收銀員工作，有些單位甚至?xí)霈F(xiàn)收銀和監(jiān)管是同一個人，在生活中，我們常有報道有些財務(wù)管理人員會挪用單位資金等情況。造成這樣的原因往往是該單位負責(zé)財務(wù)管理人員的設(shè)置不合理，多項權(quán)力集中在一人身上，十分容易造成資金的不合理使用，以及挪用公款等現(xiàn)象的發(fā)生。此外非專職人員負責(zé)收銀也使得單位財務(wù)管理質(zhì)量不高，質(zhì)量差，容易出現(xiàn)問題。

（二）財務(wù)專用工具管理不到位

很多的事業(yè)單位對財務(wù)監(jiān)管與審核制度非常松散，管理不嚴密。在事業(yè)單位，同事之間，同事與領(lǐng)導(dǎo)之間大家關(guān)系簡單，一起工作幾乎每天都見，是同事也是朋友關(guān)系，大家關(guān)系融洽，相互信任。在這樣的情況下，單位收銀員對該單位財務(wù)專用章以及有關(guān)的票據(jù)監(jiān)管處于松懈狀態(tài)，單位的每個人都可以接觸到這些重要的材料。有些單位還會出現(xiàn)，該單位所有的財務(wù)專用印章有一名收銀員保管，當(dāng)收銀員出現(xiàn)錯誤心里時，由于自己有印章和票據(jù)，可以很簡單的從單位里面拿到公款，同時憑借著自己拿著單位印章和票據(jù)可以與他們走后門。

（三）收銀員審核機制的缺失

在我國，很多事業(yè)單位內(nèi)部缺失監(jiān)管制度，特別是收銀員，缺少相應(yīng)的審核機制。很多事業(yè)單位在單位資金支出和收入后，都沒有及時進行認真的再次檢查，況且存在由一人負責(zé)單位所有資金的支取過程。同時資金支取手續(xù)也非常簡單，并沒有繁瑣的流程與多個領(lǐng)導(dǎo)簽字，一般只要有一個領(lǐng)導(dǎo)簽字就行，有些單位就會出現(xiàn)圖謀不軌的人模仿領(lǐng)導(dǎo)的字跡，仿造領(lǐng)導(dǎo)的簽字。情節(jié)更嚴重的時候會出現(xiàn)已經(jīng)支取過的資金竟然會出現(xiàn)二次支取的情況，有些收銀員長期且多次的挪用單位的資金卻并未被領(lǐng)導(dǎo)和同時發(fā)現(xiàn)。為什么會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，與當(dāng)前我們的事業(yè)單位收銀員審核機制不健全，沒有專人對事業(yè)單位資金使用情況定期審核等有很大關(guān)系。一般事業(yè)單位進行財務(wù)審核都是在上級檢查或者已經(jīng)出現(xiàn)了重大問題的時候才會進行，但此時為時已晚，已經(jīng)給單位和國家造成了很大的傷害與損失。

三、解決事業(yè)單位監(jiān)督及審核中存在的問題的方法

（一）權(quán)力分離規(guī)范工作流程

事業(yè)單位對收銀工作要制定相關(guān)的工作流程，對收銀員的權(quán)力可以進行適當(dāng)?shù)姆指?，是單位的資金支出更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的時代，可以提倡電腦記賬和人工記賬同時進行的方式進行記賬，同時規(guī)定，人工記賬和電腦記賬有不同的專人負責(zé)，定期不定期進行核對，從而達到賬目的準確性。同一單位一般有2個以上財務(wù)管理人員，為了避免所有票據(jù)印章由一人管理，違規(guī)使用，可將單位財務(wù)專用章和票據(jù)交給不同的收銀員管理。同時將事業(yè)單位的賬目、資金以及資料的管理進行合理的分割，使權(quán)力與責(zé)任之間達到相互獨立，防治出現(xiàn)不必要的財務(wù)漏洞。事業(yè)單位可以派專人負責(zé)每一項資金的日常管理，保證不同項目資金負責(zé)人員不一致，同時設(shè)立相關(guān)的審核監(jiān)管小組，對單位資金進行定期審核，做到權(quán)力的分離以及工作流程的規(guī)范化。

（二）規(guī)范審核制度，加強外來審核

目前我國事業(yè)單位收銀員審核制度很不規(guī)范，不完善，雖有收銀員審核，但一般都不起作用，單位不進行審核，審核制度名存實亡。很多的收銀員只要完成自己的本職工作就可以，如果單位財務(wù)不出現(xiàn)問題或者上級不檢查，單位一般不進行審核。這樣的結(jié)果，很容易造成收銀員工作的拖拉滯后，單位的很多資金往來問題一般不能及時發(fā)現(xiàn)暴露出來。當(dāng)前事業(yè)單位收銀員審核機制的極其不規(guī)范，無法滿足單位資金監(jiān)管需要，我們在進行事業(yè)單位工作改革之后急需改變當(dāng)前的現(xiàn)象。建立一套科學(xué)合理規(guī)范的審核制度，可以將我們的審核分為不定期審核和定期審核

（三）培訓(xùn)收銀員提升專業(yè)度

在我國的事業(yè)單位收銀員一般都是從其他專業(yè)技術(shù)崗位上調(diào)過來，很多收銀員只是兼收銀工作，缺少很多財務(wù)管理等方面的知識，對我們很多的新興財務(wù)知識根本束手無策，雖有一些專業(yè)的知識也無法跟上時代的步伐。我們的事業(yè)單位很有必要對我們的收營員進行定期不定期的培訓(xùn)，可以采用邀請有關(guān)財務(wù)審核方面優(yōu)秀的專業(yè)人才進行講座，對本單位收銀員的工作進行指導(dǎo)，提出意見，不斷地讓我們的收銀員的專業(yè)技能得到提升，與時代接軌，滿足日益多變的財務(wù)管理工作，讓自己的工作做到更加出色的完成自己的工作。活到老學(xué)到老，要讓我們的收銀員有終身學(xué)習(xí)的理念，不光提升自己的專業(yè)技能，也要提高自己綜合素質(zhì)左，做到德智體美全面發(fā)展，使自己成為順應(yīng)時代要求的復(fù)合型人才。例如，在平時的時候可以多讀一些關(guān)于財務(wù)審核等有關(guān)專業(yè)書籍，擴充自己眼界，讀完進行獨立的思考，在平時的工作中多向優(yōu)秀的財務(wù)管理同時取金。我們處于改革開放加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，很多工作方法不是一塵不變的，在工作中我們收銀員要樹立創(chuàng)新意識，要從自己單位的實際情況出發(fā)，不斷學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀單位的先進經(jīng)驗。

四、結(jié)語

總之，隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入，對我們的事業(yè)單位收銀員的工作也提出了更高的要求。很多傳統(tǒng)的財務(wù)管理方面的制度已不能滿足單位需求。同時，在我們很多事業(yè)單位就是因為收銀員的疏忽或者不專業(yè)而給單位造成了巨大的損失，為了避免此類事情的發(fā)生，需要我們的事業(yè)單位和收銀員的共同努力。首先我們的事業(yè)單位應(yīng)該完善財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)，加強監(jiān)督機制如進行權(quán)力分離，規(guī)范工作流程規(guī)范審核制度，加強外來審核，同時定期不定期培訓(xùn)我們的收銀員，提高其專業(yè)度。其次作為事業(yè)單位的收銀員我們要有過硬的專業(yè)知識，不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識，緊跟時代步伐，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)，同時也要注意我們綜合素質(zhì)的提升，兢兢業(yè)業(yè)，公正無私，不耍小聰明。我們事業(yè)單位只有加強收銀員的監(jiān)督及審核，完善我們的財務(wù)管理機制，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)才能更好的工作，更好為人民服務(wù)，所以加強我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核工作勢在必行。（作者單位：滑縣交通運輸局執(zhí)法所）