基于資產(chǎn)全壽命周期管理的企業(yè)資產(chǎn)信息化管理

陳永 蔣睿

摘 要：資產(chǎn)壽命管理的過(guò)程中始終將實(shí)物資產(chǎn)基礎(chǔ)信息作為主要的任務(wù)，因此必須要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。強(qiáng)化資產(chǎn)全壽命周期管理，將實(shí)物資產(chǎn)信息化管理作為主要目標(biāo)，大力推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。本文以資產(chǎn)管理為例，主要針對(duì)基于資產(chǎn)全壽命周期管理的實(shí)物資產(chǎn)信息化管理進(jìn)行具體分析。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)全壽命;周期管理;實(shí)物資產(chǎn);信息化管理

0引言

提高實(shí)物資產(chǎn)信息的合理性和標(biāo)準(zhǔn)化水平，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)信息管理，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)信息管理。針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，采取有效的對(duì)策，根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命及時(shí)加大實(shí)物資產(chǎn)的信息化管理力度[1]。切實(shí)解決了當(dāng)前實(shí)物資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，促進(jìn)了設(shè)備的合理使用。主動(dòng)構(gòu)建資產(chǎn)生命周期管理系統(tǒng)，確保更好地開(kāi)展實(shí)物資產(chǎn)管理活動(dòng)，同時(shí)也最大限度地降低設(shè)備資產(chǎn)管理成本。加強(qiáng)信息管理，充分利用信息技術(shù)提高對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的嚴(yán)格管理，及時(shí)明確設(shè)備生命周期管理要求，保證實(shí)物資產(chǎn)信息流動(dòng)與價(jià)值流動(dòng)的有效結(jié)合。

1全壽命周期的概念和資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.1全壽命周期的概念

生命周期過(guò)程是一種設(shè)計(jì)理論，它考慮了產(chǎn)品生命周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)，把產(chǎn)品設(shè)計(jì)的各個(gè)相關(guān)因素分階段進(jìn)行綜合規(guī)劃和優(yōu)化。生命周期設(shè)計(jì)是指對(duì)產(chǎn)品的功能和結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)也是對(duì)其規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用、維護(hù)直至回收處置的整個(gè)生命周期過(guò)程。

1.2 資產(chǎn)全壽命周期管理定義

整個(gè)生命周期的資產(chǎn)管理，就是以資產(chǎn)為研究對(duì)象，綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)、審計(jì)和工程管理的有關(guān)知識(shí)，把基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)計(jì)、維修、技改和報(bào)廢等各個(gè)過(guò)程在生命周期內(nèi)綜合考慮，通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和系統(tǒng)管理，盡量減少資產(chǎn)的無(wú)形損耗和人為損壞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化[2]。

1.3我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

在我國(guó)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，資產(chǎn)管理的作用舉足輕重。我國(guó)地域遼闊，企業(yè)建設(shè)發(fā)展范圍廣，為保證企業(yè)建設(shè)發(fā)展的穩(wěn)定性，部分企業(yè)已在全國(guó)多個(gè)地區(qū)建立了相關(guān)資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)，但隨著我國(guó)企業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模及相關(guān)設(shè)備更新速度不斷加快。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模最大，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.3.1各自為政

公司資產(chǎn)分階段、分部門(mén)進(jìn)行管理，不同的管理體制矛盾重重，缺乏日常發(fā)展中彼此間的協(xié)同作用。國(guó)內(nèi)企業(yè)根據(jù)其所處階段，可分為采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、維修、技改和報(bào)廢等多個(gè)階段，每個(gè)階段都會(huì)根據(jù)不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行相應(yīng)的管理。我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期存在資產(chǎn)管理混亂、內(nèi)部協(xié)調(diào)差等問(wèn)題，在實(shí)際生產(chǎn)工作中，某一部門(mén)資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致問(wèn)題不斷擴(kuò)大，難以及時(shí)有效地進(jìn)行調(diào)整。

1.3.2資產(chǎn)管理信息不通暢

在企業(yè)資產(chǎn)管理中，相應(yīng)的資產(chǎn)管理信息的流通，對(duì)資產(chǎn)管理質(zhì)量的影響是極其嚴(yán)重的。但是，在我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)管理中，由于一些企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，所用的物資不僅數(shù)量龐大，而且種類(lèi)繁多，加之各系統(tǒng)之間相互獨(dú)立的管理，造成了企業(yè)資產(chǎn)管理的嚴(yán)重落后。在企業(yè)的實(shí)際管理中，相應(yīng)的信息系統(tǒng)管理是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，而我國(guó)的一些企業(yè)，一般都是按照不同的區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)管理，每個(gè)區(qū)域都有自己的管理系統(tǒng)，相應(yīng)的資產(chǎn)使用情況，只是在內(nèi)部的小范圍流通，即使這樣，很多資產(chǎn)信息的流通，還是不能及時(shí)、準(zhǔn)確地輸入管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)多，對(duì)資產(chǎn)管理的控制效果極差，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[3]。

1.3.3 部分人員的成本意識(shí)不高

企業(yè)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理時(shí)，部分人員成本意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到提高成本控制能力的必要性，缺乏對(duì)相關(guān)設(shè)備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)掌握。實(shí)物資產(chǎn)信息化管理過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)應(yīng)用不足，部分人員綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。

1.3.4對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠

實(shí)體資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)都需要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，但在實(shí)際工作中卻發(fā)現(xiàn)，管理環(huán)節(jié)信息技術(shù)應(yīng)用不足，所掌握的信息技術(shù)也有限，難以更好地滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展對(duì)資產(chǎn)管理提出的基本要求，這不僅導(dǎo)致實(shí)體資產(chǎn)管理的效果不佳，而且也給企業(yè)其他工作帶來(lái)不利影響。

2 基于資產(chǎn)全壽命周期管理的實(shí)物資產(chǎn)信息化管理措施研究

2.1 建立適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)全壽命周期管理部門(mén)

公司在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn)，調(diào)整現(xiàn)有的發(fā)展模式，創(chuàng)建適合公司可持續(xù)發(fā)展的資產(chǎn)生命周期管理部門(mén)。該部應(yīng)對(duì)企業(yè)各種不同職能單位，進(jìn)行一體化管理，在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用進(jìn)行統(tǒng)一管理，并做好詳細(xì)記錄，這樣才能真正做到資產(chǎn)的全壽命周期管理。既要做好資產(chǎn)管理工作，又要對(duì)各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，進(jìn)行明確準(zhǔn)確的定位，使企業(yè)能更好地實(shí)現(xiàn)崗位與職責(zé)的統(tǒng)一，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 建立以數(shù)據(jù)信息為支撐的資產(chǎn)全壽命周期管理平臺(tái)

目前，我國(guó)已經(jīng)完全步入了信息時(shí)代，為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效率，真正地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命周期管理，建立資產(chǎn)全壽命周期管理平臺(tái)，是一項(xiàng)必要的手段。針對(duì)企業(yè)的建設(shè)發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合資產(chǎn)應(yīng)用的流程以及不同環(huán)節(jié)的實(shí)際應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，建立合適的資產(chǎn)全壽命管理憑條，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本做出有效的控制，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提升企業(yè)的發(fā)展效益[4]。

2.3.強(qiáng)化人員培訓(xùn)

把人才培養(yǎng)作為實(shí)物資產(chǎn)管理的核心任務(wù)，不斷加大對(duì)人才培養(yǎng)工作的管理與培訓(xùn)力度，強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人員的嚴(yán)格管理，加強(qiáng)系統(tǒng)日常運(yùn)用的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有效地提高了企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)全生命周期管理，切實(shí)保障數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全，加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)，建立實(shí)物資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，促進(jìn)工作間的協(xié)調(diào)與溝通，更好地推動(dòng)了企業(yè)間的聯(lián)動(dòng)工作。運(yùn)用多媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)播放相關(guān)視頻和圖片，以提高資產(chǎn)管理知識(shí)的形象和活力，提高人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的重視程度，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。

2.4.加大績(jī)效評(píng)估力度

實(shí)物資產(chǎn)生命周期管理環(huán)節(jié)，應(yīng)建立合理、完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，積極分析評(píng)價(jià)體系的綜合性、先進(jìn)性和可行性，有效提高生命周期管理效率，及時(shí)采取有效措施，既能提高績(jī)效評(píng)價(jià)的效果，又能促進(jìn)資產(chǎn)使用效率的提高。在保證績(jī)效評(píng)價(jià)體系涵蓋整個(gè)生命周期管理的同時(shí)，及時(shí)地將實(shí)物資產(chǎn)管理和績(jī)效評(píng)價(jià)體系相結(jié)合，使管理目標(biāo)與實(shí)際情況更好地結(jié)合，從而降低了生命周期管理的成本，不斷優(yōu)化管理流程。經(jīng)營(yíng)例子：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上，同時(shí)使用年限超過(guò)一年的設(shè)備，單位價(jià)值在2000元以上的運(yùn)輸設(shè)備，機(jī)械設(shè)備，直接用于生產(chǎn)的相關(guān)設(shè)備等，及時(shí)列為實(shí)物固定資產(chǎn)，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改造時(shí)，要及時(shí)按固定資產(chǎn)原值，再加上改造費(fèi)用的增加，直接扣除改造環(huán)節(jié)的成本，大大提高了改造的績(jī)效考核效果。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展特點(diǎn)，深度融合資產(chǎn)全壽命周期管理理念，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)狀做出有效的控制，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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