供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理探究

霍鵬遠(yuǎn) 中國礦業(yè)大學(xué)（北京）

引言：隨著物流網(wǎng)和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，在企業(yè)的物資采買方面改變了以往信息可選擇性較少的不利局面，在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)與供應(yīng)商之間加強(qiáng)了溝通，具有更多的選擇性，而供應(yīng)商之間市場競爭加劇，市場信息分辨困難加劇。因此，企業(yè)在采買管理中應(yīng)以合理的對策解決存在問題，達(dá)到節(jié)省采買成本的目的。

一、供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理存在問題

（一）供應(yīng)鏈信息對接不及時

在企業(yè)進(jìn)行采買時，主要考慮物資的性價比、物資的使用質(zhì)量以及物資的運(yùn)輸效率。隨著供應(yīng)鏈模式的開展，通過互聯(lián)網(wǎng)可進(jìn)行供應(yīng)商信息的查詢，企業(yè)在進(jìn)行相比于傳統(tǒng)采買方式的靠市場供應(yīng)商口碑知名度進(jìn)行選擇，現(xiàn)如今采買時選擇性增加，再也帶來信息分辨的困難，不少供應(yīng)商會虛報價格，企業(yè)采買物資需要進(jìn)行考察，存在較大選擇風(fēng)險。

（二）采買管理缺乏監(jiān)管體系

在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，采買是最容易出現(xiàn)資金監(jiān)管問題的環(huán)節(jié)，例如，采買人員進(jìn)行吃回扣、虛報價等不良行為，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在采買環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)管體系還會造成采購人員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)，在物資方面供應(yīng)商以次充好。物資質(zhì)量不合格等。

（三）采買管理模式較落后

傳統(tǒng)的采買模式主要依靠采買人員進(jìn)行市場考察，根據(jù)個人的主觀判斷進(jìn)行物資的選擇，在現(xiàn)如今市場價格變化快的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，傳統(tǒng)的人工采買方式已不適合企業(yè)發(fā)展需求，在工作中采買人員應(yīng)加強(qiáng)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采買物資的對比。

二、提升企業(yè)采買管理水平的對策

（一）健全企業(yè)采購管理體制

首先，要規(guī)范流程。在整個材料的申請、審批環(huán)節(jié)，要根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際的需求以及生產(chǎn)部門、銷售部門等協(xié)調(diào)制定合理的方案，在審批環(huán)節(jié)以明確的流程作為參考依據(jù)[1]。其次，加大對供應(yīng)商的評估與審核。在對供應(yīng)商的選取方面，不僅要對比產(chǎn)品質(zhì)量，還要對其供貨時間，供貨流程以及具體細(xì)節(jié)進(jìn)行評估，在保證材料質(zhì)量與價格最優(yōu)化的基礎(chǔ)上選擇合適的供應(yīng)商，并且要做好應(yīng)急方案，以防供應(yīng)商未能按時交貨所導(dǎo)致的損失。最后，加強(qiáng)合同約束力。在整個采購環(huán)節(jié)要按照合同進(jìn)行，任何材料的細(xì)節(jié)問題都需要落實(shí)到具體的合同文書當(dāng)中，包括材料的型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及單位還有交貨的方式、交貨的時間、最晚截止點(diǎn)等諸多內(nèi)容，要明確合同上的細(xì)則，強(qiáng)化雙方的監(jiān)督力。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)鏈模式整體觀念培養(yǎng)

供應(yīng)鏈中連接著眾多部門節(jié)點(diǎn)，企業(yè)在進(jìn)行物資采購時涉及到很多企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門，供應(yīng)鏈模式目前還停留在企業(yè)人員的概念上，在進(jìn)行具體操作時難免更注重自身部門的利益，而忽視企業(yè)整體的利益，為促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式的盡快落實(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的思想教育，通過供應(yīng)鏈中的相關(guān)部門節(jié)點(diǎn)充分意識到供應(yīng)鏈模式的發(fā)展意義，在工作中加強(qiáng)各部門之間的利益聯(lián)系，才能真正的把供應(yīng)鏈模式下物資采購管理落實(shí)，樹立處理目標(biāo)與整個供應(yīng)鏈一致的利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的投資最小化和最有價值化。

（三）建設(shè)采買監(jiān)督體系

建立監(jiān)督體系是整個采買管理工作重中之重，監(jiān)督體系應(yīng)包括采買人員的工作開展情況、資金使用情況和供應(yīng)商的供貨物資情況，能有效的通過監(jiān)督管理減少采買人員在工作中以權(quán)謀私和供應(yīng)商物資以次充好等現(xiàn)象。在建立監(jiān)督體系時首先應(yīng)對采買環(huán)節(jié)有明確的工作記錄依據(jù)。例如購買物資的數(shù)量、具體價格、物資的質(zhì)量、物資運(yùn)送到達(dá)的時間等，通過記錄有利于進(jìn)行后期責(zé)任管理。其次，企業(yè)應(yīng)建立采買的監(jiān)管小組，通過使用信息化技術(shù)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)管理平臺的建立，將生產(chǎn)情況和物資購買情況進(jìn)行記錄，能實(shí)時進(jìn)行物資的監(jiān)管。最后，加強(qiáng)采買人員的績效考核，能有效的將采買人員的個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合。

（四）建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略聯(lián)盟

企業(yè)在進(jìn)行物資采買時，選擇一個良好的供應(yīng)商能有效的保障企業(yè)的利益。例如，供貨商的供貨時間決定企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)能否順利開展以及供貨商的物資質(zhì)量影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。因此，在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)應(yīng)選擇長期的供應(yīng)商合作伙伴，通過形成戰(zhàn)略同盟，將雙方的經(jīng)濟(jì)利益一致化，能減少企業(yè)進(jìn)行物資購買的市場分析對比時間，并能購買到質(zhì)量穩(wěn)定的物資，供應(yīng)商能把握住長期客戶有較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù)收入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的雙贏。

（五）加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理

企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展中任何環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險，在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)企業(yè)同樣應(yīng)重視風(fēng)險管理。首先，在供應(yīng)商選擇方面，企業(yè)應(yīng)選擇多家供應(yīng)商保持聯(lián)系，以免經(jīng)常合作的供應(yīng)商出現(xiàn)問題后，沒有其他供應(yīng)商進(jìn)行接手，影響企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度。其次，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，在運(yùn)行方面信息系統(tǒng)的設(shè)備可進(jìn)行高效穩(wěn)定的長期運(yùn)行，同時加強(qiáng)安全管理，在工作中避免病毒入侵、服務(wù)器故障等問題帶來的經(jīng)濟(jì)損失。最后，應(yīng)注意人為因素的監(jiān)管。員工的職業(yè)道德與企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險息息相關(guān)，因此，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的員工職業(yè)道德的思想培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)，通過風(fēng)險防范在發(fā)現(xiàn)采買、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的相關(guān)問題時能及時解決，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，確保物資采購的安全與高效[2]。

結(jié)語：綜上所述，隨著供應(yīng)鏈模式不斷深入發(fā)展，企業(yè)的采買管理也應(yīng)與時俱進(jìn)的進(jìn)行優(yōu)化升級，在采買管理中加強(qiáng)風(fēng)險的評估、與供應(yīng)商之間進(jìn)行緊密的聯(lián)系、加強(qiáng)采買的監(jiān)督，通過這些改革方式，能有效的在采買環(huán)節(jié)降低企業(yè)的采買成本，提升采買效率，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。