淺談科技檔案的開發(fā)利用

張瑋靈 陳林 孫千一 王海 李珊珊

摘 要：體現(xiàn)科技檔案的開發(fā)利用，需要構(gòu)建科技檔案管理中心，對科技檔案實施集中統(tǒng)一規(guī)范管理;切實把好科技檔案入口關(guān);強化科技檔案宣傳工作;強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高科技檔案管理人員素質(zhì);開辟科技檔案開發(fā)利用的新途徑。

關(guān)鍵詞：科技檔案;開發(fā);利用

科技檔案是記載科研成果或新技術(shù)的載體，也是對科研人員進行系列科研活動過程的一種全面反映。盡管如此，但在目前的現(xiàn)實當(dāng)中，針對科技檔案的管理，依然還存在利用效率低下、利用手段簡單、重藏輕用和不規(guī)范等問題，這些問題，在嚴重影響科研成果的開發(fā)與利用。因此，需要強化科技檔案的開發(fā)與利用工作。

一、構(gòu)建科技檔案管理中心，對科技檔案實施集中統(tǒng)一規(guī)范管理

構(gòu)建科技檔案管理中心，是為打造一個集中統(tǒng)一規(guī)范管理和開發(fā)利用科技檔案的集散地。但凡在縣級以上行政機關(guān)，均需建立本地科技檔案管理中心，并跟科技情報部門進行合署辦公，形成兩塊牌子，一套班子，對科技檔案實施專業(yè)化和系統(tǒng)化規(guī)范管理;構(gòu)建科技檔案管理制度，確保每個科研單位定期向科技檔案管理中心，移交科技檔案;科技檔案管理部門，要不斷加強對科技檔案的管理，并強化協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作。

二、切實把好科技檔案入口關(guān)

科技檔案質(zhì)量是開發(fā)利用科技檔案的關(guān)鍵性基礎(chǔ)，科技檔案管理部門，要切實把好科技檔案入口關(guān)。需要強化宣傳，用以提升科研人員建立科技檔案意識，促使科研人員了解檔案基本知識和檔案法規(guī);需要負責(zé)科技檔案管理工作人員，實施走出去工作方法，指導(dǎo)科研部門構(gòu)建好科技檔案。在必要時，可在進行科研以前，對科研人員進行建立科技檔案知識培訓(xùn)，在進行的科研過程中，當(dāng)面指導(dǎo)科研人員建立科技檔案，在科研活動結(jié)束時，積極配合科研人員分類整理科技檔案，進行規(guī)范建檔，并構(gòu)建科技檔案數(shù)據(jù)庫。同時，幫助進行科研成果的鑒定與評審，做到科技檔案歸檔項目的齊全。

三、強化科技檔案宣傳工作

運用良好的公共關(guān)系，是做好科技檔案開發(fā)利用的基本保障。大力宣傳科技檔案的價值、科技檔案的利用方法、法律法規(guī)和科技檔案管理知識，加深社會公眾對科技檔案的基本認知，用以提升科技檔案地位，為科技檔案管理、開發(fā)與利用營造良好環(huán)境。需要向各級領(lǐng)導(dǎo)層進行形成，以求得領(lǐng)導(dǎo)在人財物上的支持;需要向科技人員進行宣傳，用以提高他們建立科技檔案的積極主動性;需要向企業(yè)和科研院所進行宣傳，用以挖掘科技成果實現(xiàn)落地轉(zhuǎn)化;需要向社會進行宣傳，用以滿足社會民眾對科技知識與信息的需求。

四、強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高科技檔案管理人員素質(zhì)

科技檔案管理人員自身必須強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并不斷更新業(yè)務(wù)知識，努力提升自己的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。需要科技檔案管理人員放棄傳統(tǒng)“保管員”意識，建立科技傳播員理念;需要科技檔案管理人員，提升協(xié)調(diào)溝通能力，強化與科研部門或單位的合作，互通信息，盡可能實現(xiàn)科技資源共享;需要科技檔案管理人員，強化學(xué)習(xí)我國《保密法》和《檔案法》，熟練掌握科技檔案管理的基本理論知識和基本技能，做到嚴守科技檔案機密;需要科技檔案管理人員，時刻把握國家科技發(fā)展動態(tài)與趨勢，了解當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)對科技的需求，以利增強科技信息傳遞的針對性與有效性;需要科技檔案管理人員，提高對相關(guān)科技信息的提煉與加工技能，以利提高科技檔案管理質(zhì)量;需要科技檔案管理人員，提升運用現(xiàn)代科技方法，依靠對科技檔案信息存儲數(shù)字化、管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)的運用，提升開發(fā)利用科技檔案信息資源的深度。

五、開辟科技檔案開發(fā)利用的新途徑

（一）學(xué)會開發(fā)利用科技檔案的基本方法

做好科技檔案關(guān)鍵詞信息報道工作。根據(jù)科技檔案類別，建立科技檔案關(guān)鍵詞信息報道條目，以科技檔案題目、簡介和摘要等形式，運用關(guān)鍵詞報道信息，簡要推介科研新成果和新技術(shù);學(xué)會對一定科技信息的加工，以利使科技檔案形成專題性匯編、年鑒、圖集或大事等，以便為科研人員提供便利的文獻參考服務(wù);根據(jù)科研決策與工作需要，對科技檔案當(dāng)中記載的科研成果或技術(shù)，進行定題篩選和分析，做到科學(xué)歸檔;做好科研引進項目的資料匯編與翻譯工作，提供閱讀方便;在堅持科技檔案保密原則基礎(chǔ)上，學(xué)會為社會公眾提供相對有償?shù)目萍汲晒c技術(shù)的查詢與咨詢服務(wù)技能。

（二）積極開展科研特色服務(wù)

定期對科技信息進行一定匯總，定期發(fā)布科研發(fā)展動態(tài)與趨勢，并將一些內(nèi)容編輯成期刊或小冊子，以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);善于長期提供大量的信息資源，為科研人員從事的科研課題提供必要科技信息服務(wù);積極配合科技成果落地轉(zhuǎn)化工作，為實現(xiàn)科技成果有效轉(zhuǎn)讓提供必要的咨詢服務(wù)，為實現(xiàn)科研成果開發(fā)，積極提供科技檔案服務(wù);當(dāng)好科技知識中介角色，以編輯成的科研新成果和新技術(shù)小冊子，為當(dāng)?shù)仄髽I(yè)或社會公眾引進科研新成果或新技術(shù)，提供開發(fā)新產(chǎn)品的相關(guān)服務(wù);定期舉辦相關(guān)的科學(xué)普及知識講座，強化對社會公眾的科普知識教育。

（三）打造良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境體現(xiàn)科技資源共享

科技科研的具體內(nèi)容可以保密，但科技檔案信息可以實現(xiàn)公開或開放，不能實施自我封閉。因此，可以借助網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，以構(gòu)建專業(yè)或?qū)ｉT網(wǎng)站的形式，將科技檔案信息，在科技檔案部門之間、科技檔案部門與科技檔案管理部門之間、科技檔案管理部門與各個科研機構(gòu)、大中專院校和大型企業(yè)之間實現(xiàn)通聯(lián)，并強化與科技情報所與圖書館的合作，以利促進科技檔案的整體性開放與公開的程度，讓各個需要科技信息的單位、部門或個人，最大限度地知曉科技檔案所記載的信息，提高對科技檔案信息的知曉面和透明度，為人們更好開放利用科技信息，提供良好的溝通傳遞服務(wù)，助力科技檔案記載的科技成果或技術(shù)的開發(fā)與利用。

結(jié)束語

科技檔案的開發(fā)利用，需要發(fā)揮好科技檔案的應(yīng)有作用。在科技檔案中，有些被記載的科研成果或技術(shù)，可能實現(xiàn)了落地轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)讓，但有些被記載的科研成果或技術(shù)，還未獲得落地轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)讓，這就需要科技檔案管理部門，大力向社會積極推介科技檔案信息，尤其要重點推介那些還未被開發(fā)利用的科技檔案信息，幫助科研成果或技術(shù)，盡早實現(xiàn)實質(zhì)性的開發(fā)利用，促進科研成果或新技術(shù)落地轉(zhuǎn)化率的提高。

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（遼寧科技學(xué)院? 110200）