社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑研究

趙寶娟

基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的發(fā)展，為人們的生活帶來了很大的改變。在信息時(shí)代下，社保管理工作也逐漸的朝著信息化方向發(fā)展。而社保檔案作為社保管理工作的重要組成部分，在社保檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。由于社保檔案數(shù)據(jù)龐大，種類繁多，在信息時(shí)代也逐漸的趨向于信息化管理。本篇文章對(duì)社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑進(jìn)行了探究。

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中顯示出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。在社保管理工作中，由于傳統(tǒng)的社保檔案紙質(zhì)化管理方式逐漸的落后，社保檔案的管理工作也逐漸的向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。因此，在社保檔案管理工作中，則要強(qiáng)化社保檔案信息化管理機(jī)制的建設(shè)，優(yōu)化社保檔案信息化管理技術(shù)，推動(dòng)社保檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行。

一、社保檔案信息化管理現(xiàn)狀

首先，檔案數(shù)據(jù)繁多。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2018年中國(guó)就業(yè)人數(shù)達(dá)7.8億人，在社會(huì)保障方面，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)已經(jīng)覆蓋超過9.5億人，我國(guó)參保勞動(dòng)者數(shù)量十分巨大，這也造成了龐大的社保檔案數(shù)據(jù)。另外，在我國(guó)現(xiàn)階段的社保種類十分的繁雜，也導(dǎo)致我國(guó)社保檔案呈現(xiàn)出種類繁雜的特點(diǎn)。

其次，檔案信息過于分散。在現(xiàn)階段我國(guó)社保檔案信息的管理中，呈現(xiàn)出信息分散管理的特點(diǎn)，各類檔案放置在不同的管理機(jī)構(gòu)，社保檔案缺乏統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，在實(shí)際使用過程中，常常出現(xiàn)無法獲取檔案信息的問題，導(dǎo)致社保檔案在調(diào)用或者注銷的過程中存在漏洞。

最后，對(duì)于社保檔案缺乏一致性認(rèn)知。對(duì)于社保檔案的認(rèn)識(shí)，不同主體之間由于種種因素而存在差異。從社保主體的角度來看，普通民眾對(duì)于社保檔案的認(rèn)識(shí)并不多，而高教育水平、高薪資的人對(duì)于社保有著明顯的重視，而低教育水平、低薪資的人對(duì)于社保檔案的認(rèn)知幾乎為零，在這種情況下，社保檔案的管理則不能在社會(huì)的壓力下有效的優(yōu)化。

二、社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建完整的社保檔案信息化管理體系

在現(xiàn)階段我國(guó)很多地區(qū)的社保統(tǒng)籌程度很不理想，并沒有建立起社保檔案信息化管理的發(fā)展格局，嚴(yán)重的限制了社保檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。因此，這就需要相關(guān)的機(jī)構(gòu)不斷的提升社保檔案管理統(tǒng)籌的程度，增強(qiáng)設(shè)備部門、系統(tǒng)開發(fā)部門以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)部門之間的溝通與合作，將檔案信息化管理作為發(fā)展載體，建立健全社保檔案信息化管理制度，進(jìn)而有效的約束和管制管理人員的行為，依照相關(guān)發(fā)展需求探索出符合自身發(fā)展需求并能夠穩(wěn)定運(yùn)行的社保檔案信息管理系統(tǒng)。

（二）做好社保檔案信息化管理的宣傳工作

在現(xiàn)階段，我國(guó)社保檔案事業(yè)正處于關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期，提升人們對(duì)社保檔案信息化的認(rèn)識(shí)，制定科學(xué)合理的執(zhí)行方案，能夠?yàn)樯绫n案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)遇。因此，在新時(shí)代背景下，各種信息技術(shù)手段為社保的宣傳工作拓寬了宣傳平臺(tái)，社保管理機(jī)構(gòu)可以通過互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙、電視等媒體平臺(tái)進(jìn)行社保檔案信息化宣傳，不斷的幫助人們對(duì)于社保檔案信息化形成正確的認(rèn)識(shí)，并能夠積極支持社保檔案信息化管理工作的推進(jìn)。另外，在社保檔案信息化管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)層則需要深入的了解檔案信息化，并對(duì)社保檔案信息化的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)過程有明確的認(rèn)識(shí)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，加強(qiáng)對(duì)社保檔案信息化建設(shè)的力度，為實(shí)現(xiàn)社保檔案信息化管理提供人才、技術(shù)、設(shè)備等方面的支持。

（三）優(yōu)化社保檔案信息化管理的水平

首先，若想優(yōu)化社保檔案信息化管理的水平，則需要培養(yǎng)專業(yè)的人才。因此，各個(gè)地區(qū)的社保單位則需要增強(qiáng)對(duì)社保檔案管理人員的培訓(xùn)與教育，不斷的提升社保檔案管理人員的信息化技能和專業(yè)素質(zhì)，為社保檔案信息化管理提供優(yōu)質(zhì)的人才，為社保檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)提供有效的保障。其次，增強(qiáng)社保檔案信息化管理的規(guī)范化，保證檔案的準(zhǔn)確性、完整性。在傳統(tǒng)的社保檔案信息化管理過程中，一般通過操作人員經(jīng)信息錄入系統(tǒng)，并不能夠保證錄入信息的規(guī)范性，造成檔案信息存在一定的錯(cuò)誤，為社保檔案的管理帶來諸多不便。因此，若想有效的解決上述問題，則需要相關(guān)的社保機(jī)構(gòu)成立專門的檔案經(jīng)辦小組，專門負(fù)責(zé)修改參保人員的各項(xiàng)信息，有效的保證參保人信息的完整和準(zhǔn)確。最后，相關(guān)社保單位可以增強(qiáng)社保檔案功能的延伸和拓展，在遵循社保發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，通過檔案信息的變化趨勢(shì)，分析其中存在的問題，并提出針對(duì)性的解決方案。

三、結(jié)語

如上所述，社保檔案信息化建設(shè)對(duì)于社保工作的順利開展起到了一定的積極作用，但是依舊處于發(fā)展階段，還需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。因此，在社保檔案信息化管理的建設(shè)過程中，則需要提升相關(guān)社保單位的管理能力和管理水平，強(qiáng)化社保檔案信息化管理的宣傳，增強(qiáng)人們對(duì)于社會(huì)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，逐漸構(gòu)建一個(gè)完善的社保檔案信息化管理體系，有效的提升社保檔案信息化管理水平，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（作者單位：山東省諸城市社會(huì)保險(xiǎn)中心）