現(xiàn)代社會(huì)單位檔案管理實(shí)踐探述

崔曉英

摘 要：社會(huì)單位檔案管理工作對(duì)該單位的管理工作的有序開(kāi)展具有不可忽視的重要意義。檔案管理工作開(kāi)展有序，能顧對(duì)該單位的整體工作效率產(chǎn)生頗為積極的影響，而檔案管理工作存在問(wèn)題的社會(huì)單位，該單位的各個(gè)部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)受到掣肘。目前，社會(huì)單位的人才調(diào)動(dòng)較之以往更加靈活，促使社會(huì)檔案管理的重要性更加凸顯。本文將從檔案管理簡(jiǎn)述、社會(huì)單位檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題、檔案管理有效改進(jìn)舉措等方面入手展開(kāi)系統(tǒng)論述。

關(guān)鍵詞：?jiǎn)挝?檔案;管理;現(xiàn)代社會(huì)

社會(huì)單位在不同階段對(duì)人才的安排與管理都有相應(yīng)的變化，而社會(huì)單位的檔案管理工作則成為影響該單位企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要因素。社會(huì)開(kāi)放程度越高對(duì)社會(huì)單位的檔案管理工作提出一定的挑戰(zhàn)，社會(huì)單位唯有不斷革新自身內(nèi)部，才能夠真正有機(jī)會(huì)在社會(huì)變革的浪潮中保持積極的發(fā)展活力。

一、概述

檔案管理對(duì)企事業(yè)單位的正常運(yùn)作十分重要，故而應(yīng)當(dāng)受到現(xiàn)代社會(huì)單位的高度重視。今天，檔案管理迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，也為各種社會(huì)單位的檔案機(jī)制改革提供了技術(shù)支持。如今的社會(huì)單位對(duì)于檔案管理有了新的要求，即保密性、便捷性和實(shí)時(shí)更新。因此，現(xiàn)代社會(huì)單位需要不斷完善自身的檔案管理工作，才能夠?qū)ι鐣?huì)將來(lái)的持續(xù)發(fā)展制定出科學(xué)合理的發(fā)展舉措。

二、社會(huì)單位檔案管理工作的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）專(zhuān)業(yè)性差

當(dāng)下的許多社會(huì)單位由于各種客觀(guān)的原因，對(duì)于檔案管理缺乏足夠的重視，使得企業(yè)發(fā)展存在諸多不合理的地方。在該單位的發(fā)展過(guò)程中，其專(zhuān)業(yè)短板會(huì)逐漸顯露出來(lái)，嚴(yán)重影響單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。檔案管理在部分微小社會(huì)單位沒(méi)有得到足夠的重視，其檔案管理存在的一定問(wèn)題，使得企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)人事安排問(wèn)題，管理制度出現(xiàn)混亂，使管理工作出現(xiàn)重大問(wèn)題，尤其是管理資料的收集和歸檔工作的不規(guī)范和不健全。

（二）業(yè)務(wù)不熟練

社會(huì)單位的檔案管理工作雖然已經(jīng)漸漸落實(shí)到每一個(gè)單位當(dāng)中，但是相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能不熟練，各項(xiàng)制度的制定和實(shí)施并不相符，導(dǎo)致檔案管理紕漏百出。社會(huì)單位的檔案管理工作僅僅依靠單方面的謹(jǐn)慎小心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，社會(huì)單位的檔案管理評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督體系十分重要。對(duì)于不同的檔案需要設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，確保檔案的安全性的同時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理，這對(duì)社會(huì)單位而言無(wú)疑是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

（三）設(shè)施陳舊

部分單位因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的短視，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)的建設(shè)過(guò)于簡(jiǎn)陋，加之缺乏相應(yīng)的資金扶持，直接導(dǎo)致該單位的管理工作和相關(guān)機(jī)制與企業(yè)發(fā)展相脫節(jié)。例如：檔案管理的部門(mén)一屋多用，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)缺乏功能細(xì)分，最終導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展需要無(wú)法適應(yīng)。部分檔案對(duì)整個(gè)公司意義重大，這對(duì)檔案的存放環(huán)境有著嚴(yán)格的要求，蟲(chóng)子啃食檔案將會(huì)極大地影響檔案的借閱和使用。由此可見(jiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)施對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展尤其重要。

（四）管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作的開(kāi)展事關(guān)一個(gè)單位的發(fā)展前途，且對(duì)置身其中的每一個(gè)人都有著不可忽視的影響，檔案管理工作對(duì)工作人員有一定的要求，職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平首當(dāng)其沖。但是，部分社會(huì)單位的工作人員管理意識(shí)不足，職業(yè)道德素養(yǎng)存在問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題，直接影響到了相關(guān)工作的順利開(kāi)展。

二、單位檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）管理制度的建立與完善

社會(huì)單位想要順利開(kāi)展系列工作，檔案管理制度的建立與完善變得尤為重要。在單位建立初期，檔案管理制度的制定都會(huì)兼顧到部門(mén)整體功能的考慮，繼而缺乏部門(mén)內(nèi)部的管理細(xì)分，這都將直接導(dǎo)致管理工作的低效無(wú)序和紊亂。社會(huì)單位需要本著“實(shí)用、高效、科學(xué)”的原則對(duì)檔案管理部門(mén)的制度進(jìn)行建立與完善，以便相關(guān)工作的順利開(kāi)展，管理工作人員在執(zhí)行各種制度時(shí)要秉承公平、公正的原則。

（二）定期考核，細(xì)化管理

企事業(yè)單位針對(duì)檔案管理工作需要進(jìn)行定期考核，通過(guò)考核來(lái)持續(xù)深入規(guī)范管理工作，進(jìn)而推動(dòng)單位的健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位出現(xiàn)的問(wèn)題需要進(jìn)行耐心地指導(dǎo)，并且通過(guò)解決這些問(wèn)題幫助檔案管理工作人員樹(shù)立起堅(jiān)定的自信心。檔案管理考核機(jī)制的形成，制度的完善將會(huì)使得內(nèi)部的晉升機(jī)制更加趨向合理。檔案管理工作制定量化標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)對(duì)檔案的重要等級(jí)、保密程度和管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)，用過(guò)科學(xué)合理的制度推動(dòng)單位的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

（三）提高工作人員的素質(zhì)能力

檔案管理的工作看似簡(jiǎn)單，瑣碎，但是對(duì)管理工作這的素質(zhì)有著不可忽視的要求。因此，組建專(zhuān)業(yè)化的穩(wěn)定管理工作者對(duì)發(fā)展檔案管理意義重大。眾所周知，檔案管理的高層次運(yùn)作對(duì)從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)、轉(zhuǎn)化程度和務(wù)實(shí)能力有著極高的要求。社會(huì)單位需要本單位的工作者樹(shù)立良好的道德觀(guān)念，強(qiáng)化他們的業(yè)務(wù)技能，使得他們獲得專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力和把控能力，完成整個(gè)單位的管理工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)講，現(xiàn)代社會(huì)單位檔案管理技術(shù)現(xiàn)在始終處在一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要高度重視檔案管理工作的順利開(kāi)展，從各個(gè)方面對(duì)檔案管理工作發(fā)力，使其能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)的決策提供相應(yīng)的幫助。

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