大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理發(fā)展的影響研究

董曄

摘 要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速，并且也被廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)當(dāng)中。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以改變醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理方式。在本文中，主要對(duì)大數(shù)據(jù)以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的研究分析，提出了相對(duì)應(yīng)的解決方案。通過(guò)所提出的相關(guān)理論研究，希望對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作提供一定的幫助，從而進(jìn)一步提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作能力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 ?醫(yī)院檔案財(cái)務(wù)管理 ?影響研究

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，不僅僅有效的促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，與此同時(shí)，也給我們國(guó)家的各個(gè)行業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)會(huì)，給我們的工作以及生活帶來(lái)了巨大的變革。而在醫(yī)院當(dāng)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，也給醫(yī)院的各項(xiàng)工作帶來(lái)了發(fā)展的便利，尤其是對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作的影響尤為突出。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，需要不斷的加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理，并且也是整篇文章研究的重點(diǎn)。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)敘述

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本論述

大數(shù)據(jù)時(shí)代指的是全面并且極其復(fù)雜的時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代，具有著種類(lèi)眾多的海量數(shù)據(jù)、傳播速度以及傳播的時(shí)效特別快等等相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)。

（二）醫(yī)院的檔案概述

在通常情況下，醫(yī)院的檔案所指的是醫(yī)院在日常的管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，從事各種不同的醫(yī)院活動(dòng)所產(chǎn)生的具有一定特殊價(jià)值的記錄，其中就主要包含了醫(yī)院的管理記錄、醫(yī)療記錄、科研記錄以及基建記錄等等相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及文件。

（三）醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作

在醫(yī)院的運(yùn)行過(guò)程中，醫(yī)院的檔案管理工作主要指的是在醫(yī)院的運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，醫(yī)院的檔案管理部門(mén)對(duì)于各種不同的財(cái)務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)以及不同的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的整理以及管理，在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程當(dāng)中，需要按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的要求進(jìn)行搜集管理。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén)而言，需要按照一定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及不同的編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，醫(yī)院所建立的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，是一個(gè)相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)勢(shì)以及劣勢(shì)

（一）醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

作為醫(yī)院而言，可以充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行有效的整合，通過(guò)這種方式，可以將醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行共享。目前，隨著醫(yī)院的不斷壯大，就要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案需要及時(shí)的進(jìn)行記錄并且可以快速的進(jìn)行信息查詢(xún)。如果仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理模式，則無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的有關(guān)要求。在當(dāng)前階段，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作也可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理的能力，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而滿(mǎn)足高效化的標(biāo)準(zhǔn)要求。醫(yī)院可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)政檔案管理工作，并且也可以不斷的提升醫(yī)院的人力資源管理水平，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作還可以協(xié)同醫(yī)院的各個(gè)不同部門(mén)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷的提高整體的凝聚力以及財(cái)務(wù)檔案管理的工作效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)有效的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率以及檔案的查閱頻率。由于我們國(guó)家的財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)代化的信息管理的程度還比較低，目前還無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為醫(yī)院來(lái)說(shuō)，可以充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的快速查詢(xún)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄，通過(guò)這種方式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的及時(shí)保存以及記錄。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的復(fù)制打印甚至是傳統(tǒng)的手工抄寫(xiě)的形式，通過(guò)這種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案方式，可以在最大程度上確保檔案管理信息的準(zhǔn)確性以及安全性，可以有效的提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，從而可以進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

（二）醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展中的不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理管理工作帶來(lái)了許多好的變革，與此同時(shí)，也存在一定的不足。醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，無(wú)法完全保證檔案信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，并且醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本原始信息憑證也無(wú)法保證信息的原始性。而作為醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案信息的查詢(xún)工作主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，作為使用人員來(lái)說(shuō)，也無(wú)法確保原始財(cái)務(wù)憑證的真實(shí)性，僅僅是在網(wǎng)上看到一些傳的財(cái)務(wù)信息，然而這些財(cái)務(wù)信息主要是通過(guò)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行手工錄入的，往往在這種情況之下，后期的使用人員在進(jìn)行信息的識(shí)別以及糾錯(cuò)方面都會(huì)有極大的不便。甚至還會(huì)存在一些檔案管理人員因?yàn)閭€(gè)人的私利隨意篡改檔案信息，從而造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）仍然還在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理理念

由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理信息化已經(jīng)推行一段時(shí)間了，但是醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)卻并沒(méi)有改變傳統(tǒng)的思想觀念，其中主要表現(xiàn)在醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且領(lǐng)導(dǎo)自身的觀念也沒(méi)有發(fā)生改變。然而，伴隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，如果依然使用傳統(tǒng)的檔案管理方式去進(jìn)行管理，會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作積極性下降，如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有新觀念以及新的科學(xué)技術(shù)，則會(huì)直接影響檔案管理的工作效率，從而直接影響整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理工作不規(guī)范

在通常情況下，醫(yī)院的檔案管理工作也會(huì)存在一些管理不規(guī)范的問(wèn)題，其中，主要的表現(xiàn)在醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理體制方面。目前所指定的財(cái)務(wù)檔案管理體制也無(wú)法得到落實(shí)，所以醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理工作，雖然可以不用翻閱紙質(zhì)版的檔案，但是，作為檔案管理人員來(lái)說(shuō)，仍然需要將原始的信息憑證保留。并且在保留這些憑證時(shí)，需要進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，進(jìn)行防潮以防蟲(chóng)處理等等，另外，醫(yī)院也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立固定的檔案保存場(chǎng)地。

四、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的未來(lái)發(fā)展策略

（一）醫(yī)院的管理人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不管是醫(yī)院的高層管理人員還是醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理人員，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要不斷的更新自身的思想觀念。將新的技術(shù)具有針對(duì)性的應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作，通過(guò)這種方式，可提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平和財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率，推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展。

（二）完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理體制，規(guī)范檔案管理工作

在大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，作為醫(yī)院的管理者來(lái)說(shuō)，需要不斷的完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理體制，通過(guò)科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范檔案管理工作，從而可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。為此，需要有專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員參與到醫(yī)院的檔案管理工作中，具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而可以依照財(cái)務(wù)檔案管理體制進(jìn)行原始信息的錄入保存。

五、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，已經(jīng)逐漸改變了醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理的模式，并且推進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展。目前，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，可以提高醫(yī)院的檔案管理工作效率，促使醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。

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