事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用方法

徐瑩 遼寧大學(xué)

事業(yè)單位的公益性質(zhì)比較強(qiáng)，具有特別明顯的社會(huì)特點(diǎn)。因此在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中，要保證公開(kāi)化、透明化、科學(xué)性，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效性，對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，要針對(duì)性地研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的不足，并采取相應(yīng)的措施提高管理水平，使事業(yè)單位得到穩(wěn)步發(fā)展。財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有極大的必要性，因此要提升監(jiān)督力度，深入實(shí)施內(nèi)部控制制度，充分利用財(cái)務(wù)共享更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支撐。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）隨意配置，導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象

在資產(chǎn)管理方面相對(duì)比較混亂，沒(méi)有將管理制度落于實(shí)處，固定財(cái)產(chǎn)會(huì)在無(wú)形中流失。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在盲區(qū)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題。不會(huì)準(zhǔn)確地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配，隨意配置，導(dǎo)致資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，這對(duì)于成本控制不利，而且也影響了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。再加上對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有定期清查，從而造成固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂，對(duì)管理制度的落實(shí)不利，同時(shí)會(huì)影響固定資產(chǎn)管理工作的積極開(kāi)展。

（二）缺乏對(duì)預(yù)算編制工作的重視

財(cái)務(wù)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制工作的重要性，在財(cái)務(wù)管理工作中，資金預(yù)算編制是一項(xiàng)重要工作，資金預(yù)算編制能夠清晰資金流向，促使資金得到良好的運(yùn)行。事業(yè)單位的資金大多是由國(guó)家財(cái)政撥款，因此要明確資金流出與財(cái)務(wù)支出類型，使事業(yè)單位擁有充足的資金來(lái)源，避免使資金預(yù)算編制流于形式。要認(rèn)真執(zhí)行，做到有理有據(jù)。另外要對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行整體管理，跟蹤管理專項(xiàng)資金，對(duì)定額資金進(jìn)行預(yù)算。但是在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)資金預(yù)算編制的重視，也缺乏對(duì)預(yù)算支出的規(guī)劃，缺少對(duì)資金的專項(xiàng)管理，沒(méi)有實(shí)施事前控制與事中控制，也很少進(jìn)行事后考核。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中，工作人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足，沒(méi)有有效落實(shí)監(jiān)督工作，缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，沒(méi)有有效開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展受到阻礙。另外，在財(cái)務(wù)運(yùn)行方面存在一定的盲目性，再加上隨意購(gòu)置等等現(xiàn)象，有可能會(huì)造成事業(yè)單位無(wú)法有效周轉(zhuǎn)，對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展不利，制衡與監(jiān)督力度不足，導(dǎo)致資金使用效率不高。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用方法

（一）結(jié)合信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，需要結(jié)合信息技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)共享，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用信息技術(shù)可以為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供良好的基礎(chǔ)，并加速資源整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展得到有力支撐。同時(shí)加大財(cái)務(wù)管理范圍，使財(cái)務(wù)管理工作更具針對(duì)性，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，首先，要添加銀企互聯(lián)系統(tǒng)，使事業(yè)單位與銀行之間能夠加強(qiáng)溝通，更好地進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上對(duì)賬，加強(qiáng)信息資源及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作；其次，可以添加商旅系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理中，更好的實(shí)施網(wǎng)上訂票、采購(gòu)等活動(dòng)，使系統(tǒng)更具優(yōu)勢(shì)，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的協(xié)調(diào)作用。

（二）確定共享模式，并進(jìn)行轉(zhuǎn)型分析

共享工作的開(kāi)展需要得到信息系統(tǒng)的支持，確定共享模式，并進(jìn)行轉(zhuǎn)型分析，尋找財(cái)務(wù)共享的有效方法，使各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)良好的關(guān)聯(lián)。首先，要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線接單審查，更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)審核與信息傳遞，在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)平臺(tái)中，提升財(cái)務(wù)管理工作水平，使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享，保證信息傳遞的時(shí)效性與安全性；其次，設(shè)置影像管理系統(tǒng)。要正確的應(yīng)用影像管理系統(tǒng)掃描原始單據(jù)，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，提高業(yè)務(wù)處理的高效性。加強(qiáng)管理效率，實(shí)現(xiàn)審批流程的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，更好地分配工作任務(wù)，使財(cái)務(wù)工作能夠有序、穩(wěn)步地開(kāi)展。

（三）及時(shí)更新管理理念，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此要及時(shí)更新管理理念，正確使用現(xiàn)代信息技術(shù)提升監(jiān)管力度。在管理中要堅(jiān)持財(cái)務(wù)共享管理理念，實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，同時(shí)要進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)分析，使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確。事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的存在是不可避免的，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，更好的落實(shí)內(nèi)部制度極其重要。在工作中，財(cái)務(wù)人員要更好的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以正確的方式處理風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前信息技術(shù)層出不窮，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供了有力支撐，同時(shí)加快了財(cái)務(wù)管理工作智能化的速度，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。因此在財(cái)務(wù)管理中要不斷創(chuàng)新思維，利用財(cái)務(wù)共享模式提升質(zhì)量與效果，更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。