新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化研究

景相源　王丹 吳艷豪

摘 要：2020年以來，無論是國內(nèi)國外，經(jīng)濟發(fā)展都經(jīng)歷和面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣的形勢下，作為促進經(jīng)濟發(fā)展的主體，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前信息技術(shù)的優(yōu)勢，全面完善企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)，尤其做好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，加快融入新一代信息技術(shù)，利用信息技術(shù)賦能提質(zhì)增效，推動企業(yè)財務(wù)管理向著智能化及更高層次、更有效率的方向發(fā)展，進而提升整個企業(yè)的運營效率和發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：新形勢;財務(wù)信息化;建設(shè)

當(dāng)前形勢下，受疫情和整體全球經(jīng)濟大環(huán)境影響，大多數(shù)實體企業(yè)都承受著來自國內(nèi)外的巨大壓力，企業(yè)生存面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，為了尋求突破，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新環(huán)境的變化，除了更新生產(chǎn)技術(shù)，做好業(yè)務(wù)和銷售環(huán)節(jié)之外，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會應(yīng)用信息技術(shù)，全面提升企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化水平。提升企業(yè)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息化水平，一方面能夠幫助企業(yè)提升財務(wù)工作質(zhì)量，精準控制各項成本，為做好財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析提供技術(shù)支撐，另一方面能夠為企業(yè)戰(zhàn)略和決策制定提供信息支持，幫助企業(yè)提高日常管理的準確性，促進企業(yè)健康發(fā)展?；谏鲜鲈?，本文首先分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并對目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及背后的原因進行了深入分析，最后針對目前存在的問題提出了針對性對策，旨在為提升我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平提供一些思路。

1. 我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀

改革開放以來，經(jīng)過近40年發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理也經(jīng)歷了從手工到電算再到軟件記賬的發(fā)展歷程，其中對于財務(wù)核算的精準度和速度需求成為了驅(qū)動企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的主要動力。如今，如“金蝶”、“用友”等知名財務(wù)管理軟件的推廣和大范圍普及使得大部分企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)軟件對手工帳的取代，財務(wù)信息的收集、分析也比以往的財務(wù)管理模式更為廣泛和精準。與此同時，國家稅務(wù)和銀行系統(tǒng)也都做好了相應(yīng)的配套升級，為企業(yè)財務(wù)信息化提供了有效保障。伴隨著云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)發(fā)展逐漸成熟，滿足不同行業(yè)需求的SaaS財務(wù)應(yīng)用也開始涌入市場，極大程度上提高了企業(yè)整體財務(wù)管理的效率，但是需要注意的是，大部分企業(yè)雖然應(yīng)用了財務(wù)信息化應(yīng)用，但是應(yīng)用的主要功能仍然停留在做賬、內(nèi)部流通層面，對于財務(wù)信息化的應(yīng)用還停留在較低水平。

2.財務(wù)信息化程度較低的原因分析

在如此嚴峻的國內(nèi)外競爭環(huán)境下，企業(yè)需要摒棄以往粗放的發(fā)展方式，精細化做好企業(yè)日常管理的每個環(huán)節(jié)，因此也對企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高要求，傳統(tǒng)的以記賬、匯賬、報表為主要功能內(nèi)容的財務(wù)管理模式已經(jīng)當(dāng)前形勢下企業(yè)的發(fā)展需要[1]。當(dāng)前經(jīng)濟新形勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注新一代信息技術(shù)與財務(wù)管理融合發(fā)展的最前沿動態(tài)，充分應(yīng)用信息化技術(shù)武裝企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)和現(xiàn)狀推動業(yè)財融合，擴大財務(wù)管理信息化的影響力，使其不但能夠具備各類功能的集成，還能兼顧移動端應(yīng)用的布局，進而提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，延伸拓展企業(yè)財務(wù)管理的職能，為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供信息支持。顯然，目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化距離上述要求還有一段距離，究其深層次原因，主要集中在以下幾個方面：

2.1 對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不足

目前有部分企業(yè)在發(fā)展過程中尚未認識到企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性，根本原因在于企業(yè)負責(zé)人及管理層對于財務(wù)管理環(huán)節(jié)的重視程度不夠，一是沒有認識到完善財務(wù)管理環(huán)節(jié)對于企業(yè)業(yè)務(wù)層面和銷售層面的幫助，割裂的看待企業(yè)的各個環(huán)節(jié);二是沒有認識到信息技術(shù)對于企業(yè)的輔助作用，如今以大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)大多已經(jīng)經(jīng)過五年左右的發(fā)展，信息技術(shù)在實體經(jīng)濟賦能方面的成效顯而易見，應(yīng)用信息技術(shù)提升企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的質(zhì)量是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的唯一路徑。然而在實際中，部分企業(yè)的財務(wù)部門主管對于新形勢下的環(huán)境認識不足，沒有對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行充分調(diào)研，缺乏進行信息化建設(shè)的決心和動力，這對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)推進都造成了阻礙。

2.2 對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)支撐不到位

目前，我國企業(yè)財務(wù)管理軟件的技術(shù)支撐仍然處于較弱水平，從企業(yè)內(nèi)部而言，實際情況中大多數(shù)企業(yè)并沒有配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護人員和軟件開發(fā)人員，大多數(shù)使用的企業(yè)財務(wù)軟件仍為市面上的通用版本，缺乏針對企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)模式、所處行業(yè)領(lǐng)域的個性化設(shè)計。除此之外，無論是軟件開發(fā)和維護人員聘請，都會產(chǎn)生可觀的研發(fā)費用和薪資支出，這對于大多數(shù)企業(yè)而言都是難以承受的。所以目前大多數(shù)企業(yè)缺乏對信息化建設(shè)在技術(shù)方面的支持。

2.3 缺乏企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的專業(yè)復(fù)合型人才

如果企業(yè)想要在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下立足，維護企業(yè)的長遠發(fā)展，人才是必不可少的必備因素，企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的最終動力仍然決定于企業(yè)的人才質(zhì)量。而企業(yè)信息化建設(shè)也對企業(yè)人才招聘提出了更高需求，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才不但要具備財務(wù)管理知識，同時也要具備相當(dāng)?shù)男畔⒒陀嬎銠C領(lǐng)域的知識儲備，但是當(dāng)前部分企業(yè)存在財務(wù)管理人員素質(zhì)較低，觀念落后的情況，因而難以適應(yīng)經(jīng)濟形勢對財務(wù)管理提出的新要求。此外，在當(dāng)前形勢下企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)自身的人才造血能力，加大對專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度而并非全靠引進人才來解決問題。

3.推動新形勢下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

3.1 加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性宣貫

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳，以企業(yè)財務(wù)部門為牽頭，通過座談會、茶話會、工作會議等形式自上而下宣傳貫徹推動企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，使企業(yè)的每一位員工都能認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對于提升企業(yè)實力的重要性[2]。此外，企業(yè)還可定期聘請領(lǐng)域?qū)＜业狡髽I(yè)內(nèi)部指導(dǎo)工作和開展講座培訓(xùn)，推動財務(wù)信息化提高企業(yè)管理的實際效率，增強企業(yè)在市場的競爭力。

3.2 加強對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的技術(shù)支持

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期、動態(tài)且復(fù)雜的過程，只依靠單個部門或者單個員工無法涉及到企業(yè)財務(wù)管理的各個層面。針對如何開展企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)完善建設(shè)方案，明確不同時期的建設(shè)目標，聘請專業(yè)人員確保系統(tǒng)在建設(shè)之初的合理性、科學(xué)性與穩(wěn)定性[3]。其次，從政府層面上看，政府應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)信息化軟件開發(fā)企業(yè)的扶持力度，推動領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)發(fā)展，豐富產(chǎn)品類型，開發(fā)出能夠滿足不同行業(yè)企業(yè)需求的產(chǎn)品。最后，從企業(yè)自身來看，崗位上的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)在充分對財務(wù)管理現(xiàn)狀把握的基礎(chǔ)上，總結(jié)分析企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作的特點與發(fā)展趨勢，合理選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的財務(wù)信息化解決方案，推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作的有效開展。

3.3 引進培育專業(yè)復(fù)合型人才

為了改善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)人才匱乏的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善自我的造血能力，大力培育和壯大財務(wù)管理人才隊伍。首先企業(yè)要對財務(wù)管理人員進行財務(wù)專業(yè)知識實操培訓(xùn)，打好基本功，同時充實壯大工作人員在信息化領(lǐng)域的知識儲備;其次要建立人才交流機制，定期組織各部門之間人才交流，了解其他部門發(fā)展痛點，促進業(yè)財融合;最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全人員培訓(xùn)制度，并將之在企業(yè)日常運營管理中深入貫徹落實，大力提高企業(yè)企業(yè)財務(wù)管理人的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語：

綜上所述，內(nèi)外經(jīng)濟形勢嚴峻是全體企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn)，企業(yè)只有抓住信息技術(shù)發(fā)展機遇，適應(yīng)發(fā)展趨勢，從提高企業(yè)財務(wù)信息化意認知、完善企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)支撐、培育企業(yè)財務(wù)信息化人才儲備方面發(fā)力，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。

參考文獻：

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[2] 朱紅燕.建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015，22（24）：153-154.

[3] 馬思敏.淺析“新常態(tài)”下行政單位財務(wù)管理中存在的問題與措施[J]. 財會學(xué)習(xí)，2017（02）： 90.

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）