財務(wù)共享對企業(yè)價值、財務(wù)人員的影響

崔 雪

(北京工商大學(xué) 北京 100048)

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)進(jìn)行并購重組不斷擴(kuò)大規(guī)模，大型企業(yè)集團(tuán)、跨國公司應(yīng)運(yùn)而生，新的分、子公司成立伴隨著新的財務(wù)部門的出現(xiàn)，造成了組織及人員冗余現(xiàn)象，財務(wù)信息分散不利于企業(yè)整體把握財務(wù)狀況，不利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會計信息的可比，造成資金流混亂、預(yù)算管理的困難。依托信息技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)解決了上述問題，近年來許多知名企業(yè)選擇建設(shè)財務(wù)共享中心進(jìn)行財務(wù)處理，美國《財富》500強(qiáng)中有86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國企業(yè)已經(jīng)或正在建立財務(wù)共享服務(wù)中心，由此可見財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性。

一、財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)起源于西方，1981年美國福特公司創(chuàng)立了第一家財務(wù)共享服務(wù)中心，此后財務(wù)共享在諸多大型企業(yè)集團(tuán)中得以實踐。我國財務(wù)共享思想起步于20世紀(jì)90年代，2005年中興通訊在國內(nèi)首次實施了財務(wù)共享，2019年進(jìn)入世界500強(qiáng)的國內(nèi)企業(yè)中，其中約50%的企業(yè)建設(shè)了財務(wù)共享中心。2013年財政部《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》指出分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中，逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。我國學(xué)者張瑞君等(2010)在中國財務(wù)共享實踐的基礎(chǔ)上將財務(wù)共享服務(wù)定義為：財務(wù)共享服務(wù)是指將分散式的財務(wù)基本業(yè)務(wù)從企業(yè)集團(tuán)成員單位抽離出來,集中到一個新的財務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個新的財務(wù)組織——財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)以業(yè)務(wù)伙伴的形式,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在不同國家和地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價值。

財務(wù)共享是管理變革和流程再造的過程，財務(wù)共享服務(wù)中心是一個新型的財務(wù)組織，它是將集團(tuán)下屬公司大量重復(fù)、可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化之后集中到共享中心，使得原本需要下屬各級單位處理的財務(wù)核算流程由共享中心統(tǒng)一處理，精簡不必要的人員，使得財務(wù)流程得到更好的優(yōu)化，減少集團(tuán)的管理成本，便于集團(tuán)管控。

二、實施財務(wù)共享對提升企業(yè)價值的影響

(一)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)換以及財務(wù)信息質(zhì)量的提升

實施財務(wù)共享之前，企業(yè)財務(wù)人員忙于經(jīng)濟(jì)事項的確認(rèn)、記錄和計量，粘貼附件、憑證裝訂和保存耗費(fèi)財務(wù)人員大量精力，使其難以將能力發(fā)揮在價值管理工作上，工作效率低；財務(wù)共享推動財務(wù)工作轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員分工更加明確，標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的財務(wù)流程使得財務(wù)工作由重復(fù)、基礎(chǔ)的會計核算轉(zhuǎn)為可以專注于進(jìn)行價值管理工作，為企業(yè)核心業(yè)務(wù)提供支持，從而增加工作效率。

(二)管理成本的下降

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷擴(kuò)張，企業(yè)每成立一個分子公司便會建立新的財務(wù)部門，由此帶來新的成本。財務(wù)共享中心建立以后，原來企業(yè)下屬多個分子公司基本相同的會計核算工作現(xiàn)在由財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員完成，大大減少了企業(yè)集團(tuán)的管理成本。財務(wù)共享將會計流程標(biāo)準(zhǔn)化，使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)集中處理會計業(yè)務(wù)，這樣會極大地節(jié)約工作人員的時間成本，達(dá)到降本增效的目的。從這一方面考慮，財務(wù)共享服務(wù)中心更適合大型企業(yè)集團(tuán)、跨國公司，因為中小企業(yè)既沒有經(jīng)濟(jì)實力也沒有必要建立財務(wù)共享中心。在經(jīng)濟(jì)效益方面，財務(wù)共享中心的建設(shè)需要花費(fèi)大量成本，而中小企業(yè)本身組織小，財務(wù)工作也沒有那么復(fù)雜，建立財務(wù)共享服務(wù)中心的成本大于得到的便利。

(三)便于集團(tuán)管控

不同的分子公司有不同的規(guī)章制度，信息系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)，各個財務(wù)部門之間是孤立的，這就造成同一集團(tuán)出現(xiàn)下屬分子公司財務(wù)報表錯誤頻發(fā)，不利于集團(tuán)整體把控財務(wù)情況，也影響集團(tuán)內(nèi)會計信息的可比性和準(zhǔn)確性。引入財務(wù)共享后，將財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，便于整個集團(tuán)會計信息的可比，企業(yè)整體財務(wù)信息及處理過程變得透明，使決策者能夠清晰了解到企業(yè)整體財務(wù)狀況。生產(chǎn)銷售等日常經(jīng)營中的各種活動都能全面、真實、準(zhǔn)確的收集到系統(tǒng)中，系統(tǒng)中的信息具有真實性、價值性。對財務(wù)流程的細(xì)分整合使其得到了規(guī)范，跨地區(qū)跨部門的財務(wù)信息經(jīng)過共享中心匯集，在信息平臺上將匯總的信息集中處理，方面集團(tuán)對整體情況進(jìn)行實時監(jiān)督，財務(wù)信息經(jīng)過分析整理提交到?jīng)Q策層，方便做出更加準(zhǔn)確的決策。通過不斷優(yōu)化提取財務(wù)信息方便掌控與決策，企業(yè)會不斷降低管控風(fēng)險并提高管理水平。利用財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行信息共享，對財務(wù)數(shù)據(jù)分析，便于企業(yè)管理者利用多維信息進(jìn)行決策，從而更好的進(jìn)行集團(tuán)掌控。

(四)提升企業(yè)價值

市場競爭愈加激烈，企業(yè)需要加強(qiáng)管理才能里搞自己的市場競爭力。大型企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)分散導(dǎo)致不得不采取分散式的財務(wù)體系，這樣的財務(wù)管理體系不利于企業(yè)的發(fā)展，阻礙企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)共享中心的建立使得業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)數(shù)據(jù)口徑的一致便于匯總分析，保證財務(wù)信息質(zhì)量的同時降低管控成本，財務(wù)人員和決策者更好的利用財務(wù)信息，提高決策效率，從而增加企業(yè)價值。為實現(xiàn)會計集中核算、集團(tuán)的集中管控和整體戰(zhàn)略決策分析提供支撐。在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)高效率成本核算和低成本信息共享。建立財務(wù)共享中心有利于企業(yè)整合現(xiàn)有資源，更好地進(jìn)行核算、管控和決策，實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，適應(yīng)期日激烈的市場競爭，為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。

(五)為企業(yè)整體實現(xiàn)信息化做出示范

財務(wù)管理是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容之一，財務(wù)共享是企業(yè)實現(xiàn)整體信息化發(fā)展的重要一步，為人力、采購、研發(fā)等諸多方面做出示范，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的全面一體化。

財務(wù)共享要做的不是單純的存儲數(shù)據(jù)，而是進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，全面分析企業(yè)的財務(wù)行為、財務(wù)狀況，更好的輔助管理者進(jìn)行決策。財務(wù)工作作為企業(yè)內(nèi)最容易標(biāo)準(zhǔn)化、最易集中的工作，其實現(xiàn)共享模式既促進(jìn)了財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，又為企業(yè)整體管理模式改革開創(chuàng)了先例，從而為企業(yè)實現(xiàn)信息化做出貢獻(xiàn)。

三、財務(wù)共享對企業(yè)財務(wù)人員的啟發(fā)

(一)財務(wù)分工更加明確，應(yīng)當(dāng)有清晰的職業(yè)規(guī)劃

財務(wù)共享服務(wù)中心建立后，財務(wù)分工更加明確，原本負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計核算工作的財務(wù)人員集中到共享中心，其余的財務(wù)人員專注于風(fēng)險管控、財務(wù)管理等價值管理工作，更好的為企業(yè)管控資金、預(yù)算以及為企業(yè)運(yùn)營提供支持。在對財務(wù)人員進(jìn)行梯隊化管理的情況下，財務(wù)崗位的設(shè)置由職能分工改為按照業(yè)務(wù)流程的需求分工，不同業(yè)務(wù)流程對財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)要求各不相同。單據(jù)掃描是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而財務(wù)決策、風(fēng)險防控等工作需要戰(zhàn)略能力。財務(wù)人員應(yīng)該對自身有清晰的定位，為自己的未來職業(yè)發(fā)展做規(guī)劃，否則無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)改革的浪潮。

(二)提高自己專業(yè)技能，加強(qiáng)財務(wù)管理能力

在信息化時代的今天，人工智能逐漸取代人類的崗位，財務(wù)共享的實施取代了子公司財務(wù)部門的一些崗位，實現(xiàn)了財務(wù)人員精簡，財務(wù)人員應(yīng)該居安思危，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。熟悉本部門工作是基礎(chǔ)，還要了解業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)原理及業(yè)務(wù)流程，確保財務(wù)共享中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)專業(yè)技能并學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)營過程中順利溝通，減少不必要的摩擦。同時加強(qiáng)財務(wù)人員的風(fēng)險意識，使其處理業(yè)務(wù)時合法合規(guī)。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢，財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)核算能力，還要熟悉數(shù)據(jù)處理，在掌握財務(wù)知識的同時運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)更好的服務(wù)于企業(yè)。

四、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，企業(yè)的財務(wù)工作借助信息技術(shù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、便利化、效率化。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)使得企業(yè)的財務(wù)工作得到了優(yōu)化，在簡化財務(wù)工作、增加企業(yè)價值的同時也對企業(yè)的財務(wù)人員起到了警示作用。但在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的時候應(yīng)當(dāng)量力而為，綜合考慮建設(shè)成本與收益，不能盲目跟風(fēng)。