擺脫束縛，無線讓打印隨心所欲（下）

應(yīng)用場景4：商務(wù)打印

無線傳輸原理：以WiFi傳輸為主

打印原理：以激打、頁寬式噴墨打印為主

其他特性：高速、高負(fù)荷、使用靈活

不得不承認(rèn)，無線打印在商務(wù)領(lǐng)域的使用量還是比較低的，這也不奇怪，畢竟在傳統(tǒng)的商務(wù)領(lǐng)域，尤其是公司內(nèi)部的打印中，出于保密、成本控制和信息安全等原因，商務(wù)用戶更愿意用有線的打印方式。加上公司內(nèi)部大多有較為完善的有線局域網(wǎng)，因此在公司內(nèi)部打印上，商務(wù)用戶對無線打印的需求并不強烈。但商務(wù)領(lǐng)域的巨大差異性，還是給無線打印留下了不小的空間，在外聯(lián)部門，如業(yè)務(wù)、銷售、窗口等地方，由于需要和客戶進行交流和磋商，因此來訪人員的筆記本、平板電腦或公司內(nèi)部的筆記本電腦需要移動使用，并進行打印，這時自然是無線打印機大顯身手的時候。

在商務(wù)領(lǐng)域中，無線連接方式自然是以WiFi連接為主，可滿足較大區(qū)域內(nèi)的多設(shè)備連接需求。而在打印技術(shù)上，為滿足商務(wù)領(lǐng)域的高速、高負(fù)荷的要求，激光打印方式一直是絕對的主流。但在近期，頁寬式噴墨打印技術(shù)逐漸嶄露頭角，這種打印技術(shù)簡單地說，就是在噴墨打印機的噴頭上集成更多的噴嘴，并加寬到與打印幅面相同的寬度，如此一來，噴墨打印機在打印時就不需要移動打印頭，從而增加了打印的可靠性，可以承擔(dān)高負(fù)荷打印任務(wù)。而噴嘴數(shù)量的增加，又可以大幅度提高打印速度，實際上，如今的頁寬式噴墨打印機最高打印速度已經(jīng)達到100ppm，甚至能力壓高端激光打印機。再加上噴墨輸出的色彩逼真優(yōu)勢，這對于需要彩色輸出，尤其是需要輸出設(shè)計效果圖的商務(wù)領(lǐng)域來說，絕對是最佳選擇。

●種草1：兄弟MFC-7895DW

參考價格：3299元

對于中小型公司來說，要求的是全能、打印速度快、可共享、成本可控的打印設(shè)備，而在這方面兄弟MFC-7895DW做得相當(dāng)不錯，不僅有高達34ppm的打印速度，而且其掃描、打印單元都標(biāo)配了雙面單元，不僅能實現(xiàn)雙面打印，還能自動雙面掃描。再加上比較安全的智能網(wǎng)絡(luò)打印和較低的打印成本，適合在打印量較大的商務(wù)環(huán)境使用，增加的無線打印功能，有利于公司人員使用筆記本或平板等進行靈活的打印。

●種草2：惠普PageWide Pro 477dw

參考價格：5799元

打印速度與彩色輸出不能兼顧的情況，在惠普頁寬式打印機上得到徹底的解決，惠普PageWide Pro 477dw擁有40ppm的彩色打印和50ppm的黑白打印速度，更有多達6萬頁/月的打印負(fù)荷，可以說集激打與噴墨的優(yōu)勢于一身?；萜誔ageWide Pro 477dw支持雙面打印和雙面掃描功能，既可節(jié)省成本又可節(jié)省時間，這讓它非常適合有彩色打印需求且打印量較大的商務(wù)用戶使用。而它擁有的無線打印功能，更可以降低打印機使用的難度，大量存儲在筆記本、平板電腦和手機上的文件，都可以輕松打印出來。

●購買與使用

選擇商用打印機，除了要關(guān)注打印機自身的打印速度、打印負(fù)荷等常規(guī)參數(shù)以滿足日常需求外，對于它的擴展性更要多加關(guān)注。如雙面打印，在商務(wù)領(lǐng)域中的作用巨大，它不僅可以在打印時節(jié)省一半的紙張，更重要的是可以讓打印稿數(shù)量減半，這樣裝訂和保存時的優(yōu)勢巨大。當(dāng)然手動雙面打印也可以實現(xiàn)這一目的，不過用起來麻煩，更糟糕的是，一旦打印一半出現(xiàn)卡紙，就要重新打印，相當(dāng)麻煩。而自動雙面掃描，更可以讓掃描時間減半，也省去了掃描件翻頁的操作。同時，可擴充紙匣也是相當(dāng)重要的選擇，尤其對于打印任務(wù)較重的應(yīng)用場合和大幅面打印機而言，不僅可以大大減少頻繁裝紙的難度，還可以在不同的紙匣內(nèi)，放置不同幅面和類型的打印紙，這樣在打印時只要選擇相應(yīng)的紙匣就可以了，省去重新裝紙的麻煩。同時，高端打印機還有裝訂器、分頁器、折紙器等諸多可選配件，可以對打印出的文稿進行裝訂、對折等。如果在應(yīng)用中經(jīng)常要使用這些功能的話，那還是很值得購買的，畢竟這些擴展功能可以大幅度提高工作效率。

其實除了無線打印外，云打印功能對于商務(wù)領(lǐng)域來說也有很大的價值，云打印可以通過互聯(lián)網(wǎng)，將遠(yuǎn)在萬里之外的文檔打印出來，這樣即便員工出差在外，需要一些特定的文件時，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以輕松打印。同時，打印件以紙質(zhì)方式存在，其保密和安全性遠(yuǎn)比發(fā)送文件要高得多。

以惠普打印機為例，首先打印機自身要支持云打印功能，其次將打印機以前文說的“無線連接”方式接入互聯(lián)網(wǎng)，隨后按壓打印機上的“云打印”按鍵，打印機就會打印出申請代碼，再用瀏覽器打開hp Connected網(wǎng)站，注冊用戶后，即可在添加打印機選項中，填入之前打印出的申請代碼，添加后即可綁定打印機。在綁定完畢后，網(wǎng)站會自動為用戶分配一個E-mail地址。這個地址可不是普通的郵箱，而是云打印地址，所以一定要記錄下這一地址，之后的云打印，用戶只要將需要打印的內(nèi)容放入郵件，或以附件方式加入郵件，再將郵件發(fā)送到這一郵箱中，只要打印機在線，就會自動將郵件內(nèi)容打印出來，這樣無論用戶身處何地，只要有網(wǎng)絡(luò)，都可以輕松完成打印任務(wù)。

應(yīng)用場景5：老舊打印機也支持無線打印

關(guān)鍵詞：QQ打印、無線打印服務(wù)器

打印機雖老，可使用正常，淘汰了可惜?，F(xiàn)在才看到這篇好文，但已經(jīng)入手了普通的沒有無線打印功能的打印機，該怎么辦？其實對更新?lián)Q代速度較慢的打印機來說，市場上還有大量的沒有無線打印功能的打印機，在這種情況下，全部換新顯然不太可能。而手機、平板電腦用戶又有迫切的無線打印需求，在這種情況下該怎么辦呢？好吧，軟硬兼施，讓傳統(tǒng)打印機也變成無線打印機。

1.軟招：QQ打印

手機上的文件難以打?。科鋵嵵灰褂贸Ｓ玫腝Q聊天軟件，就可以輕松地在手機上打印文件了，方法也很簡單，在手機和連接打印機的電腦上，用同一個QQ登錄，此時在手機QQ的“聯(lián)系人→設(shè)備”中，就會增加一個“我的打印機”選項，點擊這一選項后，再選擇需要打印的文稿或照片，選擇確定打印機后，即可將手機或平板上的文稿或照片發(fā)送到打印機進行打印。而且這種打印不僅可以在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)，還可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程的云打印。

其實用QQ打印時，原理是將電腦作為打印服務(wù)器，打印控制和驅(qū)動都是由電腦完成的，因此兼容性很好，對打印機也沒有特殊的要求。使用也很簡單，由于QQ的普及，不需要額外再安裝應(yīng)用也可以方便地使用。但也正因為控制都在電腦端完成，所以在用QQ打印時，是無法對打印格式和打印模式進行設(shè)置的。這對于打印一些特殊要求的文稿較為困難，同時由于QQ只能在移動端和電腦上才能同時登錄，這樣就無法實現(xiàn)電腦到電腦的遠(yuǎn)程打印，另外再加上使用時，電腦主機必須開機，這樣的“假”無線打印，偶爾用用還是不錯的，但在專業(yè)用途上還是缺點較多。

2.硬招：無線打印服務(wù)器

增加一個設(shè)備，讓無線通信和打印解析由這設(shè)備完成，再輸出打印指令到有線打印機，那傳統(tǒng)的有線打印機不就變?yōu)闊o線打印機了嗎？是的，這就是無線打印服務(wù)器，其價格不高，只需要兩三百元即可實現(xiàn)無線打印，甚至支持云打印功能。

無線打印服務(wù)器的使用也很簡單，只要將打印機的USB口和打印服務(wù)器連接，簡單設(shè)置后，就可以得到一臺媲美自帶WiFi無線打印功能的打印機。不過，由于各個品牌打印機使用的打印語言不相同，無線打印服務(wù)器也存在著比較嚴(yán)重的兼容性問題，尤其是在使用佳能激光打印機時，大多數(shù)第三方打印服務(wù)器無法兼容其使用的CAPT打印語言，而在Linux等系統(tǒng)上，兼容性也會大大降低。因此，在選購無線打印服務(wù)器時，一定要事先問清楚它對目標(biāo)打印機的兼容性，否則會帶來不小的麻煩。

種草1：固網(wǎng)HU-1608n無線打印服務(wù)器

參考價格：308元

在無線打印服務(wù)器領(lǐng)域，固網(wǎng)的產(chǎn)品表現(xiàn)不錯，而固網(wǎng)HU-1608n不僅體積小巧，還實現(xiàn)了一年一度電的低耗能目標(biāo)，保證了整機的穩(wěn)定性。同時，這款服務(wù)器還可在Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)下，支持市面上大多數(shù)的打印機，而其特有的虛化技術(shù)，更能保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿?，同時這款無線打印服務(wù)器有完善的打印隊列管理功能，當(dāng)多個設(shè)備同時發(fā)布打印任務(wù)時，可以對多個打印任務(wù)進行隊列管理，保證多打印任務(wù)的完成，用上它，老舊打印機一下變成無線打印機了。

種草2：釘釘P1云打印服務(wù)器

參考價格：299元

將打印機的USB線接入釘釘P1之后，再進行簡單的群組綁定后，就能夠讓你的老舊打印機不僅擁有無線功能，還能夠進行云打印，這樣無論身處何地，都可以輕松遙控打印機工作。同時，使用這款云打印服務(wù)器還能便捷地對使用客戶進行管理，這對于控制打印成本、避免泄密都大有好處。但略顯遺憾的是，這款無線打印服務(wù)器只提供了對惠普旗下部分打印機的支持。當(dāng)然，如果你的打印機恰好在支持列表內(nèi)的話，那還是值得考慮的。

應(yīng)用場景6：外出打印，無線更簡單

關(guān)鍵詞：街邊打印店、共享打印

當(dāng)然，打印機并不是每個家庭都必備的，那么需要打印文檔怎么辦？最古老最簡單的辦法自然是去街邊打印店，不過在房租和人工成本的雙重壓力下，如今的打印店已經(jīng)越來越少了，甚至連傳統(tǒng)的黃金區(qū)打印店——校門口的打印店也紛紛關(guān)門。而且去打印店也是個麻煩事，需要跑路不說，而且要拷貝文件到U盤，店家要在自己的電腦上插入U盤，這樣無論從便捷性還是文件安全性上來說，都存在巨大隱患。

1.街邊無線打印

其實應(yīng)對這些問題還是有解決辦法的，無線打印尤其是共享打印就是不錯的選擇。畢竟，手機是天天要帶出去的，這樣拷貝到手機上需要打印的材料一般是不會忘記的，而選擇無線打印方式，不但免去了插入U盤的麻煩，也降低了感染病毒的概率，同時也避免文件被泄密。

別把無線打印看作是高大上的東西，其實其應(yīng)用非常普及，比如說街邊隨處可見的一元打印攤，就是使用無線打印技術(shù)，它通過掃描攤位上的二維碼，讓手機與攤位上的平板或筆記本建立藍(lán)牙或WiFi連接，在連接完畢后，手機就可以直接發(fā)送照片進行打印了。

2.共享打印

當(dāng)然，街邊的打印攤還是以打印手機照片為主，頂多再提供一些杯子打印、T恤打印等業(yè)務(wù)。另外在共享經(jīng)濟的影響下，共享打印也正在來臨，如小馬快印、新印象、印家等，都在開拓這一個新市場，它們將各種類型的打印機分別放置在以校園、商務(wù)CBD和大型小區(qū)為主的區(qū)域。同時通過網(wǎng)頁或其他方式，引導(dǎo)使用者找到附近的打印點，在掃描二維碼并通過網(wǎng)上支付后，就可以順利地將需要打印的圖片或文稿傳輸?shù)酱蛴C，并快速打印出需要的文稿。

實際上，關(guān)注共享打印的遠(yuǎn)不止國內(nèi)這些商家，著名的打印機廠家佳能推出的“云佳印”“超級云佳印”也是一種使用效果很好的共享打印解決方案。在使用“云佳印”服務(wù)時，用戶只需要用手機掃描佳能支持這一服務(wù)的打印機和復(fù)合機上的二維碼，就可以進入佳能的云佳印網(wǎng)站，在注冊并登錄后，選擇自己所需要的打印、復(fù)印或掃描任務(wù)，在設(shè)置頁數(shù)、單雙面、彩色或黑白等參數(shù)后，就可以自動生成打印所需要的價格，同時“云佳印”還支持支付寶和微信付款。在付款后，用戶就可以獲得相應(yīng)的打印、掃描或復(fù)印的產(chǎn)品。

如果從靜態(tài)技術(shù)角度分析，依靠無線打印和云打印技術(shù)，共享打印已經(jīng)有很高的成熟度，它采用無人值守方式和方便的付款方式，解決了傳統(tǒng)文印店房租和人工費用高昂兩大難題，方便店主以較低的價格，為客戶提供服務(wù)以搶占市場。而二十四小時值守服務(wù)和便捷的支付方式，更讓它具有傳統(tǒng)文印店所不具備的優(yōu)勢。

不過在共享經(jīng)濟遭受沖擊的今天，共享打印在推廣上面臨一定的問題，其實相對共享單車而言，共享打印無論在單機價格，還是在維護難度和耗材添加等一系列問題上，執(zhí)行起來都要難得多。而共享打印的客戶使用頻率和用戶依賴度是比較低的，這就帶來一個大問題，如機器布局密集，那么較低的使用頻率會導(dǎo)致成本回收困難，而疏散型布局又會導(dǎo)致共享打印失去就近使用這一優(yōu)勢，難以與街邊的文印店競爭。而由于打印稿價值較低，想要派生出類似外賣小哥這樣的新角色，還面臨著成本與文件保密兩方面的難度。

可以說，共享打印雖然有前途，但在共享經(jīng)濟遭受沖擊的今天，想要一蹴而就難度是很高的。但共享打印不僅讓生活更便利，同時還有可能迎來一場行業(yè)洗牌，它會提供一些創(chuàng)業(yè)和就業(yè)機會，甚至可能派生出短距離派送、單位打印任務(wù)承包等機會。但它無疑會對現(xiàn)有的打印復(fù)印店產(chǎn)生巨大的沖擊，但無論是受益者還是被沖擊者，在大潮來臨之前做好準(zhǔn)備都是必需的。當(dāng)然，作為一個普通消費者，如果恰好有打印需求，附近又有共享打印機的話，嘗試無線打印帶來的快感，那是極好的。

小結(jié)

無線傳輸技術(shù)種類比較多，結(jié)合各種打印技術(shù)，派生出了各種無線打印方案，也造成市面上的無線打印機種類繁多，不過無論哪種無線打印機或無線打印方案，都正在向移動互聯(lián)網(wǎng)靠近，畢竟與時俱進才能跟上時代發(fā)展。