淺談醫(yī)院檔案管理工作

魏薇

摘 要：醫(yī)院檔案管理，要立足檔案管理工作實(shí)踐，在信息時代背景下，尋找創(chuàng)新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的思維，提高自身的服務(wù)意識，通過有效的措施，進(jìn)一步完善、豐富檔案管理工作的內(nèi)容，促使檔案信息能夠滿足人們的需求，最大程度上，發(fā)揮檔案信息的價值，為國家和社會創(chuàng)造出更多的價值，體現(xiàn)檔案管理的意義。醫(yī)院檔案是重要的醫(yī)院信息資源，同時也是醫(yī)院管理和科研的重要依據(jù)。醫(yī)院檔案管理人員必須做到以達(dá)到醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)、醫(yī)護(hù)人員進(jìn)步、患者滿意為目的的進(jìn)行檔案管理工作，不斷進(jìn)修學(xué)習(xí)以提高自身專業(yè)素養(yǎng)才能做好這份工作，將醫(yī)院檔案應(yīng)有的價值發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：信息時代;醫(yī)院;檔案管理

1 增加宣傳力度

醫(yī)院檔案管理是一個醫(yī)院運(yùn)營的最基本要求，一個醫(yī)院只有做好檔案管理，才能擁有長期發(fā)展的資本。隨著科技的進(jìn)步和社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)不能趨于現(xiàn)代化，因此必將遭到淘汰。而只有尋求新的檔案管理方法才能保證該醫(yī)院能夠繼續(xù)立足于當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中。醫(yī)院應(yīng)向檔案管理人員及各科室醫(yī)護(hù)人員普及《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理條例》，讓其充分意識到相關(guān)法律法規(guī)所賦予他們的責(zé)任和任務(wù)，必須讓職工人員明白做好檔案工作對醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展、文化的建設(shè)、醫(yī)院合法權(quán)益的維護(hù)和各項工作的開展有重要意義。及時與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好匯報和溝通，得到領(lǐng)導(dǎo)的支持才能更有效地做好增強(qiáng)全體職工人員的檔案意識工作，真正做到把檔案管理工作當(dāng)成關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的工作來做，將其放到與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同等的地位，要從為黨和國家、人民健康負(fù)責(zé)的高度上提高檔案管理工作者的責(zé)任感。

2 提高檔案人員專業(yè)度

隨著時代的發(fā)展，檔案管理人員也必須要提高自身檔案管理工作能力，提高檔案服務(wù)能力。醫(yī)院檔案管理工作枯燥、繁瑣，因此在大多數(shù)人的認(rèn)知中，這份工作有些乏味，很是考驗(yàn)工作人員的工作嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心。特別是在一些公立醫(yī)院單位中，檔案管理工作者晉升空間則不大，且晉升難度相對較高。檔案管理人員專業(yè)水平不高。參與檔案管理工作的人員大多是兼職的從業(yè)人員，有部分醫(yī)院的檔案管理人員是由醫(yī)院的行政管理崗位、醫(yī)療技術(shù)崗位等轉(zhuǎn)崗過來的。雖然這些人員都具有一定的醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)，但是沒有經(jīng)過與檔案管理專業(yè)相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏對檔案工作專業(yè)知識的了解和掌握，無法對檔案的管理和建立有更好的思考和研究，嚴(yán)重影響著醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。所以醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化還需進(jìn)一步提高管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，管理人員必須要實(shí)際操作，一方面是提高檔案管理工作者的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，如此方可在面對檔案工作中的分類、鑒定、整理、編輯等繁瑣環(huán)節(jié)上不出差錯;第二個方面檔案管理人員要定期參加培訓(xùn)班，豐富自己的專業(yè)知識，學(xué)習(xí)新型的工作模式，以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療環(huán)境下的檔案管理工作;第三方面是檔案管理人員不能太過死板，現(xiàn)代化信息管理技術(shù)一直在提升，要抓住當(dāng)前機(jī)遇，改革創(chuàng)新工作模式，如此才能發(fā)揮出醫(yī)院檔案資源應(yīng)有的作用。

3 完善醫(yī)院檔案管理制度

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”，任何崗位都必須有規(guī)范化的制度，檔案管理工作也是一樣的，制定完善的檔案管理規(guī)章制度是檔案工作開展的前提基礎(chǔ)，醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度涵蓋面非常廣，比如檔案收集分類制度、檔案借閱制度、檔案歸檔制度、檔案保管期限及借閱期限制度等規(guī)定，并且將相關(guān)的規(guī)章制度納入醫(yī)院檔案管理崗位考核要求之中?；诋?dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的繁多復(fù)雜、相關(guān)管理部門多而分散、管理工作要求專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、醫(yī)院檔案要求機(jī)密保管等特點(diǎn)，醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度必須要符合實(shí)際情況，并在實(shí)際應(yīng)用的過程中不斷加以完善。檔案制度中檔案收集管理條例必須要制定的符合實(shí)際情況才能有效果，因?yàn)獒t(yī)院的各行政部門、后勤部門、臨床各科室、各科室的醫(yī)療技術(shù)人員、各級部門領(lǐng)導(dǎo)每一天都會產(chǎn)出一些各類文件檔案，這類檔案資料的形成不集中，且類別繁復(fù)多樣不利于收集整理工作的開展，因此檔案收集制度的制定必須要結(jié)合實(shí)情并要求全體醫(yī)療人員的積極配合，檔案管理人員的工作才好進(jìn)行。

4 信息時代融入醫(yī)院檔案管理

信息化時代背景下，醫(yī)院檔案的文件管理，也在逐漸朝著信息化管理方向發(fā)展，其中最為重要的部分是要建立檔案信息管理，醫(yī)院檔案的范圍已經(jīng)不單單是原來那些文書檔案、人事檔案、病歷檔案、照片檔案等了，現(xiàn)在新增的科技檔案、實(shí)物檔案、計算機(jī)磁盤檔案、聲像檔案等等使得檔案內(nèi)容愈加繁復(fù)，要想解決這種情況就必須將現(xiàn)代化信息方法科學(xué)合理的融入到檔案管理中，應(yīng)對這一塊進(jìn)行管理投資，購買先進(jìn)的管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。

5 充分發(fā)揮檔案價值

醫(yī)院檔案中所記載的都是重要的信息和資源，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案與資料的有效整合。通過檔案管理人員完成對醫(yī)院檔案的整理，使得醫(yī)院各項資料能夠明確的標(biāo)準(zhǔn)日期和類別，而且依據(jù)檔案內(nèi)容的自身價值做好分類儲存。通過檔案管理人員檔案管理工作的落實(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案信息安全性的提升，還能降低醫(yī)院檔案信息的非法篡改，在一定程度上緩解了醫(yī)院管理工作的風(fēng)險，提升了醫(yī)院管理工作的總體安全性，為內(nèi)部人員查閱資料提供了方便，查閱資料后檔案管理人員還要做好反饋信息的收集整理工作，將醫(yī)院各級信息實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)系，真正意義上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享，利用我們檔案管理人員優(yōu)質(zhì)的專業(yè)度，來服務(wù)醫(yī)療人員、科研人員、管理者、患者等。創(chuàng)建醫(yī)院檔案并進(jìn)行有效的管理，能夠?yàn)楦邔尤藛T決策時提供可靠的依據(jù)，便捷的查看到醫(yī)院各項醫(yī)療用品的采購、工程及技術(shù)合同和各項醫(yī)療票據(jù)的內(nèi)容，進(jìn)一步把醫(yī)院的現(xiàn)狀控制在一定范圍內(nèi)。醫(yī)院管理人員及檔案管理人員需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息的掌握程度，這樣才能有效提升醫(yī)院管理質(zhì)量，并且還能提升醫(yī)院工作人員查找資料的效率，最終充分體現(xiàn)出了醫(yī)院檔案管理工作的自身作用。

醫(yī)院檔案管理必須做到以醫(yī)院現(xiàn)代化管理為中心、檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)以提高自身專業(yè)素養(yǎng)，將醫(yī)院檔案應(yīng)有的價值發(fā)揮出來。醫(yī)院的管理者也要意識到檔案資源的潛在價值和重要性。因此，相關(guān)的檔案管理，要立足自己的檔案管理工作實(shí)踐，在信息時代背景下，尋找創(chuàng)新檔案管理工作的思路與方法，改變自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的思維，提高自身的服務(wù)意識，通過有效的措施，進(jìn)一步完善、豐富檔案管理工作的內(nèi)容，促使檔案信息能夠滿足人們的需求，最大程度上，發(fā)揮檔案信息的價值，為國家和社會創(chuàng)造出更多的價值，體現(xiàn)檔案管理的意義。