趙子彤
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)
在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子信息商務(wù)取得了飛速發(fā)展,進(jìn)一步帶動(dòng)了物流行業(yè)的深入發(fā)展,但這也導(dǎo)致物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益明顯。企業(yè)若想在行業(yè)中占有優(yōu)勢(shì),除了增加收入外,還應(yīng)盡可能的節(jié)約成本,并且最大程度的精確核算各類成本。由于企業(yè)物流服務(wù)存在其固有的弊端:中間環(huán)節(jié)較多且復(fù)雜,若缺乏恰當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,那就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的不利影響,甚至?xí)蛊髽I(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力,阻礙物流企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
作業(yè)成本法又叫ABC法,與傳統(tǒng)成本法相比是一種更為精確的成本核算方法。其核心是合理的劃分作業(yè)中心,企業(yè)將所消耗的資源按類別均可以計(jì)入到相對(duì)應(yīng)的作業(yè)中心里,對(duì)劃分好的作業(yè)中心進(jìn)行核算。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法相比,優(yōu)勢(shì)在于間接費(fèi)用的處置方式。在運(yùn)用作業(yè)成本法進(jìn)行間接費(fèi)用核算時(shí),首先需要按照不同的資源動(dòng)因?qū)㈤g接資源進(jìn)行分配,接著再歸集到相關(guān)的作業(yè)中心去,然后根據(jù)不同的作業(yè)動(dòng)因把相應(yīng)的作業(yè)中心的成本分配至各產(chǎn)品。使用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,其一可以更加準(zhǔn)確可靠的提高物流企業(yè)核算成本,其二可以幫助企業(yè)管理層更加科學(xué)合理的做出決策方針;其三可以識(shí)別出企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中投入產(chǎn)出率比較低的作業(yè),及時(shí)減少不必要的企業(yè)投入,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的盈利水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
隨著我國(guó)商品經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)水平的不斷提高,物流業(yè)得到快速發(fā)展,同時(shí)物流成本也顯現(xiàn)出逐年增加的趨勢(shì)。越來(lái)越多的物流企業(yè)為了盡可能的降低企業(yè)成本,選擇利用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算,以期提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,但我們不得不注意到,很多物流企業(yè)在實(shí)際使用作業(yè)成本法時(shí)存在一些問(wèn)題。
在現(xiàn)今社會(huì),雖然越來(lái)越多的物流企業(yè)選擇使用作業(yè)成本法計(jì)算成本,但是很多企業(yè)卻沒(méi)有對(duì)作業(yè)成本法引起足夠的重視,這主要體現(xiàn)在高層領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)有關(guān)員工對(duì)作業(yè)成本法缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。眾所周知,任何方針政策的順利開(kāi)展都首先需要得到高層人士的認(rèn)同與支持,作業(yè)成本法也是如此。因?yàn)楦邔庸芾碚呤瞧髽I(yè)發(fā)展的主心骨,他們的領(lǐng)導(dǎo)與號(hào)召能夠使企業(yè)員工盡快的參與其中,提高組織力與執(zhí)行力,從而使企業(yè)更快更好的實(shí)施作業(yè)成本法。
但是,在物流企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,高層管理者對(duì)企業(yè)的成本管理認(rèn)識(shí)不足,他們沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)到企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本法的必要性和重要性,沒(méi)有意識(shí)到作業(yè)成本法若能得到更好的實(shí)施,會(huì)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起到積極作用。作業(yè)成本法是一種全面、全過(guò)程的系統(tǒng)龐大的成本核算方法,它的合理運(yùn)用離不開(kāi)所有員工的努力配合。這就要求作業(yè)成本法的前期規(guī)劃與具體實(shí)施有專門的人員進(jìn)行監(jiān)督管理,保證作業(yè)成本法的有效開(kāi)展,不浮于表面而是落實(shí)到實(shí)處。但是,物流企業(yè)員工對(duì)于成本管理亦沒(méi)有形成正確的思維意識(shí),缺乏參與意識(shí),不主動(dòng)關(guān)注企業(yè)的成本消耗過(guò)程,致使最容易發(fā)現(xiàn)成本核算過(guò)程中存在的問(wèn)題的當(dāng)局者變成了旁觀者,未能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)能幫助企業(yè)及時(shí)的消除不合理成本,從而導(dǎo)致作業(yè)成本法在物流企業(yè)的具體實(shí)踐力度大打折扣,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
當(dāng)前,世界信息技術(shù)得到飛速發(fā)展,我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平更是穩(wěn)步提升,取得了舉世矚目的成就。但是,在物流行業(yè),相關(guān)管理技術(shù)還不夠成熟,企業(yè)的成本管理技術(shù)設(shè)施比較落后,與現(xiàn)代電算化還存在一定的差距,不能滿足企業(yè)成本核算的相關(guān)需求。在作業(yè)成本法的具體應(yīng)用中,最重要的是間接費(fèi)用的分配問(wèn)題,費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)多種多樣,而現(xiàn)代應(yīng)用技術(shù)還停留在傳統(tǒng)、單一分配標(biāo)準(zhǔn)上,對(duì)于作業(yè)成本法要求的多元化、復(fù)雜計(jì)算的分配標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前技術(shù)還存在一定的缺陷,從而使得作業(yè)成本法的有效實(shí)施缺乏技術(shù)保證。
在作業(yè)成本法中,需要合理正確的劃分出成本動(dòng)因,物流企業(yè)的成本范圍較為清晰,但是在應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行核算時(shí),具體的使用程序不夠規(guī)范。物流企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中,通常會(huì)涉及到的作業(yè)流程包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等,存在復(fù)雜多樣的資源耗費(fèi)情況,有時(shí)難以區(qū)分。由于大部分物流企業(yè)在使用作業(yè)成本法時(shí)缺乏詳細(xì)的使用程序,沒(méi)有制定完整的應(yīng)用流程,缺少有關(guān)成本控制制度的支持,所以導(dǎo)致企業(yè)不能準(zhǔn)確的劃分出資源動(dòng)因,使得成本核算的精確度大大降低,作業(yè)成本法的應(yīng)用效率大打折扣。
在作業(yè)成本法的核算過(guò)程中,需要有關(guān)財(cái)務(wù)人員劃分成本動(dòng)因,分解作業(yè)流程等,這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),還應(yīng)對(duì)公司的整個(gè)運(yùn)作流程有較為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),在綜合分析和歸納分類的基礎(chǔ)上,為企業(yè)成本管理提供數(shù)據(jù)支持。然而當(dāng)前我國(guó)大部分物流企業(yè)的員工專業(yè)水平參差不齊,知識(shí)水平難以滿足作業(yè)成本法的需求,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程缺乏了解,使得短時(shí)間內(nèi)無(wú)法在企業(yè)全體員工中推進(jìn)作業(yè)成本法。
物流企業(yè)若想快速推進(jìn)作業(yè)成本法,就應(yīng)該提高各類員工對(duì)作業(yè)成本法的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)核心力量開(kāi)始,切實(shí)提高高層管理人員對(duì)作業(yè)成本法的重視程度,使其能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理的必要性和重要性。同時(shí),強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)管理和成本核算的知識(shí)水平,增強(qiáng)高層管理者自身的管理水平,幫助高層管理者樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,從而使他們能夠發(fā)揮帶頭作用,帶動(dòng)企業(yè)其他員工深入學(xué)習(xí)作業(yè)成本法。在這種情況下,才能避免原有固化的成本核算方法帶來(lái)的弊端,更加精確的反映企業(yè)成本,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少不增值作業(yè)耗費(fèi)的資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,物流公司還應(yīng)想方設(shè)法提升企業(yè)其他員工的成本管理意識(shí),定期舉辦作業(yè)成本法的培訓(xùn),強(qiáng)化全體員工對(duì)作業(yè)成本法的理解,注重理論與實(shí)際相結(jié)合。
發(fā)展作業(yè)成本法需要有先進(jìn)的信息技術(shù),這就要求企業(yè)注重提高自身的科學(xué)技術(shù)水平,加大在信息軟件和硬件方面的投入,必要時(shí)可以尋求政府的財(cái)政幫助及智力支持,同時(shí)提高科學(xué)技術(shù)在本企業(yè)的應(yīng)用水平。對(duì)于已經(jīng)建立了電子計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的物流企業(yè),可以將作業(yè)成本管理系統(tǒng)作為其中一個(gè)子系統(tǒng),使得作業(yè)成本管理系統(tǒng)與現(xiàn)有運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)密切聯(lián)系起來(lái),從而有助于企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí),盡量保證與企業(yè)的管理系統(tǒng)相互吻合,達(dá)到降低物流企業(yè)實(shí)施成本的目的。
物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確確定成本動(dòng)因。在實(shí)際應(yīng)用作業(yè)成本法的過(guò)程中,要制定出完整的運(yùn)行流程,并頒布相關(guān)的政策方針以保證使用程序的順利開(kāi)展,其中最關(guān)鍵的就是能夠準(zhǔn)確的確定成本動(dòng)因。物流企業(yè)存在較多的物流環(huán)節(jié),同時(shí)每個(gè)物流環(huán)節(jié)的成本耗費(fèi)復(fù)雜,很可能會(huì)產(chǎn)生多種不同的成本動(dòng)因,有時(shí)準(zhǔn)確的確定成本動(dòng)因有一定的難度。這種情況下,我們還可以從其他方面來(lái)考慮,比如服務(wù)產(chǎn)品的多樣性、成本耗費(fèi)的金額大小等。同時(shí)物流企業(yè)也應(yīng)注意到,成本動(dòng)因劃分太多會(huì)造成成本偏高,不滿足成本效益原則,而劃分太少則會(huì)使得產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)確,違背作業(yè)成本法的初衷。
人才對(duì)于企業(yè)有效實(shí)施作業(yè)成本法發(fā)揮了重要作用,因此物流企業(yè)應(yīng)該注重增強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)力度,尤其是財(cái)務(wù)人員對(duì)于作業(yè)成本法的知識(shí)儲(chǔ)備。作業(yè)成本法得到有效實(shí)施的關(guān)鍵有賴于物流企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)該方法的了解,他們不僅需要掌握全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)對(duì)公司的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)有深入的認(rèn)識(shí)。那么,物流企業(yè)就需要不斷地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域較為權(quán)威的人士對(duì)他們進(jìn)行遠(yuǎn)程幫助或?qū)嵉刂笇?dǎo),從而提高財(cái)務(wù)人員應(yīng)用作業(yè)成本法的效率,展現(xiàn)作業(yè)成本法的價(jià)值。同時(shí),物流公司也不應(yīng)忽略企業(yè)其他部分員工的培養(yǎng)工作,要搞好其他各部門員工培訓(xùn),提高全員作業(yè)成本意識(shí),營(yíng)造良好氛圍,為有效實(shí)施作業(yè)成本法奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。
作業(yè)成本法雖然興起時(shí)間較短,但已經(jīng)成為一種較為先進(jìn)的成本核算方法,有其特有的優(yōu)勢(shì),是對(duì)傳統(tǒng)核算方法的革新與改進(jìn)。它能夠全面的進(jìn)行成本的核算與管理,更準(zhǔn)確的提供成本信息,有助于實(shí)現(xiàn)成本與效益的統(tǒng)一。在實(shí)施過(guò)程中,提高全體員工參與度、積極發(fā)展相關(guān)科學(xué)技術(shù),規(guī)范使用程序等,定能為作業(yè)成本法在我國(guó)物流企業(yè)的全面推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報(bào)2020年5期