信息化管理在通信工程施工過(guò)程中的應(yīng)用

房建國(guó)

（南京科通通信工程技術(shù)服務(wù)有限公司，江蘇 南京 210000）

伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程，通信工程的項(xiàng)目也愈來(lái)愈多，這些項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)也帶動(dòng)了我國(guó)通信行業(yè)的快速進(jìn)步，但由于通信工程的技術(shù)性要求非常高，所以在施工管理方面比較復(fù)雜，要想掌控整個(gè)施工的流程就要使用信息化管理的方法。信息化管理就是將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行管理，進(jìn)而提升通信工程的施工品質(zhì)和效果。

1 在通信工程施工過(guò)程中應(yīng)用信息化管理的作用

1.1 加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)和革新

在對(duì)通信工程進(jìn)行施工時(shí)，若使用信息化管理方法不但能提升通信工程的施工品質(zhì)，還可以達(dá)成施工效果的多樣性。通過(guò)信息技術(shù)能夠改良和革新通信工程的管理能力，提高通信工程的管理效果，推進(jìn)通信行業(yè)的進(jìn)步。

1.2 穩(wěn)定通信企業(yè)的市場(chǎng)地位

目前，在通信行業(yè)中，由于一直被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)干擾，致使通信行業(yè)各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力愈來(lái)愈強(qiáng)烈，要想在通信工程領(lǐng)域中立足，就需要通信企業(yè)將施工成本控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，同時(shí)提高企業(yè)施工的管理能力，只有這樣才可以提升企業(yè)在通信工程領(lǐng)域中的競(jìng)爭(zhēng)能力，在這個(gè)領(lǐng)域中站穩(wěn)腳跟，讓企業(yè)的地位可以更加穩(wěn)定。在對(duì)企業(yè)實(shí)行信息化管理的過(guò)程中，能為企業(yè)節(jié)省很多的人力資源和物力資源，減少人力和物力的成本，讓工程施工的整體成本都有所降低。

1.3 提高工作人員的工作能力

在對(duì)通信工程進(jìn)行施工時(shí)，若使用信息化管理方法，能提升通信工程所有工作人員的工作能力和個(gè)人素養(yǎng)，進(jìn)而提升通信工程的管理能力，讓通信工程的管理效果更加明顯。除此之外，在通信工程施工時(shí)，還有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)創(chuàng)建本企業(yè)的信息平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)，提高通信工程在管理方面和決策方面的能力，提升通信行業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，使之可以及時(shí)回應(yīng)通信企業(yè)有關(guān)部門和百姓的需求。

2 通信工程施工過(guò)程中信息化管理的應(yīng)用

2.1 增強(qiáng)通信工程施工建設(shè)的基本設(shè)施

要想提升通信工程施工的施工品質(zhì)，就要增強(qiáng)在施工過(guò)程中的信息化管理能力，為了可以更好地開(kāi)展信息化管理，就要增強(qiáng)通信工程施工建設(shè)中的基本設(shè)施。若在信息化管理過(guò)程中缺少投入資金，就會(huì)妨礙通信工程信息化管理的進(jìn)展，所以，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要將信息化管理施工建設(shè)的啟動(dòng)資金大批量地投放進(jìn)來(lái)，確保施工項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)投入的資金進(jìn)行合理化管理，掌控每筆資金的動(dòng)向，保證基本設(shè)施的建設(shè)有足夠的資金做支撐。比如在通信工程部門中，要想完備管理網(wǎng)絡(luò)就要研發(fā)出信息化管理的軟件，提升辦公速度，確保工作人員可以隨時(shí)熟悉各項(xiàng)規(guī)范細(xì)則，創(chuàng)建管理標(biāo)準(zhǔn)和守則，保證通信軟件的實(shí)時(shí)性，讓通信企業(yè)的各項(xiàng)信息可以快速傳送。

2.2 加速創(chuàng)建通信工程的信息平臺(tái)

對(duì)通信工程的施工建設(shè)要用到很多的部門和工作人員，但因各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求都有所不同，所以要想對(duì)通信工程進(jìn)行更全面的信息化管理，就要具有全面系統(tǒng)的信息平臺(tái)來(lái)劃分各部門之間的業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求，讓各部門之間的數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)內(nèi)容統(tǒng)一。在對(duì)各部門之間的業(yè)務(wù)內(nèi)容和要求細(xì)化之后，要根據(jù)具體情況來(lái)創(chuàng)建通信工程信息平臺(tái)，保證此平臺(tái)要在全國(guó)范圍內(nèi)都可以使用。在創(chuàng)建信息平臺(tái)之前要先對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理匯總，使用相同的符號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，將相同的信息進(jìn)行合并，刪掉重復(fù)或者已經(jīng)過(guò)期的信息內(nèi)容，讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息得到優(yōu)化。除此之外，要對(duì)平臺(tái)的基本框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，確定各部門之間的邏輯聯(lián)系，還要設(shè)置好信息管理平臺(tái)中的各項(xiàng)基本信息內(nèi)容，讓百姓可以通過(guò)通信工程信息平臺(tái)更加便利地咨詢有關(guān)的通信問(wèn)題，提升通信工程信息平臺(tái)的服務(wù)品質(zhì)。通信工程的信息平臺(tái)創(chuàng)建完成之后，在日常的管理中要隨時(shí)維護(hù)數(shù)據(jù)的信息和管理工作。

3 在通信工程施工中應(yīng)用信息化管理應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1 清楚了解信息化管理和通信工程之間的關(guān)系

當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)在管理時(shí)就慢慢認(rèn)識(shí)到了信息化管理方法在通信工程施工建設(shè)中的重要作用，倘若不能理清兩者的關(guān)系，或者在管理過(guò)程中過(guò)于依附信息化管理方法，就會(huì)減弱通信管理的意義；過(guò)于依附信息化管理方法也會(huì)阻礙通信工程管理能力的進(jìn)步。要想防止這類事情發(fā)生，就要求通信工程的施工企業(yè)管理人員正確意識(shí)到該工程與信息化管理方法之間的關(guān)系，不但要加速使用信息化管理方法，而且更要重視管理工作的本質(zhì)。

3.2 秉承信息軟件的自行研發(fā)原則，借鑒國(guó)外成形的軟件經(jīng)驗(yàn)

當(dāng)前我國(guó)的通信工程行業(yè)運(yùn)用的信息化管理軟件分為自行研發(fā)和引入外來(lái)軟件兩種。因我國(guó)是正處于發(fā)展中的國(guó)家，對(duì)于信息化管理的軟件研發(fā)起步較其他發(fā)達(dá)國(guó)家要晚很多，也沒(méi)有這些國(guó)家的信息軟件先進(jìn)，所以通信施工企業(yè)應(yīng)該秉承自行研發(fā)的原則，根據(jù)實(shí)際情況和面臨的困難，增強(qiáng)我國(guó)自主研發(fā)的能力，借鑒國(guó)外成形的軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，自行研發(fā)出更加適應(yīng)我國(guó)通信工程施工建設(shè)的信息軟件，提升我國(guó)在國(guó)際上的地位。

3.3 大批量培育信息化管理人才

與傳統(tǒng)的管理方法不同，運(yùn)用信息化管理方法需要用到大批的有關(guān)技術(shù)人才，在對(duì)信息化管理人才進(jìn)行培育時(shí)，要使用主動(dòng)培育和引入外來(lái)人才兩種方法來(lái)充實(shí)我國(guó)的信息化管理人才儲(chǔ)備。目前，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速的進(jìn)展過(guò)程中，一定要持續(xù)增強(qiáng)我國(guó)的信息化管理人才儲(chǔ)備，培育出技術(shù)能力更強(qiáng)、水準(zhǔn)更加卓越、素質(zhì)更高的信息化管理團(tuán)隊(duì)，提升我國(guó)通信工程企業(yè)的管理能力。

4 在通信工程施工中應(yīng)用信息化管理的有效方法

4.1 完善并且使用自動(dòng)化辦公軟件

自動(dòng)化辦公軟件是根據(jù)日常的工作內(nèi)容創(chuàng)建的軟件，并將此軟件在通信工程施工內(nèi)部進(jìn)行使用，使用此軟件主要就是提升工作速度和效果。該軟件有益于通信工程施工中每項(xiàng)工作內(nèi)容的實(shí)施，可以有效監(jiān)管工作任務(wù)；該軟件的創(chuàng)建還為通信工程企業(yè)各部門之間的信息溝通提供便利，通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)形式創(chuàng)建本企業(yè)中的信息溝通平臺(tái)，使得企業(yè)各個(gè)部門工作人員之間的工作信息的溝通更加便捷和快速；在此軟件中可以發(fā)布通知及各種信息內(nèi)容，方便工作人員能立即瀏覽通知和信息內(nèi)容，節(jié)省了時(shí)間和人力，讓資源信息可以更加快速地傳送到工作人員面前。

4.2 使用新型技術(shù)完善通信工程企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成

在以往的通信工程施工企業(yè)中，各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的架構(gòu)都很繁瑣，組織領(lǐng)導(dǎo)層差異性較大，就會(huì)造成企業(yè)中的信息傳送速度和效果很差，信息要通過(guò)好幾層的領(lǐng)導(dǎo)才傳送到工作人員面前，在這期間就會(huì)影響信息的準(zhǔn)確性，浪費(fèi)了很多的時(shí)間和人力，這樣的老舊方法已經(jīng)不能適應(yīng)我國(guó)目前的通信工程行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。為了可以適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)，就要使用新型的技術(shù)手段來(lái)完善通信工程的企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)，提升信息管理的速度和準(zhǔn)確性，進(jìn)而提高本企業(yè)的管理能力。

4.3 對(duì)施工企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行管理

在通信工程施工過(guò)程中會(huì)用到很多的施工設(shè)備，對(duì)這些設(shè)備的管理工作也很復(fù)雜，不能只是根據(jù)設(shè)備的數(shù)量是否準(zhǔn)確來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，這樣的做法很容易出現(xiàn)誤差，給管理帶來(lái)不便。要想合理地掌控設(shè)備，就要使用信息化管理方法，先在信息軟件中對(duì)施工中的設(shè)備進(jìn)行編碼，根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)日期、價(jià)格以及型號(hào)等有關(guān)信息進(jìn)行錄入，使用信息化管理方法對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行管理。在錄入好設(shè)備信息后要對(duì)機(jī)械設(shè)備的標(biāo)牌進(jìn)行粘貼，這樣能夠幫助識(shí)別機(jī)械設(shè)備，減少管理人員的工作難度和工作時(shí)間，提升管理能力。

4.4 對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行管理

通常情況下，通信工程施工企業(yè)的成本管理可以劃分為兩個(gè)流程來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理工作，其一是增強(qiáng)該工程的預(yù)算成本管理，其二是增強(qiáng)施工項(xiàng)目對(duì)象成本的管理。這兩種控制成本的管理方法都是為了增強(qiáng)成本的管理和節(jié)約成本。對(duì)成本管理的重要內(nèi)容是比較計(jì)劃成本和實(shí)際成本，實(shí)際成本減少了才可以完成起初制定的成本目標(biāo)，進(jìn)而降低整個(gè)工程的施工成本。通信施工工程的“心臟”就是成本管理，施工成本的多少?zèng)Q定了工程的造價(jià)，也影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。應(yīng)用信息化管理軟件可以制作出成本的曲線走勢(shì)圖，根據(jù)走勢(shì)圖隨時(shí)和計(jì)劃成本進(jìn)行比較，如果出現(xiàn)了實(shí)際成本高于計(jì)劃成本的情況，可以立即對(duì)施工方法做出整改，讓實(shí)際成本可以控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi)。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的突飛猛進(jìn)，通信工程的項(xiàng)目愈來(lái)愈多，這些項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)也帶動(dòng)了我國(guó)通信行業(yè)的快速進(jìn)步，通信工程企業(yè)也越發(fā)重視在通信工程施工建設(shè)中的施工品質(zhì)和施工成本，為了可以提升通信工程的管理能力，就要將信息化管理方法應(yīng)用到通信工程管理中，提高通信工程管理的效果和品質(zhì)，將施工成本控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，讓施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益可以最大化，進(jìn)而推動(dòng)通信工程行業(yè)的進(jìn)步。