檔案的科學(xué)化規(guī)范化管理探究

雷紅梅

摘 要：檔案管理能力提升，對(duì)土地管理工作的科學(xué)開展和指導(dǎo)意義重大，應(yīng)積極探索科學(xué)化的管理建設(shè)提升路徑，在檔案管控過程中，能發(fā)揮出較高的規(guī)范化管理優(yōu)勢。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自身在檔案管理中的不足之處，深入分析影響隱患，制定對(duì)應(yīng)性的科學(xué)方案，落實(shí)各種可靠的建設(shè)模式，以提升的檔案信息在工作需求中的價(jià)值作用。

關(guān)鍵詞：檔案;科學(xué)化規(guī)范化管理;實(shí)現(xiàn)路徑

1引言

檔案管理工作要能保障具備科學(xué)性，需要明確其獨(dú)特意義和指導(dǎo)作用，應(yīng)能充分結(jié)合具體的工作開展需要，不斷在實(shí)際的工作開展中，發(fā)揮出較高的規(guī)范化引導(dǎo)效果。因此，明確科學(xué)化的檔案發(fā)展路徑，能做到在工作開展中，具備較高的管控模式探索成果。

2檔案的構(gòu)成及特征

檔案的種類較多，很多檔案管理資料內(nèi)容呈現(xiàn)多而雜的問題，具體表現(xiàn)在 ：

（1）檔案內(nèi)容豐富。隨著資源管理工作的不斷發(fā)展，檔案的內(nèi)容也更為豐富，各個(gè)方面的檔案數(shù)量激增。

（2）檔案內(nèi)容更新快。隨著工作變化，檔案內(nèi)容也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化，只有將產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)及時(shí)整理成檔，才能保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。

（4）檔案的跨周期性。主要是能在不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到在技術(shù)研究方面具備較高的檔案資料問題解決能力，要能認(rèn)識(shí)其周期性、連續(xù)性特點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確的匯總和整理。

3檔案管理中存在的不足之處

3.1重視程度不夠

檔案管理往往存在思想認(rèn)知上的偏差，不能做到在觀念上具備較高認(rèn)知能力。就要實(shí)現(xiàn)在管理過程中，能發(fā)揮出良好的管理價(jià)值優(yōu)勢，必然要能具備較高管理思想重視程度，實(shí)現(xiàn)在工作開展中，能獲得足夠的管理工作落實(shí)效果。如不能具備科學(xué)思想認(rèn)知的影響，就會(huì)導(dǎo)致在工作開展中，各種工作要求落實(shí)不到位，工作優(yōu)勢不能科學(xué)發(fā)揮。重視程度不夠是缺乏必要制度指導(dǎo)和約束導(dǎo)致，人員不能獲得較高的發(fā)展要求引導(dǎo)力，在思想認(rèn)知上存在偏差，以置于主觀認(rèn)知存在問題。

3.2管理技術(shù)手段落后

檔案管理工作需要對(duì)大量的資料文件進(jìn)行分類管理，對(duì)于工作人員的專業(yè)水平高，工作效率要求高。如存在檔案管理工作開展中的各種技術(shù)手段落后問題，導(dǎo)致實(shí)際的工作效果要求不能科學(xué)滿足，很多的技術(shù)手段優(yōu)勢不能可靠的發(fā)揮。管理技術(shù)手段落后的主要原因，也體現(xiàn)在對(duì)于各種現(xiàn)代化管理手段的落實(shí)不到位，缺乏必要的工作高效模式探索和實(shí)施能力。因?yàn)樵诠芾砑夹g(shù)手段實(shí)施中，不能落實(shí)各種管控機(jī)制，很多管理手段存在執(zhí)行上存在不到位的問題，也因?yàn)槿狈Ρ匾膭?chuàng)新力，導(dǎo)致很多管理效果問題的產(chǎn)生。

3.3檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

檔案管理內(nèi)容較多，存在很多專業(yè)性、細(xì)致性的工作要求，需要工作人員具備較高的責(zé)任性，同時(shí)能有效開展良好的專業(yè)化工作，能做到在實(shí)際的檔案管理工作開展中，發(fā)揮出較高的責(zé)任能力表現(xiàn)。因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作熱情不高，專業(yè)化的操作管理能力不足，檔案管理人員少，很多檔案管理的問題不斷暴露凸顯，導(dǎo)致檔案資料的價(jià)值作用發(fā)揮受到一定的影響，很多工作存在一定的弊端。尤其是部分檔案管理人員缺乏必要的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備操作利用的能力，工作質(zhì)量和效率始終存在隱患。

4檔案管理的科學(xué)化規(guī)范化實(shí)現(xiàn)路徑

4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

基礎(chǔ)信息庫是將檔案的具體內(nèi)容有效的整合，能做到在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，充分發(fā)揮出較高的建設(shè)優(yōu)勢，要能做到在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，能有效整合利用既有的數(shù)據(jù)資源，符合檔案使用需求，以更加系統(tǒng)、科學(xué)的數(shù)據(jù)庫模式落實(shí)各項(xiàng)工作，能提升檔案管理的效率，具備科學(xué)管理的能力。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)能注重可靠數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)的落實(shí)，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，有效控制建設(shè)成本，同時(shí)應(yīng)能滿足檔案管理需要，建設(shè)符合當(dāng)下和未來發(fā)展的管控模式。同時(shí)要能具備檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值信息分享利用能力，要能在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，提供必要的檔案數(shù)據(jù)分享、利用窗口，提升數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力，充分提升數(shù)據(jù)庫的實(shí)際作用價(jià)值。

4.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

對(duì)于資源的檔案數(shù)據(jù)的利用來說，要能提供必要的服務(wù)水平，提升檔案資料的價(jià)值作用。服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)要能面向各個(gè)不同的服務(wù)對(duì)象主體，能由差別性的提供服務(wù)資源，更加具有針對(duì)性和專業(yè)性?；镜姆?wù)包括查詢、分析、資料供應(yīng)、數(shù)據(jù)交換等，同時(shí)要能具備監(jiān)管工作開展的資料提供能力，比如在土地資源保護(hù)工作開展中，能以前提的檔案數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，落實(shí)各種科學(xué)化的保護(hù)方案，做到在數(shù)據(jù)服務(wù)過程中，具備保護(hù)規(guī)劃制定、目標(biāo)戰(zhàn)略實(shí)施的指導(dǎo)性和依據(jù)性。

4.3有效做好檔案資料的更新管理

檔案數(shù)據(jù)資料不斷產(chǎn)生和豐富，及時(shí)、準(zhǔn)確的整理、更新有關(guān)的檔案數(shù)據(jù)資料，能實(shí)現(xiàn)在檔案資料的管理工作開展中，獲得較為突出的可靠數(shù)據(jù)利用價(jià)值，要能做到在檔案數(shù)據(jù)資料的管控過程中，發(fā)揮出較高的動(dòng)態(tài)調(diào)整能力，以不斷提升實(shí)際的檔案資料建設(shè)和完善水平。一般要能建立數(shù)據(jù)資料更新的指導(dǎo)制度和流程，以更規(guī)范合理的方式，落實(shí)數(shù)據(jù)資料的更新要求。建立可靠的檔案數(shù)據(jù)資料更新工作模式，以提升工作效率和工作質(zhì)量為導(dǎo)向，獲得較為突出的管理能力。

4.4提升工作人員的基本工作能力和素養(yǎng)

要能加強(qiáng)檔案管理人員的基本價(jià)值思想認(rèn)知教育工作的落實(shí)，做到在工作開展中，能具備更加到位的崗位工作責(zé)任感，更主動(dòng)、可靠的擔(dān)負(fù)其自身的責(zé)任。要能做到在職業(yè)素質(zhì)的提升過程中，具備較高的教育和文化建設(shè)優(yōu)勢，以文化精神文件落實(shí)傳遞、政策會(huì)議精神領(lǐng)會(huì)、人員工作訪談等有效手段，提升人員的崗位責(zé)任認(rèn)知。在工作開展中，同樣要能發(fā)揮出較高的工作能力提升效果，落實(shí)各種現(xiàn)代化的檔案管理的技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)有關(guān)人員提出工作能力要求，督促其不斷提升自身的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)以及技能操作水平。落實(shí)人才儲(chǔ)備和培訓(xùn)機(jī)制，在人才優(yōu)勢提升過程中，具備較高的工作要求目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障作用，不斷發(fā)揮實(shí)際的人才建設(shè)效果。檔案人員要能具備工作能力提升意識(shí)，積極利用有關(guān)的資源條件，提升自身素質(zhì)，在思想上、能力上都能得到進(jìn)步。

5結(jié)語

檔案科學(xué)化規(guī)范化發(fā)展，應(yīng)能重視相關(guān)科學(xué)建設(shè)模式以及路徑的創(chuàng)新發(fā)展探索，主要是能做到在優(yōu)化發(fā)展過程中，具備較高建設(shè)路徑科學(xué)落實(shí)能力，能更加科學(xué)化的發(fā)揮價(jià)值作用。在不斷探索和工作反饋的指導(dǎo)下，能全面實(shí)現(xiàn)科學(xué)建設(shè)優(yōu)勢的發(fā)揮，做到在工作開展中，能具備一定的模式探索效果。

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