賈雪梅
(沛縣港華燃?xì)庥邢薰?江蘇 沛縣 221600)
燃?xì)夤景l(fā)展其最可靠的保障來自于財會處理。確保企業(yè)制定的財務(wù)計劃得以順利實施,是開展財會處理的根本目的,換句話來講,順利實施財務(wù)計劃的基礎(chǔ),就是對其實施科學(xué)有效的監(jiān)管,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃內(nèi)容。在當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)計劃普遍存在不足之處,因此需要在實施過程中不斷對其加以完善,以確保財會處理能夠充分發(fā)揮作用。
我國現(xiàn)行《會計法》和《財會處理規(guī)范》中從廣義角度對“財會處理(監(jiān)督)”進(jìn)行了系統(tǒng)的界定,指出了財會處理也是內(nèi)部管理控制構(gòu)成內(nèi)容。以下為財會處理主要特性:
在企業(yè)會計的財會處理方面,我國已經(jīng)設(shè)定了相關(guān)的法律規(guī)范,即《企業(yè)財會處理基本規(guī)范》,這一規(guī)范的制定對企業(yè)額財會處理活動要了強制性的規(guī)定和要求。除此之外,還需以《會計法》、《審計法》、《公司法》等相關(guān)國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩。合法性原則是系統(tǒng)建立的前提條件。
企業(yè)在發(fā)展過程中會根據(jù)環(huán)境變化而變化。發(fā)展到一定程度時,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,人員素質(zhì)和數(shù)量的提高,產(chǎn)品的種類增多,這就需要財會處理不斷的改進(jìn)和完善。一套財會處理體系并不是建立起來就可以一成不變的運用下去,要順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和改變。
燃?xì)夤緵]有從現(xiàn)代化的角度去進(jìn)行深層次剖析企業(yè)財會處理制定,沒有制定相應(yīng)的約束,從而形成財務(wù)上的漏洞,企業(yè)沒有意識到財會處理對企業(yè)重要性。沒有從管理理念角度去進(jìn)行系統(tǒng)改革,總體上觀念較為落后,很不愿意變更目前的發(fā)展模式,把權(quán)利下放給員工。同時企業(yè)的管理人員對于財會處理重視不足,沒有進(jìn)行系統(tǒng)了解,從而導(dǎo)致在職責(zé)劃定過程中沒有合理規(guī)劃,導(dǎo)致相關(guān)人員越權(quán)行事,企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行混亂。
企業(yè)財會處理應(yīng)包括各種業(yè)務(wù)和以及相關(guān)的會計工作崗位,著眼于每個業(yè)務(wù)的各細(xì)節(jié)部分,并將會計內(nèi)容延伸到其他相關(guān)的領(lǐng)域。很多燃?xì)夤矩攧?wù)分析機(jī)構(gòu)尚未建立,導(dǎo)致企業(yè)無法切實掌握資金流動狀況,對資金流向和財務(wù)計劃等方面的判斷也缺乏準(zhǔn)確性,進(jìn)而造成其財務(wù)活動缺乏規(guī)范性,相關(guān)制度也嚴(yán)重缺失。除此之外,有些燃?xì)夤緝H僅針對審計工作設(shè)置了幾個崗位,并未設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)。
目前,燃?xì)夤镜呢攧?wù)監(jiān)管和審核工作是由企業(yè)高層管理者負(fù)責(zé)的,如此,審計部門的獨立性無法得到保障。董事會是財務(wù)審核部門的負(fù)責(zé)對象,并受到直屬領(lǐng)導(dǎo)等人員的監(jiān)管,這是相關(guān)制度中明確規(guī)定的。除此之外,資金管理通常是由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),這種監(jiān)管方式存在明顯的缺陷。燃?xì)夤灸壳暗呢攧?wù)監(jiān)管力度較弱,監(jiān)管體制缺乏完善性,導(dǎo)致監(jiān)管作用無法得到充分發(fā)揮。大部分監(jiān)管審核工作由財務(wù)經(jīng)理等人員負(fù)責(zé),受此影響,審計部門往往無法獨立完成工作。按照管理規(guī)定的要求,公司董事會是財務(wù)審核部門的負(fù)責(zé)對象,同時要接受董事等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督管理。
在燃?xì)夤纠飳?dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)財會風(fēng)險的一個重要因素就是因為專業(yè)從業(yè)人員的自身素質(zhì)低、沒有責(zé)任感。第一,專業(yè)從業(yè)人員沒有必要的財會風(fēng)險管控概念。當(dāng)前燃?xì)夤緲I(yè)前臺柜員的行業(yè)流動性比較高,其中的大多數(shù)人都缺少必要的會計風(fēng)險管控概念。第二,對自身從事業(yè)務(wù)了解不足,對財務(wù)會計工作技能的掌握性偏差,所以很難在會計工作中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),更無法自主防范風(fēng)險。第三,燃?xì)夤救狈ω敃ぷ髡叩穆殬I(yè)道德教育,存在道德風(fēng)險。而且在大部分的會計機(jī)構(gòu)上人員數(shù)量都相對有限,而隨著企業(yè)不斷的擴(kuò)大工作量也隨之上升,加上電子化信息化逐步普及,對財會工作人員專業(yè)能力要求也越來越高,是否能夠符合社會需求,成為當(dāng)前財會人員業(yè)務(wù)能力最大挑戰(zhàn)。為了避免不必要的損失,就要積極引導(dǎo)財會人員自覺地提高專業(yè)素質(zhì),為會計信息質(zhì)量提供專業(yè)保障。
財會處理環(huán)境建設(shè)就是企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理目標(biāo)對財務(wù)管理實施的過程進(jìn)行的控制。它通過監(jiān)督財務(wù)管理實施進(jìn)程、及時糾正偏差或改變財務(wù)管理目標(biāo),確保財務(wù)管理有效實施,是使戰(zhàn)略實施結(jié)果基本上符合戰(zhàn)略目標(biāo)的環(huán)境建設(shè)。制定決策是執(zhí)行決策的基礎(chǔ)和前提;執(zhí)行決策則是制定決策的目的和要求。如果不能執(zhí)行決策,那么決策的制定也就失去了原本制定它時所具備的作用。所以燃?xì)夤拘枰獦?gòu)建一個有效的、完善的財會處理環(huán)境,這是高效執(zhí)行決策的前提條件。
從組織規(guī)劃的角度展開科學(xué)有效的控制,應(yīng)確保組織規(guī)劃具有科學(xué)性,根據(jù)實際需求對燃?xì)夤緧徫患右哉{(diào)整,同一員工不得在財務(wù)部門兼任兩項不同性質(zhì)的工作。將燃?xì)夤窘?jīng)濟(jì)活動劃分為授權(quán)等多個步驟,所有員工均不得兼任兩個以上的步驟。要明確每個工作的職責(zé)范圍,明確網(wǎng)絡(luò)會計信息安全管理,操作人員,維修人員,數(shù)據(jù)分析,對使用用戶以及操作人員建立備忘錄,詳細(xì)記錄使用時間、人員名單、操作功能、操作范圍等內(nèi)容。為了防止操作人員的失誤或者錯誤操作,必須規(guī)范修改、查看權(quán)限,并進(jìn)行不間斷監(jiān)控。
健全財會處理監(jiān)控體系需要對企業(yè)的風(fēng)險管理做出明確規(guī)定,從而使監(jiān)控體系具備參考依據(jù)。財會處理監(jiān)控絕不僅僅是風(fēng)險管理部門的事情,而是公司從上至下每一個人都要參與其中,所以在細(xì)節(jié)落實上要進(jìn)行制度和流程上的完善,這樣才能把財會處理工作推行下去。第一,要增強燃?xì)夤緦︼L(fēng)險防范能力,提高自身風(fēng)險抗擊性,尤其是對運營資金合理運用,降低企業(yè)負(fù)債水平。第二,強化企業(yè)財務(wù)監(jiān)督,包括事前、事中及事后監(jiān)督,以此構(gòu)建完善監(jiān)督體系,減少企業(yè)不必要風(fēng)險。內(nèi)部人員需要從上至下對企業(yè)財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,與此同時也應(yīng)接受外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,內(nèi)外結(jié)合才能更好保障企業(yè)運營。第三,完善的監(jiān)控體系一定能充分發(fā)揮監(jiān)管當(dāng)局對企業(yè)風(fēng)險管理的指導(dǎo)作用,監(jiān)管部門的職責(zé)就是確保企業(yè)的相關(guān)管理者,例如公司董事會、管理高層和職能部門,可以勝任工作要求,發(fā)揮權(quán)威性和導(dǎo)向性,從而維護(hù)金融體系的穩(wěn)健有序,不斷強化企業(yè)的風(fēng)險管理能力。
在普遍使用財會電算化技術(shù)的環(huán)境下,燃?xì)夤矩攧?wù)人員一方面要不斷學(xué)習(xí)會計知識,了解和掌握燃?xì)庑袠I(yè)新政策、新法律法規(guī),更新自己的會計知識儲備,另一方面會計涉及的專業(yè)領(lǐng)域較為廣泛,相關(guān)專業(yè)技術(shù)的水平也直接影響財務(wù)人員的工作水平,所以還要鍛煉和提高會計相關(guān)專業(yè)的技術(shù)水平。從而,在日常工作中,突破傳統(tǒng)的會計思想,培養(yǎng)自己捕捉關(guān)鍵信息的能力,對信息進(jìn)行快速有效處理,從而為大膽預(yù)測提供參考,打破工作中的瓶頸,打造工作的新局面。其次會計信息系統(tǒng)使得財會人員有更多的精力與時間去分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重大的財務(wù)問題,大量的會計信息處理和會計核算、信息搜集、信息分析、預(yù)測與決策活動由會計信息系統(tǒng)完成或輔助完成。這對會計職能的轉(zhuǎn)變無疑是突破性的一種方式,可以幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化的會計信息管理體系,提高工作效率,促使會計工作由事務(wù)型、事后核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀⒑暧^調(diào)控性。