大數(shù)據(jù)背景下政法單位檔案管理工作分析

□ 文| 謝梅秀

大數(shù)據(jù)背景下政法單位檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展引發(fā)了新的一輪的科技革命，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術的普及則代表著我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代對我國的經(jīng)濟政治經(jīng)濟體制、社會文化等方面都產(chǎn)生了巨大的影響，政法單位的檔案管理工作也深受大數(shù)據(jù)的影響。為了進一步說明大數(shù)據(jù)背景下，政法單位檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)，我們首先闡述了什么是大數(shù)據(jù)，對大數(shù)據(jù)進行了一個簡要的分析，其次，闡述了大數(shù)據(jù)對政法單位檔案管理工作的挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)的含義就是大量信息資料堆與數(shù)據(jù)內(nèi)容。大數(shù)據(jù)是由許多數(shù)據(jù)組成，內(nèi)容龐大，沒有排列順序，難以在短時間內(nèi)高效的數(shù)據(jù)分析，利用大數(shù)據(jù)進行決策分析更是要花費大量時間。但是經(jīng)濟社會的發(fā)展，越發(fā)注重信息共享，雖然大數(shù)據(jù)的使用成本較高，但是信息共享的時代大數(shù)據(jù)的使用是必然的，信息數(shù)據(jù)在一定程度上代表了客戶占有率。在互聯(lián)網(wǎng)和計算機的加持下，我們對大數(shù)據(jù)進行分析、處理、應用的成本極大的降低，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進行工作上的經(jīng)營決策，不僅提高了經(jīng)營決策的質量，也降低了經(jīng)營決策的成本，有利于企業(yè)的發(fā)展進步。在互聯(lián)網(wǎng)技術越發(fā)普及的背景下，企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應用得到了進一步的提升，大數(shù)據(jù)的定位越發(fā)清晰和明確，并且隨著社會的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術也逐漸也在逐步提高，對大數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)更加健全，而大數(shù)據(jù)的應用質量得到提升，也推動了企業(yè)的發(fā)展與進步。

大數(shù)據(jù)對政法單位檔案管理工作的挑戰(zhàn)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，我國的經(jīng)濟達到質的飛越，不僅在制造業(yè)取得了舉世矚目的好成就，在高新技術領域也取得了突破性的進展，人民的生活水平逐漸提升，社會穩(wěn)步發(fā)展，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的普及，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨。在大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)的管理體制都進行了巨大的創(chuàng)新與變革，特別是從前被忽視的檔案管理部門。大數(shù)據(jù)的發(fā)展，有效地推動了檔案管理工作的進一步發(fā)展與建設，政法單位的檔案管理工作相比于其他的企政法單位，要求更加嚴密性，保密性更強。大數(shù)據(jù)時代的來臨，不僅為政法單位的檔案管理工作帶來了一定的便利，提高了檔案管理的高效性，也為檔案管理工作帶來了一定的阻礙。

由于政法單位的特殊性，檔案管理部門更是人員流動頻率較低，政法單位的檔案管理工作理念過于傳統(tǒng)，在傳統(tǒng)的管理模式下，對新型技術的接受度不高。而大數(shù)據(jù)時代，要求政法單位各部門的管理模式都具有相應的創(chuàng)新，只有順應時代的發(fā)展，才能不被時代所淘汰，保持自身的競爭力。

這對政法單位的管理理念與管理模式創(chuàng)新有提出了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡信息技術飛速發(fā)展，政法單位的檔案管理的保密性受到了跟高的挑戰(zhàn)，檔案管理的保密工作要進一步提升。并且，隨著政法單位成立時間的延長，政法單位的檔案信息文件數(shù)量逐漸增多，以往的檔案管理方式可能無法高效地處理這些檔案文件，對于檔案資料的分類保存以及搜尋都有一定的壓力。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理的理念、模式與方法都面臨著提升的壓力，政法單位檔案管理工作亟待提升，只有檔案管理工作質量提高了，檔案管理部門才能發(fā)揮應有的作用。

大數(shù)據(jù)背景下政法單位檔案管理工作優(yōu)化策略

通過上述介紹，我們已經(jīng)簡單了解了什么是大數(shù)據(jù)，以及大數(shù)據(jù)對當今社會的積極影響，大數(shù)據(jù)對政法單位檔案管理工作的機遇與挑戰(zhàn)。在上述背景下，為了進一步擴大大數(shù)據(jù)對政法單位的有利影響，我們提出了以下幾點優(yōu)化策略，通過落實檔案安全管理工作、深入發(fā)掘檔案信息資源和建立健全檔案管理制度三方面全面提高政法單位檔案管理水平，提升執(zhí)法單位檔案管理質量，促進政法單位可持續(xù)發(fā)展。

落實檔案安全管理工作

在大數(shù)據(jù)背景下，關于政法單位的檔案管理工作，最重要的就是安全性與保密性。在當前信息化背景下，政法單位通過各種硬件設施，例如掃描儀、計算機等設備，不斷促進傳統(tǒng)紙質檔案向電子檔案模式轉變，并且專利建立了專門的信息化檔案數(shù)據(jù)庫。實際工作中，政法單位要保護好紙質檔案，杜絕周圍環(huán)境因素對紙質檔案產(chǎn)生的不利影響，其次要不斷完善電子檔案系統(tǒng)平臺，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡漏洞，避免外來不法分子通過病毒、木馬等攻擊政法單位的計算機，竊取檔案中的機密資料與信息。政法單位不同于一般的企事業(yè)單位，政法單位的檔案信息涉及國家重大機密。政法單位這一系列舉措都是為了落實檔案安全管理工作，對國家和社會的穩(wěn)定起到了至關重要的作用。

深入挖掘檔案信息資源

隨著政法單位成立時間的延長，政法單位的檔案管理信息文件數(shù)量逐漸增多，對政法單位檔案管理工作造成了一定的困難與挑戰(zhàn)。政法單位為了提高檔案管理質量與檔案管理工作效率，必須要利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術。在當前大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術已經(jīng)被多方應用到企業(yè)的信息管理中，政法單位也要結合最先進的科學技術，不斷完善自身檔案管理體系。政法單位可利用信息技術，進一步創(chuàng)新檔案管理信息化平臺，提高檔案管理搜索的精確度與搜索效率，便于深入挖掘檔案信息資源。政法單位利用大數(shù)據(jù)背景推動檔案管理向信息化進程，促使檔案信息充分發(fā)揮作用，進一步建設和發(fā)展政法單位。

建立健全檔案管理制度

大數(shù)據(jù)背景下，政法單位的檔案管理工作已經(jīng)步入信息化時代，政法單位的政法單位檔案管理工作的創(chuàng)新變革應向推動檔案管理工作數(shù)字化、信息化方面前進。但是由于政法單位領導對的檔案管理意識薄弱，對檔案管理工作重要性沒有清楚認知，檔案管理工作制度仍不夠完善，在實際檔案管理工作中，工作流程過于繁瑣，不僅延長了檔案管理的工作時間，而且提高了檔案管理成本，降低了檔案管理的工作效率，不利于檔案管理工作質量進一步提升，進而無法保證檔案管理部門發(fā)揮應有的職能，促進政法單位可持續(xù)發(fā)展。為了進一步提升政法單位的檔案管理水平，我們首先應該建立健全檔案管理制度，約束檔案管理人員，規(guī)范檔案管理的工作流程。并建立檔案監(jiān)督管理機制，全面提升檔案管理工作。通過制度的完善，確保檔案管理工作在實際工作過程中有法可依。

小結

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術水平有了進一步的提高，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術的浪潮也推動了社會經(jīng)濟體制的變革。在大數(shù)據(jù)背景下，信息爆炸式增長，政法單位的檔案管理工作的面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，政法單位的檔案管理水平要想得到進一步的提升，必須要拋棄傳統(tǒng)的檔案管理理念，融入先進的科學技術，轉變?yōu)樾碌臋n案管理理念。在大數(shù)據(jù)背景下，政法單位要利用先進的信息技術，引入大數(shù)據(jù)技術，進一步落實檔案管理工作的創(chuàng)新與變革，不斷完善答案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作流程，提高檔案管理工作效率與質量，確保政法單位檔案信息資源的安全性以及私密性，推動檔案管理信息化、數(shù)字化進程，保證政法單位長效發(fā)展，促進政法單位的建設與發(fā)展，進而促進國家和社會的穩(wěn)定與繁榮。