完善會計內(nèi)部控制 發(fā)揮財務(wù)管理作用

李繼偉

摘 要：開展規(guī)范的會計內(nèi)部控制工作是能夠讓企業(yè)實現(xiàn)順利運作的基礎(chǔ)保障，加強財務(wù)管理質(zhì)量，確保財務(wù)資源得到充分的開發(fā)與利用。本文將結(jié)合會計內(nèi)部控制特點，討論轉(zhuǎn)變管理認知、加快人才建設(shè)、規(guī)范內(nèi)控流程、強調(diào)預(yù)算編制、構(gòu)建信息化平臺等財務(wù)管理策略，為工作人員制定會計目標(biāo)提供參考。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制? 會計核算? 財務(wù)管理

中圖分類號：F275.2? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）03（a）--02

科學(xué)有效的財務(wù)管理對企業(yè)高效應(yīng)用自身資產(chǎn)十分必要，會計內(nèi)控是落實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，內(nèi)控效果也決定了財務(wù)管理質(zhì)量。想要進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平，就必然要完善會計內(nèi)部控制，強化會計人員職業(yè)道德與專業(yè)技能，做好企業(yè)內(nèi)部的文化宣傳工作，完善管理模式，從整體上提高財務(wù)管理水平。

1 財務(wù)管理工作概述

實現(xiàn)財務(wù)管理則可以利用正確的會計核算方法來幫助企業(yè)正確規(guī)避市場上的財務(wù)風(fēng)險，綜合法律手段與科學(xué)調(diào)控來幫助企業(yè)構(gòu)建出順應(yīng)經(jīng)濟市場發(fā)展的財務(wù)資產(chǎn)應(yīng)用模式，約束企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)在使用時能夠向著規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的道路邁進，并為企業(yè)提高自身核心競爭力提供充分發(fā)展空間。財務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)好現(xiàn)有資金應(yīng)用模式，優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)，確保資源利用率得到最大化[1]。

2 會計內(nèi)部控制的重要性

內(nèi)部控制工作質(zhì)量決定了企業(yè)日常運行的穩(wěn)定性，提高財務(wù)管理質(zhì)量有利于維護企業(yè)資產(chǎn)的健康，減少資產(chǎn)運作時的風(fēng)險。因此財務(wù)管理也是內(nèi)部控制工作實行過程中不可缺失的重要一環(huán)，企業(yè)開展的會計內(nèi)控工作具有很強的綜合性，無法單獨開展，需要企業(yè)內(nèi)多個部門的協(xié)同配合，融合銷售、生產(chǎn)、后期服務(wù)等一系列內(nèi)容。所以會計人員需要不斷提高內(nèi)控的有效性，以保證盤活資金的利用率，幫助企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟收益。我國十八屆三中全會上也指出全面落實內(nèi)部控制工作的必要性，即“當(dāng)前企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制，規(guī)范行政權(quán)力，合理分配企業(yè)資源，提高工程建設(shè)效果，明確崗位職責(zé)，完善輪崗流程，規(guī)避濫用職權(quán)情況的出現(xiàn)?！必斦O(jiān)督工作代表了國家政治權(quán)利，能夠維護企業(yè)資產(chǎn)合理分配，保證社會資源、產(chǎn)品，管理產(chǎn)品分配的均衡化。因為企業(yè)開展經(jīng)濟活動時必然會依賴資金，所以只要收支平衡就能發(fā)揮出資金的最大價值，目前，我國大部分企業(yè)日常所開展的管理工作主要有兩種形式，即：（1）日常管理;（2）專項管理。兩種管理方式合并使用能夠從日常活動到專用資金審查全面保障資金的安全，審核現(xiàn)有財政編制[2]。

3 提高內(nèi)控財務(wù)管理的策略

3.1 轉(zhuǎn)變管理認知

改革開放以來，我國經(jīng)濟市場發(fā)展速度持續(xù)加快，這也導(dǎo)致很多企業(yè)在關(guān)注一線生產(chǎn)與對外貿(mào)易時，忽視了內(nèi)部控制的重要性，沒有認識到會計內(nèi)部控制對企業(yè)長遠發(fā)展的影響力。在開展日常工作時，將大部分精力都投放在貿(mào)易、生產(chǎn)等外部活動中，認知上的缺陷，導(dǎo)致會計內(nèi)部控制遲遲無法展開，財務(wù)管理人員在工作時也很難得到其他部門人員的認可，不重視會計人員的工作內(nèi)容，導(dǎo)致會計工作流于表面，例如：人員日常工作僅限于核對收據(jù)、發(fā)票，編制財務(wù)報表等。近幾年來，我國經(jīng)濟市場不斷繁榮，企業(yè)開展的經(jīng)濟活動種類也在增加，財務(wù)支出環(huán)境與方向都變得更加復(fù)雜，為打造健康、科學(xué)、現(xiàn)代化的內(nèi)部運行環(huán)境，推進企業(yè)平穩(wěn)運作，就必然要開展會計內(nèi)部控制工作。管理者作為企業(yè)發(fā)展的引路人與先驅(qū)者，要提高自我認知，重視內(nèi)控工作的重要性，只有領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變態(tài)度，才能給全體員工提供工作方向上的引導(dǎo)。首先，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際運行情況去制定對應(yīng)的管理策略，并整合成報告?zhèn)鬟_給基層會計人員，讓企業(yè)全體人員都能對財務(wù)管理工作內(nèi)容形成正確的認知。其次，想要落實有效的財務(wù)管理工作，還需要在前期制定出明確的控制目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)做好宣傳推廣工作，潛移默化地向員工傳達最新的財務(wù)理念，促使其自動自覺加入內(nèi)控活動當(dāng)中。最后，還要不斷培養(yǎng)員工的積極態(tài)度，這往往決定一項工作的完成質(zhì)量，所以要端正全體人員的學(xué)習(xí)態(tài)度，加強其對于內(nèi)控工作的認知，促進財務(wù)管理工作高效、科學(xué)地進行[3]。

3.2 加快人才建設(shè)

21世紀(jì)以來，一個企業(yè)乃至一個國家的核心發(fā)展資源都是人才，想要提高企業(yè)單位的內(nèi)審會計工作質(zhì)量，就需要強化團隊的人才素質(zhì)，增強職工自我道德素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開展相關(guān)活動強化工作人員的德育素養(yǎng)與專業(yè)技能，例如：邀請專家學(xué)者進行品德教育專題講座、定期職業(yè)技能考核等。并將學(xué)習(xí)成果與個人薪酬聯(lián)系起來，以刺激員工工作的積極性。另外，還需要在企業(yè)內(nèi)部做好人員職責(zé)的宣傳工作，科學(xué)地規(guī)劃崗位職責(zé)，落實量化評價模式，幫助會計人員樹立起正確的工作認知，推進財務(wù)工作的平穩(wěn)運行。目前經(jīng)濟市場中，大部分企業(yè)所使用的培訓(xùn)手法往往過于單一，如滿堂灌、一言堂等，邀請理論型講師進入企業(yè)進行講座。這種刻板、枯燥的培訓(xùn)方式很難起到實際成效。盡管企業(yè)在財務(wù)管理培訓(xùn)上投入了大量的時間精力與資金成本，但也無法達到預(yù)期的培訓(xùn)質(zhì)量。而且很多教學(xué)活動開展得并不規(guī)范，例如：內(nèi)容布置、課程設(shè)計、實踐活動都無法按照規(guī)范進行，這也讓員工失去培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。培訓(xùn)工作流于表面，形式化主義嚴(yán)重，如果放任不管，那么財務(wù)管理在企業(yè)運行中無法起到應(yīng)有作用，長此以往必然會被淘汰。對此就需要豐富工作培訓(xùn)的教學(xué)形式，例如：邀請熟悉市場環(huán)境的學(xué)者以及經(jīng)驗豐富的實踐專家共同進入企業(yè)日常工作中，利用工作空閑時間對會計人員進行指導(dǎo)，將理論與實踐結(jié)合起來，實現(xiàn)邊學(xué)邊練的效果。而且不同崗位需要使用的財務(wù)管理方法也有所不同，財務(wù)管理的主要培訓(xùn)內(nèi)容包含財務(wù)、管理、金融、市場、營銷、國際商務(wù)等方面的知識，需要會計人員能夠運用這些知識幫助企業(yè)順利開展經(jīng)濟活動。在制定教學(xué)課程時，應(yīng)重視培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的劃分，如定期培訓(xùn)、速成培訓(xùn)、長期培訓(xùn)等，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作內(nèi)容更加適配。

3.3 規(guī)范內(nèi)控流程

目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)逐步認識到財務(wù)管理對自身發(fā)展的必要性，但是在實際工作中仍沒有規(guī)劃出嚴(yán)格、明確、規(guī)范的內(nèi)控流程。例如：在新政府會計制度中提出，單位所開展的審計工作應(yīng)分為財務(wù)審計與經(jīng)濟效益審計兩種，前者僅針對企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀進行審計，而經(jīng)濟效益審計則是從長遠角度來看。所以在規(guī)范內(nèi)控流程時，也要加強員工對改革政策的了解。每個企業(yè)都有自己獨有的運作方式與發(fā)展方向，因此最佳的內(nèi)控流程也應(yīng)該有所差別，但是當(dāng)前很多企業(yè)都習(xí)慣套用財務(wù)管理模板，工作方法與自身運行情況適配度不高。因此要結(jié)合自身情況確定方法，如綜合平衡分析法、因素評估法、風(fēng)險預(yù)測法等多種審計方式，制定出一套科學(xué)、規(guī)范的工作流程。除此之外，還要強調(diào)內(nèi)控監(jiān)督的重要性，很多企業(yè)單位仍沒有將財務(wù)管控工作獨立分離出來，兩個部門在工作時進行的溝通與交流也比較少。這樣一來十分不利于財務(wù)管理工作的開展，正確的財務(wù)監(jiān)督工作能夠提高財務(wù)運作的純潔性，為改善管理、監(jiān)控關(guān)系的模糊問題，就需要盡快將內(nèi)部監(jiān)督工作分離出來，保證部門工作的獨立性。內(nèi)控監(jiān)督大部分都是針對內(nèi)部單位，很容易受到環(huán)境影響，因此可以在企業(yè)內(nèi)部做好全員監(jiān)督的宣傳，讓大家自動自發(fā)的加入監(jiān)督行列中。

3.4 強調(diào)預(yù)算編制

我國正不斷推進財務(wù)改革政策，各單位財務(wù)部門的資金利用率都得到了提高，為了進一步規(guī)范資金的運作，企業(yè)所開展的所有經(jīng)濟類項目的支出都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循預(yù)算編制內(nèi)容來完成，工作人員也需要重視財務(wù)預(yù)算的必要性與權(quán)威性，科學(xué)合理的調(diào)度財政資金，并在日常工作中不斷落實精細化預(yù)算管理理念，以免發(fā)生“臨時花錢”的現(xiàn)象。因為財政管理的工作質(zhì)量直接決定了企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有資金的利用率，所以在調(diào)動資金之前工作人員應(yīng)該對項目成本進行統(tǒng)一的考量，搭建完善的資金管理系統(tǒng)，提高人員工作積極性，確保資金發(fā)揮最大價值。對于提出的支出項目，工作人員要踐行“先評審后入庫”原則，避免預(yù)算的頻繁改動。如果項目缺少評審環(huán)節(jié)或者直接略過評審，財政部門就不能增加預(yù)算支出。對于第三方審核機構(gòu)的考核也要更加詳細，保證最終結(jié)果的有效性，另外，如果臨時發(fā)生緊急項目需要財務(wù)支持，可以優(yōu)先啟動財政資金。

3.5 構(gòu)建信息化平臺

目前我國社會經(jīng)濟市場環(huán)境不斷復(fù)雜，為了更好地應(yīng)對這一問題，需要企事業(yè)單位做好財務(wù)管理工作，滿足多元化經(jīng)濟型業(yè)務(wù)的需求。傳統(tǒng)模式下，財務(wù)管理工作均是由工作人員手動開展，但是隨著市場經(jīng)濟形勢的不斷變化，傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用。如果不盡早對傳統(tǒng)模式進行改革，那么財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性都會受到負面影響。財務(wù)管理工作貫穿整個企業(yè)的日常運行，所以需要企業(yè)內(nèi)的各個部門加緊配合，勤溝通、常交流。以往管理模式中，信息溝通交流速度比較慢，各部門之間缺少必然的聯(lián)系，造成信息交流不暢的問題，而這種緩慢的信息交互效率會直接影響到最終財政管理質(zhì)量。而信息化平臺的出現(xiàn)有效地解決了這一問題，通過搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息相互傳達，只需要登錄個人或部門賬號，就可以發(fā)送文件。例如：當(dāng)前企業(yè)內(nèi)常用的“金財工程”，其就是一種高效率的動態(tài)化信息管控系統(tǒng)，在使用了此類平臺后，財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性可以被充分發(fā)揮出來，并且能夠有效提升財務(wù)管理工作的集中性、規(guī)范性以及可靠性。例如：可以使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來獲取信息深層價值，了解企業(yè)內(nèi)各個部門的財政現(xiàn)狀及收支特點。

4 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理工作效率的提升可有效推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，我國經(jīng)濟市場環(huán)境日益復(fù)雜，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加激烈，為了在殘酷的社會環(huán)境中盡快占據(jù)一席之地，保證自身經(jīng)濟收益的提升，企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視，并以會計總結(jié)報告制定下一步發(fā)展決策，加強自身對經(jīng)濟風(fēng)險的抵抗能力。

參考文獻

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