財務共享模式下企業(yè)財務人員的轉型研究

周桐羽

(陜西科技大學 陜西 西安 710021)

財務共享服務以信息技術為基礎，綜合運用大數(shù)據(jù)，通信技術、云計算等手段，全面分析財會數(shù)據(jù)，以優(yōu)化企業(yè)財務結構，提高企業(yè)財務效率，降低企業(yè)運營成本或提出個性化財務意見為目的，滿足新時代企業(yè)轉型發(fā)展需求?；谝陨希髽I(yè)財務人員轉型升級，提高自身綜合能力，如何迎接挑戰(zhàn)抓住機遇顯得尤為重要。

一、財務共享模式下財務人員面臨的挑戰(zhàn)

(一)財務共享的現(xiàn)狀及特征

財務共享服務中心最早于上世紀80年代出現(xiàn)在美國福特公司，但其引進中國也不過10余年時間。近些年來財務共享服務意識越來越高漲，越來越多的企業(yè)開始建立財務共享服務中心。財務共享服務中心是一個大概念，它集合財務管理，會計信息化，人力資源等多種理論，它為企業(yè)減少風險，加強控制，節(jié)約運營成本提供了統(tǒng)一的管理標準和工作流程。

財務共享具有以下特征：①共享服務范圍廣 它不僅僅共享某一項會計業(yè)務，而是包括費用，總賬，應收，應付，資產等各種業(yè)務全方面的共享。②簡化財務工作程序 共享模式下，財務人員可隨時通過手機或電腦端隨時錄入單據(jù)，企業(yè)審核人員也可隨時查詢賬目，大大簡化了錄入會計單據(jù)的時間。③財務核算規(guī)范性高。隨著財務共享的不斷推進，在財務核算過程中，財務人員只需要按照系統(tǒng)步驟，后臺將自動生成記賬憑證，任何人無法在系統(tǒng)中修改數(shù)據(jù)。

(二)財務共享對企業(yè)財務人員帶來的挑戰(zhàn)

1.提高了企業(yè)財務工作效率

隨著會計信息化的日益發(fā)展，企業(yè)基本都已脫離傳統(tǒng)手工帳，但是大部分財務人員仍停留在最基礎的記賬、結賬，整理憑證的初級財務活動。會計人員的大部分精力都花在整理單據(jù)，錄入分錄，核對金額上。這些導致財務活動缺乏創(chuàng)造性且效率低下，容易出錯。而當企業(yè)建立財務共享中心，可將不同區(qū)域、不同形式的業(yè)務集中記賬報告，并且去除冗雜分散的會計信息，將信息分別分類整合成為一體，直屬于企業(yè)某個部門，工作效率大大提高。在企業(yè)面臨特殊財務業(yè)務時，財務工作人員只需根據(jù)系統(tǒng)提示自動流轉，生成賬目。并且當企業(yè)和銀行建立共享時，財務人員可直接進行付款轉賬等業(yè)務。在財務共享模式下，不僅企業(yè)內部可以共享，還可以與合同方，資產管理方等任何財務活動第三方共享平臺，即可大大縮短資料查找，信息對接的時間。提高效率，減少失誤。最后，財務共享還可以提高企業(yè)財務管理效率，在財務管理壓力較大的企業(yè)，建立財務共享模式可以將相同性質、類目的業(yè)務分為一類，有專門人員負責，形成類似“流水線”的財務工作體系，是財務管理更專業(yè)更高效。

2.規(guī)避一定企業(yè)財務風險

現(xiàn)行財務活動只適用于日常普通財務事項，無法預測和規(guī)避因數(shù)據(jù)統(tǒng)計不足帶來的風險，而財務共享通過綜合數(shù)據(jù)管理分析助于企業(yè)規(guī)避風險。在市場競爭日益激烈的當下，企業(yè)面臨的不確定性風險越來越大，例如一些大型企業(yè)在國際貿易活動中，受國際因素影響大，企業(yè)需要隨時根據(jù)自身所處的環(huán)境做出風險判斷。而財務共享可以實時監(jiān)測更新相關數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策者提供可靠信息支撐。財務共享服務平臺下，各財務事項將分類設置，財務人員只需在完成審批流程之后根據(jù)系統(tǒng)自動匹配到對應類別進行后續(xù)操作，如報銷業(yè)務，稅收業(yè)務等。并且在系統(tǒng)生成記賬憑證后，任何人將無法修改任何數(shù)據(jù)，大大規(guī)范了財務核算工作。當財務工作進入到審批階段時，財務共享平臺將根據(jù)提前設置好的審批流程、審批權限運行。一旦進入審批流程，平臺將根據(jù)預設各個層轉，確保各個層級權責分明。審核結束后，將自動完成銀行信息等的對接工作，大大降低了因人為操作帶來的風險。

二、財務共享模式下財務人員職業(yè)定位

(一)企業(yè)財務人員轉型中存在問題

1.共享體系不完善，輕視共享重要性

任何一種新興模式的出現(xiàn)都會對企業(yè)相關人員，組織架構產生一定影響。企業(yè)領導者面臨新的模式難免不敢于嘗試，阻礙企業(yè)轉型。雖然部分企業(yè)都已建立起完善的財務共享服務體系，但仍有大部分企業(yè)輕視企業(yè)和企業(yè)財務人員的轉型。在日常工作中仍分散管理財務信息，與其第三方，如子公司、銀行等相互獨立，財務信息不共享等。因為我國引進財務共享服務時間不長，所以各方面體制機制不完善。與傳統(tǒng)財務工作體系不同，財務共享服務下，要求更集中，更高效的財務體系，基于以上，為了加快企業(yè)及財務人員的轉型必須完善相關財務體系，提高財務人員對自身轉型升級的重視性。

2.財務人員綜合素質不高

現(xiàn)狀下，我國傳統(tǒng)會計人員市場嚴重飽和，各個院校幾乎都開設會計專業(yè)。但是，我國仍缺乏大量“高層次”會計人員，如管理會計等，具備分析，預測財務趨勢的會計人員。并且在大數(shù)據(jù)，云計算等高科技財務軟件的沖擊下，逐漸取代甚至超過了部分人工的會計工作。所以財務人員才更應該在財務共享服務的基礎上，拓寬自身知識范圍，提高自身專業(yè)素質，為轉型升級做好準備。

(二)財務人員職業(yè)定位

財務共享時代下，會計工作不應僅僅局限于簡單的核算業(yè)務或編制報表上，應貫穿整個企業(yè)經營管理活動，全面分析企業(yè)經營活動，幫助企業(yè)決策。為了打造全方位高素質財務人員，應培育基礎會計人員成為數(shù)據(jù)分能力，風險管控能力和管理決策能力于一體的現(xiàn)代企業(yè)管理高級會計人才。各個會計人員應根據(jù)自身水平，自主制定合理轉型計劃。如初級會計人員，應做好基礎會計核算，數(shù)據(jù)申報等；中級會計人員應在以上基礎上培育自己的數(shù)據(jù)綜合分析與運用能力；高級財務人員應具備財務共享服務中心的數(shù)據(jù)處理的能力，運用各種新興財務軟件，進行風險管控，資本運作等工作，引領整個行業(yè)的轉型升級。

三、財務共享模式下財務人員轉型途徑

(一)政府層面

1.制定相關法律法規(guī)

財務共享服務作為一種新興財務體系，仍在前期不斷探索中。在國內缺乏相應的法律環(huán)境，為了更好地推動財務共享服務中心的建立和更快地推動企業(yè)財務人員轉型，提升會計人員綜合水平，應加快制定相關法律法規(guī)。只有國家在制定法律法規(guī)方面發(fā)揮好作用，才能引導這一發(fā)展存在不確定性的新興財務活動良性發(fā)展，為企業(yè)服務。

2.完善相關財務體系

在財務工作模式下，最基礎的就是要加強完善財務體系建設。一方面，政府要對使用財務共享服務的企業(yè)制定同一的財務標準，落實到每個部門，每個環(huán)節(jié)的管理。同時還要制定統(tǒng)一的財務管理目標，將企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)對應到個人，加快提升企業(yè)管理水平。

(二)企業(yè)層面

首先，企業(yè)要勇于迎接新挑戰(zhàn)，接受新思想。認識到財務共享模式不是剝奪企業(yè)管理者的權利，而是對企業(yè)資源，信息進行整合分析的過程。是企業(yè)轉型發(fā)展的必經之路。其次，處于財務共享模式下的企業(yè)，要在綜合分析自身情況下，制定相關發(fā)展規(guī)劃。財務共享模式下，更大的數(shù)據(jù)庫，更多的財務信息涌入企業(yè)決策者的眼中。使企業(yè)的財務工作不僅僅局限于簡單的會計核算，報表等工作，而是要結合企業(yè)不同部門，如人力資源，市場營銷等綜合分析制定企業(yè)發(fā)展轉型戰(zhàn)略，加強企業(yè)內部控制，深度挖掘財務共享數(shù)據(jù)，將其運用于企業(yè)日常工作進程中。最后，企業(yè)要更加重視對會計人員的培養(yǎng)，由于我國目前高級會計人才不足，不能勝任企業(yè)財務共享服務工作，所以企業(yè)要注重培養(yǎng)綜合型人才，制定系列人才培養(yǎng)計劃，在提高企業(yè)工作效率的同時，增強企業(yè)的競爭能軟實力。

(三)財務人員個人層面

1.轉變觀念，提高意識

隨著財務共享平臺的逐步建立，大數(shù)據(jù)分析，會計信息化等都在沖擊著傳統(tǒng)財會人員的工作日常。面對新興軟件的挑戰(zhàn)，財務人員應該積極轉變自身傳統(tǒng)觀念，將自己的工作不再停留在簡單的輸入分錄，核對報表等容易被取代的機械化工作。如今仍有部分財務人員安于現(xiàn)狀，沒有危機意識，我們要知道在科學技術迅猛發(fā)展的今天，企業(yè)間的競爭越來越激烈，市場會自動偏向效率高，成本低的選項。所以作為當今財務人員更要拋棄傳統(tǒng)財務意識，在基礎財務工作基礎上，樹立財務共享意識，努力將自己培養(yǎng)成科技取代不了的高層次會計人才。

2.掌握新領域技能

為了順應日新月異的財務大環(huán)境，企業(yè)財務人員不能一勞永逸，局限在自己的固有知識框架下，而應不斷學習新知識，探尋新領域，掌握新技能。財務人員為了不被市場淘汰，必須緊跟時代會計信息化發(fā)展。通過自主學習，掌握數(shù)據(jù)分析，分析歸納方法等理論知識，并在自己的工作中將理論付諸于實踐。結合當下的共享服務，大數(shù)據(jù)背景，充分發(fā)揮自身的財務優(yōu)勢，對數(shù)據(jù)進行深度管理，分析和預測等，為企業(yè)運行提供專業(yè)性指導意見的同時提升了自己的會計專業(yè)化水平。另外，會計人員還可以參加會計人員職業(yè)培訓或相關職稱考試提高競爭力，實現(xiàn)自身轉型升級。