數(shù)字檔案信息資源共享機(jī)制構(gòu)建分析

山石平

摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字檔案信息資源共享已經(jīng)成為檔案管理發(fā)展的必然要求和必然趨勢。文章分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字檔案信息資源共享面臨的發(fā)展機(jī)遇、數(shù)字檔案信息資源共享的價(jià)值和意義、數(shù)字檔案信息資源共享機(jī)制路徑和措施。

關(guān)鍵詞?大數(shù)據(jù)時(shí)代 數(shù)字檔案 數(shù)字檔案信息資源 共享機(jī)制

Abstract In the era of big data， the sharing of digital archives information resources has become an inevitable requirement and trend for the development of archives management. This paper analyzes the development opportunities of digital archives information resources sharing in the era of big data， the value and significance of digital archives information resources sharing， and the paths and measures of digital archives information resources sharing mechanism.

Keyword big data era; digital archives; digital archives information resources; sharing mechanism

檔案資源共享已成為檔案管理發(fā)展趨勢，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字檔案信息資源共享面臨著新的發(fā)展機(jī)遇，拓展了新的發(fā)展空間[1]107-108。檔案管理部門必須要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)，才能更好地推動(dòng)檔案服務(wù)社會(huì)能力。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案資源共享機(jī)遇

美國研究學(xué)者Gartner最早提出檔案資源互建互享互惠理念，認(rèn)為必須要為檔案資源用戶建立開放平臺(tái)，使大家都有機(jī)會(huì)平等使用檔案資源[2]75-76。近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為數(shù)字檔案信息資源共享帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。

1.大數(shù)據(jù)為數(shù)字檔案信息資源共享提供了信息平臺(tái)。與傳統(tǒng)檔案資源相比，數(shù)字檔案信息資源具有海量性。大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)從TB向PB級(jí)別的跨越。在傳統(tǒng)檔案資源管理中，其存儲(chǔ)空間受限嚴(yán)重影響檔案資源共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，特別是云數(shù)據(jù)庫和分布式計(jì)算等，明顯提升數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量，也為穩(wěn)定高效的信息平臺(tái)建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)最重要的價(jià)值是海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和高效數(shù)據(jù)分析，而且在推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享中，大數(shù)據(jù)將可以大大降低數(shù)字檔案信息資源共享成本，優(yōu)化數(shù)字檔案信息資源配置。

2.大數(shù)據(jù)為數(shù)字檔案信息資源共享提供了技術(shù)支撐。大數(shù)據(jù)可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型數(shù)據(jù)的兼容和存儲(chǔ)，是建立在“互聯(lián)網(wǎng)思維”基礎(chǔ)之上的全新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)檔案存儲(chǔ)中以文本存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不同的是，大數(shù)據(jù)不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，同時(shí)也可以對(duì)半結(jié)構(gòu)化甚至是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類音頻、視頻、圖片以及文本等不同載體的數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行兼容和存儲(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有數(shù)字檔案信息資源的集中采集和集中處理。大數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)中，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了對(duì)碎片化信息存儲(chǔ)制約的突破，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)字檔案信息資源的互通和共享。

3.大數(shù)據(jù)為數(shù)字檔案信息資源共享提供速度保障。在對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息資源的實(shí)時(shí)性處理方面，大數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)了“1秒定律”，即在數(shù)據(jù)處理過程中，全部工作基本可以實(shí)現(xiàn)“1秒鐘”處理完，不僅方便檔案用戶對(duì)數(shù)字檔案信息資源的快速提取，而且還可以自動(dòng)完成對(duì)信息的加工整合，輸出的檔案信息價(jià)值更高，真正解決了數(shù)據(jù)檔案信息資源在數(shù)據(jù)共享中的傳輸問題，從而使檔案信息資源共享不再停留在紙面上，轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)實(shí)。

4.大數(shù)據(jù)為數(shù)字檔案信息資源共享奠定識(shí)別基礎(chǔ)。在云存儲(chǔ)中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)量巨大、種類繁多、傳輸即時(shí)，而且還可實(shí)現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。在進(jìn)行檔案信息資源互通共享和交叉整合以后，檔案用戶獲取的檔案信息價(jià)值最大化，提升了數(shù)據(jù)檔案信息資源價(jià)值密度，也可以幫助檔案用戶快速整理碎片化信息，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)檔案信息資源共享以用戶需求為價(jià)值的目標(biāo)追求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字檔案信息資源共享必然性

檔案管理，其本質(zhì)是服務(wù)，數(shù)字檔案信息資源管理，必然要依托于計(jì)算機(jī)資源，在服務(wù)空間、服務(wù)層次和服務(wù)深度上進(jìn)行變革突破，為檔案用戶提供個(gè)性化檔案服務(wù)[3]207-208。首先，大數(shù)據(jù)可以通過虛擬化軟件資源的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)硬件的管理和提升，從而把不同類型的檔案資源有效整合在檔案資源數(shù)據(jù)庫中，并且可以根據(jù)用戶個(gè)性化需求提供個(gè)性化資源，具有動(dòng)態(tài)下的延展性，可以對(duì)檔案用戶的數(shù)量端口和服務(wù)供應(yīng)進(jìn)行彈性控制。同時(shí)，憑借著大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性和可靠性優(yōu)勢，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)字檔案信息資源共享系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)檔案服務(wù)功能的全面提升。其次，數(shù)字檔案信息資源共享和大數(shù)據(jù)具有天然契合性，無論是從數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)形式、加工方式，還是傳播渠道、管理類型上，數(shù)字檔案信息資源都將采取集中化和分類化管理，便于檔案資源用戶高效提取和應(yīng)用。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢是資源虛擬化存儲(chǔ)和封裝，數(shù)字檔案信息資源共享和使用也要求在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)和資源優(yōu)化配置。大數(shù)據(jù)技術(shù)為數(shù)字檔案信息資源平臺(tái)和載體服務(wù)模式的建構(gòu)提供基礎(chǔ)，可以把海量的數(shù)字檔案信息資源整合到數(shù)據(jù)中心，通過存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)的推演并上傳到云端中，不僅節(jié)約了存儲(chǔ)資源，而且也便于用戶高效應(yīng)用，大大提升了數(shù)字檔案信息資源的使用效率和服務(wù)功能。

三、數(shù)字檔案信息資源共享機(jī)制建設(shè)路徑分析

數(shù)字檔案信息資源共享，就是要立足于大數(shù)據(jù)背景之下，借助于云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享平臺(tái)[4]40-41。

1.樹立數(shù)字檔案信息資源共享思維。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字檔案信息資源的共享，必須要在“協(xié)同”理念的基礎(chǔ)上，做好該項(xiàng)工作的頂層設(shè)計(jì)，重點(diǎn)是要突破各類檔案信息資源在存儲(chǔ)和服務(wù)方面的邊際，實(shí)現(xiàn)“邊界融合”，在此基礎(chǔ)上建立完整高效的數(shù)字檔案信息資源共享整合體系。數(shù)字檔案信息資源的協(xié)同，是要打破數(shù)字檔案信息資源壟斷，勇于打破各個(gè)檔案館之間的界限，特別是積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案信息資源共享，把數(shù)據(jù)檔案信息資源作為全社會(huì)的文化資源，以檔案用戶需求為中心，積極實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共建和共享;對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息資源共建過程進(jìn)行共享，特別是統(tǒng)籌非結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)、云計(jì)算等相關(guān)工作任務(wù)，重點(diǎn)是要對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息資源庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，便于數(shù)據(jù)檔案信息資源在不同檔案館之間的共享，以更高的要求構(gòu)建“大檔案”格局。

2.構(gòu)建數(shù)字檔案信息資源共享標(biāo)準(zhǔn)。第一，推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。通過共享標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，數(shù)字檔案信息資源在采集、電子檔案信息資源管理、檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同，對(duì)其使用同一的數(shù)字檔案信息資源搜集和使用標(biāo)準(zhǔn)，從而使各個(gè)檔案館在數(shù)字檔案信息資源共享體系構(gòu)建中，以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)，提高共享效率。在推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源共享過程中，推動(dòng)和應(yīng)用大數(shù)據(jù)DWA技術(shù)（Data Warehouse Appliance），重點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息資源中的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入到數(shù)字檔案信息資源庫中。第二，選擇合適的數(shù)字檔案信息資源共享模式。針對(duì)不同檔案館館際之間數(shù)字檔案信息資源的不同類型，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用，不僅要確保數(shù)據(jù)檔案信息資源的安全，而且還要能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)檔案信息資源處理中心。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檔案信息資源共享中，重點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)檔案信息資源的集中控制和集中管理，對(duì)于存儲(chǔ)在不同檔案館之間的檔案信息資源，可以通過P2P等技術(shù)應(yīng)用，建立檔案館館際之間的對(duì)等網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)用戶端既是數(shù)字檔案信息資源的使用端，也是收集端，相互之間可以開展平等信息交換和共享;在數(shù)字檔案館和其他社會(huì)文化機(jī)構(gòu)之間，也可以通過大數(shù)據(jù)集中分布控制方式，建立數(shù)字檔案信息資源共享聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)資源共享，并提供在線檔案信息資源服務(wù)，全面建立面向社會(huì)共享的“數(shù)字檔案信息資源服務(wù)群”。

3.強(qiáng)化各類數(shù)字檔案信息資源整合。第一，開展數(shù)字檔案特色信息資源建設(shè)。以大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)數(shù)字檔案信息資源加以整合，凸顯數(shù)字檔案信息資源的“價(jià)值性”，特別是要對(duì)碎片化的檔案信息資源進(jìn)行自動(dòng)整合和自動(dòng)加工，建立專題性的數(shù)字檔案信息資源庫;對(duì)入館的數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行編目和摘要，加強(qiáng)全文數(shù)字資源建設(shè)，形成完整的數(shù)字檔案信息資源庫。第二，強(qiáng)化特色流程數(shù)字檔案信息資源庫建設(shè)，不僅實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源在內(nèi)容上的共享，而且也要強(qiáng)化數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)中的流程共享，特別是對(duì)于數(shù)字檔案信息資源的識(shí)別、編目、分類、存儲(chǔ)、使用的相關(guān)流程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)共享，尤其是如何完成數(shù)字檔案信息資源的識(shí)別和搜集，把分布在不同檔案館和不同用戶的檔案信息資源集中起來，實(shí)現(xiàn)館際檔案資源互補(bǔ)，突出不同檔案館文件特色。推進(jìn)類化、聚化、可視化、數(shù)據(jù)集成和融合等技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)數(shù)字檔案信息資源共享的內(nèi)容和用戶個(gè)性化需求之間的匹配。

4.創(chuàng)新數(shù)字檔案信息資源服務(wù)方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，之所以要積極推進(jìn)數(shù)字檔案信息資源的共建和共享，主要是為了更好地滿足檔案用戶的需求，需要跟隨檔案用戶的需求變化而不斷進(jìn)行服務(wù)方式創(chuàng)新。第一，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案用戶的信息資源需求進(jìn)行提前預(yù)測，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)碎片化的檔案信息資源進(jìn)行整合，從而形成完整的復(fù)合檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過大數(shù)據(jù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提前預(yù)測數(shù)字檔案信息資源未來發(fā)展趨勢，對(duì)數(shù)字檔案信息資源用戶使用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在數(shù)字檔案信息資源共享建設(shè)和用戶需求之間進(jìn)行無縫對(duì)接。第二，對(duì)數(shù)字檔案信息資源社會(huì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，重點(diǎn)是要凸顯數(shù)字檔案信息資源的人性化服務(wù)和個(gè)性資源特征，在數(shù)字檔案信息資源共享中，建立數(shù)字檔案信息資源特色庫和個(gè)性化服務(wù)功能，主要是可以為用戶提供在線檔案信息資源檢索和查閱服務(wù)，而且還可以在數(shù)字檔案信息資源用戶之間建立相互交流和溝通平臺(tái)，重點(diǎn)是打造社會(huì)化媒體平臺(tái)，開展移動(dòng)平臺(tái)建設(shè)，為檔案用戶提供移動(dòng)式檔案信息資源檢索服務(wù)。第三，在數(shù)字檔案信息資源共建共享中，視每個(gè)用戶為檔案資源提供者、檔案服務(wù)改進(jìn)者、檔案資源復(fù)合型受眾，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，建立一個(gè)開放的檔案信息資源共享平臺(tái)，不僅可以滿足用戶對(duì)數(shù)字檔案信息資源的調(diào)取，而且可以通過大數(shù)據(jù)仿真計(jì)算、識(shí)別判斷、方差分析等技術(shù)應(yīng)用，更好地滿足檔案用戶的意見表達(dá)權(quán)，鼓勵(lì)用戶積極提出意見，不斷完善數(shù)字檔案信息資源服務(wù)渠道和方式，甚至可以為檔案用戶提供一站式服務(wù)、保姆式服務(wù)和訂單式服務(wù)，建立和完善數(shù)字檔案信息資源共享新平臺(tái)，全面提高數(shù)字檔案信息資源的服務(wù)功能和服務(wù)效率。

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