大數(shù)據(jù)背景下的高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

劉怡婷 肖博雯 曹其珺

(中南林業(yè)科技大學(xué) 湖南 長(zhǎng)沙 410004)

一、“大數(shù)據(jù)”與高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，現(xiàn)有企業(yè)在各環(huán)節(jié)，例如產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、售后等都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，更多的企業(yè)嘗試著進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，將其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理過(guò)程中的有關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以此來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)效果，有助于企業(yè)更好、更快、更加穩(wěn)健的發(fā)展。因此，在社會(huì)大背景環(huán)境下，大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展使高校財(cái)務(wù)信息化面臨挑戰(zhàn)，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是其長(zhǎng)久、持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)的、必然的選擇。

(一)相關(guān)名詞解釋

1.“大數(shù)據(jù)”

大數(shù)據(jù)即為巨量資料，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相比，其管理、分析、存儲(chǔ)能力更強(qiáng)，并且具有信息龐大、數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)、類型繁多、數(shù)據(jù)價(jià)值高等特點(diǎn)[1]。

2.高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是指高校在復(fù)雜多變的環(huán)境中，為適應(yīng)高校生存和長(zhǎng)期發(fā)展需要，以戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)為導(dǎo)向，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作的前提下，通過(guò)前移財(cái)務(wù)管理工作，全面參與高校戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)高校運(yùn)行全過(guò)程提供決策支撐和價(jià)值管控[2]。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨也不可避免的對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展造成了無(wú)法規(guī)避的重大影響，同時(shí)高校財(cái)務(wù)管理也因此受到了嚴(yán)重沖擊。因此，高校應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，果斷進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。而如何將大數(shù)據(jù)與高校財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)對(duì)接起來(lái)，是目前高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。高?？赏ㄟ^(guò)多種手段，如運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)整理整合資源、利用大數(shù)據(jù)來(lái)分析其發(fā)展戰(zhàn)略，以此為高校領(lǐng)導(dǎo)層作出正確決策提供有力的信息支持。

(二)“大數(shù)據(jù)”對(duì)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校的財(cái)務(wù)管理工作面臨著轉(zhuǎn)型，尤其是在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求[3]。高校日常管理的各方各面都需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且只有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，才能發(fā)揮出其最大優(yōu)勢(shì)，以此優(yōu)化高校業(yè)務(wù)管理服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.財(cái)務(wù)工作規(guī)范化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使得現(xiàn)今高校對(duì)于數(shù)據(jù)的處理效率顯著提升，也大大加強(qiáng)了高校財(cái)務(wù)信息化。不同于以往基于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算，如今的財(cái)務(wù)信息化相當(dāng)于高校信息管理平臺(tái)，不斷優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理程序以及相關(guān)業(yè)務(wù)管理流程，綜合各部門數(shù)據(jù)以便財(cái)務(wù)部分與其他管理部分協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.有利于降低高校財(cái)務(wù)管理成本

大數(shù)據(jù)對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息的變化革新起著不可忽視且不容小覷的推動(dòng)作用，而在財(cái)務(wù)信息化變革之上，高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑呢?cái)務(wù)管理模式。比如說(shuō)現(xiàn)有的很多高校銀行卡綁定這一行為，可以直接在智能系統(tǒng)上進(jìn)行自助綁定，這樣就極大地降低了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的成本費(fèi)用，并且能夠更加快速高效地解決相應(yīng)的問(wèn)題，降低不合理費(fèi)用的發(fā)生。雖然短期來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化改革需要投入大量的資金來(lái)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息軟件的投資建設(shè)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)說(shuō)，它可以使高校會(huì)計(jì)工作處理的效率更高，精確度更高，并且還能降低相關(guān)會(huì)計(jì)人員成本的支出。

3.高校報(bào)賬流程優(yōu)化

大數(shù)據(jù)背景下的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)能從根本上解決“報(bào)賬難”這一問(wèn)題，并且能簡(jiǎn)化報(bào)銷流程，減少高校財(cái)務(wù)工作者的工作量、提高報(bào)銷業(yè)務(wù)效率[4]。對(duì)于高校財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，最主要的業(yè)務(wù)就是處理全校師生的各種費(fèi)用，比如科研類報(bào)賬、行政類報(bào)賬以及相關(guān)資金的轉(zhuǎn)出，因而對(duì)高校財(cái)務(wù)工作在速度與準(zhǔn)確性方面的要求比較高。高校利用大數(shù)據(jù)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，構(gòu)建高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)電子自助報(bào)賬等，這樣不僅能使來(lái)報(bào)賬的老師更加明白需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料，也能減少財(cái)務(wù)人員在此方面的失誤，這樣就能很好的提升高校財(cái)務(wù)工作的效果和效率。

4.預(yù)算更加準(zhǔn)確

預(yù)算是影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的重要因素之一，合理的預(yù)算能夠有利于高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開(kāi)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)之下，高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型能夠從收集到的眾多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中篩選需要的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與比對(duì)，這樣能夠充分提高信息利用率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)也為預(yù)算的編制提供了參考，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)活動(dòng)指導(dǎo)的可靠性。

5.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全面管控

由于政策的不斷改進(jìn)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，其風(fēng)險(xiǎn)也不斷增加，并且影響高校財(cái)務(wù)狀況的因素也隨之增加，這就很可能導(dǎo)致高校發(fā)展變緩甚至于面臨危機(jī)。有效地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能為高校收集分析各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)提供便利，還能有力保障高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展，充分掌握風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)才能做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的事前防范，以此來(lái)減輕或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事件帶來(lái)的負(fù)面影響。

二、高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可行性分析

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，無(wú)論是從技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面還是組織方面進(jìn)行分析，高校進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型都是可行的。

(一)技術(shù)可行性

目前，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在世界這個(gè)大范圍內(nèi)漸漸開(kāi)始應(yīng)用起來(lái)，我國(guó)的許多企業(yè)也開(kāi)始大面積地、廣泛地采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一新型模式。雖然高校并不是以盈得利潤(rùn)為其經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)目的，但高校卻能夠培養(yǎng)教育出不計(jì)其數(shù)的、優(yōu)越的、杰出的人才，在信息技術(shù)這個(gè)領(lǐng)域獨(dú)樹(shù)一幟的校友更是比比皆是。高校完全具備足夠充分的能力去組建一支專業(yè)的、高素質(zhì)的、走在前列的財(cái)務(wù)共享服務(wù)隊(duì)伍，保護(hù)維持財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行所必需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

(二)經(jīng)濟(jì)可行性

雖然財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型這一活動(dòng)實(shí)施起來(lái)的確需要耗費(fèi)大量的資金來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，但國(guó)家財(cái)政的大力扶持、政府補(bǔ)貼以及校友的踴躍捐贈(zèng)，可以為高校進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供充足的、完全的物資保障。高校目前現(xiàn)有的辦公設(shè)備，例如電腦、數(shù)字打印機(jī)、掃描機(jī)等均可支持其使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，這就保證了高校無(wú)需對(duì)此再耗費(fèi)過(guò)多的資金，無(wú)需再添置其他軟、硬件設(shè)備。

(三)組織可行性

由于在高校中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部、財(cái)會(huì)人員、全體教師、工作人員、及廣大學(xué)生都紛紛表示財(cái)務(wù)報(bào)銷困難這個(gè)問(wèn)題確實(shí)根深蒂固、由來(lái)已久，是迫在眉睫、急需解決的難題之一，對(duì)于高校財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型這一舉措都表示贊同。

三、高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題

近年來(lái)，高校財(cái)務(wù)管理概念不斷完善，預(yù)算管理控制也越來(lái)越細(xì)化，業(yè)務(wù)量也迅猛增加。由于高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)各個(gè)方面，如教學(xué)、科研等深受國(guó)家政策變化的影響，因而需要隨之不斷地適應(yīng)大環(huán)境的變化，這也給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)的蓬勃發(fā)展，使得財(cái)務(wù)新概念日益涌現(xiàn)，也對(duì)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性提出了更多的要求、更高的標(biāo)準(zhǔn)。

而目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化水平及其自身發(fā)展還處于一種很不均勻、不平衡的階段，一些規(guī)模較大、資質(zhì)較新的院校發(fā)展變革是比較快的，而其他一般院校及規(guī)模較小的院校轉(zhuǎn)型相對(duì)而言較為落后，信息化水平仍然停留于比較低的水平，這與對(duì)信息化的資金資源投入、信息化人才隊(duì)伍、以及院校領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)認(rèn)可程度有著密不可分、不可忽視的關(guān)系。著眼當(dāng)前，大部分走在前列的院校其財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)初步建成并日漸趨于完善。至于那些起步較慢、起點(diǎn)較低的學(xué)校，其內(nèi)部存在的各個(gè)管理系統(tǒng)仍然保持著各自獨(dú)立運(yùn)行操作，甚至還存在著大量能夠運(yùn)用信息化這一先進(jìn)技術(shù)的部門、領(lǐng)域沒(méi)有建立相應(yīng)的、與之匹配的信息化系統(tǒng)等諸如此類的情況，從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員效率低下，工作效果不明顯、管理水平難以得到優(yōu)化改進(jìn)這一嚴(yán)重現(xiàn)象。

(一)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)有待優(yōu)化

與高校財(cái)務(wù)相關(guān)的，最為主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)是財(cái)務(wù)報(bào)銷活動(dòng)，而財(cái)務(wù)報(bào)銷又是高校財(cái)務(wù)核算這一活動(dòng)所包含的環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一個(gè)步驟。因此，高校要進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，其財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)的優(yōu)化勢(shì)在必行。

1.高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程現(xiàn)狀

高校財(cái)務(wù)報(bào)銷的具體流程主要囊括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：對(duì)原始憑證進(jìn)行有序整理并粘貼，按照高校報(bào)銷流程與規(guī)范填寫報(bào)銷事由或相關(guān)審批單，遞交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核實(shí)并簽字或蓋章，然后再將準(zhǔn)備好的相關(guān)資料及原始憑證到報(bào)賬大廳排隊(duì)等候，再由財(cái)務(wù)人員對(duì)其提供的憑證進(jìn)行審查核對(duì)后，將其數(shù)據(jù)錄入電子憑證，最后打印出來(lái)生成紙質(zhì)復(fù)核記賬憑證。但由于高校中報(bào)銷人員較多、報(bào)銷需求比較大、報(bào)銷內(nèi)容繁雜，因此通常需要報(bào)銷人員等候較長(zhǎng)時(shí)間。

2.高校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

為了方便各師生進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷，減少報(bào)賬產(chǎn)生的矛盾，目前大部分高校都采取了網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)等，并且有些高校會(huì)要求各個(gè)學(xué)院安排一個(gè)專們?nèi)藛T進(jìn)行集中報(bào)銷。但盡管如此，依然無(wú)法控制在學(xué)期末報(bào)銷人員劇增的情形。對(duì)內(nèi)來(lái)說(shuō)，高校需要報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證數(shù)額大、數(shù)量多、業(yè)務(wù)繁雜，出納人員為了報(bào)銷資金的及時(shí)到位需要每日與銀行進(jìn)行對(duì)接，無(wú)論在時(shí)間還是人力上都大大增加的高校的成本。對(duì)外來(lái)說(shuō)，智能叫號(hào)系統(tǒng)雖然能夠規(guī)范報(bào)銷人員排隊(duì)秩序，但在人員眾多的情況下依舊無(wú)法從根本解決報(bào)銷等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。

(二)缺乏復(fù)合型人才

高校要進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，必不可少的一步也是較為關(guān)鍵的一步就是大幅度提升其從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。但從實(shí)際情況來(lái)看，很多高校的財(cái)務(wù)人員大都對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)類專業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)辦公軟件方面操作應(yīng)用相對(duì)熟悉，而對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面不夠了解。既懂得財(cái)務(wù)又能很快掌握信息化的復(fù)合人才不足，這樣就很難向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提出自身所實(shí)際需要的財(cái)務(wù)方面的需求。

(三)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，防范措施不到位

在此之前，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直是保持著獨(dú)立于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)這樣一種狀態(tài)，這是由于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)存在著許多安全隱患。然而高校財(cái)務(wù)信息中包含著很多個(gè)人私密信息及學(xué)校的重要信息等，有很多高校的安全防范措施不夠到位，安全防范手段不夠先進(jìn)，甚至安全防范意識(shí)還沒(méi)有充分培養(yǎng)起來(lái)，在這樣的環(huán)境下接入校園網(wǎng)無(wú)疑是存在很大危險(xiǎn)的。

四、大數(shù)據(jù)背景下對(duì)高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的對(duì)策建議

(一)利用高校辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)優(yōu)化報(bào)賬流程

隨著高校信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為高校辦公的標(biāo)配[5]。例如高?，F(xiàn)有的教職工管理系統(tǒng)，每一位教師和學(xué)生都能使用自己的賬號(hào)登錄該系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)可以為師生進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷提供網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)、線上審批服務(wù)，這樣可以大大縮短財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。師生可以通過(guò)線上填寫報(bào)賬內(nèi)容，再將原始憑證進(jìn)行掃描錄入，完成自助申請(qǐng)程序后，系統(tǒng)會(huì)將其申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)便完成財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。這樣的方式不僅為大大減少經(jīng)辦人的時(shí)間和成本，還能提高財(cái)務(wù)報(bào)賬的準(zhǔn)確度，為高校減少人員成本。

(二)培養(yǎng)綜合性財(cái)務(wù)人才

在大數(shù)據(jù)背景下，社會(huì)對(duì)于既懂得現(xiàn)代信息技術(shù)又有專業(yè)知識(shí)的“復(fù)合型”人才需求更大，高校不僅可以引入綜合性的財(cái)務(wù)人才，也可以自己進(jìn)行培養(yǎng)。鼓勵(lì)相關(guān)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐，充分了解各業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的流程，培養(yǎng)其能對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)及成本效益做出預(yù)期判斷的能力。這樣的復(fù)合型人才能夠充分提高高校財(cái)政資金的使用效率，提高高校財(cái)務(wù)管理效率。

總結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，這涉及到高校各個(gè)部門的通力協(xié)作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，高校應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)，充分適應(yīng)并享受信息時(shí)代帶來(lái)的紅利。所以高校要做到主動(dòng)適應(yīng)、積極配合、盡早轉(zhuǎn)型，以便于實(shí)現(xiàn)信息化背景下的效率提升。